15 лидеров правительственных коммуникаций правильно реагируют на кризис во время COVID-19
Опубликовано: 2020-04-13Почти в одночасье сотрудники по связям с общественностью и директорам цифровых медиа в государственных учреждениях по всей стране были вынуждены переключиться на то, что выглядело как долгосрочное реагирование на кризис. Поскольку офисы были заброшены, а детей отправили домой из школ, быстро стало ясно, что реакция на COVID-19 будет совсем не типичной.
Теперь, когда эти правительственные руководители по связям с общественностью обосновались в своих домашних офисах (и, возможно, лучше, чем им хотелось бы, познакомились с ловушками видеоконференцсвязи), начинается реальность предстоящей работы. Кризисное реагирование требует последовательной, четкой и точной коммуникации, особенно когда речь идет о здоровье населения.
В то время как некоторые офисные работники наслаждаются работой на дому в пижамах, большинство из этих государственных служащих внезапно обнаруживают, что работают сверхурочно. Быть в курсе постоянно меняющейся информации и четко доносить ее до населения города или округа, не вызывая паники, — тяжелая работа. Мы хотели бы отметить 15 лидеров, которые находятся в окопах пандемического общения и делают все возможное, чтобы поддержать других вместе с ними.
1. Кристи Далтон, @KristyDalton22
Далтон является генеральным директором правительственных социальных сетей (GSM), директором конференции GSM Conference & Expo, а также создателем и ведущим онлайн-видеошоу GovGirl. Короче говоря, она кое-что знает о том, каково это быть лидером правительственных коммуникаций в социальных сетях. Ее лента в Твиттере в настоящее время переполнена полезными ресурсами и новостями об общении в Интернете во время этой пандемии, но она также сбалансирована с сообщениями о домашней жизни и семье, а также о небольших победах в жизни «нового нормального».
Счастливы, что у нас появилась возможность навестить моего тестя в больнице для ветеранов, даже при таких обстоятельствах. Персонал там старается изо всех сил. pic.twitter.com/DjB8ntHpgc
– Кристи Далтон (@kristydalton22) 26 марта 2020 г.
2. Эшли Моррис, @MissAshes92
В качестве помощника по связям с общественностью в Управлении по чрезвычайным ситуациям округа Фэрфакс в Вирджинии Моррис имеет все необходимое для предоставления информированной информации, поскольку COVID-19 вызывает реагирование на стихийные бедствия. Многие из ее твитов предлагают советы по таким вещам, как обеспечение безопасности видеоконференций и общение с социально незащищенными людьми, у которых может не быть сети друзей и семьи, чтобы помочь с покупками и поручениями. Она также задает вопросы, показывающие, что она думает наперед.
Многие юрисдикции рассматривают возможность полевых госпиталей, для которых могут потребоваться палатки или менее прочная конструкция.
Я думаю, что ДЕЙСТВИТЕЛЬНО важно иметь план эвакуации в суровую погоду, как мы это делаем для специальных мероприятий, где есть палатки/сцены. Каковы ваши триггеры для эвакуации? #EMGTwitter
— Эшли Моррис (@MissAshes92) 1 апреля 2020 г.
3. Заместитель начальника Крис Сюн, @chMtnViewPD
Сюн обладает более чем 29-летним опытом работы в правоохранительных органах в качестве заместителя начальника полиции полицейского управления Маунтин-Вью в Калифорнии. Помимо развития лидерских качеств и планирования преемственности, он увлечен связью правительства и сообществ. Это действительно проявилось, когда разразилась пандемия COVID-19: он использовал Твиттер, чтобы делиться положительными историями, проливать свет на невоспетых героев, таких как работники полицейской службы, и предлагать четкую и достоверную информацию своим последователям.
Просто предоставить информацию о #коронавирусе недостаточно. Агентства должны подняться над шумом и предоставлять релевантную, действенную и локализованную информацию своим избирателям. https://t.co/NCqcTczcvs через @GOVERNING копия: @ELGL50 @GovernmentSM
— Заместитель начальника Крис Сюн (@chMtnViewPD) 1 апреля 2020 г.
4. Джон Толберт, @ImJonTolbert
Как руководитель отдела цифровых технологий города Колумбус, штат Огайо, Толберт использует несколько социальных и других цифровых платформ, чтобы донести до жителей жизненно важную информацию. Ему также очень весело это делать, создавая соответствующие TikTok о социальном дистанцировании и пребывании дома, а также освещая темы между постами о безопасности во время пандемии. Его контент и советы TikTok недавно были представлены вместе с советами других руководителей городских властей в статье SmartCitiesDive о том, как обратиться к поколению Z, чтобы развеять заблуждения о COVID-19.
Сегодняшний @ColumbusGov TikTok включает социальное дистанцирование и #StayHome https://t.co/FlNTvViK9l pic.twitter.com/uV33STlNYg
— Джон Толберт @ (@imjontolbert) 2 апреля 2020 г.
5. Джордан Гилгенбах, @JGilgenbach
Гильгенбах присоединился к Толберту в статье SmartCitiesDive TikTok и COVID-19. Однако в качестве координатора по цифровым коммуникациям города Миннеаполиса, штат Миннесота, его привлекательное присутствие в социальных сетях не ограничивается короткими видеороликами. Его лента в Твиттере информативна и интересна: важная информация о том, как оставаться в безопасности, сочетается с популярными шоу, такими как «Король тигров», для создания веселых полезных мемов, которыми он с удовольствием делится.
Итак, я сделал кое-что сегодня вечером. Наслаждаться. https://t.co/2UAa5W7sEI
— Джордан Гилгенбах (@jgilgenbach) 31 марта 2020 г.
6. Синди Нгуен, @Vote4Cyndi
Будучи членом городского совета в Новом Орлеане, штат Луизиана, не требуется активное присутствие в социальных сетях, примечательна активность Нгуен в Интернете с момента ее избрания в 2017 году. Поскольку город борется со своим растущим статусом очага COVID-19, ситуация не изменилась. Она подчеркнула необходимость благодарить основных работников, распространять информацию о помощи в аренде жилья и продовольственных банках, а также делиться фотографиями людей и компаний, предлагающих помощь.
Спасибо Walmart за пожертвование тканей из 100% хлопка, чтобы мы могли делать маски для лица для медицинских работников и волонтеров. #districtewherefamilycomesfirst #Believe365@CyndinguyenNOLA pic.twitter.com/ArdnZiJbOr
— Синди Нгуен (@Vote4Cyndi) 23 марта 2020 г.
7. Джесси Браун, @JBrownSocial
Браун хочет, чтобы вы знали, что забота о себе не эгоистична. Возможно, опираясь на опыт работы в социальных сетях и коммуникациях в Департаменте природных ресурсов Айовы, ее твиты умоляют подписчиков и коллег-руководителей правительственных коммуникаций заниматься общественной заботой о себе. Ее твиты пропагандируют доброту, единство и заботу о вашем психическом здоровье, особенно в эти трудные времена.
Да, у других может быть хуже. Да, другие могут вести себя так, что мы не можем их контролировать. Но мы не можем сбрасывать со счетов наши собственные эмоции по поводу #COVID19. Признание того, что вы чувствуете, — это первый шаг к преодолению этого.#SocialSelfCare #SocialGovhttps://t.co/bstUIjPCFg
– Джесси Браун ️ (@jbrownsocial) 26 марта 2020 г.
8. Карисса Кэт, @CarissaPIO
Кэт работает сотрудником по связям с общественностью полиции и пожарной охраны Норт-Ричленд-Хиллз в Техасе. Как и у многих PIO, ее распорядок дня изменился, когда ей пришлось начать работать из дома из-за распространения COVID-19. В то время как ее лента в Твиттере полна благодарности за маленькие вещи, такие как посещение офиса в одиночку, за большие вещи, такие как ученые и медицинский персонал, работающие над остановкой пандемии, она не забывает регистрироваться и спрашивать коллег по PIO, как они делаем. Она знает, что там тяжело.
Это я, на двух телефонных конференциях одновременно, отслеживаю тексты, электронную почту и социальные сети, чтобы убедиться, что мы все делаем правильно в мире общения. #policePIO #firePIO #MediaRelations #coronavirus #covid19 pic.twitter.com/KCSyoBtDpu
– Карисса Кэт (@CarissaPIO) 19 марта 2020 г.
9. Тхань Нгуен, @PIOThanhN
Нгуен — один из сослуживцев Кэт, а также капитан пожарной охраны округа Ориндж в Калифорнии. Неудивительно, что он делится большим количеством информации о том, как оставаться в безопасности и быть здоровым, а также о соблюдении распоряжений оставаться дома. Тем не менее, он также делится беззаботными шутками и GIF-файлами и находит время, чтобы напомнить всем быть терпеливыми друг к другу в эти напряженные недели.
Когда вы находитесь в гуще действий в чрезвычайных ситуациях и знаете кое-что, помните, что ваши близкие могут и не нуждаться в том, чтобы выслушать вас в конце дня. Мы все вместе.
— Тхань Нгуен (@PIOthanhn) 30 марта 2020 г.
10. Джен Альварес Харрисон, @JenAlvarezAZ
Как заместитель директора Управления цифрового правительства в Гилберте, штат Аризона, вы могли бы подумать, что Харрисон уже достаточно занят во время этой пандемии. Тем не менее, она делится трогательными историями о том, как Gilbert Fire & Rescue достает утят из ливневых стоков, мемами о том, как оставаться дома, вдохновленными Мисси Эллиотт, и музыкальными ресурсами для родителей и детей. О, и мы упоминали, что она также только что родила ребенка?
#IStayHomeДля моего новорожденного сына, моих родителей, моих племянников, страдающих астмой, всех мам, готовящихся к родам в это неопределенное время, для медсестер, врачей и спасателей, которые каждый день рискуют своей жизнью. Я остаюсь дома, чтобы мы могли двигаться дальше. #гилбертаз https://t.co/YhkOVj1AvS pic.twitter.com/g4I4hP5dml
– Джен Альварес Харрисон (@JenAlvarezAZ) 2 апреля 2020 г.
11. Эндрю Белэнджер, @AndrewJBelanger
Белэнджер живет в Лансинге, штат Мичиган, и является директором по социальным сетям штата и администратором цифрового контента. Как и многие другие лидеры правительственных коммуникаций, большая часть того, чем он делится, ретвитится из местных новостей, штата и его губернатора. Тем не менее, он также делится полезными статьями об управлении профилями в социальных сетях в эпоху коронавируса и забавными пародиями на песни для коллег из государственных социальных сетей.
... О, нет покоя нечестивым; PSA не растут на деревьях; У нас есть сообщения для написания; Нам нужно приручить троллей; В этом мире нет ничего, что мы не могли бы изменить; О нет, мы не можем замедлиться; Мы не можем сдерживаться; Хотя вы знаете, мы бы хотели… #SocialGov #Anthem https://t.co/EdRwQSno8U
— Эндрю Беланджер (@AndrewJBelanger) 15 марта 2020 г.
12. Дженнифер Кейси, @JenWCasey
Кейси — главный операционный директор Кольервилля, штат Теннесси, и ее личный Твиттер показывает, что она полна решимости пережить этот кризис с помощью нескольких шуток. От придуманных детьми шуток о домашнем обучении до деликатных материалов о туалетной бумаге — Кейси делится новостями, которые заставляют вас улыбаться. Она также не хочет, чтобы кто-нибудь упустил эту прекрасную возможность потратить некоторое время на заполнение своей переписи.
Пока мы #SaferAtHome, мы можем заполнить нашу перепись #2020!
(Также считается домашним обучением, верно? Тема: Правительство США?) pic.twitter.com/kXfoT51EFk
– Дженнифер Кейси (@JenWCasey) 25 марта 2020 г.
13. Джозеф Порчелли, @JosephPorcelli
Будучи руководителем глобального общественного агентства и послом сообщества соседского приложения Nextdoor, Порчелли имеет уникальную точку зрения, когда речь идет об онлайн-коммуникациях с правительством. В ответ на приказы оставаться дома и возросшую потребность в доставке еды и лекарств уязвимым соседям Nextdoor развернула карту помощи, чтобы соединить соседей, которым нужна помощь, с теми, кто может ее предложить. Многие правительственные чиновники распространили информацию, но Порчелли еще не закончил помогать.
В быстро развивающейся ситуации, такой как #COVID19, общение должно быть кратким.
Но как вы гарантируете, что ваша аудитория сможет найти ответы на свои конкретные вопросы?
Как это!
Молодец @MDMEMA!#NextdoorGov #LocalGov #SocialGov #GSMchat pic.twitter.com/r3SvbxAHVv
— Джозефпорчелли (@josephporcelli) 1 апреля 2020 г.
14. Кэти Грант, @KatieLynnGrant
Грант является координатором по цифровым медиа в Департаменте природных ресурсов штата Висконсин. Вдохновленная Джорданом Гилгенбахом, она недавно окунулась в мир TikTok и ретвитит контент о прекращении распространения дезинформации — важная задача во времена кризиса. Однако самое главное, пожалуй, то, что она точно знает, как достучаться до жителей Висконсина при передаче важной информации.
Если вам нужно немного сыра, чтобы понять всю эту штуку с социальным дистанцированием… https://t.co/3ayJFSKjYD
– Кэти Грант (@katielynngrant) 26 марта 2020 г.
15. Уоррен Кагарис, @WKagarise
Кагарисе живет в Сиэтле и является менеджером по цифровым технологиям в округе Кинг, штат Вашингтон. Он публикует в Твиттере полезные напоминания и с радостью делится ресурсами округа Кинг по COVID-19 с другими менеджерами по коммуникациям в правительстве, которые ищут направления в своих коммуникациях. Он участвует в чатах GSM и недавно был в подкасте GovLove, где делился тем, что он узнал о работе во время пандемии.
Большое спасибо @GovLovePodcast и @kowyatt за возможность поделиться тем, что мы узнали (на данный момент) об общении во время пандемии.
По мере того, как все больше сообществ сталкиваются лицом к лицу с #COVID19, я надеюсь, что наш опыт окажется полезным для других. https://t.co/RNaHtBfI6Z
— Уоррен Кагарис (@wkagarise) 27 марта 2020 г.
Когда руководители правительственных коммуникаций подвергаются испытанию
Если мы чему-то и научились из реакции правительственных коммуникаторов в социальных сетях на эту пандемию, так это тому, что во времена кризиса они держатся вместе. Обмен информацией и ресурсами, поддержка и проверка — прекрасные примеры того, как социальные платформы могут объединять нас и делать хорошие вещи. В данном случае это благодаря этим преданным профессионалам.
Не у каждого государственного ведомства или агентства есть преимущество квалифицированных коммуникаторов в социальных сетях во время кризиса. Если вам интересно узнать больше об использовании инструментов коммуникации, таких как Twitter и другие платформы, прочитайте нашу недавнюю статью о повышении вовлеченности граждан с помощью социальных сетей.
Что же касается работяг, как числящихся, так и незарегистрированных: держитесь! Вы делаете большую и необходимую работу для наших сообществ.