Как составить расписание CPM: основы планирования CPM

Руководители проектов знают критический путь. Это самая длинная последовательность задач, которые необходимо выполнить для реализации проекта, и эти задачи называются критическими действиями. Задержка любого из них задерживает общий график. Расписание CPM или расписание метода критического пути использует критический путь при планировании проекта.

Использование расписания CPM дает менеджерам проектов ценную информацию об этапе планирования их проектов. Это также помогает уложиться в график проекта, сосредоточив внимание на том, что необходимо сделать, и зная, что при необходимости можно пропустить. Каждый менеджер проекта должен иметь график CPM в своем наборе инструментов. Узнайте, как его создать, воспользуйтесь бесплатными шаблонами и узнайте, как программное обеспечение CPM упрощает этот процесс.

Что такое график CPM?

График CPM используется для планирования и контроля над проектом. Он определяет действия, которые потребуют больше всего времени для завершения этого проекта, при этом выполняя все критические действия. Это называется критическим путем, и он определяет продолжительность проекта. В расписании CPM для каждого действия указывается ранняя дата начала и поздняя дата начала. Этот график визуализируется в виде сетевой диаграммы или диаграммы Ганта.

Критическая задача имеет нулевой резерв времени выполнения, а это означает, что изменение продолжительности задачи повлияет на расписание всего проекта. Это негативное влияние, которое в конечном итоге не только дорого обойдется, но и увеличит время выполнения графика и, возможно, приведет к рискам. Именно поэтому критические задачи в расписании CPM требуют контроля и своевременного выявления рисков.

Метод критического пути широко используется на транспортном рынке, но он может применяться в строительстве, аэрокосмической и оборонной промышленности, разработке программного обеспечения, исследованиях, разработке продуктов, инженерных работах и ​​проектах по техническому обслуживанию предприятий, и это лишь некоторые из них. Расписания CPM настолько широко распространены, потому что они визуализируют расписание графически и определяют приоритет критических действий, требующих внимания.

Определение критического пути занимает много времени, и руководители проектов обратились за помощью к программному обеспечению для управления проектами. Но не все программы имеют эту функцию. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами с надежными диаграммами Ганта, фильтрующими критический путь. Для вас нет работы, кроме нажатия клавиши. Наши диаграммы Ганта также позволяют вам установить базовый уровень после того, как вы составили план проекта. Теперь вы можете отслеживать запланированные усилия в сравнении с фактическими усилиями в режиме реального времени, чтобы оставаться в графике. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Для чего используется расписание CPM?

График CPM — это метод планирования, который помогает руководителям проектов видеть, что необходимо сделать в их проектах и ​​сколько времени это займет. Он обеспечивает понимание при планировании проекта, распределении ресурсов и, конечно же, планировании задач или действий.

Менеджеры проектов используют график CPM как для текущих, так и для будущих проектов, потому что график CPM может оценивать ожидания и сравнивать их с фактическим прогрессом. Данные, собранные в проекте, над которым вы сейчас работаете, помогут вам более точно запланировать следующий проект.

Планирование касается не только продолжительности и сроков. Есть ресурсы, которые должны быть распределены. Расписание CPM делает управление ресурсами более эффективным, позволяя менеджерам проектов расставлять приоритеты задач, потому что они могут видеть, когда и как им лучше всего их развернуть.

Даже самые лучшие расписания могут столкнуться с проблемами, которые вызовут задержки. Руководители проектов работают над тем, чтобы избежать проблем, которые могут негативно повлиять на сроки проекта. График CPM делает это, помогая им избежать узких мест. Узких мест можно избежать, зная задачи, которые можно и нельзя выполнять параллельно при планировании проекта.

Что вы должны включить в график CPM?

Чтобы составить график CPM, вам сначала нужно знать его компоненты, которые перечислены ниже.

• Задачи: одна единица работы в более крупной цепочке действий, которая приводит к результату или завершенному проекту.
• Самая ранняя дата начала: самая ранняя точка в расписании, когда может начаться действие.
• Самая поздняя дата начала: самая поздняя точка в расписании, когда может начаться действие.
• Самая ранняя дата окончания: самая ранняя точка в расписании, в которую может закончиться действие.
• Самая поздняя дата окончания: самая поздняя точка в расписании, когда действие может закончиться.
• Продолжительность сбоя: кратчайшее время, необходимое для завершения действия.
• Зависимости задач: когда одна задача должна завершиться или начаться до того, как может начаться или завершиться другая. Существует четыре типа зависимостей задач: от завершения до начала, от завершения до конца, от начала до начала и от начала до конца.
• Вехи проекта: основной момент в расписании проекта, например начало или окончание фазы проекта.

Как составить график CPM

Теперь, когда мы понимаем термины, пришло время создать расписание CPM. Это можно сделать в течение следующих семи шагов. Как видите, это занимает некоторое время. Важно понимать, что программное обеспечение для управления проектами, такое как ProjectManager, делает эту работу за вас. Просто отфильтруйте критический путь, и вы увидите его на временной шкале диаграммы Ганта. Но если у вас нет программного обеспечения для управления проектами, выполните следующие действия.

1. Перечислите все задачи вашего проекта

Для начала вы должны знать все действия, которые составят ваш проект. Структура декомпозиции работ (WBS) — это древовидная диаграмма, которая позволяет вам идентифицировать все конечные результаты в проекте и задачи, которые их создадут. Ваш окончательный результат находится наверху, а все те действия, которые ведут вас к нему, иерархически перечислены ниже. После завершения WBS у вас будет вся работа, необходимая для графика проекта.

2. Оцените даты начала и окончания

Следующим шагом является оценка продолжительности каждой задачи, которую вы определили на предыдущем шаге. Вы не только попытаетесь выяснить, сколько времени займет каждая задача, но и захотите как можно лучше определить даты начала и окончания. Встретьтесь с вашей командой проекта, чтобы помочь вам получить наиболее точный прогноз. Они квалифицированы и опытны, поэтому их вклад неоценим.

3. Определите временной резерв для каждой задачи

Slack, также называемый резервом, — это количество времени, на которое задача может быть отложена без негативного влияния на следующую задачу и общий график проекта. Другими словами, когда у задачи есть резерв, вы знаете, что она может быть отложена на определенное время. Это называется некритической задачей. Никакие действия на критическом пути не имеют резерва и не могут быть отложены. Именно поэтому они имеют решающее значение для проекта.

4. Определите зависимости задач

Как следует из названия, зависимость задачи связана с другой. Зависимые задачи должны быть идентифицированы, так как они могут вызвать узкие места в дальнейшем при выполнении проекта. Как определено выше, существует четыре типа зависимостей задач, и вы должны отметить, к какому типу зависимой задачи относится каждый из них. Когда вы определите зависимости задач в своем проекте, вы сможете лучше определить критический путь проекта.

5. Нарисуйте диаграмму CPM

Чтобы выполнить анализ критического пути, вам необходимо нарисовать диаграмму CPM. Это тип сетевой диаграммы, который потребует времени и большого количества ручной работы (если, конечно, вы не используете программное обеспечение для управления проектами). Будьте осторожны, выполнение этого вручную с большей вероятностью приведет к ошибкам, которые могут испортить ваши результаты.

6. Определите критический путь

Теперь, когда вы нарисовали диаграмму CPM, вы можете определить критический путь. Как указано выше, он будет состоять из действий, которые не имеют люфта. Критический путь — это действия на диаграмме CPM, которые нельзя откладывать. Это самая большая продолжительность в проекте.

7. Завершите график CPM

Теперь, когда критический путь определен, вы можете запланировать свой проект. Легко увидеть критические задачи и некритические задачи. Вы также определили зависимости задач, которые помогут вам избежать узких мест. Но как только вы запланировали проект, вы еще не закончили. Вам нужно будет пересматривать и восстанавливать расписание по мере выполнения проекта. Любые проблемы или задержки повлияют на критический путь, и вам, вероятно, придется переделывать его в течение жизненного цикла проекта. Продолжайте анализировать и обновлять график CPM на протяжении всего проекта.

Бесплатные шаблоны управления проектами

Как видите, на составление графика CPM уходит много работы. Однако есть некоторые ярлыки, которые могут помочь. В ProjectManager есть десятки бесплатных шаблонов управления проектами для Excel и Word, которые охватывают все этапы проекта. Вот некоторые из них, которые могут сделать график CPM менее трудоемким.

Шаблон временной шкалы проекта

График CPM — это способ создать временную шкалу для вашего проекта. Какой бы метод вы ни использовали, визуальная временная шкала упрощает управление, отслеживание и совместное использование этого расписания. Наш бесплатный шаблон временной шкалы проекта для Excel состоит из двух частей. Один фиксирует ваши задачи, даты начала и окончания и продолжительность в электронной таблице. Другая сторона заполняется этими данными на временной шкале.

Шаблон структуры разбивки работ

Вы можете составить расписание CPM, не используя структуру разбивки работ, но если вы хотите убедиться, что не пропускаете никаких действий, это не рекомендуется. С помощью нашего бесплатного шаблона структуры разбивки работ для Excel вы можете планировать свой проект, начиная с конечного результата, и не упускать ничего важного, что может задержать выполнение вашего проекта.

Шаблон отслеживания задач проекта

Конечно, наличие графика CPM — это только начало. Вы должны реализовать это. Чтобы не отставать от графика, вам необходимо отслеживать выполнение ваших задач, чтобы убедиться, что они соответствуют вашему плану проекта. Вот тут-то и пригодится наш бесплатный шаблон Excel для отслеживания задач проекта. Он фиксирует все задачи и зависимости, а также дату начала, запланированную и фактическую дату окончания, чтобы помочь вам не сбиться с пути.

ProjectManager поможет вам придерживаться расписания CPM

Шаблоны полезны при создании расписания CPM, но после его выполнения вам потребуется программное обеспечение для управления проектами, чтобы придерживаться этого расписания. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое предоставляет данные в режиме реального времени, которые помогают вам принимать более обоснованные решения при управлении графиком вашего проекта.

Отслеживайте свой прогресс с помощью информационных панелей в реальном времени

Когда вы устанавливаете базовый план для своего графика на нашей диаграмме Ганта, вы теперь можете отслеживать свой проект в режиме реального времени. Данные, которые вы просматриваете, являются актуальными, чтобы помочь вам выявить проблемы до того, как они станут проблемами. Наша живая информационная панель автоматически извлекает эти данные и отображает их в виде удобных для чтения графиков и диаграмм, показывающих время, стоимость, рабочую нагрузку и многое другое. Нет необходимости в трудоемкой настройке, как в случае с легким конкурирующим программным обеспечением. Наша панель инструментов готова, когда вы готовы.

Автоматизируйте простые задачи и сосредоточьтесь на важных

Расписание CPM делится на критические и некритические задачи. Последнее все еще может занять время. Использование нашей автоматизации рабочего процесса освобождает вашу команду, чтобы сосредоточиться на критических задачах проекта. Настройте настраиваемые рабочие процессы, автоматизацию рабочих процессов и утверждение задач, чтобы создать строгие правила для пути выполнения задачи. Вы можете определить, какие пользователи могут одобрять задачу по мере ее прохождения через различные этапы, чтобы обеспечить выполнение только качественных задач. Сделайте столько триггеров, сколько вам нужно, чтобы изменить статус задачи, теги, исполнителей и многое другое.

В нашем программном обеспечении есть много других функций, которые помогут вам выполнить проект вовремя и в рамках бюджета. Будь то управление задачами, управление ресурсами или управление рисками, у вас есть возможность в режиме реального времени вносить необходимые изменения, чтобы все было в порядке. Кроме того, настраиваемые отчеты предоставляют вам более подробную информацию, и ими можно легко поделиться, чтобы держать ваших заинтересованных лиц в курсе событий. Не создавайте и не управляйте своим расписанием без нашего программного обеспечения.

Связанное содержимое расписания CPM

Вы можете воспользоваться бесплатной пробной версией ProjectManager и самостоятельно протестировать программное обеспечение. Но если вы все еще ищете дополнительную информацию о критическом пути и графиках, у нас есть несколько ссылок, по которым вы можете перейти. ProjectManager — это не просто программное обеспечение. Мы онлайн-центр для всего, что касается управления проектами. Помимо программного обеспечения и шаблонов, мы еженедельно публикуем блоги, руководства и обучающие видео. Вот выборка.

• Руководство по методу критического пути
• Руководство по планированию проекта
• Руководство по диаграммам PERT
• 10 лучших диаграмм управления проектами для планирования проектов
• 20 обязательных шаблонов и таблиц Excel для управления проектами

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое позволяет командам планировать, управлять и отслеживать проекты в режиме реального времени. Наше программное обеспечение для совместной работы объединяет всех, будь то в соседнем офисе или по всей стране, позволяя им обмениваться файлами, комментировать и многое другое. Присоединяйтесь к командам Avis, Nestle и Siemens, которые используют наше программное обеспечение для достижения успеха. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.