Руководство Google Voice: все, что вам нужно знать

Хотя кажется, что мы можем эффективно работать только с одним телефонным номером, на самом деле все не так просто.

Многие люди перетасовывают несколько телефонов, что по-прежнему не удобно. Почти у каждого есть номер мобильного телефона, используемый для разных целей, но в основном в личных целях.

У некоторых людей может быть второй номер мобильного телефона, предназначенный исключительно для связи по работе.

У других может быть стационарный телефон в офисе, предназначенный только для деловых звонков. Кроме того, есть немногие, которые могут также иметь контактный номер стационарного телефона дома для личного общения.

Жонглирование всеми этими разными номерами и телефонами может быть сложным и трудоемким.

Было бы неплохо упростить процесс совершения звонков? Вместо того, чтобы иметь все эти разные номера и устройства, разве жизнь и бизнес не стали бы намного проще, если бы у людей был только один номер?

С Google Voice вы можете упростить сложный процесс.

Google Voice основан на технологии VoIP, сокращенно от Voice Over Internet Protocol. В основном это означает, что Google Voice преобразует ваш телефон в цифровой сигнал.

Где вы получаете один номер телефона, на который можно отправлять все звонки со всех ваших разных номеров телефонов. Это значительно упрощает управление всем вашим общением, поскольку все это можно сделать с одного телефона.

Вы закатываете глаза, задаваясь вопросом, почему это важно для вас и вашего бизнеса?

Тогда послушайте, Google Voice является фаворитом среди малого бизнеса и крупных брендов, потому что он упрощает телефонные звонки для всех и объединяет все в одном месте.

Я знаю, что ты еще не понял сути

Итак, читайте дальше, эта статья написана для вас, чтобы раскрыть, что такое Google Voice, и все преимущества, которые дает использование инструмента Google Voice для продвижения вашего бизнеса.

Что такое Google Voice?

Google Voice – это телефонная служба с передачей голоса по Интернет-протоколу (VoIP), которая позволяет вам легко управлять всем общением с помощью одного устройства. Вы также можете использовать его для переадресации сообщений с одного номера на другой.

Поэтому, если вам нужен новый способ совершать звонки и отправлять сообщения, Google Voice может быть именно тем, что вы ищете.

Как создать номер Google Voice?

Прежде чем мы начнем, важно иметь в виду, что вам нужна учетная запись Google для использования Google Voice.

Если у вас уже есть учетная запись, перейдите к следующему этапу процесса. Если нет, обязательно создайте его. Это займет всего пару минут и потребует от вас заполнения некоторых основных полей.

№1. Войдите на voice.google.com

Этот шаг очень прост. После того, как вы вошли в свою учетную запись Google, перейдите на voice.Google.com.

№ 2. Просмотр доступных кодов городов

На этой странице Google предложит вам ввести код города. Если на вашем устройстве активированы службы определения местоположения, Google автоматически отобразит несколько предлагаемых кодов городов, из которых вы сможете выбрать.

Google позволяет выбрать любой код города, насколько доступны номера. Например, если вы находитесь в Чикаго, штат Иллинойс, но ведете бизнес в основном в Шарлотте, Северная Каролина, было бы неплохо выбрать код города в Шарлотте.

№3. Выберите номер Google Voice и нажмите «Выбрать».

Как только вы найдете подходящий вам номер телефона, просто нажмите «Выбрать».

№ 4. Подтвердите свой существующий номер телефона

Последним шагом является подтверждение вашей учетной записи Google Voice с вашим фактическим контактным номером. Это онлайн-сервис, что означает, что он не может создать для вас номер телефона так же, как это делает оператор мобильной связи.

Нажмите «Подтвердить» зеленым цветом, чтобы продолжить.

На следующем экране вам будет предложено ввести существующий номер телефона. Это номер телефона, который будет связан с вашей учетной записью Google Voice и будет принимать входящие звонки на ваш номер Google Voice, поэтому обязательно выберите тот, который вы используете чаще всего (если у вас их много).

После ввода номера нажмите «Отправить код». Это отправит вам код через SMS, который вы затем введите на следующем экране.

После того, как вы введете шестизначный код, который вы получили, и нажмете «Подтвердить», все готово, и все готово. Последний экран покажет вам ваш новый номер телефона Google.

Чтобы вернуться к номеронабирателю, нажмите «Готово».

5 причин использовать Google Voice?

№1. Мощность маршрутизации

Google Voice устраняет проблемы, связанные с наличием нескольких номеров для разных целей. После того, как вы зарегистрируетесь и получите номер телефона, вы вводите все свои существующие номера — свой мобильный телефон, домашний телефон, рабочий телефон и все остальное в панель управления.

Затем, когда вы получите звонок, зазвонят все ваши телефоны (или меньшая часть, если вы так решите), и вы сможете ответить на тот из них, который наиболее предпочтителен в данный момент.

Однако реальная сила исходит от расширенных альтернатив маршрутизации Google Voice. Вы можете настроить свои предпочтения так, чтобы определенные звонки звучали только на определенных телефонах.

Если, например, вы хотите, чтобы звонки вашего партнера поступали прямо на ваш мобильный телефон, или звонки вашего отца звучали только на вашем домашнем телефоне с помощью Google Voice, у вас есть возможность определить эти характеристики.

Вы даже можете настроить маршрутизацию определенных абонентов непосредственно на вашу голосовую почту.

№ 2. Мощность экранирования

Как только звонок поступает, у вас есть совершенно новый набор опций. Когда вы ответите на звонок, и пока вызывающий абонент все еще слышит звонок, вам будет предложено имя человека и четыре (4) варианта: ответить на звонок, переадресовать его на голосовую почту, переадресовать его на голосовую почту и прослушать в прямом эфире или получить и записать звонок.

Google Voice использует информацию из вашей книги контактов, чтобы сообщить вам, кто звонит. Если вызывающего абонента нет в вашей книге контактов, Google Voice может запросить его имя и воспроизвести его для вас, когда вы ответите.

№3. Мощность голосовой почты

Как упоминалось выше, система голосовой почты Google Voice позволяет вам прослушивать, пока кто-то записывает сообщение. Если вы решите забрать сообщение в середине, вы просто нажимаете клавишу со звездочкой и начинаете говорить.

Голосовая почта Google Voice также полностью доступна через Интернет: вы можете прослушивать голосовую почту в Интернете, отправлять голосовые сообщения другим пользователям и даже вставлять их на другие веб-сайты.

Google Voice также предоставляет текстовые транскрипции ваших голосовых сообщений и возможность получать их по электронной почте или в текстовых сообщениях.

№ 4. СМС мощность

SMS полностью интегрирована в Google Voice. Если кто-то перешлет сообщение на ваш номер Google, служба направит его на любой мобильный телефон, к которому вы привязаны.

Вы также можете отвечать на текстовые сообщения с любого мобильного телефона или через веб-интерфейс Google Voice.

Google Voice также может сохранять все ваши текстовые сообщения в своем веб-интерфейсе для долговременного архивирования.

Это означает, что каждый текст, который вы когда-либо пересылали или получали, можно хранить, искать и хранить вечно, как если бы это было электронное письмо.

Как и Gmail, веб-машина Google Voice отображает входящие и исходящие сообщения в виде разговоров, чтобы упростить отслеживание вкладок с диалогами.

№ 5. Мощь среднего звонка

Google Voice также предлагает вам дополнительные возможности, когда вы разговариваете по телефону. Вы можете начинать и завершать запись звонков одним нажатием кнопки, а затем получать доступ к этим записям в Интернете.

Вы также можете переключать мобильные телефоны, не прерывая разговор, все, что вам нужно сделать, это просто нажать клавишу со звездочкой во время разговора, и ваши другие подключенные телефоны начнут звонить.

В этот момент вы можете взять любую из них, повесить трубку исходного телефона и продолжить разговор, как будто ничего не произошло, ведь на самом деле ничего не произошло.

5 причин, по которым вы можете отказаться от использования Google Google

№1. Конфиденциальность

Как и во многих продуктах Google, конфиденциальность является горячей темой в дискуссиях, посвященных Google Voice.

Используя Google Voice для управления всей телефонной связью, вы получаете доступ к огромному количеству личной информации, собираемой Google.

Все, от того, кому вы звоните, до того, что вы обсуждаете, да, даже в туманных ночных текстовых сообщениях, которые вы сами, возможно, не помните, хранится в системах Google.

Вместе с другими различными данными, которые Google может иметь о вас, все это может создать неплохое портфолио, может быть, негативное портфолио.

№ 2. Объявления

В настоящее время Google Voice полностью бесплатен и не содержит рекламы. Однако с частью без рекламы может произойти внезапный поворот.

Недавно один аналитик сообщил New York Times, что надеется, что Google будет использовать систему, чтобы «ускорить проникновение мобильных устройств за счет создания более крупной мобильной экосистемы, с помощью которой Google сможет продавать/нацеливать/монетизировать рекламу».

№3. Надежность

Мы предпочитаем верить, что Google никогда нас не подведет, но дело в том, что технологии подвержены ошибкам, и что-то идет не так.

За последние годы мир, безусловно, видел множество отключений сервисов, связанных с Google.

Невозможность получить доступ к электронной почте разбивает сердце, но для многих людей риск не получить звонки или текстовые сообщения может быть гораздо более неприятным.

Так что, если Google Voice отключится? Даже если это редкий случай, ты спокоен? Идея не совсем надуманная

№ 4. Путаница с идентификатором вызывающего абонента

Если вы начнете использовать номер Google Voice в качестве основного, будьте готовы к тому, что обычные звонки с вашего мобильного телефона все равно будут отображаться как ваш старый номер.

Это может привести к путанице, так как номер, который вы называете, не будет соответствовать номеру, с которого вы на самом деле звоните.

Примечательно, что сервис предоставляет возможность совершать звонки, которые будут отображаться как исходящие с номера Google Voice.

Вы можете пройти через веб-сайт и ввести номер, а затем Google наберет вас, чтобы начать вызов, или вы можете напрямую набрать свой номер Google Voice, а затем выполнить вызов через него. Тем не менее, это дополнительный шаг, который может оказаться сложным.

№ 5. Вызов с изменением числа

Помимо мягкой головоломки с идентификатором вызывающего абонента, вам нужно будет заставить людей начать связываться с вами по новому номеру телефона.

Возможно, вам придется перепечатать визитные карточки, и вам придется потратить время, чтобы обновить свою информацию везде, где у вас есть зарегистрированная учетная запись.

Google заявляет, что надеется предоставить возможность переноса существующего номера в Google Voice в будущем, но это будущее еще не наступило. Эта функциональность, если и когда она будет представлена, уменьшит некоторые проблемы.

Заключение

Независимо от того, ведете ли вы личные или деловые переговоры, Google Voice может быть удивительно полезным инструментом.

Теперь, когда вы настроили свою учетную запись и знаете, почему вам следует использовать Google voice, а также почему вы не должны этого делать, вы можете воспользоваться преимуществами функций и функций инструмента, представить себя и свой бизнес в Google Voice и посмотреть, как он вас увлечет. в приятные места