Что такое список недостатков? Контрольный список и включенные элементы

Может показаться, что задачи никогда не прекращаются, когда вы управляете строительным проектом. Мало того, что есть новые проблемы, которые нужно решить, но некоторые из старых могут потребовать пересмотра. Может быть, заинтересованная сторона передумала по поводу цвета стены, или инспектор сказал, что ваша изоляция не соответствует нормам.

Как вы можете справиться со всей этой работой, организовать ее и убедиться, что вы выполнили все, что от вас требуется для завершения проекта? В управлении строительными проектами общепринятой практикой является использование списка недостатков строительства, но их можно использовать в любой отрасли!

Что такое строительный недочет?

Список недостатков строительства — это просто список задач, которые необходимо выполнить до закрытия проекта. Он включает не основную работу по проекту, а более мелкие или второстепенные задачи, отставшие, которые еще нужно закончить.

Они используются руководителями проектов, генеральными подрядчиками, инженерами и архитекторами для отслеживания работ, которые необходимо выполнить для соблюдения условий контракта. Обычно он используется в конце строительного проекта по понятным причинам, хотя может быть полезен на протяжении всего проекта.

Когда вы используете строительный список недостатков на протяжении всего проекта, он называется скользящим списком недостатков. Это постоянная проверка работы. У каждой задачи есть жесткий дедлайн. Это помогает сэкономить время позже в проекте, потому что вы делаете работу правильно с первого раза.

Если вы отслеживаете все задачи проекта с самого начала, у вас может не получиться никакого списка недостатков. Этот термин используется, когда вы можете завершить проекты, не имея незавершенных элементов списка недостатков в конце или в вашем строительном проекте.

С помощью программного обеспечения для управления проектами легко составить и выполнить свой список недостатков. Например, с помощью ProjectManager вы можете обновить свой список ошибок в любом месте, где есть подключение к Интернету. Кроме того, вся информация о проекте обновляется в режиме реального времени, поэтому все участники проекта могут видеть ваш прогресс. Вы даже можете назначать им задачи, если вам нужна дополнительная помощь. Пройдите бесплатную пробную версию сегодня.

Почему это называется «список ошибок»?

Если вам интересно узнать о происхождении термина «список задач», то он появился, когда люди проделывали дырку рядом с пунктом в своем списке дел после того, как он был сделан. Как и тогда, сегодня список недостатков означает, что проект практически завершен.

В этот момент генеральный подрядчик и владелец проекта проведут осмотр объекта и с помощью списка недостатков отметят любые недостатки, требующие устранения, прежде чем контракт может быть закрыт. После того, как об этих последних вещах позаботятся, можно будет произвести окончательную оплату за работу.

В Великобритании, Ирландии, Австралии и Новой Зеландии списки ошибок называются списками ошибок.

Зачем использовать список недочетов?

Список недостатков — это инструмент управления строительством, используемый для обеспечения соблюдения условий контракта, и они обычно создаются во время обхода списка недостатков почти готовой рабочей площадки. Это пошаговое руководство позволяет всем сторонам наблюдать и отмечать все, что отсутствует или требует внимания. Эти элементы списка недостатков собираются в списке, который затем используется для экономии времени и эффективного выполнения требований проекта.

Список недочетов — это средство связи, используемое между генеральным подрядчиком и владельцем, чтобы прояснить, какие незавершенные работы или проблемы остаются в строительном проекте. Таким образом, и подрядчик, и владелец проекта могут подписать работу. Это позволяет избежать путаницы или дезинформации, которые могут затянуть проект и нанести ущерб его графику и бюджету.

Списки недочетов помогут вам делегировать полномочия

Формат списка недостатков используется не только для определения и детализации работы, но и для обозначения ответственной стороны и сроков ее выполнения. Они предоставляют командам инструмент управления строительством для записи и отслеживания своих задач, а также средства для совместной работы для более эффективного их выполнения. Этот простой список держит всех на одной волне и помогает уложиться в сроки и соответствовать ожиданиям.

Идеальный инструмент для сильного финиша

Таким образом, использование списка недостатков много. Они помогают создать четкий канал связи между генеральным подрядчиком или специальными подрядчиками и владельцем проекта. Он выявляет и помогает управлять проблемами или небольшой работой, требующей внимания. Он назначает кого-то, чтобы убедиться, что работа сделана. Наконец, он отслеживает ход выполнения этой работы.

Пункты списка недочетов

Пункт списка недостатков — это любая задача, которую необходимо выполнить до закрытия проекта. Таким образом, элементы, включенные в список недостатков строительства, зависят от проекта, владельца, клиента, подрядчиков, архитекторов, субподрядчиков и т. д. Единого стандарта не существует. Однако между всеми ними есть некоторая общность.

Каждый пункт списка недостатков должен включать место работы, название задачи и крайний срок, к которому она должна быть выполнена. В строительных проектах некоторые общие элементы списка недостатков, которые попадут в список задержек, могут включать неработающие приборы, шкафы, двери и ящики, которые не открываются должным образом, поврежденные полы и так далее.

Списки недочетов по строительству — это полезная документация для вашего проекта. Они избавляют от необходимости переделывать элементы снова и снова. Именно с помощью документации и коммуникаций эти вопросы решаются эффективно.

Теперь, когда мы рассмотрели основы, давайте взглянем на наш пример списка недостатков конструкции.

Образец контрольного списка недочетов

Основы формата списка недостатков: кто, что и где. Но это только основа, и в большинстве из них будет место для гораздо большей информации об управлении строительством. Следующее изображение представляет собой бесплатный шаблон списка ошибок, который мы предлагаем на сайте.

Если вы используете наш шаблон списка недостатков для Excel или хотите создать свой собственный, вот контрольный список компонентов, из которых состоит подробный список недостатков.

• Информация о проекте: В каждом списке недочетов по строительству должен быть указан проект, включая номер проекта, адрес, если применимо, руководителя проекта и архитектора.
• Номер изюминки: каждый пункт списка изюминок должен иметь номер, чтобы его можно было отличить и упростить поиск и обсуждение.
• Описание: Здесь вы объясните, что это за задача и как ее выполнить.
• Местонахождение: Где находится задание? Это особенно важно, когда речь идет о строительной площадке.
• Тип: это помогает определить тип работы, например, к какому отделу она может относиться, например, техническое обслуживание, столярные работы и т. д.
• Владелец: Владелец — это человек в команде, который отвечает за выполнение элемента списка недостатков и его завершение.
• Приоритет: не все задачи одинаковы, некоторые имеют высокий приоритет, другие — нет. Здесь вы можете прояснить это, чтобы люди знали, что делать в первую очередь.
• Дата наблюдения: Обход объекта обычно происходит там, где задача впервые наблюдается, но ее может заметить член команды. Эту дату нужно зафиксировать.
• Дата, которая, как ожидается, будет завершена: здесь указывается предполагаемая продолжительность элемента списка замечаний.
• Дата утверждения: то, что задача идентифицирована, не означает, что она будет выполнена. Только после того, как кто-то из авторитетных лиц скажет, что это должно быть сделано, над этим начнется работа. Эта дата записана здесь.
• Дата завершения: Дата фактического завершения работы.
• Статус: отмечает, выполняется ли работа или завершена, открыта или закрыта и т. д.
• Примечания: все, что выходит за рамки вышеуказанных категорий.

Шаблон списка недостатков поможет вам управлять своими строительными проектами, но это не единственный способ его создания. В большинстве строительных проектов сегодня используется программное обеспечение или приложения для составления списков ошибок. ProjectManager — это надежное программное обеспечение для управления строительными проектами, предлагающее надежные функции планирования и отслеживания, которые помогут вам управлять списками недостатков.

Рекомендации по заполнению недочетов по строительству

Независимо от того, выбираете ли вы шаблон списка ошибок или программное обеспечение для списка ошибок, есть способы извлечь из него максимальную пользу и использовать его более эффективно.

Четко обозначьте, кто несет ответственность

Одна вещь, которая помогает вам работать более эффективно при управлении списком недостатков, — это наличие только одного человека, ответственного за его ведение. Это будет лицо, имеющее полномочия по управлению списками недочетов. Этот человек должен быть кем-то выше в управлении проектом, даже руководителем проекта.

Отслеживайте рано и часто

Не ждите, чтобы сделать пошаговый список недостатков в конце проекта. В соответствии с философией скользящего списка недостатков, регулярно проводите обзоры объекта с архитектором и владельцем проекта. Смысл этого процесса в том, чтобы удовлетворить заинтересованные стороны.

Всегда на связи

Поддержание открытых линий связи всегда полезно в управлении строительством. Поощряйте открытость среди всех участников проекта. Если все будут говорить, это облегчит работу и, вероятно, приведет к меньшему количеству проблем, которые нужно будет решить в списке недочетов. Помните, что цель состоит в том, чтобы выполнить проект с нулевым списком недостатков, без каких-либо незаконченных элементов при закрытии проекта!

Как ProjectManager может помочь вашему списку недостатков

Традиционный способ использования списка недочетов состоит в том, чтобы иметь список и вычеркивать эти задачи после их выполнения. Но программное обеспечение для составления списков ошибок позволило повысить эффективность и сделать управление списками ошибок более простым и продуктивным. ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое поможет вам организовать работу по управлению строительством лучше, чем любое приложение со списком недостатков.

Несколько представлений для завершения вашего списка недочетов по строительству

Вместо списка недостатков используйте нашу доску канбан, которая является одной из наших функций, визуализирующих рабочий процесс. Он состоит из столбцов и карточек. Столбцы — это этапы работы, а карточки — элементы вашего списка задержек. Как и в обычном списке недостатков, вы можете добавить подробное описание и установить приоритет, но вы также можете создать настраиваемые теги, чтобы связать его с отделом или местоположением. Конечно, у нас есть как традиционный вид списка, так и вид диаграммы Ганта, если вы предпочитаете.

Мгновенно обновляемые данные управления строительством

Заинтересованные стороны могут получать обновления с помощью фильтруемых отчетов одним щелчком мыши или показывать им общее представление на информационной панели в режиме реального времени. Данные автоматически собираются и рассчитываются, а затем отображаются в виде удобных для чтения графиков и диаграмм, показывающих такие показатели, как время, затраты и многое другое.

ProjectManager — это облачный инструмент, который помогает планировать, контролировать и составлять отчеты о ваших строительных проектах. Наш просмотр нескольких проектов позволяет вам работать так, как вы хотите. Используйте диаграммы Ганта, чтобы увидеть свои задачи на временной шкале, доски канбан, чтобы визуализировать рабочий процесс, динамические списки задач и даже представление календаря для важных дат. Попробуйте ProjectManager бесплатно сегодня с 30-дневной пробной версией.