Анализ рисков: определение, примеры и методы

Прежде чем вы сможете провести анализ рисков проекта, вы должны признать, что риск будет возникать в вашем проекте, и вам необходимо подготовить план управления рисками. Этот план является инструментом, который менеджеры проектов используют для наблюдения за процессом управления рисками. Он состоит из пяти шагов: идентификация риска, анализ, определение приоритетов, реагирование и мониторинг.

Анализ рисков очень важен, потому что он закладывает основу для вашего плана управления рисками. Существует множество методов и инструментов анализа рисков, о которых вам необходимо знать. Но прежде чем мы перейдем к этому, давайте начнем с определения анализа рисков.

Что такое анализ рисков?

Анализ рисков — это процесс, который определяет вероятность возникновения риска в проекте. Он изучает неопределенность потенциальных рисков и то, как они повлияют на проект с точки зрения графика, качества и затрат, если они действительно проявятся. Два способа анализа риска — количественный и качественный. Но важно знать, что анализ рисков не является точной наукой, поэтому важно отслеживать риски на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Связанный: Шаблон отслеживания рисков

У вас должен быть программный инструмент для отслеживания рисков, позволяющий идентифицировать и перечислять эти риски. Например, ProjectManager позволяет строить планы проектов на диаграммах Ганта, списках задач, досках канбан и многом другом. Затем вы можете использовать наши инструменты отслеживания в режиме реального времени, чтобы убедиться, что ваши риски остаются под контролем и не превращаются в серьезные проблемы.

Типы анализа рисков

Существует два основных типа анализа рисков: качественный и количественный анализ рисков. Давайте узнаем об этих двух подходах.

Качественный анализ рисков

Качественный анализ рисков — это оценка рисков, проводимая экспертами проектных групп, которые используют данные прошлых проектов и свой опыт для оценки воздействия и значения вероятности для каждого риска по шкале или матрице рисков.

Используемая шкала обычно ранжируется от нуля до единицы. То есть, если вероятность возникновения риска в вашем проекте равна 0,5, то вероятность того, что он произойдет, составляет 50 процентов. Существует также шкала воздействия, которая измеряется от одного до отличного, где пять — это максимальное влияние на проект. Затем риск будет классифицирован как основанный на источнике или воздействии.

После того, как риски идентифицированы и проанализированы, член проектной группы назначается ответственным за каждый риск. Они несут ответственность за планирование реагирования на риски и его реализацию.

Качественный анализ рисков является основой для количественного анализа рисков, и он полезен, потому что вы не только уменьшаете неопределенность в проекте, но и фокусируетесь в основном на рисках с высокой степенью воздействия, для которых вы можете назначить ответственного за риск и спланировать соответствующий риск. отклик. Начните с качественного анализа рисков с помощью нашего бесплатного шаблона оценки рисков.

Количественный анализ рисков

Напротив, количественный анализ рисков представляет собой статистический анализ влияния выявленных рисков на проект в целом. Это помогает руководителям проектов и руководителям групп принимать решения с меньшей неопределенностью и поддерживает процесс контроля рисков.

Количественный анализ рисков подсчитывает возможные результаты проекта и определяет вероятность достижения целей проекта. Это помогает при принятии решений, особенно при наличии неопределенности на этапе планирования проекта. Это помогает руководителям проектов создавать реалистичные цели по стоимости, графику или объему работ.

Моделирование Монте-Карло является примером инструмента количественного анализа рисков. Это вероятностный метод, который использует компьютеризированный метод для оценки вероятности риска. Он используется в качестве исходных данных для принятия решений по управлению проектом.

Методы анализа рисков

Существует несколько методов анализа рисков, призванных помочь менеджерам в процессе анализа и принятия решений. Некоторые из них включают использование инструментов анализа рисков, таких как диаграммы и документы. Давайте углубимся в эти методы анализа рисков и в то, как они могут вам помочь.

Анализ галстука-бабочки

Этот метод качественного анализа рисков используется для выявления причин и последствий всех потенциальных рисков проекта. Команда управления проектом должна сначала определить риски, которые могут повлиять на проект, а затем подумать о причинах, последствиях и, что более важно, о стратегии снижения рисков для них. Это очень универсальный метод, который можно использовать в любой отрасли.

Матрица анализа рисков

Матрица анализа рисков оценивает вероятность и серьезность рисков, классифицируя их по степени важности. Его основная цель — помочь менеджерам определить приоритеты рисков и создать план управления рисками, в котором есть необходимые ресурсы и стратегии для надлежащего снижения рисков. Вероятность риска измеряется в относительной шкале, а не в статистической, что делает его инструментом качественного анализа риска.

Связанный: Бесплатный шаблон матрицы анализа рисков

Реестр рисков

Реестр рисков является важным инструментом управления проектом для документирования рисков проекта. Это документ, в котором перечислены все потенциальные риски, которые могут возникнуть на этапе выполнения проекта, а также важная информация о них.

Он предназначен для использования в качестве исходных данных для плана управления рисками, в котором описывается, кто несет ответственность за эти риски, стратегии снижения рисков и необходимые ресурсы. Создание реестра рисков обычно включает несколько надежных источников информации, таких как проектная группа, эксперты в предметной области и исторические данные.

SWIFT-анализ

SWIFT расшифровывается как структурированный метод «что, если». Это метод анализа рисков, направленный на выявление потенциальных рисков, связанных с изменениями, внесенными в план проекта. Как следует из названия, члены команды должны задавать любые вопросы «что, если», чтобы выяснить все потенциальные риски, которые могут возникнуть.

Шаблоны анализа рисков

Существует несколько количественных и качественных методов анализа рисков, которые могут сбивать с толку. Кроме того, есть несколько инструментов, которые можно использовать для разных целей. По этим причинам мы подготовили несколько бесплатных шаблонов анализа рисков, которые помогут вам в процессе анализа рисков.

Шаблон реестра рисков

В этом шаблоне реестра рисков есть все необходимое для отслеживания всех потенциальных рисков, которые могут повлиять на ваш проект, а также их вероятность, влияние, статус и многое другое.

Шаблон матрицы анализа рисков

Этот шаблон матрицы рисков позволяет визуализировать все риски вашего проекта на одном графике с цветовой кодировкой, чтобы классифицировать их по степени вероятности и серьезности. Это позволит вам лучше понять, каковы наиболее важные риски для вашего проекта.

Примеры анализа рисков

Итак, давайте посмотрим, где и когда проводится анализ рисков. Что ж, если мы посмотрим на группы процессов управления проектом, процесс планирования — это то, с чего мы начинаем рассматривать риск, и это делается на протяжении всего проекта. Поэтому мы разрабатываем наш план управления рисками, определяем риски, и они фиксируются в нашем реестре рисков.

Напоминаем, что в реестре рисков указаны все риски, воздействия, реагирование на риски и уровень рисков. В конечном счете мы смотрим на потенциальное влияние на оценки ресурсов операций, оценки продолжительности операций, возможно, на расписание, сметы расходов, бюджеты, качество и даже закупки.

Итак, когда мы берем реестр рисков, мы берем эти элементы и именно там мы проводим подробный анализ. Мы делаем это в двух частях. В первой части мы проводим качественный анализ рисков, и здесь мы делаем процесс определения приоритетности рисков для дальнейшего анализа или действий в зависимости от вероятности и влияния этих рисков. Преимущество этого заключается в том, что это помогает снизить уровень неопределенности этих рисков в проекте и позволяет нам сосредоточиться на высокоприоритетном риске.

Вторая часть — это количественный анализ рисков, то есть процесс численного анализа влияния этих рисков на проект. Преимущество этого заключается в том, что это помогает поддерживать принятие решений для снижения неопределенности проекта. Опять же, это может помочь нам, во-первых, спланировать реагирование на риски и контролировать эти риски.

Преимущества анализа рисков

Чтобы понять анализ риска, обратите внимание на важность изучения риска в методических деталях. Почему? Есть несколько причин.

• Избегайте потенциальных судебных разбирательств
• Решать вопросы регулирования
• Соответствовать новому законодательству
• Уменьшить воздействие
• Свести к минимуму воздействие
• Анализ рисков является важным исходным материалом для принятия решений на всех этапах цикла управления проектом.

Менеджеры проектов, которые имеют некоторый опыт управления рисками в проектах, являются отличным ресурсом. Мы получили от них несколько советов, например:

• Нет недостатка в информации о рисках
• Большая часть этой информации сложна
• В большинстве отраслей есть лучшие практики
• Во многих компаниях есть система управления рисками.
• Анализ риска проводится в крайних случаях

Идентификация и управление рисками

Люди часто путают анализ рисков с идентификацией рисков и управлением рисками. Давайте проясним эти концепции управления проектами, прежде чем мы продолжим.

Что такое идентификация риска?

Идентификация рисков также является процессом управления рисками, но в этом случае он перечисляет все потенциальные риски проекта и их характеристики. Если это звучит как реестр рисков, это потому, что ваши выводы собраны там. Затем эта информация будет использована для вашего анализа рисков. Хотя этот процесс начинается в начале фазы планирования проекта, это повторяющийся процесс, который продолжается на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Что такое управление рисками?

Наконец, управление рисками — это общий процесс, который менеджеры проектов используют для минимизации рисков и управления ими. Он включает идентификацию рисков, оценку рисков, разработку мер реагирования на риски и контроль реагирования на риски.

Использование анализа рисков в управлении проектами

Если мы только подогрели ваш свисток, когда дело доходит до обсуждения анализа рисков в проекте, не беспокойтесь. Посмотрите, как гуру управления проектами Дженнифер Бриджес, PMP, помогает вам визуализировать, как анализировать риски в вашем проекте.

Вот снимок доски для справки!

Спасибо за просмотр!

Как ProjectManager помогает в анализе рисков

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для работы и управления проектами, которое предоставляет вам данные в режиме реального времени для отслеживания вашего проекта и любых рисков, возникающих во время его выполнения.

Наша онлайн-диаграмма Ганта — отличный инструмент для планирования проектов, назначения задач и связывания зависимостей, но ее также можно использовать в качестве инструмента управления рисками. Соберите все собранные вами данные, связанные с риском для задачи, которая имеет неограниченное хранилище файлов. Тот, кто в вашей команде является ответственным за риск для задачи, может комментировать на уровне задачи и @ других членов команды, которые затем немедленно уведомляются по электронной почте. У вас больше контроля над управлением рисками проекта.

Вы проанализировали риск, теперь вам нужно его идентифицировать. Наша информационная панель в режиме реального времени автоматически фиксирует данные проекта и превращает их в удобные для чтения графики и диаграммы, которые отслеживают шесть показателей проекта. Это как мгновенный отчет о состоянии. Более того, в отличие от легковесных конкурентов, наша приборная панель не требует настройки. Он готов, когда вы готовы.

Риск проявит себя в вашем проекте как проблема, и вам нужно быстро ее выявить и решить. Наши канбан-доски — это визуальный инструмент рабочего процесса, который имеет настраиваемые рабочие процессы и утверждения задач. Вы можете составить список своих рисков и назначить владельца, чтобы, если они обнаружатся, с ними можно было быстро справиться. Установите триггеры, которые автоматически запускают действия, чтобы помочь вам быстро фиксировать проблемы. Затем с нашими утверждениями задач только тот, кто имеет право изменить статус, может определить проблему как решенную.

Анализ и устранение рисков — это командная работа. Наше программное обеспечение ориентировано на совместную работу. Команды могут комментировать, обмениваться файлами и получать обновления из уведомлений по электронной почте и предупреждений в приложении. Есть один источник правды, и вы всегда получаете данные в режиме реального времени, поэтому все на одной волне. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.