Как создать вебинар в 2023 году, который привлечет потенциальных клиентов

Каждый маркетолог должен думать о вебинаре в первую очередь, особенно когда в среднем 73% посетителей вебинара B2B становятся квалифицированными лидами. Вебинар — это относительно простой и недорогой подход к охвату вашей целевой демографической группы, который может помочь вам привлечь новых потенциальных клиентов и расширить охват вашего бренда. Очень важно, чтобы ваш первый вебинар был интересным, чтобы люди захотели зарегистрироваться и принять участие. Вы также можете подумать о том, как ответить на любые вопросы, которые могут у них возникнуть. Но сначала начнем с определения.

Что такое вебинар?

Как правило, в поддержку презентации используется мультимедийный контент, за которым следует сеанс вопросов и ответов. Живое взаимодействие выделяет его среди видео, которые вы можете смотреть дома. С другой стороны, вебинары отличаются от онлайн-встреч тем, что материал и знания преподносятся линейно, а не в виде круглого стола. Как же тогда создать вебинар? Узнайте, как создать вебинар, используя эти двенадцать шагов, и начните взаимодействовать со своей аудиторией уже сегодня.

Как создать вебинар в 2023 году — пошаговое руководство с простыми практическими шагами

Создание вебинара может показаться делом с высокими ставками. Есть много движущихся частей, вариантов контента и людей, с которыми можно поговорить еще до того, как программа начнется, но все это того стоит, когда она наконец выйдет в эфир. Давайте погрузимся!

1. Расставьте приоритеты прямо

Определите цель вашего вебинара с помощью вашей команды. Ваш вебинар может быть посвящен чему угодно, но лучше сосредоточиться только на одной теме, которая поможет вам охватить вашу целевую аудиторию. Попробуйте одну из этих стратегий, чтобы узнать, что больше всего ценит ваша аудитория: Обдумайте различные идеи для вебинаров, используя данные из вышеупомянутых стратегий, и создайте видение своего вебинара. Изучив, какой контент больше всего интересует вашу целевую аудиторию, вы можете выбрать основную тему вебинара. Опыт имеет решающее значение, поэтому выберите путь, который хорошо соответствует вашим сильным сторонам и интересам.

2. Выберите формат вебинара

Если вы знаете, как вы хотите представить свой контент, вы можете сделать вебинар более успешным. Поиск структуры, которая работает для вас, заключается в поиске правильного соответствия вашей личности и целям. Вот некоторые распространенные форматы:

Презентация

Есть много вариаций на эту тему, но это одна из самых распространенных для вебинаров. На веб-семинаре-презентации один человек говорит, а в фоновом режиме воспроизводится видео- или аудиофайл. Этот формат — хороший вариант, если вы пишете для ограниченной аудитории. Совет для профессионалов: включите опросы и сеансы вопросов и ответов в свой вебинар для дополнительной визуальной привлекательности и взаимодействия с аудиторией.

Интервью

Вы можете провести интервью с экспертом в вашей области, который затем ответит на вопросы аудитории. Вы можете максимизировать успех вебинара, предоставив своему эксперту список вопросов, на которые нужно ответить заранее.

Продукт

Вебинары, посвященные конкретному продукту или услуге, — отличный способ продемонстрировать их возможности и полезность потенциальным клиентам. В случае с программным обеспечением вы можете использовать совместное использование экрана и другие технологии, чтобы продемонстрировать аудитории интерфейс и функциональные возможности продукта. Кто-то, кто может быть на грани покупки вашего продукта, потому что они не понимают конкретной функции, может быть спокойным.

Модерируемая панельная дискуссия

Панельный вебинар похож на панельную дискуссию тем, что в нем участвуют несколько спикеров, обсуждающих одну и ту же тему. Этот формат вебинара требует модератора для бесперебойной работы.

вопросы и ответы

Этот стиль похож на интервью в том, что говорящий отвечает на вопросы. На этот раз вы откроете вопросы для более широкой аудитории, а не только для одного модератора. Подготовьте вопросы заранее. Этот процесс позволит вам просматривать запросы из толпы и придерживаться вашего графика. Большинство форматов вебинаров включают в себя сеанс вопросов и ответов в конце.

3. Назначьте роли своей команде

В зависимости от масштаба вашего мероприятия, делегирование задач членам команды может быть хорошей идеей.

4. Выберите инструмент для вебинара

Вы можете провести вебинар, используя различные платные и бесплатные варианты. Если вам нужен надежный сервис, выбирайте между WebinarJam и GoToWebinar. Вы также можете использовать YouTube Live для проведения вебинаров, не тратя ни копейки. Подумайте, что вам нужно из доступных вам вариантов. Используя ответы на эти вопросы, выберите платформу для вебинаров, которая лучше всего соответствует вашим потребностям. Совет для профессионалов: для своего первого вебинара попробуйте использовать бесплатную программу для записи. Это даст вам представление о внутренней работе вебинара и о том, какие функции вы, возможно, захотите добавить, чтобы улучшить впечатления ваших посетителей.

5. Подготовьте своих докладчиков к камере и спланируйте визуальные эффекты

На успешном вебинаре ведущий использует аудио- и визуальные средства для обучения аудитории определенной теме. Слайды PowerPoint с большим количеством текста не подойдут. Самые эффективные вебинары должны вызывать такие же ощущения, как и при личной встрече. Это может показаться само собой разумеющимся, но докладчики должны использовать свои веб-камеры. Аудитория видит лицо ведущего, которое может предоставить дополнительную информацию с помощью невербальных подсказок. Каждому выступающему потребуется доступ к высококачественной камере (лучшей, чем та, что встроена в его ноутбук) и хорошему освещению. Хотя это и не является серьезной трудностью, это дополнительная сложность, с которой докладчики не сталкиваются в живом окружении. Если все, что у вас есть, это обычная камера ноутбука, убедитесь, что вы используете эти рекомендации по освещению, чтобы получить максимальную отдачу от вашего устройства. Теперь давайте поговорим о других визуальных элементах: графике. Создавая графику для вашего следующего вебинара, помните следующее относительно слайдов:

6. Подготовьте необходимое оборудование и пространство

Вам нужно будет выбрать спокойное место, чтобы провести вебинар успешно. Подумайте о проведении вебинара в конференц-зале или другом месте, где вас никто не будет отвлекать. Также крайне важным для успеха вашего вебинара является выбор оборудования. Стационарные телефоны и микрофоны наушников с меньшей вероятностью отключатся во время взаимодействия с аудиторией, поэтому подумайте об их использовании вместо беспроводных моделей. Целесообразно иметь полностью заряженный резервный ноутбук с копией всех ваших данных, хранящихся в отдельном месте. Если в вашей основной компьютерной системе возникнут технические проблемы, это гарантирует, что все будет работать правильно. Чтобы предоставить вашей аудитории наилучшие впечатления от вебинара, вы должны убедиться, что у вас есть правильное оборудование и подходящее место.

7. Создавайте свой контент

Это когда все ваши усилия окупаются. Ваш вебинар может принимать различные формы, в том числе те, которые мы рассмотрели ранее, например слайд-колода, видео о том, как вы используете свой продукт, или интервью со специальным гостем. Ключом к успешному вебинару, независимо от его стиля, является поддержание интереса и вовлеченности участников. Еще один способ взглянуть на это — это не должно быть скучно. Будьте готовы мыслить нестандартно. Планируя вебинар, как вы можете обеспечить, чтобы участники оставались вовлеченными и смотрели его целиком? Попробуйте удивить их время от времени. Время сиять пришло. Вот несколько идей, которые следует иметь в виду:

8. Продвигайте свой вебинар

Итак, вы создали свой вебинар — теперь пришло время его продвигать. Думайте как ваша целевая аудитория при разработке маркетингового плана для вашего вебинара. Как только вы узнаете свою целевую аудиторию, вы сможете выбрать лучшую маркетинговую стратегию, чтобы донести до нее свое сообщение. Дайте себе как минимум три-пять недель рекламного времени, прежде чем опубликовать свой вебинар. Подумайте об использовании следующих методов для распространения информации о вашем мероприятии: Если вы хотите, чтобы ваш маркетинг вебинара был успешным, обязательно вовлеките в процесс свою творческую команду как можно раньше. Время, потраченное заранее на рекламные материалы, может быть оправдано в зависимости от каналов, которые вы хотите использовать.

9. Создайте регистрационную или целевую страницу

Определившись с платформой, вы можете приступить к работе на странице регистрации на вебинар. Как и любая другая целевая страница, цель этой — привлечь посетителей. Начните с краткого изложения целей вашего вебинара в нескольких хорошо написанных пунктах. Далее следует рассказать об опыте и достижениях хозяев в деловом мире. Включите регистрационную форму, где гости могут представить свою информацию и убедительный призыв к действию в заключении. Вы можете создать регистрационную или целевую страницу с помощью премиум-инструмента для веб-семинаров. Leadpages предлагает готовые шаблоны целевых страниц для вебинаров. Вы можете выбрать шаблон и персонализировать страницу с помощью конструктора перетаскивания. Источник Любимый шаблон страницы регистрации — JotForm. Это бесплатно для пяти форм и ста зарегистрированных пользователей. Для небольшой аудитории вебинара это может быть идеальным вариантом. Источник Не забудьте указать запланированное время и дату вебинара в регистрационных данных. Вы можете запланировать свое мероприятие на вечер или на выходные, если ваша целевая аудитория состоит из людей, которые должны работать в течение недели. Если вы приглашаете людей со всего мира, важно указать часовой пояс, в котором будет проходить вебинар.

10. Проведите репетицию своего вебинара

Репетиционный процесс – отличное время для знакомства с ведущими, отработки технологических заморочек, ознакомления с материалом. Хорошее эмпирическое правило — выделить час всем, кто участвует в вебинаре, чтобы просмотреть весь контент и решить любые технические проблемы. Следите за проблемами, связанными со звуком, кадрированием или вопросами от выступающих, и помогайте предотвратить любые потенциальные технические проблемы, такие как сбои в Интернете.

11. В прямом эфире!

Настал долгожданный момент. Убедитесь, что все ваши докладчики на месте и готовы к работе как минимум за полчаса до запланированного времени начала. Это поможет устранить любые технические неполадки в последнюю минуту и ​​успокоить нервы перед выступлением. Прежде чем завершить, убедитесь, что вебинар продолжится для вашей команды по истечении часа. Что это значит? Независимо от того, было ли вашей основной целью привлечь больше потенциальных клиентов или закрыть больше продаж, ваши последующие усилия могут иметь решающее значение. Отправьте благодарственное письмо каждому участнику по электронной почте и включите ссылку на повтор, если он у вас есть. Включите в электронное письмо код скидки или другое поощрение, чтобы продвинуть потенциального клиента вниз по воронке продаж. Вы должны приложить время и усилия, чтобы сохранить эти связи живыми и процветающими. Ведь это и есть цель.

12. Подготовьте свой контент для просмотра по запросу

Не забудьте записать вебинар и сохранить запись! Используйте программу редактирования, чтобы вырезать кадры прямого эфира, а затем опубликовать их в Интернете, чтобы их можно было использовать неограниченное время. Вы должны предоставить тем, кто зарегистрировался на ваш вебинар, ссылку на видео по запросу. Вы также можете рассмотреть возможность размещения материалов по запросу с помощью формы для потенциальных клиентов, чтобы получить максимальную отдачу от своих усилий.

Создайте вебинар, который заинтересует вашу аудиторию и создаст сообщество уже сегодня

Итак, у вас есть двенадцать простых шагов для создания успешного онлайн-вебинара. Не волнуйтесь, если поначалу вы чувствуете себя подавленным — конечно, запуск вебинара требует много размышлений, исследований и организации. Но преимуществ не счесть. Ваш вебинар будет продолжать продвигать ваш бренд и привлекать потенциальных клиентов в течение очень долгого времени, если вы запишете его и сделаете доступным позже. Что еще лучше? Чем больше вы практикуетесь, тем проще это будет получаться. Не забывайте ориентировать вебинар на свою целевую аудиторию. Подумайте об их потребностях и создайте свой вебинар, чтобы удовлетворить эти потребности. Если вы добьетесь успеха, они будут увлечены и станут теплым лидом, затем платным клиентом и, наконец, преданным покупателем, который будет возвращаться снова и снова за тем, что вы предлагаете.