Как работают цифровые подписи

Как Do цифровые подписи работы?

Цифровые подписи - ключ к безбумажным транзакциям.

Их используют все - от государства до бизнеса.

Помимо удобства, они предлагают еще одну большую ценность - безопасность .

Итак, как работают цифровые подписи ?

В этом руководстве мы проведем вас через весь процесс.

Но сначала…

Что такое цифровая подпись ?

Это именно то, о чем вы думаете - виртуальный знак, используемый для проверки.

Но вместо собственноручной подписи вы используете уникальный кодовый ключ для авторизации электронного документа .

Для этого вам понадобится помощь онлайн- провайдеров цифровой подписи . Они следуют криптографическому протоколу, называемому инфраструктурой открытого ключа ( PKI ). По сути, он использует безопасное вычисление для защиты файлов - шифрование .

Давайте упростим.

Думайте об этом как о своем виртуальном отпечатке пальца или штампе. Это гарантирует идентичность, подлинность и целостность отправляемого файла. Таким образом, ваш файл останется полностью неповрежденным, когда он достигнет получателя. Это добавляет дополнительный уровень безопасности .

Хорошо, теперь, когда мы это объяснили, давайте продолжим:

Как работает цифровая подпись работы?

Это довольно сложный процесс.

Но не волнуйтесь - мы все упростим.

Как Do цифровые подписи работы?

Вы когда-нибудь слышали о криптовалюте ?

Технология, лежащая в основе этого, также применима к цифровым подписям.

Это криптография с открытым ключом.

Здесь математический алгоритм создает два кода - открытый ключ и закрытый ключ. Это соединение является основой всего процесса подписи, который включает в себя шифрование и дешифрование .

Какой первый шаг?

Алгоритм цифровой подписи используется секретный ключ для шифрования соответствующие данные. Это называется криптографическим хешем . Затем данные добавляются в документ. Участвующие стороны получают их вместе с открытым ключом.

Когда получатель получает файл, он использует открытый ключ для расшифровки этих данных. На этом этапе на стороне получателя создается другое хеш-значение. Система сравнивает оба хэша для проверки подлинности документа. Если они совпадают, это означает, что файл действительно действителен.

Весь этот процесс также известен как асимметричная криптография .

Чтобы лучше понять это, вот пример:

1. Человек А решает цифровую подпись по электронной почте , используя свой секретный ключ.
2. Человек B получает электронное письмо, а также копию открытого ключа лица A.
3. Если человек B не может получить доступ к файлу с помощью открытого ключа, это означает, что содержимое было изменено. Следовательно, схема подписи недействительна.

Итак, вот как работает цифровая подпись .

Теперь вы, вероятно, задаетесь вопросом: « Как создать цифровую подпись ?»

Мы покажем вам, как это сделать.

Как создать цифровую подпись ?

Для его изготовления вам понадобится только программа для цифровой подписи .

Этот инструмент предоставляет полный интерфейс для создания цифровых подписей в Интернете . Adobe Sign и SignNow - отличные примеры. Эти платформы могут автоматизировать процесс подписания для вас.

А это выглядит так:

• Загрузите свои документы
• Сгенерируйте ключ
• Отправьте свои подписанные файлы
• Отслеживайте и отслеживайте их прогресс

Все в одном месте!

Даже если вы не знаете, как поставить цифровую подпись на электронный документ , программа упростит вам задачу.

Итак, те технологически загруженные шаги, которые мы упомянули ранее - криптография и все такое, - вы на самом деле не сделаете сами. Приведенные выше инструменты выполняют всю схему подписи .

Итак, для чего используются цифровые подписи ?

Примеры использования цифровой подписи

Итак, вы только что узнали, как создать цифровую подпись.

Но где его применить?

В настоящее время основные отрасли промышленности используют онлайн- решения для цифровой подписи для оптимизации своей деятельности. К ним относятся:

Финансы

В эпоху безбумажных транзакций финансовые секторы теперь полагаются на эту технологию для всех видов электронных документов . Некоторые из наиболее распространенных форм - это ссуды, выписки по кредитным картам, страховые полисы, ипотека и многое другое.

Правительство

Аналогичным образом государственные учреждения используют электронные подписи для публикации электронных версий официальных документов. Законы, бюджеты, законопроекты и постановления - вот несколько примеров. Кроме того, они также применяют эту схему в таких областях, как:

• Налоговая декларация
• Транзакции между бизнесом и государством (B2G)
• Государственные контракты

С другой стороны, вы можете использовать цифровую подпись для подписания документов, которые вы представляете правительству.

Бизнес

Розничные компании и стартапы используют цифровую подпись для электронных писем и сообщений, чтобы улучшить качество обслуживания клиентов. Это современная альтернатива традиционным средствам маркетинга и продаж.

Здравоохранение

Отрасль здравоохранения также использует эту технологию для улучшения своих внутренних коммуникаций. Например, административные протоколы . Медицинские учреждения также используют его для защиты конфиденциальных данных. Они применяют его в электронных рецептах, профилях пациентов, госпитализации и т. Д.

Криптовалюта

Если вы участвуете в криптовалютах, таких как биткойн , вы можете создать цифровую подпись для аутентификации ваших транзакций. Вы также можете использовать его, чтобы подтвердить свое право собственности на любую криптовалюту.

Это лишь некоторые из областей, в которых вы можете максимально использовать этот инструмент.

Теперь, чтобы гарантировать безопасность и действительность каждой транзакции, все решения должны соответствовать инфраструктуре открытых ключей ( PKI).

Что такое инфраструктура открытых ключей ( PKI )?

Как мы уже говорили, цифровые подписи работают с использованием протокола PKI .

Что это?

По сути, это сочетание компонентов - как программного, так и аппаратного - обеспечивает безопасность транзакций с полностью цифровой подписью. Это содержит:

• Нормативные документы
• Системы
• Услуги
• Аккредитованные организации

В целом эти факторы играют жизненно важную роль в работе цифровых подписей.

Основное требование в этом протоколе заключается в следующем: каждая схема подписи должна включать закрытый ключ и открытый ключ. Первый - эксклюзивно для подписывающей стороны. Он будет использоваться только для цифровой подписи документа. Между тем, последний будет доступен всем, кому необходимо подтвердить цифровую подпись.

Более того, для PKI требуются другие важные компоненты, такие как программное обеспечение для регистрации и цифровой сертификат .

Что такое цифровой сертификат ?

Подписи не могут работать без сертификата.

Итак, что такое цифровой сертификат?

Он просто содержит открытый ключ, который будет использоваться для подписи. Электронный сертификат также указывает на личность , связанную с этим конкретным ключом.

Имейте в виду, что они действительны в течение определенного периода. И что еще более важно, их может предоставить только проверенный в отрасли центр сертификации ( ЦС ) .

Именно эти органы гарантируют действительность каждой схемы подписи . Это сторонние организации, которые действуют как посредники между всеми вовлеченными сторонами.

Таким образом, они могут потребовать от пользователей предоставить дополнительную информацию для подтверждения своей личности. Они бывают в форме:

• Персональный идентификационный номер (PIN)
• Пароли
• Двухфакторная аутентификация

и более.

Итак, цифровая подпись - это то же самое, что сертификат ?

Не совсем. Вот различие:

Цифровая подпись против цифрового сертификата

Чтобы понять разницу, давайте определим каждый термин.

Во-первых, что такое цифровая подпись?

Это математический код, который использует два ключа - открытый и закрытый - для аутентификации документов. Это похоже на виртуальный отпечаток пальца, который связывает пользователя с документом. Он также защищает конфиденциальную информацию в сообщениях посредством шифрования.

Итак, что такое цифровой сертификат?

Это электронный документ , содержащий открытый ключ для подписи. Кроме того, он идентифицирует организацию, участвующую в схеме подписи . С помощью цифрового сертификата пользователи могут подтвердить, что открытый ключ принадлежит отправившему его физическому или юридическому лицу. Только доверенный центр сертификации ( CA ) может выдать этот документ.

По сути, в этом разница между цифровой подписью и цифровым сертификатом .

Каковы преимущества использования цифровой подписи?

Так.

Узнав, как сделать цифровую подпись , вы, вероятно, задаетесь вопросом:

Почему я должен его использовать?

Использование этого инструмента дает множество преимуществ. К ним относятся:

Файловая безопасность

Добавление цифровой подписи к вашему электронному документу обеспечивает безопасный канал для всех вовлеченных сторон. Благодаря этому вы можете быть уверены, что файлы будут на 100% точными и аутентичными, когда вы отправите их своим получателям. Благодаря сертификатам цифровой подписи вы можете гарантировать подлинность и действительность всех документов.

Эффективность

Традиционное оформление документов может занять много времени. На печать, сканирование и отправку документов могут уйти дни или месяцы. Если вы поставите на них цифровую подпись с помощью программного обеспечения, создание цифровых подписей и сертификатов займет всего несколько минут .

Кроме того, большинство программ теперь предлагают инструменты управления документами для дополнительной функциональности. Здесь вы можете упростить работу с документами с помощью таких функций, как:

• Облачное хранилище
• Файловая безопасность
• Сотрудничество
• Интеграции

и многое другое.

Законность

Алгоритмы цифровой подписи основаны на существующих законах, таких как Закон об электронной подписи . Таким образом, все документы, содержащие цифровые подписи, имеют обязательную юридическую силу.

Кроме того, многие регионы теперь признают законность цифровых подписей. Так что даже если вы отправляете авторизованный файл через границу, это возможно.

Практичность

Компании экономят кучу денег, используя эту технологию вместо физических ресурсов. С цифровой подписью электронной почты стоит намного дешевле , чем вручную по почте письмо получателю.

Переходя на полностью электронный, юридически обязывающий, вы избавляетесь от расходов на управление бизнесом . Больше никаких накладных расходов, таких как материалы, рабочая сила, офисные помещения и т. Д.

Контрольный журнал

Еще одно преимущество документов с цифровой подписью - отслеживаемость.

Вы храните их в цифровом виде, поэтому меньше шансов потерять или неправильно положить документы. Таким образом будет проще вести учет подписанных вами документов. И это намного безопаснее, чем держать их на столе. Вы также можете отслеживать прогресс вашей схемы подписи .

Теперь единственный способ раскрыть эти преимущества - использовать правильные платформы.

А какие они, спросите вы?

Лучшее программное обеспечение для цифровой подписи

Вернемся к вопросу - как работают электронные подписи ?

Как мы объяснили выше, процесс довольно утомительный.

Но благодаря программному обеспечению для цифровой подписи все заранее запрограммировано. Таким образом, вам не придется делать криптографию самостоятельно.

Вот несколько примеров таких инструментов:

Adobe Sign

Многие пользователи доверяют этой программе, когда дело касается услуг цифровой подписи . Здесь вы можете настроить полный цифровой рабочий процесс для всех ваших документов.

Чтобы добавить подписи, вы можете просто создать свои « Соглашения » в программном обеспечении и мгновенно отправить их нескольким сторонам. Его система основана на инфраструктуре открытых ключей , поэтому вы можете гарантировать 100% безопасность .

Управление идентификацией также является полезной функцией этого приложения.

С его помощью вы можете делегировать определенные роли пользователей соавторам, такие как отправитель, подписывающий, утверждающий, заполнитель форм и т. Д. Таким образом, процесс подписи легче отслеживать.

SignNow

SignNow предоставляет интерфейс, позволяющий полностью автоматизировать работу с документами. Здесь проще подписать цифровой документ, потому что вы можете сохранять шаблоны . Вы можете сгруппировать их по категориям или групповым файлам для бесперебойной совместной работы.

У вас есть другой вариант.

Помимо применения юридически обязательных цифровых подписей, вы также можете использовать стандартный электронный формат. Да, вы можете поставить свою собственноручную подпись - виртуальную. И что хорошо, вы можете использовать систему в автономном режиме.

SignNow также предлагает дополнительные функции управления документами.

К ним относятся совместное использование файлов, слияние и хранение. Вы также можете интегрировать его с другими бизнес-программами, такими как Microsoft Office, Google Suite, Zapier и другими.

PandaDoc

Еще одна отличная платформа для шифрования цифровой подписи - PandaDoc . Помимо мгновенной загрузки документов , вы также можете составлять юридически обязательные электронные документы, такие как:

• Контракты
• Предложения
• Электронные письма
• Счета

Прямо на интерфейсе!

Вы также можете использовать программу для безопасного сбора электронных подписей от нескольких сторон. Есть функция Audit Trail, которая позволяет вам вести учет каждой доставленной вами бумаги. Также легко отслеживать процесс подписания файлов.

Он также соответствует требованиям PKI , стандарта цифровой подписи . Кроме того, он также следует существующим правилам, таким как HIPAA и GDPR.

Это программное обеспечение упрощает выполнение любых форм виртуальных документов.

Заворачивать

Теперь, когда вы знаете , что такое цифровая подпись и как она работает, вы будете готовы использовать один.

Это быстро, доступно и намного безопаснее для документации.

Если вы используете правильную платформу, вам больше не придется тратить время и деньги на ручную работу с документами.

Мы знаем, что это довольно сложный процесс.

Но если сомневаетесь, просто вернитесь к этой статье.

Он будет сопровождать вас на каждом этапе пути!