Восемь функций Google Sheets, которые должен знать каждый оптимизатор

Google Sheets — это революционная программа, любимая многими специалистами по поисковой оптимизации (SEO). Таблицы Google очень похожи на Microsoft Excel; только он бесплатный и облачный.

Есть несколько функций Google Таблиц, которые должен знать каждый оптимизатор. Google Таблицы могут манипулировать наборами данных (экспорт Site Explorer), удалять данные с других веб-сайтов и создавать полуавтоматический рабочий процесс для задач SEO.

Изучение и максимальное использование формул Google Sheets может помочь вам работать более эффективно и сэкономить время и усилия. Ниже приведены некоторые важные формулы Google Таблиц, которые полезны для SEO-специалистов.

8 формул Google Таблиц, которые вы должны знать

У SEO-специалистов так много работы, что очистка загроможденной и неорганизованной электронной таблицы тратит время впустую. Не говоря уже о том, что им также придется создавать свои электронные таблицы с нуля.

Однако с настраиваемыми шаблонами электронных таблиц каждому оптимизатору не нужно беспокоиться о том, как получится их таблица.

Есть несколько сложных формул листа, которые вы должны запомнить. Однако запомнить их все может быть непросто. Следовательно, настраиваемый шаблон электронной таблицы со встроенными функциями, готовыми для кодирования данных, — это удовольствие для каждого оптимизатора.

Формулы, обсуждаемые ниже, являются обязательными для понимания, они сделают работу SEO более разумной и эффективной.

1. Импорт данных и объединение наборов данных с использованием формулы ВПР

Формула VLOOKUP или формула вертикального поиска является фаворитом многих SEO-специалистов. Он предлагает несколько функций, таких как возможность извлекать данные из другой электронной таблицы, при условии, что эти две электронные таблицы имеют общее значение.

Объединение двух электронных таблиц упрощается с помощью функции ВПР, поскольку вам не нужно вручную копировать и вставлять большие наборы данных.

Формула ВПР:=ВПР(Ключ_Поиска,Диапазон,Индекс,отсортировано). Ниже обсуждаются следующие элементы формулы:

• Ключ поиска .Это ячейка или значение данных, общее для обеих электронных таблиц.
• Диапазон .Это диапазон столбцов, которые должна читать формула.
• Индекс .Это номер столбца, из которого вы извлекаете диапазон данных.
• is_sorted .Часто устанавливается на «0» или «False», чтобы вернуть точное совпадение.

2. Объединение ячеек данных с помощью Concatenate

Когда вы работаете с URL-адресами и хотите объединить ячейки данных, формула объединения полезна. Некоторые URL-адреса веб-сайтов имеют разный формат при загрузке.

Например, вы загрузили список URL-адресов из Google Analytics. Вы заметили, что некоторые части URL-адреса отсутствуют, например имя домена или ведущий протокол.

Вам не нужно исправлять или обновлять все отдельные ячейки вручную. Вместо этого вы можете использовать функцию конкатенации=CONCATENATE(range).

3. Удаление данных с веб-сайта с помощью формулы IMPORTXML

Функция IMPORTXML формулы Google Sheets помогает импортировать данные из различных типов структурированных данных, таких как XML, HTML и RSS. Это означает, что вы можете удалить данные с веб-сайта, не выходя из Google Sheets.

Формула IMPORTXML имеет вид=IMPORTXML(URL,xpath_query).

Формула IMPORTXML эффективно удаляет почти все виртуальные данные, если вы знаете XPath. Вот некоторые данные, которые можно удалить или вырезать с помощью формулы IMPORTXML:

• Набор метаданных или метаописание (например, заголовок, описание и т. д.) из списка URL-адресов.
• Адреса электронной почты с веб-сайтов
• Профили из учетных записей социальных сетей, таких как Facebook, с веб-сайтов.

4. Консоль поиска Google

SEO-специалисты знают, что Google Search Console помогает сравнивать показатели эффективности GSC за два разных периода. Такие периоды времени могут быть до и после веб-релиза или обновления веб-сайта. Данные, собранные за эти периоды, используются для отслеживания изменений в показателях производительности.

Эта удобная функция Google Sheets позволяет вам экспортировать данные через Google Sheets.

5. Определение итогов категории с помощью функции СУММЕСЛИ

Функция СУММЕСЛИ полезна при добавлении категорий значений по определенному критерию. Формула для СУММЕСЛИ: =СУММЕСЛИ(диапазон,критерий,[сумма_диапазон]).

Например, вы хотите определить общее количество просмотров всех ваших сообщений в блоге, чтобы узнать, какая категория блога популярна. Вы можете легко найти результат, используя функцию СУММЕСЛИ.

Вы можете применить ту же формулу к другим категориям, которые вы назначили в своей электронной таблице. С функцией СУММЕСЛИ вам не нужно делать дополнительные вычисления, чтобы определить, какая категория сообщений в блоге является наиболее просматриваемой.

6. Объем поиска: функция запроса и IMPORTRange

Функцию запроса можно считать более мощной, чем функция ВПР. С помощью функции запроса вы можете запрашивать данные с помощью SQL . Это упрощает поиск данных, и вы можете ожидать высоких результатов.

Формула для функции запроса: =ЗАПРОС(диапазон,sql_запрос).

Формулу IMPORTRANGE можно объединить с функцией запроса, позволяющей запрашивать данные из других электронных таблиц.

7. Повышение уровня вовлеченности и скорости разговора с помощью надстройки Google Analytics

Эта расширенная формула Excel позволяет вам получить ценную информацию о возможностях, которые могут повысить уровень вовлеченности и коэффициент конверсии на ваших страницах рейтинга. Чтобы максимально использовать эту функцию, вам необходимо добавить надстройку Google Analytics в свою учетную запись Google Sheets.

После этого вам нужно будет выполнить функцию Concatenate, чтобы сгенерировать полный URL-адрес каждой страницы. Затем вам нужно будет использовать функцию ВПР, чтобы включить в электронную таблицу ключевые показатели, такие как пользователи, показатель отказов и т. д.

8. Установка значений по умолчанию для ошибок с помощью функции IFError

Возможно, вы увидите в электронной таблице сообщение об ошибке, например #ОШИБКА!, #ДЕЛ/0! или #ЗНАЧ!при кодировании формул. Когда вы используете неизвестный диапазон в своей формуле или делите ячейку на ноль, появляются эти сообщения об ошибках.

Эти подсказки об ошибках могут сделать ваши электронные таблицы загроможденными и запутанными. Вы можете решить эту проблему, используя функцию IFError. Функция IFError заменяет значения ошибок значениями по умолчанию, которые вы изначально установили.

Заключение

Вы можете использовать несколько формул в Google Таблицах, чтобы упростить работу с SEO. Независимо от того, знаете ли вы базовые или расширенные формулы, Google Sheets — отличная платформа для основных задач SEO и исследования ключевых слов.

Эти восемь функций Google Sheets, которые должен знать каждый оптимизатор, очень полезны для вашего следующего проекта с электронными таблицами. Продолжайте практиковаться, и в конечном итоге вы обнаружите, что вам нравится работать с электронными таблицами. Вы можете добавить эту страницу в закладки для дальнейшего использования.