Что такое технико-экономическое обоснование? Как провести один для вашего проекта

Почему технико-экономическое обоснование так важно в управлении проектами? Во-первых, технико-экономическое обоснование или технико-экономический анализ — это основа, на которой строится план вашего проекта. Это потому, что технико-экономический анализ определяет жизнеспособность вашего проекта. Теперь, когда мы привлекли ваше внимание, читайте дальше, чтобы узнать, что вам нужно знать о технико-экономических обоснованиях.

Что такое технико-экономическое обоснование?

Технико-экономическое обоснование — это просто оценка практичности предлагаемого плана или метода проекта . Это делается путем анализа технических, экономических, правовых, эксплуатационных и временных факторов осуществимости. Как следует из названия, вы спрашиваете: «Осуществимо ли это?» Например, есть ли у вас или можете ли вы создать технологию, позволяющую делать то, что вы предлагаете? Есть ли у вас необходимые люди, инструменты и ресурсы? И принесет ли проект ожидаемую рентабельность инвестиций?

Когда руководители проектов должны проводить технико-экономическое обоснование? Это должно быть сделано на этом этапе жизненного цикла управления проектом после завершения бизнес-обоснования.

Итак, это «что» и «когда», но как насчет «почему?» В смысле, зачем вам ТЭО? Что ж, он определяет факторы, влияющие на осуществимость проекта, что делает его очень важным.

Пока вы изучаете технико-экономическое обоснование, программное обеспечение для управления проектами может помочь вам отслеживать всю эту информацию. ProjectManager делает больше, чем просто собирает элементы, как в большинстве списков дел. Назначьте члена команды для получения необходимых данных анализа осуществимости. Следите за их прогрессом в режиме реального времени. Они могут приложить подтверждающие документы. Вы даже можете прокомментировать задачу в любое время и в любом месте. Если вам нужен ответ на вопрос, отметьте кого-нибудь в команде, и они получат уведомление об этом сообщении по электронной почте и в уведомлениях в приложении. Оптимизируйте процесс анализа осуществимости с помощью ProjectManager. Попробуйте бесплатно сегодня.

Что входит в технико-экономическое обоснование?

Выводы технико-экономического обоснования вашего проекта включаются в технико-экономическое обоснование, которое обычно включает следующие элементы.

1. Управляющее резюме
2. Описание продукта/услуги
3. Технологические соображения
4. Маркетплейс товаров/услуг
5. Маркетинговая стратегия
6. Организация/штатное расписание
7. Расписание
8. Финансовые прогнозы
9. Выводы и рекомендации

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, что такое технико-экономическое обоснование и как его создать.

Типы ТЭО

• Техническая осуществимость: заключается в определении того, обладает ли ваша организация техническими ресурсами и опытом для выполнения требований проекта.
• Экономическая осуществимость: вам необходимо провести оценку экономических факторов вашего проекта, чтобы определить его финансовую жизнеспособность. Вы можете использовать анализ затрат и результатов, чтобы сравнить его финансовые затраты с прогнозируемыми выгодами.
• Юридическая осуществимость: Ваш проект должен соответствовать требованиям законодательства. Это включает в себя законы и правила, которые применяются ко всем видам деятельности и результатам в рамках вашего проекта.
• Оперативная осуществимость: Операционная осуществимость относится к тому, насколько хорошо ваш проект соответствует планированию мощностей, ресурсам, стратегическим целям и бизнес-целям вашей организации.
• Осуществимость времени: оцените время, необходимое для выполнения проекта, и установите сроки. Затем подумайте, как график вашего проекта соответствует вашим текущим операциям, таким как планирование спроса, производственный график и многое другое.

7 шагов для проведения технико-экономического обоснования

1. Проведите предварительный анализ

Начните с составления плана вашего проекта. Вы должны сосредоточиться на неудовлетворенной потребности, на рынке, где спрос превышает предложение, и на том, имеет ли продукт или услуга явное преимущество. Затем вам нужно определить, являются ли факторы осуществимости слишком высокими для очистки (т. е. слишком дорогими, неспособными к эффективному маркетингу и т. д.).

2. Подготовьте отчет о прогнозируемых доходах

Этот шаг требует, чтобы вы работали в обратном направлении. Начните с того, какой вы ожидаете доход от проекта, а затем определите, какое финансирование проекта необходимо для достижения этой цели. Это основа отчета о прибылях и убытках. Здесь следует учитывать, какие услуги требуются и сколько они будут стоить, любые корректировки доходов, такие как возмещение и т. д.

3. Проведите исследование рынка или проведите исследование рынка

Этот шаг является ключом к успеху вашего технико-экономического обоснования, поэтому проведите анализ рынка как можно тщательнее. Это настолько важно, что, если у вашей организации нет ресурсов для того, чтобы сделать это должным образом, выгодно нанять для этого стороннюю фирму.

Исследование рынка даст вам наиболее четкое представление о доходах и окупаемости инвестиций, которые вы реально можете ожидать от проекта. Некоторые вещи, которые следует учитывать, - это географическое влияние на рынок, демография, анализ конкурентов, стоимость рынка и ваша доля, а также открыт ли рынок для расширения (то есть ответ на ваше предложение).

4. Планирование организации бизнеса и операций

После того, как основа для предыдущих шагов заложена, пришло время настроить организацию и работу запланированного проекта, чтобы соответствовать его техническим, эксплуатационным, экономическим и юридическим факторам осуществимости. Это не поверхностное, широкомасштабное начинание. Он должен быть тщательным и включать начальные затраты, основные инвестиции и эксплуатационные расходы.

Эти затраты связаны с такими вещами, как оборудование, методы мерчандайзинга, недвижимость, персонал, доступность поставок, накладные расходы и т. д.

5. Подготовьте балансовый отчет в день открытия

Это включает в себя оценку активов и обязательств, которая должна быть максимально точной. Для этого создайте список, включающий элементы, источники, затраты и доступное финансирование. Обязательствами, которые следует учитывать, являются такие вещи, как аренда или покупка земли, зданий и оборудования, финансирование активов и дебиторская задолженность.

6. Просмотрите и проанализируйте все данные

Все эти шаги важны, но особенно важен просмотр и анализ, чтобы убедиться, что все так, как должно быть, и ничего не требует изменений или доработок. Итак, найдите минутку, чтобы просмотреть свою работу в последний раз.

Пересмотрите свои предыдущие шаги, такие как отчет о прибылях и убытках, и сравните его со своими расходами и обязательствами. Это все еще реально? Это также время подумать о риске, проанализировать его и управлять им, а также разработать планы на случай непредвиденных обстоятельств.

7. Примите решение идти или не идти

Теперь вы должны принять решение о том, осуществим ли проект или нет. Звучит просто, но все предыдущие шаги ведут к этому моменту принятия решения. Перед тем, как сделать этот бинарный выбор, следует рассмотреть еще пару вещей: стоит ли это обязательство времени, усилий и денег и соответствует ли оно стратегическим целям и долгосрочным устремлениям организации.

Лучшие практики для технико-экономического обоснования

• Используйте программное обеспечение для управления проектами, такое как ProjectManager, для организации данных и эффективной работы.
• Используйте шаблоны или любые данные и технологии, которые дают вам преимущество
• Привлекайте соответствующие заинтересованные стороны, чтобы получить их отзывы
• Используйте маркетинговые исследования для дальнейшего сбора данных
• Делайте домашнее задание и задавайте вопросы, чтобы убедиться, что ваши данные надежны

Если ваш проект осуществим, тогда начинается настоящая работа. ProjectManager помогает планировать более эффективно. Наша онлайн-диаграмма Ганта упорядочивает задачи, устанавливает сроки, добавляет приоритет и связывает зависимые задачи, чтобы избежать задержек. Но, в отличие от других программ Ганта, мы рассчитываем для вас критический путь и устанавливаем базовый уровень для измерения отклонений проекта, как только вы переходите к этапу выполнения.

Посмотрите видео о ТЭО

ТЭО проекта состоит из множества этапов и аспектов. Если вы хотите, чтобы ваши прогнозы были точными и правильно предсказывали, выполним ли ваш проект или нет, вам нужно иметь четкое представление обо всех его движущихся частях.

Дженнифер Бриджес, PMP, является экспертом по всем аспектам управления проектами и ведет это бесплатное обучающее видео, чтобы помочь вам разобраться в этом вопросе.

Вот скриншот для справки!

Спасибо за просмотр!

Совет: при завершении технико-экономического обоснования всегда полезно иметь план на случай непредвиденных обстоятельств, который вы протестируете, чтобы убедиться, что это жизнеспособная альтернатива.

ProjectManager улучшает ваше технико-экономическое обоснование

ТЭО — это проект, поэтому приобретите программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вам его выполнить. ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое поможет вам управлять технико-экономическим обоснованием на каждом этапе.

Когда у вас будет план для вашего технико-экономического обоснования, загрузите этот список задач в наше программное обеспечение, и вся ваша работа будет отображена на нашей онлайн-диаграмме Ганта. Теперь вы можете назначать задачи членам команды, добавлять затраты, создавать графики, собирать все исследования рынка и добавлять примечания на уровне задач. Это дает людям план для работы и совместную платформу для сбора идей и комментариев.

Если вы решите реализовать проект, вы уже запустили его в нашем программном обеспечении, которое теперь может помочь вам отслеживать и сообщать о его ходе. Попробуйте сами, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией, и сразу приступайте к технико-экономическому обоснованию.

Транскрипция

Сегодня мы говорим о том, как провести технико-экономическое обоснование, но прежде всего я хочу начать с разъяснения того, что такое технико-экономическое обоснование.

Определение технико-экономического обоснования

По сути, это оценка практичности предлагаемого плана или метода. По сути, мы хотим знать, возможно ли это? Некоторые из вопросов, которые могут вызвать это, или мы можем услышать, как люди спрашивают: «Есть ли у нас или мы можем создать технологию для этого? Есть ли у нас кадровый ресурс, который может это сделать, и получим ли мы рентабельность инвестиций, возврат инвестиций?»

Когда проводить технико-экономическое обоснование

Итак, когда мы делаем технико-экономическое обоснование? Таким образом, это делается в течение жизненного цикла проекта и после бизнес-обоснования, потому что бизнес-обоснование обрисовывает в общих чертах то, что мы предлагаем. Мы предлагаем продукт или услугу?

Итак, почему мы это делаем? Причина, по которой мы это делаем, заключается в том, что нам нужно определить факторы, которые сделают бизнес-возможность успешной.

Как провести технико-экономическое обоснование

Что ж, давайте поговорим о нескольких шагах, которые мы делаем для того, чтобы провести ТЭО.

Ну, во-первых, мы проводим предварительный анализ того, что все вовлечено в бизнес-кейс, и что мы анализируем, и что мы пытаемся определить, возможно ли.

Затем мы готовим прогнозируемый отчет о прибылях и убытках. Нам нужно знать, каковы источники дохода, как мы собираемся зарабатывать на этом деньги? Откуда идет выручка? Также необходимо провести исследование рынка.

Нам нужно знать, это требование? Есть ли рынок для этого? Готовы ли клиенты использовать этот продукт или эту услугу?

Четвертый - план организации бизнеса и операций. Мол, какая структура, какие ресурсы нам нужны? Какие кадровые требования у нас есть?

Мы также хотим подготовить балансовый отчет на день открытия. Каковы… как еще раз, каковы расходы, каковы доходы и чтобы убедиться, что мы можем определить, собираемся ли мы получить нашу рентабельность инвестиций.

Итак, мы хотим просмотреть и проанализировать все данные, которые у нас есть, и на их основе мы собираемся определить, что мы собираемся принять положительное или отрицательное решение. Имея в виду, собираемся ли мы реализовать этот проект или эту деловую возможность или нет.

Что ж, вот некоторые из лучших практик, которые можно использовать во время вашего технико-экономического обоснования.

Во-первых, используйте шаблоны, инструменты и опросы, которые существуют сегодня. Хорошая новость заключается в том, что данные становятся все более и более распространенными. Есть всякие технологии. Есть группы, которые не занимаются ничем, кроме исследований. Вещи, которые мы можем использовать сегодня.

Мы хотим привлечь соответствующие заинтересованные стороны, чтобы обеспечить рассмотрение вклада разных вовлеченных людей.

Мы также хотим снова использовать исследование рынка, чтобы убедиться, что мы получаем хорошие и надежные данные.

Мы также… Я имею в виду, делать свою домашнюю работу, то есть вести себя так, будто это ваш проект, если это ваши деньги. Так что делайте свою домашнюю работу и делайте ее хорошо, и убедитесь, что вы предоставляете достоверные данные.

Что такое ТЭО?

Итак, в конце концов, что мы делаем, мы производим и предоставляем технико-экономическое обоснование. Итак, в этом отчете думайте об этом как о шаблоне.

Итак, что вы собираетесь сделать, так это дать краткое изложение бизнес-возможности, которую вы оцениваете, и описание продукта или услуги.

Вы хотите рассмотреть различные аспекты технологии. Это технология, которую вы собираетесь использовать? Вы собираетесь строить технику?

Какой рынок продуктов и услуг и возможность снова определить конкретный рынок, на который вы собираетесь ориентироваться. Кроме того, какую маркетинговую стратегию вы собираетесь использовать для выхода на рынок?

А также какова организационная структура? Каковы кадровые требования? Какие люди вам нужны, чтобы доставлять продукт или услугу и даже поддерживать их?

Мы также хотим знать график, чтобы иметь возможность иметь вехи, чтобы гарантировать, что, когда мы строим вещи, что, когда мы тратим деньги, мы начинаем приносить доход, чтобы платить, и зная, когда мы собираемся начать восстановление части финансирования. Опять же, что также связано с финансовыми прогнозами.

В конце концов, в этом отчете вы предоставите выводы и рекомендации.

Опять же, мы, вероятно, поговорим о технологии. Вы собираетесь его строить? Ты собираешься купить его? Каковы маркетинговые стратегии для конкретной организации рынка? У вас могут быть некоторые рекомендации относительно того, собираетесь ли вы привлечь персонал, может быть, вы собираетесь привлечь некоторых сотрудников на аутсорсинг, и как это выглядит, а также финансовые рекомендации.

Итак, это немного о технико-экономическом обосновании, и если вам нужен инструмент, который может помочь вам с вашим, подпишитесь на наше программное обеспечение прямо сейчас в ProjectManager.