Сдерживают ли устаревшие системы рост вашего бизнеса?

Динамика бизнеса меняется со скоростью, которая на несколько шагов опережает возможности программного обеспечения, необходимые для того, чтобы не отставать от них. Тем не менее, чтобы работать в мире, который находится на пути перехода к цифровым технологиям, именно система и программное обеспечение вашего бизнеса могут помочь или сдержать вашу способность расти и поддерживать свое конкурентное преимущество.

Поведение клиентов постоянно меняется, а вместе с ними меняются бизнес-приложения и варианты использования. Мгновенное, удобное, многоканальное и безопасное программное обеспечение стало ожиданием каждого современного клиента, который хочет взаимодействовать с брендом.

Эти изменения требуют от компаний отказа от существующего программного обеспечения, архитектуры или приложений или их обновления, которые мешают им достичь своих бизнес-целей и отстают на шаг от достижения конкурентного преимущества. Введите модернизацию устаревшего программного обеспечения.

Сегодня мы углубимся в некоторые из ключевых вопросов, связанных с модернизацией устаревших корпоративных систем, в том числе:

Содержание

1. Что такое устаревшие системы и почему компании до сих пор их используют?
2. Каковы скрытые издержки устаревших систем?
3. Каковы различные устаревшие методы модернизации?
4. Почему некоторые процессы модернизации устаревших систем терпят неудачу?
5. Как Appinventiv может помочь вам в модернизации?

Что такое устаревшие системы и почему компании до сих пор их используют?

Давайте начнем отвечать на этот вопрос, состоящий из двух частей, и сначала рассмотрим, что такое устаревшая система и как ее идентифицировать.

Устаревшие системы — это концепция, которую можно понимать как старое программное обеспечение, существующую технологию или систему, которая замедляет способность организации расширяться, расти или идти в ногу с меняющимися требованиями рынка. Когда система перестает испытывать недостаток ИТ-поддержки или становится неспособной поддерживать потребности организации, ее можно назвать устаревшей системой.

Вот как можно определить, установлена ​​ли у вас устаревшая система.

1. больше не поддерживается производителями
2. Он не получает никаких обновлений безопасности
3. Не интегрируется с современным ПО.
4. Вы должны найти обходные пути для процессов
5. Вам нужно дождаться его загрузки, завершения или просто запуска.
6. Стоимость обслуживания чрезвычайно высока.

Если с устаревшей системой так много проблем, почему компании продолжают ее использовать? Почему предприятия до сих пор не спешат внедрять устаревшие подходы к модернизации систем, зная, что это наносит ущерб их бренду? Это подводит нас ко второй части вопроса.

Вот некоторые из наиболее распространенных опасений, которые мы слышали в нашем путешествии по разработке корпоративного программного обеспечения:

• «Наши бизнес-процессы были адаптированы под заказ. Они стали основополагающими и критически важными для эффективности нашего бизнеса».
• «Обновления слишком рискованны, что, если ключевые данные будут повреждены или потеряны?»
• «Наше программное обеспечение содержит важные бизнес-правила, которые не упоминаются ни в одном документе».
• «Невозможно найти новую систему, функционально идентичную устаревшим системам».

Даже среди этих опасений есть предприниматели, которые понимают необходимость перехода на программное обеспечение нового поколения, особенно для достижения своих целей цифровой трансформации.

Каковы скрытые издержки устаревших систем?

Эксплуатационные расходы

Со временем системами и приложениями становится трудно управлять. Каждое другое изменение добавляет уровень сложности — эти изменения в течение определенного периода времени вызывают сбои. Для того, чтобы даже простые обновления стали задачей, требующей времени и денег, требуется очень меньше времени.

Расходы на поддержку

Поскольку системы устаревают и устаревают, поддержка поставщиков также снижается. Таким образом, если вы полагались на сторонних поставщиков программного обеспечения, вам будет еще труднее поддерживать работу программного обеспечения, если они полностью перестанут предоставлять поддержку.

Затраты на устаревший набор навыков

Обслуживание устаревшей системы требует устаревшего набора навыков. Как только сотрудники, обладающие этими навыками, уходят на пенсию, кадровый резерв сокращается. Что еще хуже, так это то, что рынок, который сейчас перешел на технологии и системы нового поколения, еще больше сдерживает спрос на унаследованные навыки.

Затраты на ловкость

Большинство устаревших систем трудно изменить. Так что же происходит, когда вам нужно добавить новую функцию или приложение в бизнес? Вот что: проекты выполняются дольше и превышают бюджет. Вы продолжаете сталкиваться с препятствиями во время проекта. Тестирование новых функций требует времени, поскольку трудно измерить, насколько все соответствует старой системе. Эти события, как правило, также увеличивают затраты на интеграцию.

К этому моменту вы должны были получить представление о том, почему услуги по модернизации устаревшей системы необходимы (во многих отношениях являются необходимым условием) для любого бизнеса, который хочет инвестировать в разработку корпоративных приложений .

Мы не хотим вдаваться в причины, по которым необходима модернизация устаревшего ИТ, поскольку их легко свести к трем причинам:

• Высокая стоимость бизнес-операций
• Неспособность поддерживать конкурентное преимущество
• Проблемы при внедрении цифровой трансформации

Помимо этого, по оценкам Gartner , каждый доллар, вложенный в инновационный цифровой бизнес до 2020 года, потребует от предприятий затрат как минимум в три раза больше на модернизацию своего портфеля устаревших приложений.

Хотя обновление устаревшей системы является дорогостоящим делом, ее модернизация также требует от предприятий значительных денежных затрат. Чтобы получить максимальную отдачу от потраченных долларов, необходимо тщательно продумать, какая стратегия модернизации программного обеспечения вам подходит. «Ключ в том, чтобы понять, вызвана ли ваша проблема технологией, архитектурой или функциональностью приложения, и как каждый подход к модернизации улучшает эти аспекты», — говорит Стефан ван дер Зейден, директор по исследованиям Gartner.

Но как вы это решаете?

1. Убедившись, что устаревшая система действительно устарела и больше не для вас
2. Имея полное представление о том, как работают различные унаследованные модели модернизации.

Каковы различные устаревшие методы модернизации?

Устаревшие методы модернизации системы, особенно связанные с более старыми версиями приложений, сложны, потому что они создаются на заказ в едином стиле монолита по сравнению с моделью микросервисов . Это означает, что программное обеспечение — данные, сетевые конфигурации и безопасность — тесно связаны с базовой инфраструктурой, что затрудняет обновление любого компонента.

Даже небольшие обновления запускают медленные и длительные процессы регрессионного тестирования, которые включают ручную настройку тестовой среды, близкой к рабочей, в дополнение к конфигурациям и соответствующим данным.

Вот пять способов, которыми обычно обрабатываются устаревшие корпоративные приложения:

1. Реплатформа

Подход предполагает внесение минимальных изменений в устаревшую систему с последующим их переносом на другую платформу. Хотя это не меняет функцию или структуру кода существующей системы, это позволяет размещать приложения на менее дорогой платформе. В то время как реинжиниринг проектов требует времени, подход к реплатформе является быстрым и предназначен для сохранения основной бизнес-логики в неизменном виде. Это означает почти незначительное влияние на деятельность предприятий.

Ситуации, в которых подход наиболее целесообразен с точки зрения бизнеса:

• Есть очень мало функций, которые должны быть модернизированы
• Бизнесу необходимо перенести некоторые процессы в системе в облако
• В компании финансовый кризис

2. Рефейс

Эта стратегия модернизации программного обеспечения включает удаление некоторой информации из вашей устаревшей системы и добавление графического интерфейса. Это помогает сделать ваше старое программное обеспечение новым с некоторыми новыми функциями пользовательского интерфейса. Такой подход делает ненужным приобретение каких-либо новых технологий, что позволяет сэкономить на стоимости лицензирования.

Подход лучше всего подходит в случае, когда –

• Команда управления тесно связана с устаревшим приложением.
• ИТ-команды хорошо разбираются в старых технологиях и знают, как их постоянно совершенствовать .
• Хотя программное обеспечение старое, технологическая база современная (например, J2EE/Java).

3. Восстановить

Здесь вы создаете унаследованную корпоративную систему с нуля. Вы можете проконсультироваться с вашей компанией по разработке корпоративного программного обеспечения о том, следует ли перестраивать всю систему или просто перестраивать основные части портфеля программного обеспечения. Этот подход, хотя и экстремальный, предлагает наибольшую отдачу и лучшее конкурентное преимущество. Кроме того, стек технологий сделан так, чтобы быть конкурентоспособным в течение нескольких лет в будущем.

Подход выбирают, когда –

• Нынешняя система не способна поддерживать изменения, требуемые рынком.
• Базовая технология больше не поддерживается поставщиком.
• Существующая технология очень дорогая для лицензирования

4. Расширение и миграция

Это один из наиболее хорошо продуманных методов обновления устаревшего программного обеспечения. Здесь вы постепенно расширяете свою устаревшую систему и внедряете новые функции и современные приложения на поэтапной основе. Таким образом, вы можете выполнять обновления устаревших систем, не заменяя их полностью. Это один из способов преобразования системы с наименьшим риском путем перемещения одного компонента за раз. А поскольку переносится только один компонент, стоимость сбоя и влияние на бизнес очень низки.

Ситуации, когда это подходит лучше всего -

• Когда вы хотите заменить всю систему по одному элементу за раз.
• Когда есть только несколько компонентов, которые способствуют вашему текущему бизнес-процессу.
• Когда вам нужно изменить текущую систему с пакетной на режим реального времени
• Когда есть необходимость модернизировать устаревшую базу данных с помощью системы RDMS.

5. Без изменения системы

При таком подходе предприятия придерживаются выжидательного поведения, при котором они откладывают модернизацию систем до того времени, когда они смогут найти наилучшую окупаемость процесса. Такой подход помогает компании принимать решения на основе отраслевых изменений и преобразований.

Ситуации, в которых подход подходит лучше всего –

• Компания модернизировалась в прошлом и не нуждается в немедленной миграции
• Бизнес ориентирован на поглощение изменений на рынке или в своих клиентах.
• Не хватает средств на модернизацию.

Пять устаревших решений по модернизации являются общими для всех процессов модернизации корпоративного программного обеспечения. Но как бы легко они ни звучали в тексте, их интеграция сопряжена со многими проблемами. Вот трудности, с которыми сталкиваются компании, занимающиеся разработкой корпоративных приложений.

Почему некоторые процессы модернизации устаревших систем терпят неудачу?

Мы только что рассмотрели риски, связанные с устаревшими системами, и различные способы их преодоления, хотя есть несколько ключевых причин, которые напрямую влияют на результаты процесса их модернизации. Вот некоторые из распространенных причин, по которым модернизация проектов терпит неудачу:

Неэффективные бизнес-процессы

Перед началом процесса модернизации устаревшей системы важно отметить, в чем заключается проблема — вызвана ли она устаревшей системой или бизнес-процесс неэффективен? Создание нового программного обеспечения при игнорировании неэффективного бизнес-процесса может привести к провалу.

Заставить бизнес внедрять новое программное обеспечение

Модернизация устаревшей системы вносит существенные изменения в ваш бизнес. Но вы должны отметить, адаптирует ли система ваш бизнес или ваш бизнес адаптирует ее.

Для успешного процесса модернизации важно, чтобы программное обеспечение соответствовало бизнес-процессу и потребностям, а не наоборот.

Поскольку программное обеспечение, которое просит вашу команду принять новый процесс, встретит некоторое недовольство со стороны ваших сотрудников. Представьте, что вы работаете над документом Word, и вас внезапно просят перенести процесс написания и редактирования сначала в документы Google, а затем в инструмент управления проектами, такой как Trello. Хотя в ретроспективе это хорошо для бизнеса, внезапность обязательно сбьет вас с толку — поэтому используйте программное обеспечение, которое органично вписывается в ваши текущие процессы и имеет возможность масштабирования с течением времени, чтобы помочь вашим сотрудникам достичь того, чего вы от них хотите.

Модернизация одновременно

Есть ряд предприятий, которые воспринимают модернизацию как волшебную таблетку, которая решит их проблемы цифровой трансформации за одну ночь. И в соответствии с этим заблуждением они полностью заменяют устаревшую систему новым решением. Реальность такова, что полная замена системы приводит к нарушению работы не только сотрудников, но и клиентов, и обоим классам заинтересованных сторон трудно приспособиться.

Как Appinventiv может помочь вам в модернизации?

Независимо от того, хотите ли вы переплатформить устаревшую систему или хотите интегрировать новое решение в систему, или просто хотите изменить архитектуру корпоративной системы, помощь квалифицированной компании по разработке корпоративных приложений необходима как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. результат и успех.

Обладая обширным опытом работы с проектами корпоративного уровня, наша собственная команда разработчиков программного обеспечения обладает опытом модернизации устаревших систем. Наша команда будет сопровождать вас на протяжении всего процесса — от определения целей и определения масштаба до интеграции систем в ваше устаревшее программное обеспечение и работы над поэтапной миграцией.

Свяжитесь с нами, чтобы спланировать свою бизнес-цель и понять, как лучше всего перейти на цифровое программное обеспечение.