Настройка на успех: лучшие практики инструктирования и руководства фрилансерами с помощью платформы WriterAccess

Никто никогда не говорит, что командная работа — это просто. Даже если ваши коллеги спокойны и дружелюбны, в какой-то момент вы обязательно столкнетесь с различиями в мышлении или методах выполнения конкретной задачи.

Когда дело доходит до членов команды, привлеченных на аутсорсинг, таких как фрилансеры и консультанты, общение и взаимодействие могут быть еще сложнее. Скорее всего, у вас не будет такого же прямого контакта, как с внутренней командой, и обеим сторонам потребуются дополнительные усилия для налаживания процессов.

Но именно разнообразие точек зрения делает командное сотрудничество таким изобретательным и эффективным. Нам нужны все руки и все точки зрения, которые мы можем получить, чтобы создать наилучшую возможную версию проекта. Аутсорсинговые работники могут обеспечить все это и даже больше.

К счастью, поддержание целого рынка, насчитывающего более 15 000 фрилансеров, научило нас за эти годы как минимум одному или двум передовым практикам. Давайте рассмотрим все тонкости инструктирования, руководства и управления фрилансерами, чтобы каждый раз гарантировать высокое качество результатов, одновременно уменьшая необходимость в доработках и повторных работах. Следуйте за нами!

Понимание целей и ожиданий проекта

Эффективное управление проектами, независимо от методологии — будь то Agile, Waterfall, Scrum и т. д. — требует закладки прочного фундамента и четкого понимания ваших целей и ожиданий.

Когда речь идет об аутсорсинге контент-проекта, этот принцип по-прежнему применим. Определение основной цели и конкретных задач проекта служит основой для эффективного общения с вашим писателем-фрилансером. Он согласовывает ожидания обеих сторон, гарантируя, что результаты будут соответствовать их ожиданиям (или достаточно близки).

Детальные детали, такие как желаемые объемы трафика или прогнозируемая рентабельность инвестиций от одного фрагмента контента, могут быть не нужны вашему писателю-фрилансеру.

Однако представителю бренда или контент-менеджеру очень важно иметь это представление. Это позволяет вам формировать реалистичные ожидания и, что особенно важно, предотвращает потенциальное разочарование в будущем.

На этом этапе у вас должен быть четко определенный объем проекта, реалистичные сроки и установленный бюджет.

Эти фундаментальные элементы послужат вашей Полярной звездой, когда вы будете продвигаться вперед по составлению бюллетеней для авторов и тщательно выбирать идеальных авторов-фрилансеров с учетом потребностей вашего конкретного проекта.

Создание четкого краткого содержания

Создание подробного описания контента — это искусство, которое может существенно повлиять на результат вашего писательского проекта-фрилансера. Хорошо составленное задание не только гарантирует, что ваши ожидания оправдаются, но и помогает авторам создавать контент, соответствующий вашему видению.

Мы подробно описали каждый этап брифинга в нашей статье « Как написать креативный бриф?». » статьи, но в сумме она должна содержать:

• Основная информация: основная тема, срок, продолжительность.
• Информация о компании и бренде
• Основные цели и ожидания
• Ключевое сообщение и призыв к действию
• Целевая аудитория
• Критические ключевые слова, тон и голос
• Творческое вдохновение
• Анализ конкуренции
• Существующие материалы
• Детали исполнения и управления проектом
• Детали распространения

Большая часть информации останется неизменной для каждого проекта, поэтому, если вы создадите краткий шаблон один раз, вы сэкономите время при заказе контента в WriterAccess. Вы даже можете заказать творческий бриф через платформу, и выбранный фрилансер придумает целую идею по выбранной вами теме.

Платформа также предлагает четыре функции, которые помогут вам в этом процессе: генератор идей контента, мастер контента, креативное задание и шаблоны.

Мастер AI-контента

Мастер контента — ваш незаменимый инструмент, если вам нужно создать идею контента и краткое описание с нуля.

После анализа вашего веб-сайта и конкурентов он предлагает лучшие возможности ключевых слов и генерирует общую идею, которую вы затем можете отправить одному из наших фрилансеров.

Ваш контур будет выглядеть примерно так:

Генератор идей для AI-контента

Генератор идей для контента настолько прост, насколько кажется: при вводе вашего веб-сайта в инструмент он предложит несколько идей, которые вы позже сможете превратить в заказы.

Это отлично подходит, когда вам нужна дополнительная помощь в поиске новой темы контента для создания, и у вас уже есть шаблон краткого описания контента, который вы можете легко заполнить этой идеей.

Создатель творческих брифов

Если у вас уже есть большая часть краткой информации и вам просто нужна помощь со структурой, вы можете использовать Content Brief Creator. После входа в систему вы можете получить к нему доступ на Портале инструментов > Рекомендации по заказу > Креативный бриф > Создать новый бриф.

Шаблоны

Когда у вас есть краткое описание с основной информацией, вы также можете сохранить его как шаблон заказа, чтобы упростить процесс при оформлении нового заказа.

После входа в систему перейдите на Портал инструментов > Рекомендации по заказу > Шаблон заказа > Создать новый шаблон или сохраните новый при создании заказа.

Как найти подходящего фрилансера

Поиск идеального внештатного автора для вашего проекта может иметь решающее значение, когда дело доходит до достижения ваших целей в области контента. WriterAccess предлагает разнообразный и талантливый пул писателей, каждый из которых обладает своей уникальной специализацией и сильными сторонами. Вот систематический подход к поиску идеального соответствия:

Изучите профили писателей

Изучите профили потенциальных писателей с помощью расширенного поиска. Эти профили служат окном в их биографию, опыт и различные стили письма.

Обратите пристальное внимание на биографии, поскольку они часто дают ценную информацию об уникальных способностях и взглядах писателя.

Просмотрите их портфолио

Внимательно изучите их портфолио. Портфолио писателя — это как витрина его лучших произведений. Именно здесь они выставляют свои лучшие работы. Посмотрев их портфолио, вы увидите, как они справляются с различными типами писательских проектов.

Возможно, вам нужен разговорный и дружелюбный пост в блоге, или, возможно, вам нужен официальный отчет. Портфолио дает вам возможность увидеть из первых рук, насколько разносторонним и квалифицированным является писатель.

Оцените рейтинги и отзывы

WriterAccess может похвастаться надежной системой рейтингов и обзоров. Потратьте время, чтобы прочитать отзывы других клиентов, которые дадут вам бесценную информацию о надежности и эффективности автора.

Отзывы, которые вы найдете, получены от реальных клиентов, которые работали с писателем. Чтение рецензий дает вам представление о том, каково это работать с автором, и это может иметь неоценимое значение при принятии решения.

Начать разговор

Прежде чем совершить сделку, поговорите с фрилансером. Представьте свою компанию и проект и оцените, подходят ли они вам. Кратковременное общение часто может многое рассказать об их отзывчивости и пригодности для вашей задачи.

Использование поиска писателей на основе искусственного интеллекта

Если после изучения вариантов вы все еще не уверены, воспользуйтесь нашим инструментом на базе искусственного интеллекта. Просто добавьте образец текста с нужным тоном и стилем, и наш алгоритм быстро его проанализирует.

Он прогнозирует психодемографический профиль своего автора и сопоставляет вас с писателями, которые преуспели в написании аналогичного контента на WriterAccess. Вам остается только выбрать понравившийся вариант и начать сотрудничество.

Использование собственного таланта

Если у вас уже есть доверенный фрилансер, вы можете легко интегрировать его в свой рабочий процесс управления аутсорсингом на WriterAccess. Пригласите их на платформу, которая позволит вам работать исключительно вместе и обеспечит бесперебойное и эффективное сотрудничество.

Руководство писателем на протяжении всего проекта

После того, как вы нашли подходящего писателя-фрилансера, установление прочного партнерства посредством эффективного общения и сотрудничества имеет важное значение для успешного результата проекта.

Выбор правильного способа общения может иметь большое значение. Когда вы и ваш писатель договариваетесь о том, как лучше всего говорить, вы устанавливаете четкие ожидания. Важно, чтобы и вы, и автор чувствовали себя комфортно при использовании метода общения.

Если автор чего-то не понимает, скорее всего, он не оправдает ожиданий вашего проекта.

Создание открытой среды для вопросов и разъяснений является ключом к избежанию недоразумений в процессе написания. Обязательно напомните им, что они могут связаться с вами через сообщения WriterAccess в любое время.

Разбор полетов и предоставление обратной связи

После того как автор представил свою работу, пришло время оценить, как сработало партнерство, и оставить отзыв. Расскажите им, что сработало хорошо, и дайте конкретные предложения по улучшению. Позитивное подкрепление и руководство могут привести к улучшению результатов пересмотра.

• Указание на хорошие вещи . Начните с выделения того, что хорошо работает в творчестве писателя. Это все равно, что похлопать по спине за хорошо выполненную работу; это повышает уверенность писателя.
• Конкретные предложения по улучшению : Если есть области, которые можно улучшить, дайте конкретные предложения. Это все равно, что дать кому-то карту, когда он заблудился; оно показывает им путь.

Будьте открыты для изменений и запросов на исправления: на платформе WriterAccess они бесплатны и не ограничены! Писатели часто совершенствуют свою работу на основе отзывов. Четко изложите свои ожидания от изменений, включая сроки и объем.

Этап подведения итогов также является прекрасным временем для получения обратной связи. Узнайте у фрилансера, было ли ваше краткое содержание достаточно ясным, предоставили ли вы им всю необходимую информацию или есть ли возможности для улучшения.

Вознаграждение и установление долгосрочных отношений с фрилансером

Построение долгосрочных отношений с писателем-фрилансером требует участия и заботы. Речь идет не только о завершении одного проекта, но и о создании прочной связи, которая принесет пользу обеим сторонам.

Признание исключительной работы

Когда писатель постоянно предоставляет выдающийся контент, соответствующий вашим целям, не стесняйтесь признать его усилия.

Простое благодарственное письмо или похвала могут существенно повысить их мотивацию, укрепить ваше партнерство и расставить приоритеты в их доступности для ваших проектов.

Предлагая повторяющиеся проекты

Если у вас есть постоянные потребности в контенте, рассмотрите возможность предложить автору повторяющиеся проекты. Это дает им ощущение стабильности и гарантирует, что ваш контент останется неизменным с течением времени.

Поощряйте профессиональное развитие писателей, предоставляя им возможность исследовать новые темы или форматы. Это не только сохраняет их работу свежей, но и повышает их навыки.

Устойчивое масштабирование операций с контентом с помощью WriterAccess

Рост, обусловленный масштабированием операций с контентом, неоспорим. Инвестиции в органический трафик приведут на ваш сайт больше людей, повысят ваш брендинг и, в конечном итоге, улучшат ваши конверсии. Существует слишком много преимуществ, чтобы оставить эту стратегию без внимания.

Однако расширение вашей внутренней команды может оказаться дорогостоящим и занять много времени, а наем профессиональных фрилансеров и управление ими также требует некоторых дополнительных усилий. Вот почему WriterAccess — ваш ценный партнер, предоставляющий вам полный рынок фрилансеров и всестороннюю поддержку.

С помощью нашей команды поддержки и поддержки клиентов мы обеспечиваем удобство поиска подходящего фрилансера, создания контент-проектов и управления вашими отношениями с сотрудниками. Мы здесь для вас!

Начните прямо сейчас с нашей бесплатной пробной версии и узнайте, как можно с легкостью повысить эффективность работы с контентом.