Как управлять командами с помощью Litmus for Enterprise

Пользователи Litmus используют весь спектр. Все, от фрилансеров до крупных компаний, от агентств до некоммерческих организаций, используют Litmus, чтобы каждый день отправлять более качественные рассылки по электронной почте. И у каждого пользователя есть свои потребности, когда дело доходит до управления доступом к его учетной записи.

Это особенно верно для корпоративных организаций, которые обычно имеют несколько людей, команд, отделов и клиентов, вовлеченных в разной степени в процесс создания электронной почты. Кроме того, у этих организаций могут быть особые общекорпоративные требования к управлению доступом группы и настройками безопасности. К счастью, Litmus упрощает настройку различных разрешений пользователей, групп и дополнительных учетных записей, а также обеспечивает безопасность вашей учетной записи с помощью новейших протоколов проверки и единого входа.

Узнайте, как Litmus for Enterprise упрощает контроль пользователей и управление командой независимо от структуры вашей команды, компании или клиентов.

Использование ролей и групп пользователей

Самый простой способ управлять доступом - использовать роли и группы пользователей Litmus. Роли пользователей позволяют определять разрешения для трех типов пользователей, как показано на изображении ниже.

• Администраторы имеют полный доступ к учетной записи, включая настройку новых пользователей и групп и доступ к платежной информации для этой учетной записи.
• Полноценные пользователи имеют доступ ко всем функциям Litmus (Proof, Builder, Checklist, Email Analytics и т. Д.). Однако они не могут управлять пользователями и группами и не имеют доступа к платежной информации вашей учетной записи.
• Рецензенты являются наиболее ограниченными: они имеют доступ только для чтения к отчетам Контрольный список и Аналитику по электронной почте, а также доступ только для комментариев к Litmus Proof. Рецензенты не могут создавать или редактировать документы Builder или тесты на спам.

Многие компании используют полную роль пользователя для большинства членов команды. Маркетологи, дизайнеры, разработчики и специалисты по контролю качества - всем нужен доступ к функциям Litmus. Полная роль пользователя позволяет им быстро запускать новые тесты, проекты Builder, Proofs и отчеты Email Analytics.

Руководители групп часто назначаются администраторами, чтобы они могли обновлять платежную информацию по мере необходимости, вносить изменения в тип вашего плана и добавлять новых пользователей по мере того, как участники группы присоединяются к вам.

Заинтересованным сторонам - людям, которые вносят свой вклад в кампанию, но не осуществляют ее напрямую - обычно назначают роли рецензентов. Их можно пригласить для просмотра результатов тестов и отчетов, а также для комментариев к Доказательствам по электронной почте, не увязая в технических аспектах настройки этих отчетов или в базовом коде, лежащем в основе предварительных тестов и Доказательств.

Кроме того, вы можете использовать группы в Litmus для дальнейшего определения ролей.

Лакмус позволяет объединять отдельных пользователей в группы. Например, вы можете группировать пользователей по отделам, клиентам или проектам. Группы особенно полезны, когда вы начинаете использовать Litmus Proof. Proof позволяет вам быстро приглашать отдельных лиц или группы для просмотра рассылки по электронной почте.

Если вы хотите, чтобы ваша команда QA проверяла каждое электронное письмо, создайте группу «QA Team» и отметьте их на экране запроса обратной связи. Требуется одобрение ваших постоянных заинтересованных сторон? Добавьте их в свою группу «Заинтересованные стороны» и отправьте им всем уведомление сразу, а не отправляйте каждому по электронной почте индивидуально.

Группы - отличный способ ускорить процесс создания и проверки электронной почты и, в сочетании с ролями пользователей, позволяют легко управлять групповым контролем в Litmus for Enterprise.

Общие сведения о субсчетах

Для команд, которым нужен еще больший контроль, Litmus for Enterprise позволяет настроить дополнительные учетные записи. Думайте о субаккаунтах как о отдельных разрозненных лакмусовых бумажках, каждый со своим собственным набором пользователей, групп и разрешений.

Дополнительные учетные записи полезны, если у вас есть несколько отделов, которым нужен доступ к Litmus, но каждый отдел работает над разными кампаниями. Они также очень полезны для агентств, работающих с несколькими клиентами. Вы редко хотите, чтобы клиенты смотрели на работы друг друга. Субаккаунты позволяют вам создать учетную запись для каждого клиента, в комплекте с пользователями и группами для этих заинтересованных сторон, гарантируя, что кампании защищены от посторонних глаз.

Субаккаунты также предлагают подробные отчеты и функции безопасности. Владельцы учетных записей могут проверять, кто к чему имеет доступ, когда они последний раз входили в систему, а также информацию об использовании для каждой дополнительной учетной записи. Отчеты можно экспортировать в формате CSV, что позволяет вам предоставлять подробную информацию об использовании лакмусовой бумаги, когда время аудита приближается.

Добавлять новые субаккаунты и управлять ими очень просто. На странице «Сводка дополнительных учетных записей» нажмите кнопку «Создать дополнительную учетную запись», добавьте имя дополнительной учетной записи и нажмите кнопку «Создать учетную запись». Затем вы можете добавлять пользователей вспомогательной учетной записи и управлять ими, сохраняя отделы, клиентов и работу отдельно друг от друга.

Обеспечение безопасности вашей учетной записи Litmus

Мы знаем, что когда ваша команда растет, безопасность становится все более важной. Вот почему, помимо ограничения доступа с помощью ролей пользователей и субаккаунтов, мы даем вам инструменты, которые помогут вам лучше защитить свою учетную запись и данные и выполнить даже самые уникальные требования безопасности. Учетные записи также могут включать двухэтапную аутентификацию, ограничения по паролю и сеансу, а также единый вход с помощью SAML.

Двухэтапная проверка может быть включена как для родительской учетной записи, так и для вспомогательных учетных записей, при этом всем пользователям необходимо войти в систему, используя свой пароль и частный код, отправленный на их телефоны. Если установлено значение «Необязательно», пользователи могут настроить двухэтапную проверку для своих индивидуальных учетных записей.

Ограничения по паролю и сеансу обеспечивают дополнительную безопасность для ваших пользователей. Вы можете установить время окончания сеанса, которое заставит пользователей снова войти в систему через установленный промежуток времени, а также правила для определения надежности пароля. Надежность пароля может быть усилена с помощью минимальных настроек длины и символов, и вы даже можете занести в черный список префиксы или фразы в пароле, не давая пользователю установить ужасный логин «password123». Для паролей также можно настроить истечение срока действия через определенное время, что потребует от пользователей периодического обновления пароля. Естественно, вы также можете ограничить повторное использование пароля.

Наконец, вы можете разрешить пользователям входить в Litmus, используя единый вход с помощью SAML. Вместо того, чтобы вводить пароль каждый раз, когда пользователи входят в Litmus, SAML позволяет вместо этого использовать поставщика аутентификации с одним набором учетных данных. Litmus в настоящее время поддерживает Okta, OneLogin и настраиваемые поставщики удостоверений.

Управляйте своей командой с Litmus for Enterprise

Litmus for Enterprise обеспечивает необходимый вам контроль и безопасность. Предоставьте своим командам доступ к лучшим в отрасли инструментам для создания, тестирования и создания отчетов по электронной почте без ущерба для доступа и безопасности.

Начните работу с Litmus for Enterprise сегодня →