Как создать увлекательную школьную рассылку

Как ваша школа поддерживает связь с учащимися, родителями и членами сообщества? Времена, когда в первую очередь полагались на простые бланки разрешений или листовки, давно прошли. Да, эти печатные материалы важны, но сейчас они второстепенны по сравнению с цифровой коммуникацией.

В то время как образовательные веб-сайты и социальные сети должны быть ключевыми элементами вашей виртуальной стратегии, в простой электронной рассылке новостей есть что-то особенное. Очаровательный, но информативный, этот инструмент может помочь вам держать самых разных получателей в курсе школьной жизни. Электронные письма имеют решающее значение для стимулирования как краткосрочной регистрации, так и долгосрочного взаимодействия.

В этой статье мы узнаем:

• Преимущества школьных электронных рассылок
• Как можно реализовать рассылку
• Что они должны включать, чтобы заинтересовать читателей

Преимущества школьных электронных рассылок

Ни для кого не секрет, что электронная почта остается ценным маркетинговым инструментом в деловом мире, где один доллар, потраченный с умом, может принести впечатляющую отдачу от инвестиций в размере 42 долларов. Хотя окупаемость инвестиций в школьные электронные письма может быть труднее отследить, информационные бюллетени играют важную роль в вашей стратегии цифрового охвата. Вот несколько ключевых преимуществ:

Развивайте перспективы

Если вы хотите привлечь новых учеников, информационный бюллетень по электронной почте может дать внутреннюю информацию о том, что делает вашу школу особенной. Даже если будущие семьи не начнут процесс приема сразу же, постоянное цифровое взаимодействие может в конечном итоге привести к появлению новых студентов.

Создайте чувство общности

Школы обеспечивают гораздо больше, чем академическое развитие. Часто они составляют основу районов, в которых они расположены. Но в цифровом, часто разъединенном мире педагогам трудно создать среду, ориентированную на сообщество.

Вместо того, чтобы сокрушаться о влиянии Интернета, воспользуйтесь им, чтобы привлечь учащихся и их родителей. Привнося человеческий фактор в цифровое взаимодействие, информационные бюллетени привлекают внимание читателей. Чем больше заботятся родители, опекуны и другие члены сообщества, тем лучше будут результаты ваших учеников.

Интеграция с другим цифровым контентом

Электронная почта может быть предпочтительной формой общения для большинства учителей и родителей, но это не устраняет необходимости в таком контенте, как сообщения в блогах и обновления в социальных сетях. Эти выдающиеся маркетинговые стратегии в сфере образования можно продвигать с помощью вашей рассылки по электронной почте, которая должна направлять читателей на определенные целевые страницы или учетные записи в социальных сетях. Точно так же призывы к действию на веб-сайте будут побуждать посетителей подписываться на ваши информационные бюллетени по электронной почте.

Участие на нескольких платформах создаст больший потенциал не только для зачисления, но и для активного участия в течение долгого времени после того, как студенты были приняты. Не упустите эту ценную возможность кросс-платформенного продвижения.

С чего начать

Решение о том, отправлять ли школьный информационный бюллетень, может показаться легким делом, но начать работу — это совсем другое дело. К счастью, для упрощения процесса создания привлекательной и привлекательной электронной рассылки можно использовать различные инструменты.

Определите свою цель

Прежде чем приступить к составлению содержания или тем, подумайте, зачем вы отправляете новостную рассылку по электронной почте. Вы стремитесь увеличить посещаемость? Вы хотите, чтобы родители принимали более активное участие в академическом путешествии своих детей? Будет ли это одним из ваших основных источников информирования родителей и учащихся о предстоящих школьных мероприятиях и объявлениях?

Имея в виду конкретную цель, вы разработаете адаптированный контент, который даст желаемые результаты.

Разработать график

Как часто вы будете рассылать информационные бюллетени? Слишком большое количество электронных писем может привести к тому, что занятые получатели будут отстранены. В зависимости от вашей ситуации предпочтительны ежемесячные, раз в две недели или даже еженедельные рассылки. Как минимум планируйте рассылку новостей не реже одного раза в месяц. Создайте надежное расписание, чтобы получатели знали, когда ожидать обновлений.

Воспользуйтесь преимуществами шаблонов рассылок

Макет и дизайн могут быть сложными и трудоемкими испытаниями, особенно если вы хотите создать динамичный, но простой в навигации информационный бюллетень. Использование шаблона информационного бюллетеня экономит ваше время и помогает создавать электронные письма, адаптированные для мобильных устройств, которые вы можете легко настроить, чтобы они отражали цвета и бренд вашей школы.

Используйте привлекательные темы

Получатели информационных бюллетеней могут уделять школьному общению больше внимания, чем другим типам электронных писем, но это не значит, что они всегда будут их читать. Правильная строка темы может гарантировать, что ваши сообщения не только выделяются, но и побуждают получателей узнать больше. Они должны быть прямыми, краткими и полными индивидуальности.

Что включать в школьные бюллетени

При правильном содержании тщательно составленный информационный бюллетень может сделать всю школу более похожей на сплоченное сообщество, а не на набор отдельных классов. Вот несколько способов, которыми вы можете объединить свою школу, сотрудников и родителей с помощью материалов вашего информационного бюллетеня.

Студент недели

Используйте цифровую функцию «Покажи и расскажи» с функцией «Студент недели», которая позволяет читателям узнать больше о ваших самых вдохновляющих студентах. Это может быть формат вопросов и ответов, в котором известные люди делятся подробностями о своих прошлых достижениях, текущих интересах и планах на будущее. Поощряйте тех, кто выбран для этой функции, представить любимую фотографию, чтобы сопровождать текст.

Сотрудник недели

Учащиеся не всегда относятся к персоналу школы как к реальным людям. Измените их восприятие с помощью функции, повторяющей студента недели. В этой аннотации можно выделить учителей, медсестер, библиотекарей, администраторов, обслуживающий персонал и всех тех, кто усердно работает, чтобы сделать вашу школу гостеприимным местом.

Делитесь фотографиями детей, домашних животных и отдыха сотрудников. В дополнение к фотографии включите подробную информацию о том, что вдохновило этих профессионалов заняться сферой образования, и о том, какие интересы у них есть вне работы.

Рассказы или стихи, написанные студентами

Позвольте учащимся принять участие в вашей рассылке и поделиться своими лучшими работами. Короткие рассказы и стихи следует поощрять, особенно если они каким-то образом связаны с основной темой информационного бюллетеня. Учащиеся и их родители будут в восторге от того, что их работа будет представлена ​​на сайте, и это может вдохновить некоторых на то, чтобы посвятить больше времени и усилий творческому письму.

Актуальная информация о благотворительных инициативах

Регулярные новости о благотворительных инициативах гарантируют, что пожертвования станут неотъемлемой частью культуры вашей школы. Сообщите семьям, как они могут принять участие и почему их усилия имеют значение. После завершения этих мероприятий им будет интересно узнать, как они и их соседи помогли нуждающимся.

В информационном бюллетене должны быть представлены результаты недавних событий. Например, если студенты собрали деньги для местного общества защиты животных, это достижение должно быть отмечено.

Будьте конкретны, выделяя собранные доллары или фунты еды, собранные во время поездки. Затем сообщите читателям о предстоящих событиях, включая любые подробности. Напомните им, почему дело так важно.

Самое интересное из последних событий

Не все семьи посещают все мероприятия, проводимые вашей школой. В то время как они могут получить представление о том, что они пропустили в социальных сетях, информационные бюллетени делают еще один шаг вперед, вплетая детали конкретного события в историю, дополненную статистикой посещаемости и цитатами участников.

Читатели поймут, что они пропустили, и, надеюсь, примут участие в следующем мероприятии.

Вклад от получателей бюллетеня

Хотя идеи, изложенные выше, могут дать вам отличный старт, лучший контент в конечном итоге может быть предложен или разработан родителями и педагогами, которые получают ваш информационный бюллетень. Чем больше они вовлечены, тем больше вероятность, что они продолжат читать.

Если вы серьезно относитесь к увеличению числа учащихся и вовлеченности с помощью образовательного маркетинга, ознакомьтесь с The Download . Это бесплатное онлайн-руководство по маркетингу поможет вам разобраться в наиболее эффективных методах работы в сфере образования.