Как отправить автоматическое электронное письмо с днем ​​​​рождения

У меня есть признание — я люблю обувь.

Я так их люблю, что однажды получила рукописную записку из магазина за то, что купила так много.

Мне также нравится ежегодное автоматическое электронное письмо с днем ​​​​рождения, которое отправляет мой любимый обувной магазин.

Это может быть автоматизировано, но это скрашивает мой день и заставляет меня чувствовать себя особенным.

И у него всегда есть купон, которым я с удовольствием пользуюсь.

Используете ли вы автоматические электронные письма с днем ​​​​рождения в своих маркетинговых усилиях?

Электронные письма на день рождения радуют вашу аудиторию, повышают лояльность и удержание, а также приносят долгосрочные результаты для бизнеса.

Если вы погружаетесь в мир автоматизации маркетинга по электронной почте, электронные письма ко дню рождения — отличное место для начала, потому что их быстро и легко настроить.

Как отправить автоматическое письмо с днем ​​​​рождения своим подписчикам

Для отправки автоматического электронного письма о дне рождения каждый год вам необходимо собирать информацию о дне рождения ваших контактов.

Один из вариантов — собрать дату рождения в начале ваших отношений, как раз тогда, когда они подписываются на ваш список. Просто добавьте поле дня рождения в любую регистрационную форму, которую вы используете. Помните, что ваша форма должна быть как можно короче, чтобы люди с большей вероятностью заполняли информацию.

Предложение купона на день рождения или подарка может быть отличным способом побудить людей присоединиться к вашему списку. Сообщите им, что они будут добавлены в ваш обычный список адресов электронной почты, и сообщите им о ценности, которую они получат от этих писем.

Если у вас есть существующие контакты, но нет даты их рождения, попросите их обновить свой профиль вместе с вами. Каждое отправляемое вами электронное письмо содержит ссылку «обновить профиль» в нижнем колонтитуле. Предложите своим подписчикам перейти по ссылке и заполнить форму.

Я рекомендую создать электронное письмо, которое будет сосредоточено исключительно на том, чтобы попросить подписчиков обновить свою информацию вместе с вами. Таким образом, они не будут отвлекаться на какую-либо другую информацию или предложения.

Кроме того, сообщите людям, почему вы просите их обновить свой профиль. Вы можете сказать что-то вроде: «Мы хотели бы послать вам особый подарок на ваш день рождения. Пожалуйста, обновите свой профиль у нас».

См. пример электронной почты ниже. Обратите внимание, как просто и целенаправленно направлять людей по ссылке «обновить профиль».

Когда ваши подписчики нажимают на ссылку, электронное письмо с обновлением профиля будет отправлено в их почтовый ящик со ссылкой для обновления их информации. Вы можете настроить электронное письмо для обновления профиля, указав свой логотип, фирменный стиль и сведения о сообщении.

Обязательно настройте форму профиля обновления с полем дня рождения. Опять же, запрашивайте только ту информацию, которая абсолютно необходима.

Создайте и оформите шаблон письма на день рождения

Когда дело доходит до создания отличного электронного письма на день рождения, можно немного повеселиться.

Включите свой брендинг, но также добавьте некоторые праздничные элементы, чтобы немного оживить обстановку.

Constant Contact предлагает легко настраиваемые шаблоны дня рождения, чтобы начать поздравление с днем ​​​​рождения. Начните с шаблона электронной почты с днем ​​​​рождения и измените его в соответствии с вашими потребностями.

Добавьте вспомогательное изображение, чтобы привлечь внимание подписчиков. Вы можете загрузить свои собственные изображения или выбрать один из множества забавных дизайнов в галерее стоковых изображений непосредственно в Constant Contact.

Хотите что-то более изысканное? Попробуйте добавить видео ко дню рождения или анимированный GIF, который добавляет движения, чтобы привлечь внимание вашего подписчика.

Как написать автоматическое сообщение электронной почты на день рождения

Потратив некоторое время на разработку шаблона дня рождения, подумайте о своем послании.

Не нужно писать абзацы информации, делайте ее короткой и искренней. Напишите электронное письмо, чтобы ваши подписчики знали, как много они для вас значат и что вы цените их бизнес или поддержку.

Используйте текст заголовка, чтобы сказать «С днем ​​рождения» и включите что-нибудь о своем предложении, если оно у вас есть.

В основном тексте напишите несколько предложений, чтобы поздравить подписчика — пожелайте ему прекрасного дня и года вперед. Не забудьте добавить некоторые подробности о вашем предложении и о том, почему оно важно для вашего читателя.

Даже ваше электронное письмо на день рождения должно содержать призыв к действию, связанный с вашим предложением. Если вы не включаете предложение, вы можете просто побудить их посетить ваш веб-сайт.

Сделайте автоматическое электронное письмо на день рождения более личным

Помимо ощущения своевременности и актуальности, ваше автоматическое электронное письмо на день рождения должно заставить получателя чувствовать себя в центре внимания. Добавьте их имя или другие данные в строку темы или даже в тело письма.

Вы даже можете создавать отдельные электронные письма о днях рождения, предназначенные для разных групп подписчиков. Например, если у вас есть группа VIP-членов или спонсоров, отправьте им уникальное предложение или сообщение. В конце концов, держите свой контент актуальным, чтобы находить отклик у каждого отдельного подписчика.

Не забудьте включить подарок в письмо с днем ​​рождения

Все любят подарки на день рождения. Если возможно, включите специальный подарок. Это может быть бесплатный товар, купон или даже бесплатная услуга, которая может вернуть их в ваш бизнес.

Если вы предлагаете подарок, рассмотрите возможность добавления элемента тайны. Вы можете попросить их щелкнуть, чтобы «раскрыть ваше загадочное предложение» или сделать что-то еще, чтобы возбудить их интерес.

Как запланировать автоматическую рассылку по дню рождения

После того, как вы создали электронное письмо на день рождения, его можно запланировать. Планирование автоматического электронного письма о дне рождения означает, что оно будет отправляться один раз в год в день рождения каждого контакта.

В «Постоянном контакте» вы можете запланировать отправку электронной почты в день его рождения или за 14 дней до него.

Рассмотрите предложение или информацию, которую вы отправляете, чтобы выбрать правильное время. Если у вас есть предложение, которое имеет смысл использовать до дня рождения, вы можете выбрать срок до 14 дней.

Многие электронные письма о днях рождения отправляются в день рождения контакта. Таким образом, ваше сообщение может выделиться еще больше, отправив его до фактической даты рождения.

Посмотрите вебинар по требованию: Практическое использование автоматизации электронной почты

На этом вебинаре мы рассмотрим все практические способы использования автоматизации электронной почты, чтобы сэкономить время и добиться результатов, в том числе как настроить автоматическую электронную почту с днем ​​​​рождения.

Настройте автоматическую электронную почту с днем ​​​​рождения сегодня!

Начните собирать информацию о дне рождения, а затем создайте шаблон электронного письма о дне рождения, чтобы автоматически отправлять его каждый год.

Использование автоматических электронных писем на день рождения экономит ваше время, заставляет ваших контактов чувствовать себя особенными и может стимулировать продажи, делая автоматические электронные письма на день рождения беспроигрышной ситуацией для всех.