Жесткие затраты против мягких затрат в строительстве: определения и примеры

Строительным компаниям нелегко делать точные прогнозы бюджета. Есть много переменных, которые следует учитывать, от рынка до затрат на рабочую силу и постоянно колеблющихся цен. Но составление подробного бюджета является ключом к успешному управлению строительным проектом.

Одним из способов контроля выставления счетов по проекту является определение реальных затрат по сравнению с мягкими затратами в строительном проекте. Чтобы создать реалистичный бюджет, вам нужно знать разницу между этими двумя расходами.

Что такое жесткие затраты в строительстве?

Жесткие затраты — это затраты, которые напрямую связаны с вашим строительным проектом. Некоторые называют это затратами на кирпич и раствор, потому что эти затраты включают структуру, строительную площадку и ландшафт.

Когда дело доходит до составления бюджета, реальные затраты легче оценить. Они осязаемы и вращаются вокруг труда и материалов. Хотя труд и материалы не высечены в камне, эти цены вряд ли резко изменятся. Если они это делают, обычно есть красные флажки, указывающие на их волатильность, и вы можете учесть это в бюджете.

Возможность отслеживать свои ресурсы — это то, как вы соблюдаете свой бюджет, а программное обеспечение для управления проектами помогает контролировать расходы. ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами и работами, которое предоставляет данные о вашем строительном проекте в режиме реального времени. Интерактивные информационные панели, диаграммы Ганта и мгновенные отчеты о состоянии, отслеживающие затраты по мере их возникновения для контроля перерасхода средств. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Примеры жестких затрат в строительстве

Жесткие затраты - это строительные материалы, связанные с фактическим строительством вашего строительного проекта. Сюда могут входить:

• Любой материал для строительного проекта: это включает в себя дерево, сталь, клей, сайдинг, кровлю, гвозди, шурупы и так далее. Это также могут быть затраты на рабочую силу для вашей команды и подрядчиков, которых вы наняли на строительной площадке.
• Строительная площадка: это включает в себя инженерные коммуникации, цемент, системы безопасности жизнедеятельности, оборудование, мощение, планировку и системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха (HVAC).
• Затраты на ландшафтный дизайн: сюда входит стоимость посадки деревьев и травы, добавление мульчи на участок, цветы, кусты и т. д. Также включены улучшения участка, такие как дорожки, беседки, постоянные или стационарные скамейки и другая уличная мебель.
• Интерьер: Эти твердые расходы включают в себя обои, краску, отделку, напольные покрытия и т. д. Системы безопасности жизнедеятельности также попадают под этот зонтик, такие как пожарная сигнализация и спринклерные системы, пожарные лестницы и другие связанные системы.
• Сертификация LEED для проектов коммерческой недвижимости. По мере того, как устойчивые здания становятся все более востребованными, вам может потребоваться получить сертификат LEED. Существуют государственные стимулы, такие как ссуды, гранты, налоги, кредиты и освобождение от платы за соблюдение практики зеленого строительства.

Связанный: 8 бесплатных шаблонов Excel для строительства

Что такое мягкие затраты в строительстве?

Мягкие затраты, с другой стороны, — это затраты, которые косвенно связаны с материалами, рабочей силой или физическим строительством проекта. Как вы понимаете, эти нематериальные затраты вам будет гораздо труднее оценить, когда вы составите бюджет своего проекта.

Мягкие затраты могут сохраняться еще долгое время после завершения проекта. Некоторые из них будут текущими и регулярными расходами, связанными с обслуживанием и страхованием обслуживания. Они могут возникнуть в любой момент жизненного цикла проекта. Это не означает, что эти «мягкие» затраты невозможно оценить и отследить, но они, безусловно, движущиеся цели. Образец сметы на строительство может помочь.

При прогнозировании бюджета важно, чтобы вы тщательно продумали все, от до до строительства. Легко не заметить небольшие расходы, но ожидайте, что они составят от 25 до 75 процентов от общего бюджета строительства.

Мягкие затраты в строительных примерах

В строительстве много мягких затрат. Чтобы помочь спрогнозировать их влияние на строительный проект, учет часто разбивает их на категории:

• Плата за архитектуру, проектирование и исследования: сюда входят технико-экономические обоснования, консультанты по тестированию, профессиональные услуги и наем экспертов по охране труда и технике безопасности. Также включены архитектурные сборы, генеральный план, дизайн интерьера и инженерные сборы.
• Земля, разрешения, сборы за обследование: Сюда входят расходы на землю и недвижимость, связанные с судебным процессом. Сюда также входят сборы за оценку, приобретение земли, оценки, сборы за топографическую съемку, а также расходы на инспекции и сборы за разрешения, уплачиваемые местным органам власти.
• Аренда, оборудование и инструменты: некоторые из этих пунктов не связаны с окончательным завершением проекта. Это включает в себя офисные трейлеры и оборудование, мобильные телефоны, системы радиосвязи и любое оборудование в плацдарме.
• Ссуды, бухгалтерский учет, финансы и страховые сборы: эта категория включает проценты по кредитам, комиссионные за банковские транзакции и расходы на бухгалтерский учет, включая программное обеспечение и ввод данных. Существуют также сборы за обязательство по строительному кредиту, сборы за брокерские услуги и сборы за постоянное обязательство, а также все страховые сборы, сборы за участие в тендерных облигациях, страхование профессиональной ответственности и комиссионные за гарантийные обязательства.
• Расходы на управление проектом и налоги: они включают вознаграждение персонала, связанное с документацией и чертежами, персонал охраны и безопасности, любых временных сотрудников, исполнителей, прямую оплату субподрядчикам, а затем все соответствующие налоги местным и государственным органам.
• Сборы за рекламу, маркетинг и связи с общественностью: они могут быть связаны с продажами и арендой, такими как брошюры, веб-сайты и вывески на месте, дни открытых дверей и мероприятия, связанные с сообществом.
• Сертификация LEED: Опять же, это может повлиять как на прямые, так и на косвенные затраты. Получение сертификата может добавить примерно 100 000 долларов к дополнительным расходам в зависимости от размера проекта.
• Мягкие расходы после строительства: они могут включать судебные издержки, которые не были урегулированы, сборы за продажу и аренду, сборы за управление зданием, ремонт и страхование имущества, затраты на замену, ландшафтный дизайн, безопасность, страхование и налоги.

Важность определения жестких затрат по сравнению с мягкими затратами

Термины «жесткие затраты» и «мягкие затраты» используются, чтобы помочь руководителям проектов оценить бюджеты для своих построений для управления строительными проектами. Они дифференцируют затраты, связанные с проектом, и пропорция реальных затрат по сравнению с мягкими затратами может сильно различаться от одного строительного проекта к другому.

Определение всех ваших реальных затрат по сравнению с мягкими затратами является ключевым компонентом успешного ведения строительного проекта. Затраты на строительство повлияют на возврат инвестиций. Поэтому вам нужно потратить время на анализ своего бюджета и убедиться, что он максимально точен и точен, прежде чем делать инвестиции.

Когда у вас будет точный учет бюджета вашего строительного проекта, вам нужно будет отслеживать эти расходы по мере продвижения по жизненному циклу проекта. Это единственный способ убедиться, что вы не перерасходуете ни фиксированные, ни мягкие затраты.

Программное обеспечение для управления строительными проектами даст вам возможность отслеживать расходы и следить за тем, укладывается ли вы в свой бюджет. Эти знания позволяют вам корректировать время, стоимость или масштаб, чтобы ваш проект оставался жизнеспособным. Использование инструмента управления проектами имеет важное значение для управления бюджетом строительства.

Управляйте «жесткими» и «мягкими» затратами с помощью ProjectManager

ProjectManager — это программное обеспечение для управления строительными проектами, которое помогает вам управлять своим бюджетом и затратами на строительный проект. Вы можете настроить свой бюджет для проекта, рассчитать затраты и увидеть отклонение бюджета по мере выполнения проекта, чтобы не отставать от графика. Кроме того, это делается в режиме реального времени, поэтому, когда что-то произойдет, вы сразу узнаете.

Создавайте интерактивные планы проекта

Когда вы планируете свой бюджет, вам нужно перечислить все задачи и соответствующие ресурсы, необходимые для их выполнения. Интерактивная диаграмма Ганта ProjectManager — это одно из нескольких представлений проекта, которое дает вам возможность управлять как затратами на ресурсы, так и общими затратами, как плановыми, так и фактическими затратами. Сюда входят человеческие и нечеловеческие ресурсы. После того, как вы установите базовый план, вы получите план и сможете отслеживать запланированные и фактические усилия, чтобы убедиться, что вы не выходите за рамки бюджета.

Отслеживайте KPI в режиме реального времени

Если вы хотите контролировать свои расходы, есть панель инструментов в реальном времени, которая заполняется автоматически. Для получения более подробной информации используйте функцию отчета в один клик. Вы можете получить информацию о стоимости вашего проекта или статуса портфеля, стоимости, отклонениях, расписаниях и многом другом. Ваши отчеты можно легко отправить в виде файла PDF, Excel, CSV или распечатать, чтобы использовать при представлении обновлений проекта вашим заинтересованным сторонам.

Отслеживание затрат и времени в табелях учета рабочего времени

Еще один способ отслеживать затраты и время — использовать функцию защищенного расписания ProjectManager. Подрядчики и субподрядчики могут использовать этот инструмент для регистрации часов, оптимизируя операции по расчету заработной платы и предлагая инструменты управления временем. Автоматически заполняйте табели учета рабочего времени, чтобы сэкономить время и отслеживать, сколько времени ваша команда тратит на свои задачи. Табели учета рабочего времени заблокированы, защищены и сохранены, чтобы помочь вам контролировать затраты на рабочую силу, более точно прогнозировать затраты по проекту и повысить безопасность процесса начисления заработной платы.

ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение, которое упорядочивает задачи, команды и бюджеты для управления строительными проектами. Наш гибридный инструмент управления работой предназначен для объединения распределенных команд и позволяет им работать так, как они хотят, независимо от уровня их квалификации. Присоединяйтесь к более чем 35 000 профессионалов, уже добившихся успеха в таких различных организациях, как NASA, Siemens и Nestles. Начните работу с ProjectManager сегодня бесплатно!