7 способов разбить модули электронной почты на полезные категории

Поднимите свой электронный маркетинг на новый уровень с Litmus Enterprise Создавайте электронные письма с помощью быстрого перетаскивания, автоматизируйте тестирование QA, собирайте обзоры и утверждения и получайте расширенную аналитику в одном месте. Кроме того, интегрируйтесь с популярными ESP для бесперебойного рабочего процесса. Заинтересованы? Давай поболтаем →

Идеи для категоризации ваших модулей

Так как же организовать модули кода электронной почты для максимальной эффективности? Если вы когда-либо использовали платформу с папками, вы знаете, что это не так просто, как кажется.

Вы найдете информационный бюллетень этой недели в разделе Маркетинг> Электронная почта> Информационные бюллетени> Неделя от 17 мая? Или Маркетинг> Команда электронной почты> 2 квартал 2021 года> Копировать?

Хотя мы можем ожидать найти нашу электронную почту в одной папке, другой человек в команде может искать в другом месте.

Самое замечательное в организации модулей кода в Библиотеке дизайна - это то, что вы можете использовать теги. Это позволяет вам «хранить» свои модули в нескольких местах, поэтому, просматривая ли вы «Заголовки» или «Информационный бюллетень», вы сможете найти заголовок своего информационного бюллетеня!

Недавно я поговорил с нашей командой электронной почты, чтобы узнать их любимые способы организации кода. Вот чем они поделились, включая некоторые мои собственные предложения:

1. По типу модуля

При таком подходе вы классифицировать модули, какими они есть. Это может выглядеть так:

• Заголовки
• Нижние колонтитулы
• Смайлики
• Выстрелы в голову
• Кнопки

Это замечательно, если ваши электронные письма довольно просты и позволяют гибко использовать практически любой модуль. Также легко распознать, куда должен идти модуль. Итак, если у вас есть макет дизайна, вы точно знаете, где взять нужный фрагмент или его часть, чтобы воплотить его в жизнь. Нельзя случайно поместить нижний колонтитул в заголовок.

2. По аудитории

С помощью этой опции вы группируете блоки кода по тем, на кого они ориентированы. Есть ли определенные верхние и нижние колонтитулы, которые вы используете для потенциальных клиентов или клиентов? Вы отправляете электронную почту внутри компании? Существуют ли модули, предназначенные для электронных писем заинтересованных сторон? Помечайте модули на основе аудитории для удобства.

Мы много говорим о персонализации и сегментации. Каждая аудитория уникальна и может взаимодействовать с определенными элементами электронной почты иначе, чем другая группа. Организация ваших модулей по аудитории позволяет легко придерживаться высокоэффективного дизайна.

3. По типу электронной почты

Вы также можете организовать свои модули по вариантам использования. Это отличный вариант для писем, которые вы регулярно отправляете кому-то другому. С помощью тегов вы можете просто сказать: «Если он помечен для этого электронного письма, используйте его. Если это не так, не используйте его ».

В Litmus мы делаем это для Litmus Weekly, Leading FWD и нашего ежемесячного информационного бюллетеня. Это значительно ускоряет создание каждого из этих писем, потому что мы знаем весь код в одном месте.

4. Заказчиком или клиентом

Если вы агентство, вы можете организовать свой код по клиентам. Спасибо Эдварду Шпетманну из Blue North Strategies за то, что поделился этой идеей! Вы определенно не хотите смешивать дизайн электронной почты одного клиента с дизайном электронной почты другого. Наличие категории, предназначенной для каждого из ваших клиентов, дает понять, к каким элементам дизайна вы должны получить доступ, чтобы создать правильное письмо.

5. По команде или отделу

Организация ваших фрагментов и фрагментов по командам или отделам особенно полезна для децентрализованных команд электронной почты. Держите каждое электронное письмо фирменным, последовательным и без проблем с отображением, давая возможность другим создавать электронные письма для нужд своей команды. Даже не кодировщики смогут сказать, какие модули им использовать.

6. По языку или географии

Если вы отправляете электронные письма на разных языках, вам следует обратить особое внимание на язык, на котором установлен ваш HTML. Например, HTML, настроенный на английском языке, не будет работать с французским текстом. И программы чтения с экрана не смогут правильно прочитать вашу копию. Категоризация по языку или географическому положению гарантирует, что правильный код будет использован для идеального чтения.

7. Поставщиком услуг электронной почты (ESP)

Подобно предыдущей идее, у каждого ESP есть свой собственный язык, когда дело доходит до персонализации или слияния тегов и динамического контента. Так что, если вы работаете более чем в одном, вы должны быть осторожны, иначе рискуете получить слишком частую ошибку «Hello %% FirstName %%». Создание категорий для ESP в вашей библиотеке дизайна - отличный способ избежать этой неловкой ситуации.

3 руководящих принципа для организации модулей кода

Это, конечно, не исчерпывающий список вариантов.

Как и во многих других вещах в маркетинге, нет единого правильного способа организовать свой код. То, что работает для нас, может не сработать для вас - и это нормально! Вот несколько руководящих принципов, которые помогут вам установить свои теги:

Используйте существующую организационную систему, если она у вас есть

Здесь не нужно изобретать велосипед. Если у вас уже есть устоявшийся способ организации работы, придерживайтесь его. Это может быть система, которую вы используете для облачного хранилища, дизайнерские платформы или ESP.

Если вы начинаете с нуля, объедините все заинтересованные стороны

Обязательно соберите информацию от разных людей, участвующих в процессе электронной почты. Соберите людей из вашей продуктовой группы, команды дизайнеров и маркетологов. Включите дизайнеров, разработчиков и стратегов, которые могут ссылаться на этот код или использовать его. Получение поддержки от этой группы поможет убедиться, что ваша организационная система не только функционирует, но и действительно используется в разных командах.

Помните о цели

При организации кода самое главное, чтобы люди могли его найти. Подумайте о людях, которые находятся в процессе работы с электронной почтой. Подумайте о человеке, который будет заниматься вашей следующей работой: где они могут найти код? Вы строите организационную систему не только для себя, но и для других, участвующих в процессе - в настоящее время и в будущем.

Упростите поиск и использование нужных модулей

Используете ли вы наши идеи или найдете другой способ организации, который лучше всего подходит для вас и вашей команды - замечательно! И категории в Библиотеке дизайна могут помочь. Мы хотели бы услышать в комментариях, что вы делаете.

В настоящее время являетесь клиентом Litmus Enterprise? Зайдите в свою Библиотеку дизайна, чтобы начать.

В противном случае свяжитесь с нами, чтобы узнать, как вы можете оставаться организованным с Litmus.