Как создать контент-календарь

Итак, вас попросили создать и/или управлять календарем контента для веб-сайта вашей компании. Хотя это кажется сложной задачей, календари контента помогают вам контролировать свою контент-стратегию, пока вы не проверяете.

Календари контента требуют последовательного сотрудничества всех участников. Они должны легко читаться и сообщать, что публикуется и когда.

Что такое контент-календарь?

Мы можем использовать календари контента для самых разных услуг цифрового маркетинга. Они всегда пригодятся, независимо от того, планируете ли вы контент в социальных сетях, запускаете рекламу с оплатой за клик или управляете контентом блога.

Мы можем использовать контентные календариМы можем использовать контентные календариМы можем использовать контентные календари

Тем не менее, редакционный календарь, обычно называемый календарем контента, возможно, является одним из самых важных календарей в повседневном маркетинге.

Календарь контента — это документ, который даст вам общее представление о том, когда и где вы собираетесь публиковать свой предстоящий контент.

Хорошо организованный календарь поможет всей вашей команде отслеживать рабочие процессы создания контента, сообщать даты публикации и отслеживать результаты.

Преимущества создания календаря контента

Оставайтесь организованными . Как маркетолог, в вашей повседневной работе есть много движущихся частей. Создавая календарь контента, вы можете оставаться организованным и следить за тем, чтобы ваши задачи, связанные с контентом, не провалились.

Визуальная модель прогресса . Создание контента требует нескольких шагов. И если вы не выложите все эти шаги, скорее всего, вы пропустите один. От планирования до написания, от редактирования до публикации, каждая компания будет иметь свой собственный рабочий процесс, специализированный в соответствии с потребностями их команды. Вы сможете визуально отслеживать каждый шаг процесса создания контента от начала до конца с помощью календаря контента.

Четкая коммуникация . Независимо от того, работают ли в вашем отделе маркетинга два человека или двадцать человек, для создания синхронной маркетинговой стратегии важно иметь четкую коммуникацию. Ваш календарь контента должен быть легко читаем и понятен любому сотруднику вашей компании.

Вид с высоты птичьего полета — смотрите общую картину вашего контента по месяцам. Просмотр всего вашего контента, выложенного перед вами сразу, может помочь убедиться, что вы публикуете контент, который охватывает различные темы.

Подготовка к ключевым событиям . Когда вы заранее планируете свой календарь контента, вы можете подготовиться и организовать его вокруг ключевых событий и важных дат. Конечно, важно планировать праздники, но подумайте и о других событиях, влияющих на вашу компанию. Вы блог электронной коммерции? Если да, подумайте о датах, влияющих на продажи, таких как Киберпонедельник или День труда.

Выберите платформу

Какие элементы следует искать?

Облачная платформа . Облачные платформы ориентированы на доступность в первую очередь. Планируя свою контент-стратегию на 2023 год и далее, важно думать о людях, которые ею управляют. Они все в одном месте? Шансы есть, наверное нет. Создавайте актуальные календари, доступные всей команде, где бы они ни находились.

Профили пользователей . Как я упоминал ранее, вероятно, над календарем контента вашей компании работает несколько человек. При выборе программного обеспечения помните об этом. Некоторые инструменты календаря контента будут предлагать неограниченное количество профилей пользователей, но за определенную плату.

Визуализация . Независимо от того, какую платформу календаря контента вы выберете, визуализация должна быть приоритетной. Если ваша компания публикует тонны контента, вам нужно иметь возможность просматривать их все сразу и иметь процесс фильтрации или поиска определенных элементов.

2 платформы календарей контента, которые мы рекомендуем

Google Таблицы

Создайте свой собственный календарь контента с помощью Google Таблиц. Электронная таблица потребует немного усилий для настройки, но ее легко поддерживать. В Документах Google хранится множество документов для совместной работы, что позволяет всей вашей команде просматривать и редактировать их. Этот инструмент устраняет запутанные навороты календаря контента, делая его простым и понятным в использовании.

Monday.com

Этот визуальный инструмент поможет вам создать любой рабочий процесс для управления всем, что вам нужно. Это программное обеспечение для управления проектами позволяет пользователям эффективно выполнять проекты, разбивая каждый элемент календаря контента на отдельные задачи. Пригласите фрилансеров для совместной работы на досках, чтобы упростить общение на всех этапах процесса.

Создание календаря контента

Шаг 1. Составьте список своего контента

Во-первых, подумайте о положении вашей компании и о том, на кого вы ориентируетесь, чтобы определить, на каких типах контента следует сосредоточиться.

Какова позиция вашей компании на рынке?

Вы идейный лидер или новичок на рынке?

Знакомы ли ваши клиенты с продуктом или услугой, которую вы продаете?

Затем создайте список всего контента, который вы публиковали в прошлом, публикуете в настоящее время или хотели бы опубликовать.

Это может включать редакционный контент, практические советы, отраслевые новости, интервью, тематические исследования, актуальные темы и т. д.

Надежный список всего контента, который вы хотите опубликовать, приведет вас к шагу 2.

Шаг 2: Контентные столпы

Разделите список тем на столбцы контента. Столпы контента — это кластеры контента, которые вращаются вокруг основной темы.

Эти основные темы должны представлять широкие категории, которые вы хотите обсудить в сообщениях блога.

Вспомните вопросы из предыдущего раздела.

Если вы являетесь идейным лидером в фитнес-индустрии и пытаетесь привлечь людей, которые немного разбираются в фитнесе, у вас могут быть столбцы контента, связанные с мышечным здоровьем, различными диетами, настраиваемыми тренировками HIIT и т. д.

Однако, если вы новичок в индустрии или если ваша целевая аудитория ничего не знает о фитнесе, ваши столбцы контента будут выглядеть немного иначе. Ваши темы могут больше касаться привычек здорового питания или тренировок с собственным весом.

При создании столбцов контента ваша «страница столбцов» будет самой надежной из всех.

Отсюда спросите себя: «Какие темы относятся к этому столпу?» или «о чем мой читатель хотел бы узнать больше о следующем».

Этот процесс поможет вам упорядочить идеи контента и создать списки новых тем.

Шаг 3: Частота публикации

Выбор частоты публикации будет отличаться для каждого бренда и компании.

Обсудите со своей командой, как часто вы хотите публиковать контент и в какие дни недели.

Здесь нет волшебной формулы.

Некоторые компании размещают от двух до четырех блогов в неделю, в то время как другие публикуют только несколько раз в месяц.

Еще один вопрос, который следует задать себе: как долго будет продолжаться мой контент?

Опять же, нет никакой волшебной формулы или секретного зелья.

Обновление полезного контента Google направлено на то, чтобы помочь пользователям найти «высококачественный контент».

Итак, хорошее эмпирическое правило при написании контента — измерять не по длине, а по полноте.

Когда ваш читатель дойдет до конца вашего блога, он должен быть удовлетворен информацией, которую вы им предоставили.

Шаг 4: Заполните календарь контента

Это, вероятно, самая сложная часть календаря контента, если вы новичок в управлении им.

Используйте выбранную частоту публикации, чтобы вставить контент в даты, когда вы собираетесь его публиковать.

Работайте в обратном направлении, чтобы продумать все задачи, связанные с вашим рабочим процессом создания контента .

При заполнении календаря контента обязательно включите следующие элементы:

• Даты: укажите даты первого черновика, крайние сроки редактирования и даты публикации.
• Заголовки : укажите полное рабочее название вашего контента.
• Столб контента . Отметьте столбец контента, к которому относится конкретная тема.
• Writer : Кто отвечает за написание контента
• Редактор : Кто отвечает за редактирование контента
• Издатель : кто отвечает за публикацию контента
• Ссылки : включите ссылки на рабочий проект.

Потянув это в целом

Календарь контента — это важный инструмент для планирования, коммуникации и правильного выполнения вашей стратегии контент-маркетинга.

Потратьте время, чтобы выбрать платформу, подходящую для вашей команды, и начните планировать контент на следующий месяц с помощью нового календаря контента.