Идеи домашнего офиса: блестящие лайфхаки для максимальной производительности

Скажите мне, если это звучит знакомо: потребность вашей семьи в жилом пространстве увеличилась на каждый квадратный метр вашего дома с 2 спальнями, а ваш домашний офис оказался на чердаке со сквозняками или в подвале, похожем на подземелье — пространства, которые вполне подходят вампиру, но не Идеален для простых смертных.

Это жертва, которую вы с радостью делаете как предприниматель. Но темные, тесные и непривлекательные помещения могут нанести вред вашему бизнесу, не говоря уже о вашей психике.

Технологические стартапы известны тем, что вкладывают значительные средства в шикарные офисные помещения для своих сотрудников. Хотя это может показаться сжиганием денег, существует множество исследований, подтверждающих, что продуманно спроектированные пространства могут повысить производительность и счастье. А счастливые работники делают хорошую работу — рентабельность инвестиций очевидна.

фото: штаб-квартира Airbnb, через Custom Spaces

Инвестиции в себя через пространство, которое вас вдохновляет, — это инвестиции в ваш бизнес. Вот несколько идей домашнего офиса на любой бюджет:

Домашний офис: сделай сам против дизайнера

Выполнять работу самостоятельно или нанять кого-то для этого? Взвесьте варианты:

• Вы ловки и изобретательны, или ваши ошибки новичка в конечном итоге будут стоить дороже?
• У вас есть свободное время в вашем плотном графике?
• Может ли ваш бюджет сделать место для затрат на найм профессионала?
• Это базовый редизайн (косметическая отделка, перестановка мебели) или капитальный ремонт с участием подрядчиков?

Для более сложных или сложных проектов дизайнеры интерьера являются экспертами по пространству и могут реально сэкономить ваши деньги, используя рабочие контакты и отраслевые скидки на материалы. Ищите профессионалов в вашем регионе с помощью Houzz.

Найдите профессионалов через Houzz

В противном случае, есть много экономически эффективных идей DIY , которые не требуют тонны навыков. Pinterest и YouTube изобилуют пошаговыми руководствами и идеями по дизайну домашнего офиса.

Соберите вдохновение для домашнего офиса на доске Pinterest.

Планирование домашнего офиса

Место, место, место

Выберите комнату в вашем доме, которая может вместить все аспекты вашего бизнеса, позволяя всем технологиям, расходным материалам и оборудованию быть под рукой.

Профессиональные дизайнеры работают с минимальными размерами 60 ″ (150 см) на 84 ″ (210 см) при проектировании рабочего пространства. Ваше желаемое местоположение может не соответствовать этим минимумам, но важно подумать о том, как вы будете перемещаться в пространстве : достаточно ли места, чтобы выдвинуть стул? Можете ли вы комфортно выполнять свои ежедневные задачи?

Если вы производитель, и ваш домашний офис также является вашим производственным помещением, вам может понадобиться еще больше места. Рассмотрите альтернативные места в доме и вокруг него : отапливаемые гаражи, готовые подвалы, сараи для хобби, каретные сараи. Займите гостевую спальню и добавьте кровать в стенной нише или раскладной диван, чтобы сэкономить место и сделать ее многофункциональным пространством.

фото: офисное помещение в сарае на заднем дворе

Крошечные жилые помещения , такие как квартиры, также могут вместить специальный домашний офис. Подумайте о шкафах, многоцелевых комнатах или продуманной складной мебели.

фото: гардеробная, перепрофилированная под крошечный офис, via West Elm

При определении места размещения в доме спросите, будете ли вы использовать помещение для встреч или приветствия клиентов. Выберите место на первом этаже, рядом со входом.

Наконец, устраните отвлекающие факторы . Кухня является типичным центром деятельности и может быть удобной для родителей, работающих дома, но также может отвлекать. И наоборот, рабочее место может отвлекать от семейного времени, как только вы «выбились из сил». Выделите специальное пространство, чтобы обеспечить различие между жизнью и работой.

Разработка макета

Дизайнер интерьера может работать с вами, чтобы создать макет, который соответствует вашим потребностям. Если вы идете по пути «сделай сам», есть множество онлайн-инструментов и приложений , которые помогут спланировать пространство:

• 3D Plans: roOomy (iOS) может преобразовывать 2D-фотографию в 3D-сцену комнаты. Другие варианты: Room Sketcher (настольный компьютер), Home Design 3D (Android)
• 2D-планы этажей: план этажа Stanley (iOS), AutoCAD 360

фото: Ballard Designs

рендеринг: Room Sketcher

Возможно, вы захотите выделить места для разных задач — отдельные области для размышлений, встреч, работы, упаковки заказов, производства — чтобы помочь сосредоточиться и избежать беспорядка.

Если для вас важен фэн-шуй — древняя китайская система, изучающая, как энергия связывает людей с пространством, — используйте ее руководящие принципы, чтобы помочь выбрать место, спроектировать пространство и расположить предметы. Философия гласит, что правильное обустройство пространства может повлиять на богатство, успех и счастье .

Технология

Прежде чем вытащить ролики и заняться косметическими аспектами, потратьте время на техническую настройку.

• Посмотрите на розетки: достаточно ли их? Будет ли размещение мебели обеспечивать доступ к ним? Вам нужны блоки питания или решения для управления шнуром?
• Соответствует ли интернет-услуга вашего дома вашим потребительским потребностям? Дойдет ли вайфай?
• Учитывайте все, от домашней автоматизации и умных лампочек до шумоподавляющих наушников и принтеров.

Выбор деталей домашнего офиса

Психология цвета

Мое фактическое формальное образование связано с изобразительным искусством, и, хотя рисование обнаженной натуры не помогло мне получить какую-либо работу, я регулярно использую принципы композиции и психологии цвета при проектировании своих жилых и рабочих помещений. Как вы хотите чувствовать себя в комнате?

фото: Декоист

Выбор правильных цветов для домашнего офиса должен выходить за рамки личных предпочтений. Цвет может влиять на производительность и уровень энергии (синий и зеленый — хороший выбор соответственно).

Если ваша работа утомительна или требует физических усилий, такие цвета, как оранжевый и красный, могут зарядить энергией. Желтый — отличный цвет для дизайнеров, так как он стимулирует творчество. Остерегайтесь и негативных свойств каждого цвета — например, желтый может вызывать напряжение глаз.

Умное хранение и организация

Хранение является важным фактором, особенно в небольших, общих или производственных помещениях. Если ваш бизнес не работает исключительно по модели прямой поставки, вам неизбежно потребуется освободить место для продуктов и материалов для доставки. Есть несколько способов решить эту проблему:

• Наращивайте — используйте вертикаль с высокими модульными стеллажами.
• Купите акценты и мебель, которые можно использовать как место для хранения
• Попробуйте открытую розничную витрину, чтобы включить ваши продукты в дизайн помещения.
• Выделите шкаф или другую часть дома для отдельного хранения
• Сдам в аренду складское помещение вне дома

фотографии: Better Homes & Gardens, Digsdigs

фото: сборка стеллажей из поддонов своими руками, через Homedit

В то время как большая часть вашей повседневной жизни, вероятно, организована благодаря приложениям, есть несколько тактильных идей, которые помогут держать в голове задачи и вдохновлять вас оставаться на правильном пути:

• Воспроизведите свои доски Trello в аналоговой системе Канбан и избавьтесь от еще одной открытой вкладки браузера.
• Попробуйте большой физический календарь , чтобы отмечать важные события, такие как продажи, цели или запуски новых продуктов.
• Разработайте четкую систему ввода/вывода для почты, бумажных счетов и т. д.
• В офисах, которые одновременно служат производственными помещениями, творчески организуйте инструменты и материалы , чтобы они всегда были под рукой, и назначьте всему свое собственное пространство.

фото: Inspired by Charm, Apartment Therapy

фотографии: идеи хранения на доске с колышками, через French by Design

Здоровые пространства

Ваше пространство отражает то, что происходит внутри вас, говорит практика фэн-шуй, а исследования показывают, что плохие условия труда могут способствовать ухудшению здоровья.

Если вы проводите сидя большую часть дня, не пожалейте денег на хорошее эргономичное офисное кресло . Обязательно отрегулируйте сиденье так, чтобы сидеть в оптимальном положении — спина прямая, ноги ровно, локти под углом 90 градусов — чтобы избежать травм.

Правильная сидячая поза

Независимо от стула, длительное сидение может вызвать неблагоприятные проблемы со здоровьем, такие как усталость, напряжение в спине и снижение эффективности работы сердца. В качестве альтернативы рассмотрите стоячий или регулируемый стол и часто вставайте и двигайтесь.

Выбирайте здоровые краски (с низким содержанием летучих органических соединений или без них) и строительные материалы, а также обеспечьте достаточную вентиляцию помещения. Согласно исследованию Гарварда, «зеленые условия» могут улучшить когнитивные способности и положительно повлиять на стратегию и использование информации.

Исследование НАСА «Чистый воздух» показало, что обычные комнатные растения могут удалять вредные токсины из воздуха , и рекомендует одно растение на каждые 100 квадратных футов пространства. Однако не все растения созданы одинаковыми — исследование оценило 18 растений по их способности очищать воздух:

Полная инфографика от Love the Garden.

Поймай лучи! Исследование Северо-Западного университета показало, что количество дневного света в офисе может повлиять на сон, активность и качество жизни. Люди, работающие в помещениях с окнами, спали в среднем на 46 минут больше за ночь , чем их коллеги без окон. Если ваша ситуация не позволяет окно, убедитесь, что вы запасаетесь добавками витамина D.

Привнести мотивацию

Наконец, украсьте свой офис вещами, которые вас вдохновляют. Что вас поддерживает? Это ваши дети, любимая мотивационная цитата или стремление к цели? Представьте эту мотивацию визуально в пространстве.

фото: Apartment34, The Financial Diet

БОНУС: улучшения вашего домашнего офиса являются законными деловыми расходами и могут не облагаться налогом!

«Улучшения и деловые расходы должны быть конкретно связаны с вашим домашним офисом, поэтому обязательно сохраняйте копии квитанций на все покупки материалов. Как бы заманчиво это ни было, не пытайтесь требовать ремонта кухни или установки бассейна — слишком большие расходы вызовут недовольство налоговых органов вашей страны», — Уилл Хиллок, налоговый эксперт, Shopify

За моим столом потолок парит над головой, сквозь промышленные окна проникает естественный свет, а мои товарищи по капсуле увлеченно играют в настольный футбол. Мы не хвастаемся. Мы создаем пространства, в которых люди хотят быть, и где мы можем сделать Shopify удобным для наших продавцов.

Как предприниматель, вы, вероятно, проводите за своим столом больше часов, чем я, и вы усердно трудились, чтобы построить свой бизнес. Подарите себе пространство, которое вдохновляет вас делать то, что у вас получается лучше всего.

Готовы создать свой бизнес? Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется.

Адрес электронной почты Начать бесплатную пробную версию