Ваш путеводитель по организации и успешной контекстной рекламе

Привет, герои PPC! По мере приближения 2018 года ваши ленты могут быть наводнены разговорами о новогодних решениях. Хотя я стараюсь держаться подальше от больших дел по поводу решений, мне нравится размышлять о прошедшем году и готовиться к изменениям, которые я планирую осуществить для успешного будущего. В этом году мой главный приоритет - оставаться организованным в новом для меня ландшафте управления контекстной рекламой. Когда я составлял свой список, я придерживался целостного подхода, которым хотел бы поделиться с вами. Мои стратегии подразделялись на четыре категории - организация моего пространства, мое время, мои ресурсы и моя рабочая нагрузка.

Организация вашего пространства

1. Убедитесь, что у вас всегда есть необходимые инструменты.

Держите организованное пространство, посвященное изобилию ручек, бумаги, блокнотов и так далее. Таким образом, вы никогда не столкнетесь с импровизированным звонком, пытающимся найти в офисе дополнительные ручки или бумагу.

2. Используйте свои физические активы.

Я визуально обучаюсь, и один из любимых инструментов - распечатанная копия календаря на месяц с выделенными датами выполнения и напоминаниями. Если у вас есть визуальная мотивация, я рекомендую составить список вещей, на которые вы чаще всего ссылаетесь, и хранить физическую копию на пленке у себя на столе!

3. Классифицируйте и маркируйте эти активы.

Я предлагаю отдельные места для ваших заметок, списков и напоминаний в зависимости от того, какие категории вам подходят. Например, в агентстве это может быть физическая организация по клиенту / аккаунту.

4. Регулярно убирайте беспорядок.

Раз в день или раз в неделю просматривайте все, что у вас есть на столе, и решайте, нужно ли вам подавать это или выбросить. Чистое пространство дает вам возможность начать все сначала и добавляет ритуала к зачастую хаотичному расписанию.

5. Поместите физические напоминания на видном месте.

Наклейки отлично подходят для тех быстрых заметок, которые актуальны в краткосрочной перспективе, особенно когда вы разговариваете по телефону или во время разговора. Прикрепите их где-нибудь на столе, чтобы вы часто смотрели на них. Не оставляйте их более чем на несколько часов, помещая напоминания в свой календарь или список дел, когда это возможно.

6. Придайте ему индивидуальный характер.

Наконец, ваше пространство не должно казаться безличным и непривлекательным! Измените любое из приведенных выше предложений в соответствии со своими предпочтениями и внесите в свое рабочее пространство то, что заставляет вас чувствовать себя счастливым и комфортным. Украсьте свое пространство фотографиями, произведениями искусства или чем-то еще, что сделает его уникальным.

Организация вашего времени

1. Получите максимум удовольствия от начала и конца дня.

Когда я начинаю свое утро, я делаю «утреннюю регистрацию». Это включает в себя проверку электронной почты, планирование задач, которые я планирую выполнить на этот день, и сбор любых ресурсов, которые мне понадобятся для дневных встреч или рабочей нагрузки. Затем я откладываю эти вещи на утро и приступаю к работе.

2. Используйте свой календарь и напоминания.

Ваш календарь - это не просто инструмент для планирования встреч. Я использую свой календарь в первую очередь как средство блокировки времени и уведомления. Любая задача, которую я определил, что буду выполнять в течение дня при утренней регистрации, получает запланированное время в моем календаре (установленное как частное, чтобы его мог видеть только я), и любые крайние сроки, наступающие на следующей неделе. (или месяц) получите два запланированных напоминания - одно за два дня до крайнего срока, а другое - на сам срок.

3. Расставьте приоритеты для ваших задач.

Это тоже часть моего утреннего распорядка, но может происходить и по мере поступления задач. Я использую очень простую трехбуквенную систему расстановки приоритетов. «H» для высокого, «M» для среднего и «L» для низкого. Приоритет задачи я определяю субъективно, но есть более количественные методы.

4. Избегайте встреч подряд.

Хотя иногда встречи, проводимые один за другим, неизбежны, я думаю, что важно постараться выделить время до и после встреч, чтобы подготовиться и обработать их. После каждой встречи мне хотелось бы иметь хотя бы 10 минут, чтобы систематизировать свои заметки, установить напоминания в календаре о крайних сроках и записать задачи, вытекающие из разговора.

5. Не прерывайте работу [клиента].

Самый полезный совет, который мне когда-либо давал коллега, - это посвятить определенный день недели только одному клиенту или проекту. Хотя я могу работать над несколькими другими задачами во вторник, если я посвящу вторник в первую очередь работе на неделе для клиента A, я получаю ощущение завершения и целостное представление о прогрессе, которого я добиваюсь в учетной записи.

6. Установите временные рамки.

Некоторые задачи вызывают больше беспокойства, чем другие. Если я знаю, что регулярно застреваю в параличе анализа данных для задачи в учетной записи клиента, то я планирую не больше времени, которое, по моему мнению, должно занять эта задача, если я работаю эффективно. Это позволяет мне делать больше за день и дает мне возможность по-новому взглянуть на задачу позже, если это необходимо.

Организация ваших ресурсов

1. Обеспечьте универсальную организацию рабочего стола компьютера и файлов.

Я сразу же называю свои файлы следующим соглашением об именах: Date_Client_Account_Task. В конце дня я перемещаю любой из этих файлов, находящихся в моей папке загрузок или на моем рабочем столе, в хорошо организованную клиентскую папку.

2. Составьте текущий список изменений учетной записи и завершенных элементов.

У меня есть текстовый документ с основным списком любых изменений, которые я внес в каждую из моих учетных записей на заданную дату. Это отличный справочный инструмент, если когда-либо возникает вопрос о том, когда работа была завершена.

3. Делайте записи обо всех сообщениях [клиента].

Точно так же всегда переносите заметки из звонков или встреч в главный документ, который можно хранить в цифровом виде. Мне нравятся заметки на бумаге и ручке, но я постоянно компилирую их в цифровом виде для дальнейшего использования и отчетности.

4. Организуйте свой почтовый ящик.

Hanapin использует Gmail, и я постоянно настраиваю автоматическую пометку и категоризацию своих писем. У меня есть папка для каждого из моих клиентов, платформ и т. Д. Вы можете поэкспериментировать и придумать систему, которая будет работать для вас, но организованный почтовый ящик - еще один отличный справочный инструмент, когда другие ваши заметки не так надежны, как вы необходимость.

Организация вашей рабочей нагрузки

1. Составьте список дел и храните его в одном месте.

Существует множество бесплатных приложений и веб-сайтов для управления задачами и отслеживания текущих дел, и когда я только начал работать в Hanapin, я пытался использовать их все. Я обнаружил, что ведение всего одного цифрового списка дел, независимо от того, насколько простой формат, было для меня лучшим вариантом. Я использую очень простую электронную таблицу со столбцами для клиента, задачи, крайнего срока и статуса.

2. Контрольные списки полезны!

Список дел в формате, позволяющем отмечать задачи как выполненные или отмечать флажки, на самом деле психологически удовлетворителен и может повысить вашу продуктивность. Мне нравится каждый день составлять контрольные списки на бумаге из списка дел - я разбиваю их на более мелкие задачи, которые я могу физически отмечать ручкой и бумагой по мере их выполнения.

3. Запланируйте (и сохраните список) повторяющиеся задачи.

Ведите список задач PPC и планируйте те, которые вам нужно делать на регулярной основе. Например, я планирую свои SQR в своем календаре как повторяющееся событие для каждой из моих учетных записей. Вот список задач PPC от ppchero, который вы можете использовать для справки.

4. Подотчетность необходима.

В Hanapin многие из нас ведут статусную документацию, которой мы делимся с нашей командой и / или нашими клиентами, чтобы держать нас подотчетными за работу, которую мы обещаем сделать, и когда мы собираемся это сделать. Наличие надежной системы подотчетности держит вас под контролем и гарантирует, что все стороны будут в курсе необходимой информации.

5. По возможности автоматизируйте.

Существует так много инструментов для автоматизации задач, которые могут сэкономить вам массу времени в течение недели. Автоматизация не всегда является решением, но по мере того, как эти ресурсы становятся более сложными, появляется множество задач, которые не требуют ручного вмешательства.

Заключение

Внедрение прочных организационных привычек в ваш повседневный рабочий процесс имеет решающее значение для успеха в этой отрасли, так как есть так много движущихся частей, за которыми нужно следить. Это длинный список, который можно разбить еще дальше, но я надеюсь, что это хорошее начало для тех из нас, кто ищет способы отслеживать мириады частей головоломки управления PPC!