Как перестать откладывать на потом и начать делать дела

Опубликовано: 2015-11-13

Я могу быть довольно плохим прокрастинатором.

В школе я откладывал написание сочинений до дня, когда они должны были быть сданы. Дома посуда скапливается и вылетает из раковины чаще, чем хотелось бы. Откладывание дел может стать настоящей проблемой в моей жизни, и я знаю, что я не одинок.

Я разговаривал с другими прокрастинаторами всех типов — от бездельников-студентов до боязливых предпринимателей и творческих личностей, которые свято отказываются начинать проект, пока не наступит дедлайн. И одна вещь, которую я усвоил, это то, что прокрастинаторы никогда не учатся.

Особенно для предпринимателей прокрастинация может стать регулярным препятствием, вынуждая предпринимать определенные шаги, чтобы убедиться, что она не мешает вам реализовать свою идею.

Но первый шаг на пути к выздоровлению — понять, почему мы откладываем дела.

Почему мы медлим?

Вопреки распространенному мнению, это не обязательно потому, что мы ленивы.

По словам Джозефа Феррари, профессора психологии Университета ДеПоля, среди прокрастинаторов есть три основных типа:

Искатель острых ощущений медлит, чтобы испытать ажиотаж в последнюю минуту, как будто он только что обезвредил бомбу за считанные секунды до конца.
Избегающий медлит, потому что боится осуждения, последствий неудачи или, хотите верьте, хотите нет, успеха.
Нерешительные откладывают на потом как побочный продукт перфекционизма, чувствуя необходимость использовать каждую секунду, которая у них есть, чтобы сделать работу как можно лучше.

Большинство из нас, вероятно, попадают в определенные категории по разным причинам.

И время от времени мы решаем организоваться, сделать что-то заранее, но это только вопрос времени, пока мы не сорвемся. Единственный способ победить прокрастинацию — это осознать ее присутствие в своей жизни и найти способы обойти ее.

Итак, если вы склонны откладывать дела на потом и ищете способ измениться, вот несколько проверенных стратегий, которые вы можете использовать.

Список для бесплатного чтения: Мотивация электронной коммерции

Не можете сосредоточиться на развитии своего малого бизнеса? Получите доступ к нашему бесплатному кураторскому списку высокоэффективных статей о продуктивности.

Создайте панику в последнюю минуту в настоящем

Одна из причин, по которой мы прокрастинируем, состоит в том, чтобы испытать острые ощущения от гонки на время. Каким-то образом мы приучили себя думать, что лучше всего делаем свою работу в эти последние моменты перед дедлайном.

Эти «близкие сроки» заставляют нас принимать решения, которые в противном случае мы откладывали бы, и работать с максимальной эффективностью. Потому что, ну, у нас нет другого выбора.

Один из способов вызвать панику в последнюю минуту на несколько месяцев вперед — установить сроки выполнения задолго до вашего фактического срока , чтобы обмануть себя и выполнить задачи раньше.

Если ложные сроки не работают, разбейте свою рабочую нагрузку на более мелкие задачи и установите таймер, когда вы пытаетесь закончить каждую из них. Гонка на время — хороший способ создать давление , когда его нет.

1-Click Timer — это простое расширение для Chrome, которое ставит вас против таймера, чтобы добиться цели.

Подойдет любой таймер, но суть здесь в том, чтобы помочь себе оставаться сосредоточенным на текущей задаче и сымитировать давление, возникающее при ее сокращении. Если что-то «должно занять всего час», это один из способов гарантировать, что это произойдет.

Запишите свои планы (желательно карандашом)

Многие прокрастинаторы откладывают дела, потому что им нравится держать свои варианты открытыми и позволять жизни (или нехватке времени) заставлять их принимать решения и заканчивать начатое.

Для прокрастинаторов календари ведутся плохо, а списки дел превращаются в списки на завтра. Для хронических прокрастинаторов важно организовать себя таким образом, чтобы приспособиться к гибкости, импровизации и неизбежному хаосу жизни .

Вот почему я рекомендую Trello — он дает вам полный контроль над тем, как вы управляете задачами, своей командой, проектом или всем деловым предприятием. И это бесплатно.

Попробуйте этот шаблон доски Trello, основанный на системе, которую я сейчас использую, чтобы сохранить свою жизнь, если вам нужно с чего начать.

Просто создайте свою доску, добавляйте задачи в виде карточек в разные списки, при необходимости назначайте сроки выполнения или даже заставляйте ваши карточки медленно исчезать, если вы слишком долго игнорируете задачу. Trello даже поставляется с представлением календаря, чтобы дать вам представление о том, что впереди, что позволяет вам перемещать сроки выполнения простым перетаскиванием.

Совет: Начинайте каждый пункт в вашем списке дел с глагола, чтобы нарисовать конкретную картину каждой задачи. Делаем действия (« Написать описание товара»), а не существительные («Описание товара»).

Выбирайте продуктивные способы откладывать дела на потом

Прокрастинаторы обычно предпочитают мгновенное удовлетворение. Все остальное - проблема другого дня.

Естественно, один из способов борьбы с прокрастинацией — особенно когда речь идет о таких обыденных задачах, как планирование публикаций в социальных сетях, — это найти способ сочетать то, что вам нужно делать, с тем, чем вы бы хотели заниматься .

Слушайте музыку или подкаст, смотрите любимый фильм на Netflix, делайте что-то еще, что не требует вашего полного внимания. Найдите способ свистеть во время работы.

Другая стратегия — практиковать структурированную прокрастинацию: принять прокрастинацию и выбрать продуктивную альтернативу тому, что вы откладываете.

Тот факт, что это не «то, что вы должны делать», не означает, что это непродуктивно — например, чтение сообщения в блоге, чтобы освоить новый навык, вместо мытья посуды, или создание вашего бизнеса в области электронной коммерции вместо того, чтобы закончить этот отчет для Ваш босс. Но по возможности ограничивайте себя задачами, которые способствуют достижению той же цели, что и то, что вы откладываете .

Вместо того, чтобы смотреть в пустой экран, пытаясь придумать название или слоган для своей бизнес-идеи, почему бы не использовать это время, чтобы сделать что-то еще, что приблизит вас к вашей цели? Нравится искать идеальную тему для своего интернет-магазина?

Переждать импульс «начала»

«Начало» часто является криптонитом прокрастинатора: простая мысль об этом делает нас слабыми. Но как только мы взбираемся на эту гору и попадаем в нашу зону, остановиться так же сложно, как и начать.

У каждого есть свой ритуал попадания в свою зону, будь то переезд в определенное место в вашем доме или вставание в 5 утра, чтобы выполнить какую-то работу.

Полезный трюк, который работает для многих людей (включая меня), состоит в том, чтобы слушать одну и ту же песню на повторе , чтобы стимулировать состояние интенсивной концентрации . Просто постарайтесь, чтобы тексты были легкими.

Райан Холидей, наряду с другими успешными предпринимателями, является сторонником этой стратегии:

Мелодичная музыка, воспроизводимая на повторе, приводит вас в повышенное эмоциональное состояние, одновременно притупляя ваше внимание к большей части вашего окружения.

Примите менталитет корабля

Прокрастинацию часто связывают с ленью. Но даже навязчивые трудоголики тоже откладывают дела, хотя и по другой причине.

Многие предприниматели были парализованы погоней за «идеальным». И это может быть реальной тратой времени, пытаясь сделать все правильно.

Привыкайте работать в прямом эфире, не проработав все недостатки , особенно если это то, к чему вы можете легко вернуться позже после запроса отзывов или использования данных для внесения более обоснованных улучшений.

Расставьте приоритеты задач и составьте план действий, исходя из того, что должно быть сделано как можно скорее, чего вам нужно подождать и что вам нужно сделать, прежде чем вы сможете двигаться дальше.

Отправка электронных писем — пример несложной, часто важной задачи, которую легко отложить. Ожидание ответа может стать узким местом. Помните об этом и боритесь с желанием отложить это.

Победите прокрастинацию (сейчас, а не позже)

Прокрастинаторы, как правило, гибкие люди, умеющие справляться с давлением и умеющие импровизировать перед лицом хаоса. В конце концов, они ежедневно ставят себя в сложные ситуации.

Но есть в этом и неприятная сторона. Качество вашей работы может пострадать, а совокупный эффект ненужного стресса может негативно сказаться на вашем здоровье. Так что это важная проблема, которую нужно решить, пока есть возможность.

Желание откладывать дела неизбежно будет поднимать свою уродливую голову на протяжении всей вашей жизни. Но в следующий раз, когда это произойдет, посмотрите на него и скажите: «Не сегодня». Потому что лучший способ инвестировать в свое будущее — всегда в настоящем.

Если у вас есть другие советы, как избавиться от прокрастинации, буду рад услышать их в комментариях.