Переосмысление стресса: как использовать давление для более продуктивной жизни

Опубликовано: 2019-03-12

Каждый испытывает разную степень стресса на протяжении всей своей жизни, будь то работа, требования ведения и развития бизнеса или личная жизнь, которая иногда берет над вами верх.

Неуправляемый стресс — это проблема, которая имеет тенденцию создавать больше проблем. Это может повлиять на ваш сон, что снижает вашу производительность и может вызвать у вас еще больший стресс, если вы не решите эту проблему.

Но «стресс — это плохо» — это слишком распространенный и упрощенный взгляд на эту проблему.

Наши отношения со стрессом на самом деле намного сложнее. Дело не только в том, как мы преодолеваем стресс, но и в том, как мы его понимаем, справляемся с ним и используем его, чтобы вести более продуктивную жизнь.

Что вызывает стресс?

По словам психолога Уолтера Кэннона, придумавшего концепцию «бей или беги», основная функция стресса — самосохранение.

Во многих случаях это полезный ответ на вызовы или угрозы, который помогает нам морально и физически подготовиться к их преодолению. Стресс влияет на химию вашего мозга таким образом, что это может привести к лучшему вниманию, большей познавательной активности и даже к улучшению ваших чувств.

Но в других обстоятельствах, когда у него нет практической цели служить или задерживается дольше, чем нужно, это может отвлекать и иметь негативные последствия.

Стресс — это, в конечном счете, то, как мы реагируем на стрессоры: фактические или предполагаемые вызовы нашей способности удовлетворять наши фактические или предполагаемые потребности.

Стрессоры могут быть внешними и внутренними:

Внешние стрессоры — это изменения в вашем окружении, условиях вашей работы, совершенно незнакомая и пугающая задача, которую вы должны выполнить, или события, которые обычно находятся вне вашего контроля, такие как крайние сроки, черный день или счета к оплате.
Внутренние стрессоры обычно включают мысли или поведение, например, насколько хорошо вы едите и спите, или чувства гнева и беспокойства.

Однако не все стрессы одинаковы. Его можно разделить на два основных типа: острый стресс и хронический стресс.

Узнать больше: 200+ мотивационных цитат, которые вдохновят вас на величие

Острый стресс может дать вам сверхспособности

Мы все знакомы с этим видом стресса. Это тот вид стресса, который пробуждает нас к проблемам или острым ощущениям настоящего, что может быть полезно, если мы сталкиваемся с реальной угрозой с реальными последствиями (например, важным сроком).

Например, если вы серийный прокрастинатор, скорее всего, вы привыкли к тому, что вам нужно приличное количество острого стресса, чтобы войти в зону. И это обычно означает крайний срок, смотрящий вам прямо в лицо. Если вы посмотрите на это таким образом, временные ограничения — это всего лишь один из «стрессовых факторов», который приводит к продуктивному количеству стресса.

Тем не менее, эпизодический или частый острый стресс, особенно характерный для хаотичного образа жизни, может «перевозбудить» ваш разум, что отвлекает, контрпродуктивно и может привести к выгоранию.

Список для бесплатного чтения: Мотивация электронной коммерции

Не можете сосредоточиться на развитии своего малого бизнеса? Получите доступ к нашему бесплатному кураторскому списку высокоэффективных статей о продуктивности.

Хронический стресс негативно влияет на качество вашей жизни

Это то, что мы обычно называем плохим стрессом; это изнашивается в вас с течением времени. Часто это результат постоянных условий окружающей среды, таких как работа, которая вам не нравится, нездоровые отношения или финансовые затруднения.

Хронический стресс может повлиять на качество вашего сна и фактически ускорить старение. Мы не всегда можем помочь источникам хронического стресса в нашей жизни. Но стресс, как упоминалось ранее, — это то, как мы реагируем на стрессоры и что мы можем контролировать, по крайней мере, в некоторой степени.

Хороший стресс против плохого стресса

Не все стрессы плохи.

Некоторые люди процветают в условиях стресса, и им нужно давление, чтобы быть как раз перед тем, как погрузиться в задачу. Другие тщательно планируют заранее, чтобы любой ценой избежать ненужного давления. Ни один из подходов не является правильным или неправильным. Просто важно осознавать, как вы лично реагируете на стресс и характер стоящих перед вами задач.

В некоторых случаях правильное количество стресса может помочь вам быть более продуктивным, а без стресса на некоторых задачах было бы трудно сосредоточиться. Но само собой разумеется, что слишком сильный стресс может привести к чрезмерному возбуждению, которое может привести к разочарованию, беспокойству, депрессии, снижению работоспособности и другим негативным последствиям.

Согласно закону Йеркса-Додсона, работа, требующая выносливости (рутинные и рутинные задачи или задачи, требующие больших затрат времени на выполнение), на самом деле может выиграть от более высокого уровня острого стресса. Однако обычно вы можете лучше сосредоточиться на новых или незнакомых задачах без особого давления.

Как справиться со стрессом: 6 стратегий, которые стоит попробовать

Теперь, когда мы немного понимаем, что вызывает стресс и как он влияет на нашу жизнь, давайте рассмотрим некоторые стратегии более эффективного управления им.

Неслучайно следующее в некотором роде побуждает нас изменить не только наши взгляды, но и то, как мы тратим наш самый ограниченный ресурс: время.

Отдавайте приоритет важному перед срочным

Между работой и личной жизнью часто трудно избежать полного списка дел. И когда так много всего происходит, может быть трудно понять, с чего начать, когда кажется, что каждая задача имеет одинаковый вес.

Вот почему наличие надежного процесса определения приоритетов вашей рабочей нагрузки является обязательным условием для управления стрессом.

Может быть легко расставить приоритеты в работе, основываясь на том, насколько она проста или сколько времени она займет, но популярным методом является оценка каждой из ваших задач на основе двух критериев:

Важность : способствует ли это вашей способности достигать личных и профессиональных целей?
Срочность : нужно ли это завершить в ближайшее время и есть ли негативные последствия, если вы решите проигнорировать это?

«Принцип приоритета гласит: (а) вы должны знать разницу между тем, что срочно, и тем, что важно, и (б) вы должны делать то, что важно, в первую очередь».

- Стивен Прессфилд, Война искусств

Это часть так называемого принципа Эйзенхауэра или матрицы важности/срочности:

Нарисуйте эту матрицу на листе бумаги в следующий раз, когда почувствуете себя перегруженным, и вы обнаружите, что она работает намного лучше, чем традиционный список дел.

Этот инструмент в конечном итоге поможет вам выявить ценность — действительно ли задача приблизит вас к вашим целям?

Вот почему вы выбираете в первую очередь то, что одновременно важно и срочно, и убираете это с пути из-за веса его ценности и срочности.

Тогда вам следует подумать о том, что важно, но не срочно. Эти задачи могут стать срочными, если оставить их в покое на слишком долгое время, поэтому лучше хотя бы приступить к ним до того, как придет время.

После этого можно разобраться, что не важно, но срочно. Обычно это такие задачи, как ответы на электронные письма, посещение собраний и своевременная оплата счетов. Это не самые ценные задачи в вашем списке дел, но они срочные. Поэтому, когда вы перегружены, вы не должны позволять этим задачам обременять свой разум, поскольку невыполнение их в конечном итоге не помешает вам на пути к вашим целям.

Наконец, у нас есть задачи, которые не являются ни важными, ни срочными. Это задачи, от которых вы часто можете отказаться в данный момент без каких-либо реальных последствий, и они должны быть первыми, на которые вы обращаете внимание, когда думаете, что отложить или просто сказать «нет».

Чаще говорите «нет»

Сказав «да» незнакомым возможностям, вы сможете прожить насыщенную и интересную жизнь. Но говоря «нет», вы живете продуктивно.

Если вы склонны говорить «да», чей ответ на одолжение или просьбу по умолчанию — согласие, то вы, вероятно, регулярно откусываете больше, чем можете прожевать, а иногда и давитесь этим.

Нет смысла всегда иметь полную тарелку, которая переполняется. Это может удержать вас от вещей, которые действительно имеют значение. Используя приведенную выше матрицу принятия решений, вы можете определить неважную задачу, от которой в большинстве случаев можно смело отказаться.

Сказать «нет» может быть сложно, особенно если вы из тех, кто чувствует себя обязанным помогать другим. Но вы не сможете заботиться о других или делать свою работу лучше, если вы не позаботитесь в первую очередь о себе.

Когда вы перегружены и все еще говорите «да» всему, примените простую эвристику спикера TED Дерека Сиверса:

Если вы не говорите «ЧЕРТ, ДА!» о чем-то сказать «нет».

Измените свой взгляд на тренировки

Целью тренировок не обязательно должно быть стремление к идеальному телосложению. Вместо этого вы можете сделать это о своем уме и благополучии.

Упражнения высвобождают эндорфины, которые действуют как естественные обезболивающие вашего тела. Они могут снять напряжение и улучшить качество сна, тем самым снижая уровень стресса. Даже 5 минут кардио могут помочь добиться такого эффекта. Регулярная физическая активность может изменить вашу реакцию на стресс.

Точно так же вы можете тренировать свой ум с помощью медитации осознанности. Исследования показали, что медитация может помочь вам лучше контролировать то, как ваш разум реагирует на внутренние стрессоры, такие как непродуктивные мысли, которые провоцируют тревогу.

Время от времени находите время, чтобы отключиться от мира

В исследовании социальных сетей и стресса, проведенном Американской психологической ассоциацией, они обнаружили, что «постоянно проверяющие» сообщали о более высоком уровне стресса по сравнению с теми, кто не так часто проверял свои ленты в социальных сетях.

Те, кто постоянно проверял свою электронную почту, в частности, сообщали о самом высоком уровне стресса.

Поскольку технологии позволяют нам делать больше и стали чем-то, без чего мы не можем жить, они также позволяют нам постоянно быть на связи с нашей работой и всем, что происходит в мире.

Время от времени, особенно когда вы перенапрягаетесь, старайтесь ненадолго отказаться от социальных сетей:

Отключите уведомления на телефоне и других устройствах, чтобы ненадолго отключиться.
Используйте расширение Stay Focusd для Chrome, чтобы на время заблокировать сайты социальных сетей.

Автоматизация и аутсорсинг, где это возможно

Отпустить вещи — отпустить контроль — не значит отказаться от власти. Речь идет о том, чтобы расширить свои возможности, вернув свое время и внимание, чтобы вы могли инвестировать их в то, что действительно важно.

Потратив от 5 минут до часа на автоматизацию или передачу на аутсорсинг некоторых ваших текущих процессов, вы навсегда избавитесь от стресса.

Рассмотрите возможность использования таких сервисов, как IFTTT (для личной жизни) и Zapier (для работы), чтобы сократить время и усилия, которые вы тратите на частые повторяющиеся задачи.

Вот пример апплета IFTTT для сбора пользовательского контента, который автоматически загружает фотографии под определенным хэштегом и сохраняет их в Dropbox.

А для аутсорсинга попробуйте нанять виртуального помощника через Fancy Hands (для повседневных задач) или Zirtual (для владельцев бизнеса), чтобы он взял на себя ваши административные задачи.

Возьмите за привычку регулярно оценивать повторяющиеся процессы, чтобы найти способы упростить их и уменьшить объем требуемых усилий. Это небольшая инвестиция времени с огромным долгосрочным вознаграждением.

Начните что-то лично для вас значимое

По-французски мы называем это «смыслом существования». По-японски это «икигай». По-английски это ваша цель. Это понятие существует во многих различных культурах и языках. Но как бы мы это ни называли, это идея иметь что-то значимое, чего вы всегда можете с нетерпением ждать.

Класть все яйца в одну корзину может быть опасно для вашего благополучия, будь то работа, отношения или что-то еще. Если что-то пойдет не так, трудно отделить это от других вещей, происходящих в вашей жизни.

Создавать больше работы для себя, чтобы сделать свою жизнь менее напряженной, может показаться нелогичным, но опять же, стресс не зависит от того, сколько у вас работы. Дело в том, как вы на это реагируете.

Будь то рисование, писательство, ведение блога, посещение занятий, открытие побочного бизнеса или посещение собраний, наличие чего-то, что вы всегда можете контролировать, особенно когда жизнь выходит из-под контроля, может дать вам постоянную отдушину для любого сдерживаемого стресс.

В частности, творческая работа может действительно помочь вам оправиться от стресса, вызванного всей вашей другой работой, уменьшая вероятность и частоту выгорания.

Понимание роли стресса

Иногда стресс может быть бременем, которое мы не можем контролировать. Но часто это может быть мощным источником продуктивной энергии.

Пересмотреть наши отношения со стрессом и осознать его, когда мы перегружены и когда мы не чувствуем должного давления, может быть одним из лучших «лайфхаков для повышения производительности».

Потому что стресс не является плохим по своей сути. В конце концов, это одна из причин, по которой мы все еще живы. Поэтому измените свое отношение к стрессу, чтобы жить лучше и менее занятой жизнью.