Как сделать ваш бизнес пригодным для работы в будущем

Будущее работы уже здесь. Все шло полным ходом, прежде чем пандемия коронавируса заставила нас переключиться на массовую удаленную работу, но внезапная полная зависимость от цифровых инструментов привела к тому, что наши методы работы и технологии, которые мы используем, оказались в центре внимания.

Благодаря расширению оцифровки, появлению цифровых аборигенов и снижению производительности, современные сотрудники нуждаются в новом подходе к повседневной работе.

Однако чаще всего у организаций по-прежнему отсутствует общая стратегия управления бизнесом работы. Это приводит к тому, что персонал становится все более разочарованным из-за того, что тратит слишком много часов на мелкие, невыполнимые задачи, которые ни к чему не приводят.

В недавнем отчете Workfront о состоянии работы 2020 говорится, что британские работники тратят 31 процент своей рабочей недели на чрезмерную переписку по электронной почте, перерывы и бесполезные встречи. Это привело к тому, что они поставили бессмысленные задачи на первое место, которое мешает им чувствовать себя полноценными и продуктивными на работе.

Это решающий момент для руководителей бизнеса. Мы уже вышли за рамки необходимости просто «ориентироваться на будущее».

Пришло время организациям полностью переосмыслить состояние работы и отреагировать на этот новый способ работы. Это означает реальный переход к системам, которые обеспечивают лучший способ работы для их команд.

Несмотря на то, что в последние годы мы наблюдали появление множества новых инструментов на рабочем месте, предназначенных для совместной работы в команде, управления ресурсами, планирования и организации проектов, выводы из отчета State of Work 2020 указывают на то, что работники умственного труда по всему миру все еще ищут лучшее решение для своей работы. проблемы, с которыми они сталкиваются.

В отчете подчеркивается, что 90 процентов работников Великобритании по-прежнему жаждут современных технологий, а 76 процентов желают, чтобы у них было одно централизованное место, где можно увидеть всю работу в своей компании.

Создание современного рабочего места

Закупая несколько технических вариантов, которые не удовлетворяют реальной потребности предприятия, или не давая своим командам четкого представления о том, над чем работает вся компания, организации только усложняют работу.

Вместо того, чтобы создавать гибкую рабочую среду, это просто ведет к увеличению количества приложений, которыми нужно управлять каждый день, и к созданию нереализованных команд, работающих в еще более разрозненных и сложных способах работы.

Нам нужно совершенно по-новому взглянуть на работу. Чтобы улучшить взаимодействие между командами и не отставать от прогресса, предприятиям следует внедрить подключенные технологии, которые масштабируют весь их бизнес, например, современное решение для управления работой.

Благодаря использованию оперативного программного обеспечения для всего предприятия такие повседневные вещи, как отчеты о ходе работ и обновления статуса, будут мгновенно переданы на единой платформе всем нужным членам команды.

Инсайты будут предоставляться проактивно, а не храниться в памяти, предоставляя информацию в масштабах компании, которая может продвинуть организацию вперед к лучшему способу работы.

Это приведет к тому, что рабочий день будет содержать гораздо меньше (но при этом более значимых) встреч, меньше отвлекающих факторов и даст работникам возможность завершить полноценную и увлекательную работу, которая продвигает стратегию компании вперед.

Принимая будущее работы

Технологии обеспечивают часть решения, но человеческий фактор для будущего труда имеет решающее значение. Следовательно, привлечение вашей рабочей силы и стимулирование внедрения этого нового подхода является обязательным.

На основе работы с тысячами компаний и их современных преобразований работы мы определили четыре основных атрибута, которые присущи предприятиям, готовым к будущей работы.

Чтобы современные требования к работе стали конкурентным преимуществом, а не препятствием на пути к успеху, сосредоточьтесь на следующих вещах:

1. Начните с наглядности и контекста

Активно сообщайте стратегию компании всем вашим отделам, командам и каждому человеку в вашей организации. Убедитесь, что стратегия на всех уровнях вашей организации четко определена, основана на данных и четко изложена.

Таким образом, работники, наряду с руководителями, видят, чего именно стремится достичь ваша компания.

Самое главное, убедитесь, что каждый человек понимает роль, которую он играет в достижении компании. Поддержание этой постоянной связи демонстрирует стойкое лидерство и поощряет открытую корпоративную культуру.

2. Активно управляйте работой

Оказывайте непрекращающееся давление на производительность труда, одновременно создавая позитивную, открытую и честную культуру. Сделайте это, используя данные для согласования и принятия решений о продуктах, командах и проектах.

Стремитесь к совершенству в управлении ресурсами, принимая решения на основе данных в реальном времени, а не предположений. В компаниях, которые достигают этого, люди и команды работают с уверенностью, а не со страхом, что ведет к росту и успеху.

3. Разверните технологии, чтобы помочь вашей команде выполнять работу.

Поддержите своих сотрудников с помощью приложений и систем, которые им необходимы, чтобы выполнять работу и оставаться полноценными на работе. Это может быть что угодно, от обмена мгновенными сообщениями до инструментов для дизайна продукта или новейшего набора для творчества.

Важно отметить, что перспективные организации должны убедиться, что они также создают цифровую основу, которая связывает отдельные инструменты в единое целое.

Поддержка гибких рабочих процессов и сбор информации обеспечивает наглядность и контекст. Принятие управления работой будет определять технологическую стратегию и видение компании.

4. Примите ловкость и сообразительность.

Демонстрируйте исключительный уровень организационной гибкости, чтобы быть готовым к будущему успеху. Вместо того, чтобы просто упростить существующую работу или сделать ее более плавной, используйте более динамичный подход.

Работайте в группах отделов, чаще адаптируйтесь, расширяйте возможности новых лидеров и перераспределяйте их на индивидуальном, командном или даже организационном уровне, чтобы открывать новые рыночные возможности.

Все эти атрибуты указывают на компании, которые рассматривают работу - ее людей, способ их работы и создаваемую ими интеллектуальную собственность - как важный бизнес-актив, а не просто средство для достижения цели.

Больше всего на свете эти компании ставят людей в центр внимания и помогают им выполнять свою работу наилучшим образом. Они делают это за счет сотрудничества, прозрачности и способности активно управлять работой с помощью новых технологий.

Любой бизнес, который применяет такой подход к будущему работы, обнаружит, что может превратить давление в возможность и двигаться быстрее, одновременно ожидая и даже управляя изменениями в отрасли.

В качестве вице-президента по маркетингу Workfront Джада Балстер возглавляет маркетинговую организацию мирового уровня, ориентированную на формирование спроса, интеллектуальное лидерство, защиту интересов клиентов и развитие бренда Workfront в регионе EMEA. Джада является уважаемым идейным лидером в области маркетинга, регулярно публикует статьи в маркетинговых публикациях и выступает на отраслевых мероприятиях. Джада обладает более чем 12-летним опытом работы в маркетинге и лидерстве. До Workfront она возглавляла отделы маркетинга в странах Европы, Ближнего Востока и Африки в Epicor Software, а в последнее время - в IHS Markit.