Как создать ссылку «Добавить в календарь» для писем

Личные или виртуальные мероприятия вращаются вокруг знакомства с другими людьми и обучения друг у друга. Поскольку электронная почта является таким личным каналом, она является идеальным средством для привлечения внимания к событиям и отправки напоминаний.

Чтобы гости действительно появлялись, может быть полезно включить ссылку «Добавить в календарь» в электронные письма о мероприятии. При этом подписчики могут добавлять события в свои собственные календари, что упрощает избежание конфликтов календаря и позволяет им устанавливать свои собственные напоминания.

Традиционно это делается с помощью файла ICS, также известного как iCalendar. Это распространенный формат календаря, который обычно использует расширение файла .ics и широко применяется в большинстве календарей. Не путать с iCal от Apple, у которого такое же имя, хотя файлы iCalendar там тоже работают. Для ясности в этом сообщении в блоге мы будем называть его ICS или файлом календаря.

В некоторые календари также можно добавлять события из веб-ссылок, которые мы будем называть календарными ссылками. Если вы потратите дополнительное время на динамическое отображение ссылки «Добавить в календарь», которая соответствует конкретному почтовому клиенту каждого подписчика, это может сделать ваше мероприятие более доступным для них. Другими словами, вашим подписчикам будет проще и быстрее добавить ваше мероприятие в свой календарь.

Мы расскажем, какие календари вам следует позаботиться, создадим актуальные файлы календаря и ссылки, а также закодируем эти файлы и ссылки в электронном письме о мероприятии для наилучшего взаимодействия с подписчиками электронной почты.

Шаг 1. Выберите календари для таргетинга

Доступно бесчисленное количество различных календарных приложений: те, которые доступны по умолчанию через операционную систему вашего компьютера, как часть вашей веб-почты или другое приложение календаря, которое вы скачали. Практически невозможно поддерживать все существующие календарные приложения.

Чтобы помочь вам понять, на каких календарных инструментах следует сосредоточиться, взгляните на данные аналитики электронной почты.

Все календари могут использовать файл ICS для добавления в него новых событий. Но для этого требуется, чтобы люди сначала загрузили файл ICS, а затем загрузили его в свой календарь.

Однако в Gmail, Office 365 и Outlook.com вы также можете добавлять события, используя ссылку, которая автоматически включает сведения о вашем мероприятии. Это приводит к лучшему взаимодействию с подписчиками, поскольку достаточно одного щелчка мыши, чтобы добавить ваше мероприятие в их календарь.

Вот удобная диаграмма, которая быстро суммирует, какой календарь принимает какой метод добавления в календарь, чтобы помочь вам подготовиться к следующему шагу.

Метод «Добавить в календарь» по календарю

Дружеское напоминание: хотя вам было бы проще создать только файл календаря ICS, потому что он принимается большинством почтовых клиентов, это не легче для ваших подписчиков .

Персонализация ссылки календаря для каждого почтового клиента увеличивает вероятность того, что ваши подписчики действительно добавят ваше мероприятие в свой календарь (и будут посещать и конвертировать!), Поскольку это всего лишь один щелчок. Вместо этого для того, чтобы заставить кого-то добавить файл ICS в свой календарь, требуется больше действий, и вы можете потерять некоторых людей на этом пути.

Шаг 2. Создайте ссылки и файлы календаря

В зависимости от того, какие почтовые клиенты используют ваши подписчики для чтения писем, вы можете создать файл календаря ICS, ссылку на календарь или и то, и другое.

Файлы календаря ICS

Поскольку файлы ICS обеспечивают ссылки для многих приложений-календарей, это всегда отличный запасной вариант.

Для начала мы рекомендуем этот инструмент iCalendar Event Maker для создания файлов. Он позволяет добавлять любую информацию, которая может понадобиться вашим подписчикам о событии, такую ​​как местоположение, описание и URL-адрес. Вы даже можете уточнить свое мероприятие, повторив его или добавив уведомления для вашего гостя.

После того, как ваша аудитория добавит ваш файл в свой календарь, у них появится подробная информация, которая проясняет, для чего предназначено мероприятие. И это действует как напоминание о том, почему событие находится в их календаре.

Ссылки на календарь

Чтобы создать ссылки "Добавить в календарь" для календарей веб-почты, мы предлагаем инструмент "Ссылки на календарь" Амита Агарвала. Он сгенерирует полные URL-адреса, которые вам нужно будет включить в свою электронную почту для календаря каждого человека.

У этого инструмента есть обратная сторона: вы не можете создавать повторяющиеся события или включать уведомление, как вы можете с файлами ICS. Вы можете добавить эти данные в URL-адреса календаря, но вам придется создавать их в каждом календаре, к которому у вас может не быть доступа.

Вот почему рекомендуется создавать файл календаря ICS в дополнение к календарным ссылкам.

Никогда больше не отправляйте сломанное электронное письмо Предотвратите ошибки электронной почты - например, неработающие ссылки «Добавить в календарь» - с помощью автоматического тестирования QA с контрольным списком Litmus. С уверенностью отправляйте фирменные электронные письма без ошибок (и защищайте репутацию своего бренда). Начать бесплатную пробную версию →

Шаг 3. Добавьте ссылки "Добавить в календарь" в свой адрес электронной почты.

Прежде чем мы перейдем к действительно интересной части (кодированию!), Вам нужно решить, как вы собираетесь представить ссылку «Добавить в календарь».

Решите, как отображать кнопку "Добавить в календарь"

Как мы упоминали ранее, традиционно существует несколько ссылок «Добавить в календарь» вместе с кнопкой файла ICS. При использовании динамических кнопок в качестве кнопок добавления в календарь у вас есть два разных варианта:

• Показать один : вы можете настроить таргетинг на почтовый клиент каждого подписчика и динамически отображать конкретную ссылку, соответствующую их почтовому клиенту.
• Показать все : вы можете использовать гибридную модель, в которой основная кнопка призыва к действию (CTA) персонализирована для каждого почтового клиента подписчика, и вы по-прежнему предоставляете альтернативные ссылки на календарь.

Если вы можете персонализировать ссылку «Добавить в календарь» для каждого подписчика, вы можете задаться вопросом, зачем вообще рассматривать возможность показа других ссылок на календарь.

Отображение только одной ссылки не учитывает таких людей, как я. Я часто использовал свой рабочий адрес электронной почты для подписки на электронные письма, чтобы видеть, как они выглядят в Outlook. Но я бы хотел добавить событие в свой личный календарь Gmail. Это может стать проблемой для людей, если указана только одна календарная ссылка.

Второй вариант отображения нескольких ссылок на календарь - отличный способ решить эту проблему.

Это немного сложнее, чем просто скрыть и показать кнопки CTA на основе предпочтений почтового клиента, но, на мой взгляд, это обеспечивает лучший пользовательский опыт, поскольку вы встречаетесь с подписчиком в его почтовом ящике, но при этом учитывает любой рабочий процесс, который у него может быть.

Создайте свои кнопки и ссылки CTA

Итак, теперь самое интересное: кодирование кнопки файла ICS по умолчанию. Начните с этого, потому что он работает везде, независимо от того, с какого почтового клиента, приложения или устройства читают ваши подписчики.

Сначала получите файл ICS, созданный на шаге 2, с помощью инструмента iCalendar Event Maker. Затем загрузите его на серверы вашей компании, в систему управления контентом (CMS) или в медиа-библиотеку провайдера электронной почты.

Теперь пришло время создавать кнопки. Есть много разных способов создать кнопку; Вы можете ознакомиться с некоторыми из них в нашем Полном руководстве по пуленепробиваемым кнопкам. В наши дни мы фанаты кнопки со специальными возможностями Марка Роббинса, поэтому вот пример, который вы можете использовать: