Как ответить на электронное письмо для собеседования

Процесс собеседования может быть захватывающим, но напряженным временем для кандидатов. К счастью, вы в состоянии успокоить тревогу. Работодатели, которые знают, как написать деловое электронное письмо , кажутся сострадательными и полезными, представляя компанию таким образом, чтобы она выделялась среди конкурентов.

В этом руководстве объясняется, как ответить на электронное письмо для собеседования, хотят ли кандидаты прийти в определенное время, попросить вас что-то настроить, запросить звонок или задать дополнительные вопросы.

Как ответить на письмо с просьбой об интервью

Занятые кандидаты, у которых есть работа или семейные обязательства, могут указать идеальное время для собеседования. От того, сможете ли вы удовлетворить этот запрос, будет зависеть, как будет развиваться электронное письмо.

Если вы можете удовлетворить запрос, попробуйте этот шаблон:

Строка темы: [КОМПАНИЯ] Подтверждение собеседования

Уважаемый [ИМЯ],

Благодарим вас за интерес к собеседованию на должность [РОЛЬ] в [КОМПАНИИ]. Я свободен [ДАТА] в [ВРЕМЯ] и с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить эту позицию более подробно.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить какую-либо дополнительную информацию до нашей встречи.

Искренне,

[ВАШЕ ИМЯ И ПОДПИСЬ КОМПАНИИ]

Вы также можете рассмотреть более длинный шаблон, который предоставляет дополнительную информацию, чтобы сделать кандидата более удобным:

Строка темы: [КОМПАНИЯ] Детали интервью

Уважаемый [ИМЯ],

Мы с нетерпением ждем встречи с вами лично в [ВРЕМЯ] [ДАТА], чтобы обсудить должность [РОЛЬ] в [КОМПАНИИ] и хотим, чтобы вы чувствовали себя комфортно и были готовы к приезду. Ниже вы найдете информацию о нас, которая поможет вам спланировать собеседование.

Вы встретитесь с [ИНТЕРВЬЮЕРОМ №1], [ИНТЕРВЬЮЕРОМ №1 ДОЛЖНОСТЬ] и [ИНТЕРВЬЮЕРОМ №2], [ИНТЕРВЬЮЕРОМ №2 ДОЛЖНОСТЬЮ]. Интервью продлится не более [ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ВРЕМЕНИ].

Во время собеседования вас попросят пройти краткую оценку навыков и ответить на несколько вопросов о вашей недавней работе. Пожалуйста, принесите [ОБРАЗЦЫ, РЕЗЮМЕ ИЛИ ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ], а также удостоверение личности для допуска в здание.

Наш офис находится по адресу [АДРЕС], рядом с [ДОСТОПРИМЕЧАТЕЛЬНОСТЬ]. Мы находимся недалеко от [ОБЩЕСТВЕННОГО ТРАНСПОРТА], и у нас есть просторная парковка на участке, примыкающем к нашему зданию.

Вы обнаружите, что наш офисный дресс-код — [DRESS CODE], но мы рекомендуем вам носить то, что вам наиболее удобно. В целях вашей и нашей безопасности мы просим вас носить маску, независимо от вашего прививочного статуса.

Если у вас есть вопросы, звоните мне по телефону [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].

[ВАШЕ ИМЯ И ПОДПИСЬ КОМПАНИИ]

Если вы не можете удовлетворить запрос, вот формальный шаблон, предлагающий альтернативную дату и время:

Тема сообщения: Приглашение на собеседование в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]

Уважаемый [ИМЯ]:

Спасибо, что рассмотрели вакансию [ROLE] в [COMPANY]. Для меня наиболее подходящие даты и время для участия в интервью [ВАРИАНТЫ ДАТЫ И ВРЕМЕНИ]. Если этот диапазон не подходит с учетом вашего графика, пожалуйста, предоставьте список альтернативных дат и времени, и я сделаю все возможное, чтобы удовлетворить ваш запрос.

Я с нетерпением жду встречи с вами, чтобы более подробно обсудить вашу квалификацию для этой должности.

Искренне,

[ВАШЕ ИМЯ И ПОДПИСЬ КОМПАНИИ]

Или, если хотите, вы можете использовать этот случайный шаблон, чтобы предложить альтернативу:

Тема сообщения: Предстоящее собеседование в [КОМПАНИЯ]

Уважаемый [ИМЯ]:

Спасибо за своевременный ответ. [ИНТЕРВЬЮЕР], [ИНТЕРВЬЮЕР ДОЛЖНОСТЬ], был очень впечатлен вашей заявкой на вакансию [ДОЛЖНОСТЬ], и мы рады пригласить вас на собеседование в наш офис.

В связи с предварительными обязательствами мы недоступны в [ПРЕДЛАГАЕМОЕ ВРЕМЯ] [ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ДЕНЬ, МЕСЯЦ И ДАТА]. Вы можете прийти в [НОВОЕ ВРЕМЯ] [НОВЫЙ ДЕНЬ, МЕСЯЦ И ДАТА]? Если нет, пожалуйста, предоставьте несколько вариантов, и я сделаю все возможное, чтобы подстроиться под ваше расписание.

Я с нетерпением жду, чтобы услышать больше о вас!

Лучший,

[ВАШЕ ИМЯ И ПОДПИСЬ КОМПАНИИ]

Эти шаблоны содержат передовые методы работы с электронной почтой и подсказывают, как ответить на электронное письмо для собеседования. Обратите внимание, как все примеры усиливают дату и время. Кроме того, не забудьте указать место проведения собеседования внизу в подписи вашей компании вместе с контактными данными. Прежде всего, ответы должны быть краткими, позитивными и полезными.

Как ответить на письмо о назначении собеседования

Кандидаты могут отреагировать на ваш интерес, открыто упомянув, что они «доступны для собеседования в ближайшее время». Это ставит мяч на вашу сторону для планирования. Решая, как ответить на электронное письмо с интервью такого рода, вы можете предложить несколько разное время, чтобы избежать ненужного обмена сообщениями. Подумайте, как вы хотите брендировать свою компанию, будь то официальный или случайный.

Вот пример официального электронного письма о назначении собеседования:

Тема сообщения: Приглашение на собеседование в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]

Уважаемый [ИМЯ],

Благодарим вас за интерес к должности [ДОЛЖНОСТЬ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ].

Мы хотели бы пригласить вас на собеседование с [ИНТЕРВЬЮЕРОМ], [ДОЛЖНОСТЬ ИНТЕРВЬЮЕРА] в нашем офисе, расположенном по адресу [АДРЕС]. Интервью должно длиться не более [ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ВРЕМЕНИ].

Мы назначаем интервью для:

• [ДЕНЬ, ДАТА И ВРЕМЯ]
• [ДЕНЬ, ДАТА И ВРЕМЯ]
• [ДЕНЬ, ДАТА И ВРЕМЯ]

Пожалуйста, ответьте прямо на это письмо, чтобы сообщить нам о своей доступности.

Мы с нетерпением ждем возможности поговорить с вами.

Искренне,

[ВАШЕ ИМЯ И ПОДПИСЬ КОМПАНИИ]

Если вы предпочитаете более непринужденный ответ, рассмотрите следующий шаблон:

Строка темы: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]: Доступность интервью

Привет [ИМЯ],

Спасибо, что подали заявку на вакансию [ДОЛЖНОСТЬ] в [КОМПАНИИ]. Мы внимательно рассмотрели материалы вашей заявки и рады пригласить вас на собеседование!

Вы встретитесь с [ИНТЕРВЬЮЕРОМ], нашим [ДОЛЖНОСТЬ ИНТЕРВЬЮЕРА] здесь, в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ], расположенном по адресу [АДРЕС]. Интервью должно длиться не более [ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ВРЕМЕНИ].

Пожалуйста, ознакомьтесь с вариантами даты и времени, представленными ниже, и дайте мне знать, какой из них лучше всего подходит для вас:

• [ДЕНЬ, ДАТА И ВРЕМЯ]
• [ДЕНЬ, ДАТА И ВРЕМЯ]
• [ДЕНЬ, ДАТА И ВРЕМЯ]

Еще раз спасибо за ваш интерес к команде [COMPANY]! Как только я получу ваш ответ, я отправлю электронное письмо с подтверждением и дополнительной информацией. Мы с нетерпением ждем возможности узнать, что вы можете добавить в нашу команду.

Лучший,

[ВАШЕ ИМЯ И ПОДПИСЬ КОМПАНИИ]

Существует также вероятность того, что кандидат, которого вы не рассматриваете, выразит заинтересованность в назначении собеседования. В этом случае вам нужно будет составить уважительный ответ по электронной почте, чтобы мягко подвести кандидата.

Рассмотрим этот шаблон:

Уважаемый [ИМЯ]:

Спасибо, что проявили интерес к должности [ДОЛЖНОСТЬ] в [КОМПАНИИ]. Было приятно узнать больше о ваших навыках и квалификации. Однако на этот раз мы решили преследовать другого кандидата на эту роль.

Мы ценим ваше время и желаем вам удачи в ваших карьерных начинаниях.

Искренне,

[ВАШЕ ИМЯ И ПОДПИСЬ КОМПАНИИ]

Никогда не бывает легко подвести кого-то, но если ваше электронное письмо будет вежливым и профессиональным, вы сохраните благоприятные отношения и, возможно, откроете дверь для множества кандидатов, которые могут быть идеально квалифицированными и исключительными. Если вы много нанимаете сотрудников, вы можете рассмотреть возможность добавления в этот шаблон строки, которая гласит: «Мы будем публиковать вакансии [ДОЛЖНОСТЬ] в течение следующих нескольких недель. Мы приглашаем вас повторно подать заявку, так как мы считаем, что вы отлично впишетесь в нашу организацию».

Как ответить на электронное письмо с просьбой позвонить, чтобы назначить собеседование

Часто телефонные интервью являются следующим шагом в процессе найма. Если у вас мало времени, идеальным решением может стать электронное письмо с указанием даты и времени телефонного интервью.

Вот как ответить на электронное письмо для интервью по телефону:

Строка темы: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]: Доступность телефонного интервью

Привет [ИМЯ],

Спасибо, что подали заявку на вакансию [ДОЛЖНОСТЬ] в [КОМПАНИИ].

После рассмотрения вашей заявки мы рады предложить вам телефонное интервью с нашим [ДОЛЖНОСТЬ ИНТЕРВЬЮЕРА], [ИНТЕРВЬЮЕРОМ]. Мы рассмотрим, что влечет за собой позиция, и зададим вам несколько дополнительных вопросов о вашем опыте.

У нас есть следующие свободные места для интервью:

• [ДЕНЬ, ДАТА И ВРЕМЯ]
• [ДЕНЬ, ДАТА И ВРЕМЯ]
• [ДЕНЬ, ДАТА И ВРЕМЯ]

Пожалуйста, ответьте прямо на это письмо, чтобы сообщить нам, доступны ли вы в любое из указанных выше часов. Оттуда я свяжусь с [ИНТЕРВЬЮЕРОМ] и отправлю вам подтверждение по электронной почте. Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете связаться со мной по телефону [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].

Лучший,

[ВАШЕ ИМЯ И ПОДПИСЬ КОМПАНИИ]

Открытие с благодарностью задает дружеский тон. Вам нужно будет подтвердить название компании и позицию, на которую претендует кандидат, поскольку кандидат, скорее всего, подавал заявку на несколько объявлений о вакансиях. Кроме того, обратите внимание, что этот шаблон предлагает гибкость в днях и времени, чтобы уменьшить вероятность конфликтов в расписании, сужая варианты, чтобы сделать вашу жизнь проще. Обязательно укажите номер телефона, по которому с вами можно связаться.

Как ответить на электронное письмо с дополнительными вопросами

Если у вас есть несколько многообещающих кандидатов и вы хотите еще немного сузить круг участников, вы можете отправить электронное письмо с дополнительными вопросами. Вот некоторые распространенные вопросы, которые работодатели используют для оценки кандидатов, а также шаблон для этого типа предварительного электронного письма для собеседования.

Каковы ваши требования к зарплате или ожидания?

Нет смысла приглашать кандидата на собеседование, если ваше предложение намного ниже его ожиданий. Некоторые кандидаты ответят минимальной суммой или диапазоном, который они примут, в то время как другие могут неопределенно упомянуть, что они «ищут конкурентное предложение с преимуществами» и могут захотеть узнать больше о позиции, прежде чем принимать решение.

Не могли бы вы рассказать нам больше о [ТЕМА, ТРЕБУЮЩАЯ РАЗЪЯСНЕНИЯ]?

Вы можете уточнить что-то в резюме кандидата, чтобы помочь себе принять более взвешенное решение. Возможно, вам интересно, почему существует двухлетний перерыв в работе, какими навыками и навыками обладает кандидат, почему кандидат ушел от последнего работодателя или какой опыт он получил на той или иной должности.

Почему вам нужна должность [ДОЛЖНОСТЬ] в [КОМПАНИИ]?

Работодатели могут задавать забавные личностные вопросы, чтобы лучше узнать кандидата и растопить лед перед собеседованием. Или они могут глубже исследовать, чтобы понять, почему кандидат заинтересован в этой должности и/или в компании. Хорошо изученный кандидат с наибольшим энтузиазмом часто просвечивает.

Вот шаблон, который вы можете использовать, чтобы задать дополнительные вопросы:

Уважаемый [ИМЯ]:

Благодарим вас за интерес к должности [ДОЛЖНОСТЬ] в [КОМПАНИИ]. Прежде чем мы начнем планировать интервью, у нас есть к вам пара вопросов.

• [ВОПРОС 1]
• [ВОПРОС 2]
• [ВОПРОС № 3]

Мы ценим эту возможность узнать вас лучше. Пожалуйста, присылайте свои ответы до [ДЕНЬ, ДАТА И ВРЕМЯ], и я свяжусь с вами как можно скорее, чтобы обсудить следующие шаги.

Искренне,

[ВАШЕ ИМЯ И ПОДПИСЬ КОМПАНИИ]

Опять же, всегда начинайте с вежливой благодарности и четко напоминайте кандидату, почему вы связываетесь с ним. В этом электронном письме вы объясняете вопросы в рамках предварительного процесса перед назначением интервью и сообщаете кандидату, что свяжетесь с ним, как только получите ответы.

Получите дополнительные советы по проведению собеседований с кандидатами с помощью Twilio SendGrid

Итак, теперь вы знаете, как ответить на письмо на собеседование. Как видите, написание электронных писем — это и наука, и искусство. Сбор советов и шаблонов гарантирует, что ваша компания всегда будет выглядеть профессионально, и в то же время держать все двери открытыми для привлечения первоклассных талантов.

На веб-сайте Twilio SendGrid есть еще много статей об освоении почтового этикета и процессах найма, включая этот своевременный блог о борьбе с бессознательной предвзятостью во время собеседования . Спасибо за визит, и удачи с вашими потенциальными сотрудниками!