10 советов, как делегировать задачи как профессионал

Некоторые люди считают, что им нужно брать все на себя. Это рецепт катастрофы. Настоящие лидеры понимают силу делегирования работы. Вот почему вы собираете команду, каждый эксперт в своей области.

Почему лидерам важно делегировать задачи?

Лидеры являются лидерами по причине. Им нужно руководить проектом, иметь общее видение и не увязнуть в сорняках. Сорняки важны, но время лидера лучше потратить на то, что он должен делать. Делегирование работы дает каждому работу, которой его научили, и освобождает лидера для большей ответственности, такой как стратегическое мышление, коучинг команд и многое другое.

Вот почему лучшие лидеры используют ProjectManager — удостоенное наград программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет лидерам делегировать работу. Наше программное обеспечение поддерживает несколько представлений проектов, поэтому руководители могут планировать и планировать работу с помощью надежных диаграмм Ганта, а команды могут переключаться на списки задач, доски канбан или календари, где план используется совместно в инструменте, более подходящем для их задач. И все это обновляется в режиме реального времени. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

10 советов по эффективному делегированию задач

Легко сказать делегировать, и совсем другое дело сделать это эффективно. Вот несколько советов, которые каждый может применить для управления командой и делегирования работы между ними.

1. Расширьте возможности членов вашей команды

Пусть ваша команда знает, что они являются ценным ресурсом. Попросите их внести свой вклад, идеи и идеи. Давайте им положительные отзывы и развивайте лидеров среди команды. Затем они помогут лидерам, разделив нагрузку, взяв на себя ответственность и лучше обслуживая проект.

2. Четко определите цели и задачи при делегировании задач

Конечно, чтобы команда могла участвовать в работе, они должны понимать, что это такое и что от них ожидается. Поэтому руководителям необходимо четко определить цели и задачи. Используйте цели SMART, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени.

3. Делегируйте задачи нужным членам команды

Лидеры должны знать свою команду и то, на что они способны. Таким образом, когда придет время делегировать работу, они будут знать, кто что может взять на себя. Если вы не были знакомы с вашей командой в начале проекта, найдите время, чтобы взять у них интервью, чтобы узнать об их навыках и опыте.

4. Дайте обратную связь членам вашей команды

Никто не работает хорошо в вакууме. Даже после того, как вы делегировали работу, вы хотите, чтобы линии связи оставались открытыми. Члены команды должны чувствовать себя комфортно, давая отзывы лидерам и получая отзывы от лидеров. Общая цель – успешное завершение проекта.

5. Будьте терпеливы при делегировании задач

Когда вы делегируете полномочия, дайте команде достаточно времени для выполнения своих задач. Все требует времени, и последнее, что вы хотите делать, это давить на команду. Это не значит, что вы хотите, чтобы у них было неограниченное время. Но будьте реалистичны при составлении графиков проекта и предлагайте любые рекомендации или указания, которые могут понадобиться.

6. Предоставьте необходимые ресурсы после делегирования

Делегирование бесполезно, если у вашей команды нет инструментов, необходимых для выполнения работы. Ресурсы — это все, что необходимо для выполнения задач, от людей до оборудования и программного обеспечения. Убедитесь, что у вашей команды есть то, что им нужно, когда им это нужно.

7. Избегайте жестких временных рамок при делегировании задач

Сроки важны. Без них работа может длиться вечно. Однако, если вы установите слишком жесткие сроки, все, что вы будете делать, это оказывать давление на команду, и в спешке они будут совершать ошибки. Это только увеличит продолжительность проекта. Установление реалистичных сроков экономит время в долгосрочной перспективе.

8. Поддержите свою команду при выполнении задач

Лидер не просто делегирует полномочия, а затем исчезает. Лидерство заключается в наставничестве, обучении и дальнейшей помощи команде в любом качестве, в котором она нуждается. Им может понадобиться, чтобы вы выступили за дополнительные ресурсы или засучили рукава и присоединились к ним. Будьте готовы сделать все, что потребуется.

9. Используйте инструменты отслеживания задач

Делегирование предполагает доверие. Лидеры могут смотреть через плечо своей команды. У них есть своя работа. Но это не значит, что они не обращают внимания. Инструменты отслеживания задач дают руководителям представление о работе команды и позволяют им следить за тем, идет ли она по плану.

10. Сотрудничество с приемной командой

Делегирование важно, но лидер также должен способствовать совместной работе команды. Для этого есть несколько способов, в том числе упражнения по построению команды. Если до начала собрания у вас не было времени заняться сплочением команды, встреча с ледоколами может помочь наладить связи между членами команды.

Преимущества делегирования задач

В делегировании задач очень много преимуществ. Вот лишь несколько примеров таких преимуществ. Во-первых, это создает культуру доверия, которая способствует командной работе, укрепляет моральный дух, удерживает сотрудников и поддерживает их продуктивность.

Делегирование не дает лидерам слишком распыляться там, где они никому не помогают. Это также вовлекает команду и создает заинтересованность в проекте, стимулируя творчество и развивая новые навыки для команды. Это беспроигрышный вариант.

Не забывайте о балансе между работой и личной жизнью. Есть много вещей, связанных с поддержанием баланса между работой и домом, но делегирование полномочий проходит мимо. Вы обнаружите, что такой баланс между работой и личной жизнью приводит к тому, что работники становятся лучше.

Видео: Как делегировать задачи

Посмотрите это короткое видео с Дженнифер Бриджес, PMP, чтобы узнать, как делегировать задачи в своей команде.

Дженнифер обсудила искусство делегирования и начала с основ определения этого термина. Первое, что вам нужно понять, это то, что вы хотите делегировать и почему. Ваша цель как менеджера состоит в том, чтобы очистить вашу команду от блокпостов и препятствий. Это также для создания взаимодействия с вашей командой. Спасибо за просмотр!

Вот советы Дженнифер по делегированию полномочий как профессионалу в управлении проектами:

• Помните свою роль: вы менеджер. Ваша задача не погрязнуть в оперативной работе. Это не только разрушает команду, подрывая ее способности, но и оставляет вам мало времени для управления.
• Определите пожирателей времени: что сейчас занимает у вас слишком много времени? Вы можете передать это кому-то другому?
• Уточните рутинные задачи: регулярным задачам можно легко научиться. Посмотрите, чем можно поделиться в команде. Они не должны быть рутинными для всех. Вы также можете чередовать рутинные задачи между людьми.
• Знайте сильные стороны своей команды: определите, кому вы можете делегировать работу. Например, вы не хотите передавать сложную техническую работу творческому члену команды, чьи навыки не подходят для выполнения поставленной задачи. Настройте свою команду на успех.
• Делегируйте, промывайте и повторяйте: на самом деле раздавайте задания и, как отмечалось ранее, чередуйте часть работы между командой.

Команда работает лучше всего, когда сотрудничает на благо проекта. Может быть сложно внедрить новые процессы и культуру сотрудничества в вашу команду, но работа над тем, чтобы команда работала гладко, стоит того. Если вам нужен инструмент, помогающий определить, какие рутинные задачи делегировать, попробуйте ProjectManager.