Как управлять денежным потоком вашего малого бизнеса

Малый бизнес является основой американской экономики. По данным SBA, в Америке насчитывается более 28 миллионов малых предприятий, и на них приходится 54% всех рабочих мест. Малые предприятия также ежегодно создают около двух третей всех новых рабочих мест. Поэтому неудивительно, что так много людей хотят начать свой собственный малый бизнес.

Но что часто упускается из виду, так это важность управления денежными потоками для малого бизнеса. Чтобы добиться успеха, малые предприятия должны убедиться, что у них достаточно наличных денег для покрытия расходов до тех пор, пока не поступят платежи от клиентов. Это может быть проблемой, особенно в трудные экономические времена.

К счастью, есть шаги, которые владельцы малого бизнеса могут предпринять, чтобы улучшить ситуацию с денежными потоками. В этой статье мы рассмотрим некоторые из наиболее полезных советов и шагов, которым вы можете следовать.

Следите за расходами

Первый шаг к улучшению вашего денежного потока — внимательно следить за ним. Это означает тщательную проверку ваших финансовых отчетов, чтобы увидеть, сколько денег поступило и сколько ушло.

Следите за закономерностями в своих расходах и доходах. Если вы заметите падение денежного потока в определенное время месяца, посмотрите, есть ли для этого закономерность или причина. Вы также можете использовать онлайн-инструменты отслеживания, чтобы помочь с этим шагом. Эти шаблоны могут показать вам, где вы можете сократить расходы или когда вам нужно больше работать над сбором денег, причитающихся вашему бизнесу.

Увеличьте денежный поток, скорректировав цены

Если поступает нехватка средств, один из способов получить больше денег — увеличить количество поступающих денег, другими словами, поднять цены.

Это может показаться нелогичным, но если ваш бизнес силен и вы ведете хорошие записи, повышение цен может принести больше денег. Вы не хотите делать это сразу — вместо этого постепенно повышайте цену на свои продукты или услуги с течением времени.

Иметь аккуратную систему начисления заработной платы

Когда дело доходит до счетов и выставления счетов, рекомендуется держать все как можно организованнее. Убедитесь, что у вас есть четкая система для отслеживания и оплаты ваших счетов. Все больше и больше людей начинают понимать, что программное обеспечение для выставления счетов не должно быть сложным и имеет много преимуществ. Например, многие из этих программ могут автоматизировать большую часть процесса выставления счетов и значительно помочь вам в управлении денежными потоками. После небольшого обучения любой сотрудник или подрядчик должен быть в состоянии отправлять свои собственные счета-фактуры, а это означает, что у вас не будет столько просроченных платежей из-за неправильной информации в счете-фактуре.

Чем эффективнее ваши счета и процесс выставления счетов, тем меньше времени потребуется для оплаты этих счетов, а это означает, что больше денег можно использовать для других целей.

Избегайте крупных покупок

Один из лучших способов контролировать свои расходы — избегать крупных покупок. Это особенно важно в первые несколько лет ведения малого бизнеса. Вы не хотите подвергать себя риску перенапрячься в финансовом плане и потратить больше, чем можете себе позволить.

Еще одно предложение — подождать несколько месяцев, прежде чем делать дорогие покупки таких предметов, как новое оборудование, транспортные средства и т. д. Если вы отслеживаете свой денежный поток и видите, что в бюджете есть место, тогда вы можете смело совершать покупку. Если нет, то вы можете подождать, пока в вашем бюджете не появится больше места. Таким образом, вы не рискуете перерасходовать и попасть в финансовые проблемы.

Ограничьте расходы на канцелярские товары

Канцелярские товары являются легкой добычей для владельцев малого бизнеса, которые хотят сэкономить деньги. Вы можете думать, что экономите деньги, покупая самые дешевые канцелярские товары, но на самом деле вы можете навредить себе.

Правда в том, что не все канцелярские принадлежности одинаковы, и использование дешевой бумаги для печати документов или обычных картриджей с тонером может привести к большим проблемам в будущем. Если ваш бизнес тратит много времени и усилий на маркетинговые материалы, такие как листовки, визитные карточки, рекламные материалы и вывески, вам следует подумать об использовании только высококачественных расходных материалов.

Некоторым людям это может показаться мелочью, но на самом деле это может подорвать доверие к вам как к владельцу бизнеса, если вы не используете качественные канцелярские принадлежности. Хотя сэкономить 10 долларов на бумаге сейчас может быть неплохо, стоит ли рисковать потерять 50 000 долларов в бизнесе?

Всегда доставлять

Каждый должен выставлять счета за свои услуги, но вы также должны подумать о своевременной доставке. Когда вы берете на себя обязательство или обещаете сделать что-то к определенной дате, важно сдержать это обещание. Это не только создаст доброжелательность у ваших клиентов, но и может увеличить ваш денежный поток.

Если вы говорите своим клиентам, что их работа будет завершена к определенному времени, вы должны сделать все, что в ваших силах, чтобы это произошло. Лучше установить реалистичные ожидания для всех участников, чем срывать сроки и заставлять людей ждать. Если это происходит слишком часто, вы рискуете потерять доверие своих клиентов. Ваша надежность отразится на надежности денежного потока вашей компании.

Наймите правильных людей

Если ваш бизнес растет, важно, чтобы вы нанимали сотрудников, которые могут помочь с управлением денежными потоками для малого бизнеса. Вы хотите убедиться, что они надежны и могут правильно распоряжаться вашими финансами.

Первое, что нужно искать, это опыт и обучение в этой области. Если у них нет никакого опыта, попробуйте узнать, готовы ли они пройти финансовое обучение или пройти курсы по бухгалтерскому учету и бухгалтерскому учету.

Еще один хороший способ узнать, какие кандидаты на работу вы получите, — это проверить онлайн-отзывы о кандидате. Если вы видите, что у предыдущих работодателей были проблемы с ними, то, вероятно, лучше не нанимать их только по этой причине.

Вести малый бизнес сложно. Это требует от вас носить много шляп и справляться с постоянно меняющейся рабочей нагрузкой. Отслеживание вашего денежного потока может помочь справиться с некоторой неопределенностью, связанной с ведением малого бизнеса, но это не всегда легко. Приведенные выше советы должны принести некоторое облегчение тем из вас, кто борется с управлением своими финансами или испытывает беспокойство по поводу того, сколько денег поступает в последнее время. Мы надеемся, что эта статья была полезной! Если вам нужны дополнительные советы по теме, просто поищите похожие статьи в Интернете!

об авторе

Лори Гиббс любит писать на темы образа жизни и создала веб-сайт, чтобы делиться советами, которые она узнала благодаря опыту, образованию и исследованиям.