SWOT-анализ: определения, примеры и шаблоны

Что такое SWOT-анализ?

SWOT-анализ — это метод, который используется в стратегическом планировании. Это помогает определить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы бизнеса с помощью матрицы SWOT.

SWOT также называется ситуационным анализом в бизнес-планировании, потому что он фиксирует внутренние и внешние факторы, которые составляют бизнес-среду компании, чтобы предоставить обзор ее текущего состояния или текущей ситуации. Кроме того, SWOT-анализ помогает определить конкурентные преимущества, которые может иметь ваш бизнес или план проекта, и указать его цели на основе его сильных и слабых сторон, возможностей и угроз.

Чтобы провести точный SWOT-анализ, вам нужны точные данные. ProjectManager — это программное обеспечение для управления работой и проектами, которое предоставляет данные в режиме реального времени для принятия более взвешенных решений. Наша информационная панель автоматически собирает и вычисляет показатели проекта и отображает их в виде удобных для чтения графиков и диаграмм, чтобы вы могли принимать бизнес-решения, используя оперативную, а не актуальную информацию. Нет необходимости в настройке, как в случае с некачественным программным обеспечением, так что начните бесплатно прямо сейчас!

SWOT-аббревиатура

Сильные стороны

Сильные стороны — это один из двух внутренних факторов, которые вы отметите в своем SWOT-анализе. Это говорит о том, где у вас есть конкурентное преимущество в вашем проекте или организации.

Слабые стороны

Слабые стороны — это вторая половина вашего внутреннего обзора. Здесь вы увидите, где вы терпите неудачу в своем проекте или бизнес-планировании.

Возможности

Возможности — это первая половина вашего исследования внешних факторов, влияющих на ваш бизнес или проект. Здесь вы будете искать то, что в бизнес-среде вы можете использовать в своих интересах.

Угрозы

Угрозы — это вторая половина внешних факторов в бизнес-среде, которые могут нанести вред вашему проекту или организации.

Шаблон SWOT-анализа

Если вы хотите провести SWOT-анализ, вам понадобится шаблон SWOT-анализа. В ProjectManager есть десятки бесплатных шаблонов управления проектами, которые подходят для всех этапов проекта. Наш бесплатный шаблон SWOT-анализа для Word дает вам возможность перечислить все сильные и слабые стороны, возможности и угрозы для вашего проекта или организации. Загрузите бесплатный шаблон SWOT для Word сегодня и приступайте к стратегическому планированию.

SWOT-матрица

Матрица SWOT — это еще один способ сказать SWOT-анализ. Матрица SWOT — это термин, описывающий структуру, в которой сообщается SWOT-анализ. То есть матрица SWOT представляет собой коробку или форму, разделенную на четыре квадранта, которые представляют сильные и слабые стороны, возможности и угрозы для проекта или организации.

Зачем использовать SWOT?

Есть много причин, по которым используется метод SWOT. Во-первых, это может помочь найти новые решения проблемы, поскольку SWOT определяет барьеры, которые ограничивают цели и задачи.

Если вам нужно выбрать более эффективное направление, SWOT-анализ может помочь вам сделать этот выбор. Это также помогает выявить возможности и ограничения для изменений.

Когда вы думаете о пересмотре планов, SWOT можно использовать для навигации по системам, сообществам, организациям и многому другому. Это также отличный способ провести мозговой штурм.

Пример SWOT-анализа

Давайте посмотрим на SWOT-анализ в реальном мире, чтобы лучше понять, что такое SWOT-анализ и как он работает. Возьмем компанию по производству газированных напитков, хорошо зарекомендовавшую себя на рынке. Ниже представлен наш SWOT-анализ.

• Сильные стороны: Высокая узнаваемость бренда, большая доля рынка и разнообразие продукции.
• Слабые стороны: Идти против тенденций в области здравоохранения, не в состоянии сформулировать здоровую версию своего самого продаваемого продукта.
• Возможности: Рынок здоровья широко открыт для них.
• Угрозы: они поздно выходят на рынок здоровья, где уже есть сильные бренды-лидеры, а их бренд имеет нездоровый имидж.

Учитывая доминирование этого продукта, компания должна как можно скорее разработать и вывести на рынок полезный для здоровья напиток. Это поможет им убрать пятно со своего бренда и открыть огромный потенциал для роста.

Как использовать SWOT-анализ

Выполните SWOT-анализ с матрицей, в которой есть строки для внутренних организационных проблем и внешних экологических проблем. Обязательно добавьте столбцы, чтобы собирать информацию о том, что полезно, а что вредно.

В качестве примера SWOT-анализа подумайте об агентстве цифрового маркетинга. Вы можете собрать сильные и слабые стороны компании, возможности и угрозы — как внутренние, так и внешние.

Следующий шаг — взять эти данные и построить на их основе стратегию. Имея четкое представление о том, где вы находитесь в контексте, которое было отображено в матрице SWOT, можно найти выигрышный путь в этом ландшафте.

Видео SWOT-анализа

Дженнифер Бриджес покажет вам, что, почему и как. Она также включает в видео пример SWOT-анализа, так что обязательно посмотрите его!

Вот скриншот доски для справки.

Транскрипция

Сегодня мы поговорим о том, как выполнить SWOT-анализ. Но прежде чем мы рассмотрим, как их выполнять, я хочу поговорить о том, что это такое и почему это так важно, потому что я действительно верю, что они такие мощные и малоиспользуемые.

Итак, во-первых, SWOT-анализ — это метод, который используется для стратегического планирования и анализа. Таким образом, это помогает определить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы, отсюда и SWOT.

Это связано с деловой конкуренцией и планированием проектов. И это помогает определить цели делового предприятия или проекта и определить внутренние и внешние факторы, которые благоприятны или неблагоприятны для достижения этих целей.

Итак, давайте поговорим о том, почему это так эффективно в использовании. Прежде всего, их можно использовать для изучения новых решений проблем, для выявления барьеров, которые могли бы ограничить цели и задачи, и помочь определиться с направлением, которое будет наиболее эффективным. Это также помогает выявить возможности и ограничения для изменений, пересмотреть планы для лучшей навигации по системам, коммуникациям или даже организациям и действовать как инструмент мозгового штурма.

Так что иногда вы увидите SWOT, идентифицированный в матрице, матрице 2 x 2. Итак, если снова провести SWOT-анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз, мы посмотрим, что полезно, а что вредно. Мы также смотрим на внутреннюю, которая является репрезентативной для организации, и на внешнюю, которая является вашей средой. Итак, давайте рассмотрим пример.

Итак, один из моих клиентов — агентство цифрового маркетинга, и они искали конкурентов, где лучше всего использовать их услуги и решать некоторые проблемы, которые создавали барьеры для их роста или возможности масштабирования. Таким образом, некоторые из их сильных сторон заключались в репутации на рынке, а также в том, что у них был опыт и высокий уровень знаний в агентстве.

Но слабым местом была нехватка опытных консультантов, которых они могли бы нанять, когда им нужно масштабироваться. Еще одним недостатком было то, что они не могли заниматься слишком большим количеством разных проектов одновременно из-за нехватки ресурсов, обладающих опытом.

Некоторые из возможностей, которые были доступны для них, заключались в том, что они были хорошо зарекомендовали себя, у них была хорошо зарекомендовавшая себя позиция с четко определенной нишей, поэтому люди приходили к ним, и это давало им много возможностей для роста.

Он также определил рынок для проектов, использующих традиционный маркетинг. Поэтому там, где они искали другие возможности для роста, потому что у цифрового маркетинга были некоторые ограничения, они вернулись и добавили традиционный маркетинг, в котором есть больше ресурсов с опытом. Так что, если они масштабировались и росли, они были доступны.

Некоторые из угроз заключались в том, что существует множество крупных агентств, которые используют менее опытных консультантов. Поэтому они не пошли на высокую экспертизу. Они пошли за теми, может быть, новичками в этом, которых они тренировали и учили. И еще одна угроза заключалась в том, что все время появлялось все больше небольших агентств, которые стремились выйти на этот рынок.

Итак, как вы можете видеть, выявление сильных и слабых сторон, возможностей и угроз не только дает вам средства для планирования и мозгового штурма, но и помогает вам на следующих шагах действительно разработать стратегии, чтобы избежать ограничения или избежать угроз и действительно использовать эти возможности.

Таким образом, вы можете увидеть силу SWOT-анализа. А если вам нужны дополнительные ресурсы для SWOT-анализа, подпишитесь на наше программное обеспечение прямо сейчас в ProjectManager.