Как сосредоточиться на работе: 15 советов, которые действительно работают

Проблема с концентрацией внимания заключается в том, что вы не можете принять таблетку или установить приложение, чтобы лучше сконцентрироваться на предстоящей работе.

Но вы можете, изменив привычку и изменив окружающую среду, научить себя концентрироваться более эффективно.

В этой статье я покажу вам 15 эффективных способов сосредоточиться на работе.

Как сосредоточиться на работе

Благодаря этим стратегиям и подходам вы сможете лучше сосредоточиться на работе.

1. Используйте приложение для измерения концентрации внимания.

Первым шагом в любом усилии по улучшению фокуса является определение способа анализа вашей работы. Почему?

Потому что то, что измеряется, улучшается.

Существует множество инструментов, которые могут помочь вам в этом, например, одно из этих приложений для повышения производительности, позволяющее сосредоточиться и устранить отвлекающие факторы.

С их помощью вы сможете измерить, сколько задач вы выполняете и сколько работы вы делаете.

2. Запишите отвлекающие мысли.

Даже самому сосредоточенному работнику иногда приходится иметь дело с отвлекающими мыслями. Вы будете думать о фильме, который планируете посмотреть на выходных, или о товаре, который вам нужно забрать из продуктового магазина.

Когда появляются эти мысли, большинство людей делают одно из двух; они либо преследуют мысль, отвлекая себя и направляясь по новой касательной, либо отбрасывают мысль, наказывая себя за то, что она не отвлеклась.

Лучший подход — разрешить, а затем изолировать эти отвлекающие мысли. Например, если вам интересно найти информацию об этом фильме, запишите название, чтобы вы могли найти его позже, или если вы помните товар, который нужно купить в продуктовом магазине, запишите его и двигайтесь дальше.

Это хороший способ завершить мысль и позволить себе исследовать ее в будущем, не позволяя ей отвлекать вас от вашего текущего внимания.

3. Прекратите многозадачность.

Большинство профессионалов попадают в ловушку, думая, что многозадачность может сэкономить время. На самом деле это ставит под угрозу целостность и эффективность каждой задачи, которую вы пытаетесь выполнить одновременно.

Проверяете ли вы свою электронную почту во время встречи или пытаетесь закончить проект, поддерживая беседу с коллегой, научитесь распознавать, когда вы выполняете многозадачность, и отсекайте ее.

Попробуйте использовать одно из этих приложений для блокировки времени.

4. Отключите уведомления.

Чтобы полностью восстановить внимание после отвлечения, требуется до 23 минут, а это означает, что даже несколько секунд потери внимания могут привести к серьезному снижению вашей эффективности.

Есть некоторые отвлекающие факторы, с которыми вы не сможете помочь, но уведомления должны быть под вашим контролем. Эти непрекращающиеся, вездесущие оповещения будут отвлекать вас в течение дня, когда вы будете получать новые электронные письма, новые мгновенные сообщения и получать уведомления о новых изменениях в ваших групповых проектах. Если и когда это возможно, полностью отключите уведомления.

Если это невозможно, попробуйте отключить их в определенные периоды времени (чтобы вы могли сосредоточиться на центральной задаче) и ограничьте количество получаемых уведомлений.

5. Минимизируйте перерывы.

Один из лучших способов улучшить концентрацию на работе — свести к минимуму перерывы. Если вы пытаетесь сосредоточиться на конкретном проекте, внесите коррективы в свою рабочую среду, чтобы перерывы просто не были возможны.

Например, если люди в вашем офисе часто останавливаются у вашего стола, чтобы задать вопросы или поболтать, закройте дверь в свой офис или спрячьтесь в закрытой комнате для совещаний.

Если вы работаете удаленно, работайте в своем домашнем офисе, а не в шумном кафе.

6. Сократите количество отвлекающих веб-сайтов.

Большинство из нас, по крайней мере, время от времени отвлекаются на популярные веб-сайты, которые тратят время впустую, такие как Facebook или Reddit. Даже не осознавая этого, вы можете нажать на одну из этих закладок и потратить несколько минут на просмотр посреди рабочего задания.

Хорошая новость заключается в том, что есть меры, которые вы можете предпринять, чтобы избавиться от этой вредной привычки. Например, вы можете удалить закладку, вы можете удалить свою учетную запись или, если вы чувствуете себя менее экстремально по поводу проблемы, вы можете установить надстройку для браузера, которая позволяет вам просматривать эти сайты только в течение нескольких минут за один раз. .

7. Выделите 10 минут.

Фокус гораздо легче поддерживать, чем инициировать; Другими словами, как только вы начнете сосредотачиваться на определенной задаче, вам будет легко продолжать фокусироваться на ней, но начать фокусироваться может быть чрезвычайно сложно.

Вот почему, если вы не можете сосредоточиться на работе, посвятите задаче всего 10 минут. 10 минут никогда не кажутся долгим сроком, поэтому вы, скорее всего, начнете фокусироваться, но к тому времени, когда 10 минут истечет, вы, скорее всего, продолжите работу над ним.

8. Поймите и оптимизируйте поток.

Поток — это психологическое состояние, когда вы настолько сосредоточены, что кажется, что время исчезает, а ваше окружение становится неуместным.

Достижение потока может быть сложной задачей, но если вы сможете это сделать, вы достигнете максимальной концентрации на протяжении всей рабочей сессии. Состояние потока находится на стыке между трудностью и интересом. Если задача слишком сложная или слишком легкая, вы не сможете должным образом сосредоточиться на ней.

Если задача неинтересна или скучна, вы не сможете сосредоточиться на ней. Постарайтесь найти работу в своей должности, которая вам интересна и достаточно сложна, чтобы вы продолжали работать; если вы сделаете это, вы сможете скользить по своим задачам с неослабевающей концентрацией.

9. Поймите свои колебания концентрации.

Это не просто социальная конструкция; некоторые люди являются естественными жаворонками, а некоторые — естественными ночными совами. У разных людей разный фокус и энергетические колебания в течение дня. Если вы потратите некоторое время на то, чтобы понять свое, вы сможете оптимизировать свое расписание, чтобы извлечь выгоду из этих колебаний.

Например, если вы заметили, что достигаете максимальной концентрации в середине дня, запланируйте свои самые важные или самые интенсивные задачи на это время. Если вы больше всего отвлекаетесь рано утром, работайте только над несложными задачами в это время.

10. Плотно позавтракайте.

через GIPHY

Фокус частично является побочным продуктом нашей энергии. Если вы чувствуете усталость, вялость или голод (или все вместе), вы не сможете должным образом сосредоточиться. Соответственно, один из лучших способов повысить концентрацию внимания по утрам — это плотно позавтракать. Идеально подходят постные белки, такие как яичные белки, и сложные углеводы, такие как овсянка.

Если вы любитель кофе или чая, доза кофеина тоже поможет.

11. Перекусывайте в течение дня.

Даже полноценного завтрака не хватит на весь день. Если вы почувствуете голод через несколько часов после обеда или в мертвом пространстве между завтраком и обедом, ваше внимание может упасть.

Планируйте заранее и приготовьте несколько здоровых закусок, чтобы поддерживать себя в тонусе; иногда кусочек фрукта или горсть орехов — это все, что нужно, чтобы вернуться к максимальной эффективности.

12. Высыпайтесь.

Если вы чрезмерно устали, вы не сможете ни на чем сосредоточиться. Отсюда следует, что сон должен быть одним из ваших главных приоритетов.

Выделите для себя 7-9 часов сна каждую ночь, точно так же, как вы планируете любой приоритет в своей жизни. Если можете, старайтесь ложиться спать и просыпаться в одно и то же время каждый день. И если у вас есть проблемы с засыпанием и/или сном, убедитесь, что вы инвестируете в хороший матрас, ограничьте потребление кофеина и избегайте ночного времени перед экраном.

Достаточное количество отдыха каждую ночь является ключом к тому, чтобы оставаться сосредоточенным на работе.

13. Медитируйте.

Концентрация требует умственной дисциплины, чего вы можете достичь с помощью практики. Внимательность и медитация — это два инструмента, которые требуют, чтобы практикующие сосредоточились на ритмичном дыхании (или на чем-то еще в своем окружении), блокируя все отвлекающие факторы на определенный период времени.

Если вы будете практиковать это ежедневно, даже всего по несколько минут, у вас будет более высокая эмоциональная устойчивость и большая способность отключать отвлекающие факторы в течение всей вашей повседневной жизни.

Это также может помочь вам лучше контролировать свои мысли и чувства, что поможет вам произвести лучшее впечатление на других.

14. Ежедневно занимайтесь спортом.

Еще один отличный способ улучшить концентрацию на работе — ежедневно заниматься физическими упражнениями. Физические упражнения имеют ряд мощных преимуществ, снимая стресс и давая вам возможность проветрить голову.

Опять же, если вы будете практиковаться ежедневно, вы обнаружите, что вас меньше отвлекают и меньше подвергают стрессу в целом.

Непосредственно после тренировки вы должны увидеть повышение вашего потенциала концентрации, поэтому старайтесь тренироваться перед работой (или во время обеденного перерыва).

15. Тренируйтесь удерживать внимание.

через GIPHY

Ваша способность концентрироваться подобна мышце; чем больше вы его тренируете, тем сильнее он станет.

Вы можете практиковать удержание внимания, чтобы повысить свою способность сосредотачиваться на работе. Если вы новичок в этой практике, вы можете начать с простых вещей в течение коротких периодов времени; например, вы можете пристально смотреть на тикающую секундную стрелку часов в течение целой минуты.

В конце концов, вы можете перейти к более сложным сценариям, например, сосредоточиться на одном кирпиче стены в течение 5 минут. Это может показаться глупым, но если вы будете делать это постоянно, вы, естественно, сможете лучше сосредоточиться на том, что важно.

Совершенствование вашего индивидуального подхода

Одно важное предостережение к этим советам о том, как сосредоточиться на работе, заключается в том, что мозг у всех работает по-разному. Один человек может достичь максимальной концентрации на работе, проснувшись рано с большой чашкой кофе и включенной громкой музыкой, в то время как другой может добиться таких же результатов ближе к вечеру, в полной тишине и с жевательной резинкой.

Потратьте некоторое время, чтобы поэкспериментировать и найти индивидуальную тактику, которая лучше всего работает для вас; вы можете быть удивлены, узнав, что повышает вашу концентрацию, а что нет.

Если вы хотите максимизировать свою способность оставаться сосредоточенным на работе, это может помочь, если вы знаете, как ускорить время.

Кроме того, не забывайте проводить время, измеряя свои результаты на этом пути. Единственный способ точно сказать, работают ли ваши стратегии, — это заметно увеличить общую производительность.

Вот почему вам нужен такой инструмент, как EmailAnalytics. EmailAnalytics расскажет вам все, что вы когда-либо хотели знать о своих привычках к электронной почте, от среднего времени ответа на электронную почту до вашего самого загруженного времени дня и дней недели. Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня и начните анализировать свою собственную производительность.