Как написать бизнес-план: руководство для предпринимателей (2023)

Опубликовано: 2023-02-28
Успешный предприниматель и технологический инвестор Энтони Помплиано написал в Твиттере, почему предприниматели должны научиться составлять бизнес-план. Вот что он сказал: Твит Помпа о бизнес-плане, который он получил Источник Он инвестировал в бизнес? Вы держите пари! Вывод из твита Энтони ясен. Выдающийся бизнес-план позволяет инвесторам увидеть жизнеспособность вашей идеи, что может открыть шлюзы для инвестиций. Надежный бизнес-план имеет решающее значение, даже если вы только начинаете свой бизнес. Итан Моллик, профессор и автор книги «Тень единорога» , резюмирует, что вы можете ожидать от написания бизнес-плана. По словам Итана, «бизнес-план увеличивает ваши шансы на успех на 10–20 %». Возможно, вы знаете о преимуществах бизнес-плана. Тем не менее, одна мысль о написании бизнес-плана утомляет вас до слез, и вы бы предпочли смотреть, как сохнет краска! Вот почему вам нужно подробное руководство, которое сделает процесс написания бизнес-плана беззаботным. В этом руководстве я проведу вас через пошаговый процесс написания успешного бизнес-плана.

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план

Бизнес-план — это документ, который описывает вашу бизнес-идею и ваш план превратить идею в прибыльный бизнес.

Он служит планом, направляя ваши действия на каждом этапе построения вашего бизнеса. В ближайшее время я углублюсь в детали того, как написать бизнес-план. Но сначала давайте рассмотрим несколько причин для написания вашего бизнес-плана.

Почему бизнес-план имеет решающее значение?

Более 50% предпринимателей начинают свой бизнес без плана. Если вы ищете инвестиционное финансирование, это нет-нет. Бизнес-план дает вам больше шансов получить «да» от инвесторов. Вот две причины иметь бизнес-план, даже если вы только начинаете.

1. Бизнес-планирование обеспечивает оптимизацию ресурсов

В отчете CB Insights говорится: «Недостаток денег — одна из 12 основных причин, по которым стартапы терпят неудачу». Это означает, что консервативное использование средств имеет решающее значение для выживания вашего бизнеса. Когда вы разрабатываете свой бизнес-план, вы заставляете себя учитывать различные аспекты бизнеса. Результат? Вы эффективно используете ресурсы и предотвращаете ошибки, которые могут стоить вам времени, денег, энергии и вашего бизнеса.

2. Бизнес-планирование позволяет спланировать сильную стартап-команду

Качество вашей стартап-команды жизненно важно для успеха вашего бизнеса. Твит Помпа о том, как важно нанимать хороших сотрудников Источник Даже если ваша идея лучшая со времен нарезанного хлеба, вам все равно нужны лучшие люди, работающие с вами. Написание бизнес-плана позволяет вам планировать команду A +, что может повысить ваши шансы на успех. Вывод: строить бизнес без бизнес-плана — все равно, что управлять кораблем без карты. Вы можете ходить кругами и тратить свои средства, пока бизнес не остановится. Если вы этого не хотите, вам нужно знать, как написать свой бизнес-план, чтобы не сбиться с пути.

Как написать бизнес-план за 7 простых шагов

Бизнес-планы делятся на две категории:
  • Бережливый бизнес-план:
Планы бережливого производства представляют собой одностраничные или, самое большее, двухстраничные документы. На этих страницах представлен общий обзор вашего бизнеса, стратегии и целей.
  • Традиционный бизнес-план:
Традиционные бизнес-планы содержат много страниц, поэтому они обычно более полны. Ниже мы обсудим, как написать традиционный бизнес-план, выполнив семь шагов.

Шаг 1: Напишите интересное резюме

Резюме — это введение и один из самых важных разделов вашего бизнес-плана. Заинтересованные деловые стороны, такие как инвесторы и кредиторы, могут прочитать только ваше резюме. Это потому, что они ограничены во времени и имеют много графиков на своей тарелке. Резюме — это как заголовок газетной статьи. Если она не привлекает внимание читателей, они теряют интерес и отбрасывают ее в сторону. Ваше резюме должно содержать общий обзор вашей бизнес-концепции. Подобно презентациям в лифте, но с более подробной информацией, она рассказывает, чем занимается ваш бизнес, для кого он предназначен, чем он отличается и почему он будет успешным. Цель вашего резюме — продать вашу бизнес-идею и ее потенциальную прибыль. Если все сделано правильно, это заинтригует читателей настолько, что они пролистают оставшиеся страницы. Ваше резюме должно занимать менее 2 страниц и отвечать на следующие вопросы:
  • Какую проблему вы решаете?
  • Кто ваши целевые клиенты?
  • Какие товары/услуги вы продаете и чем они отличаются от того, что предлагают конкуренты?
  • Если вы уже запустили, каковы ваши продажи и доход на данный момент?
  • Каковы ваши прогнозы по продажам и рентабельности?
  • Почему инвестор должен быть в восторге от вашей идеи?
Совет для профессионалов: не пишите резюме, пока не завершите остальную часть плана. Поскольку резюме дает обзор вашего бизнес-плана, его будет легче написать после того, как вы закончите другие разделы своего плана.

Шаг 2: Опишите свою компанию

Описание вашей компании — второй компонент вашего бизнес-плана. В этом разделе показано, кто вы, проблемы, которые решает ваш бизнес, ваши цели и почему вы отличаетесь от других. Я проиллюстрирую использование гамаков из желтых листьев. Гамаки из желтого листа страница нашей истории Источник
  • Кто они: производители «самых удобных» гамаков в мире
  • Их цель: дать возможность своим ткачихам — мастерицам из Северного Таиланда — разорвать порочный круг бедности.
  • Чем они отличаются: они достигают своих целей посредством обучения и создания устойчивых рабочих мест.
Мало того, что они делают одни из лучших и высококачественных гамаков, их предпринимательское предприятие также имеет социальную цель. Включите такие детали в описание вашей компании. Описание вашей компании должно также включать информацию о команде менеджеров. Это информация, которую хотят видеть инвесторы. Патрик Фитцджеральд, инвестор и лектор Wharton Entrepreneurship, говорит, что ежемесячно просматривает до 50 бизнес-планов. Знаете первую страницу, на которую переворачивается Патрик? Раздел команды. «Я пытаюсь понять, кто эти люди. Из чего они сделаны?" — сказал он на семинаре по предпринимательству в Уортонской школе. В частности, он хочет узнать, есть ли у основателей:
  • Консультативный совет, который компенсирует любой недостаток опыта, который у вас может быть.
  • Опыт работы в отрасли.
Таким образом, описание вашей компании должно содержать:
  • Бизнес модель.
  • Бизнес-миссия и видение.
  • Название компании, зарегистрированный адрес и контактная информация.
  • История основания — как вы пришли к своей идее и почему вы ее реализовали.
  • Структура бизнеса — индивидуальное предприятие, товарищество или общество с ограниченной ответственностью (ООО). Включите также долю собственности каждой стороны.
  • Управленческая команда, включая их профессиональный опыт, уникальные навыки и опыт.
  • Краткосрочные цели (достижимые в течение 12 месяцев) и долгосрочные цели (достижимые в течение 5 лет).

Шаг 3: Поделитесь своим анализом рынка

Достаточно ли велик размер вашего общего адресуемого рынка? Используйте этот раздел, чтобы обсудить свой целевой рынок, результаты вашего исследования рынка и то, как вы планируете захватить огромную долю рынка. Ваш анализ рынка должен доказать: 1. Вы подтвердили свою идею. Недостаточно претендовать на понимание ваших целевых клиентов и их потребностей. Вы также должны предоставить Proof of Concept (POC), т. е. основанное на данных доказательство работоспособности вашей идеи. Как сказал американский консультант по менеджменту У. Эдвардс Деминг: «Без данных вы просто еще один человек со своим мнением». И опасно основывать свой бизнес только на мнениях. Часто многие предприниматели пропускают этот решающий шаг, остаются ослепленными своим энтузиазмом и предполагают, что для их продукта существует рынок. Это неправильно. 35% предприятий умирают в младенчестве, потому что их продукт не нужен рынку. Высокие и растущие показатели продаж — самый эффективный способ доказать, что ваш бизнес пользуется спросом. Однако, если вы еще не запустили свой бизнес, вы можете проверить осуществимость своей идеи с помощью методологии бережливого стартапа. 2. Вы проанализировали своих конкурентов и определили свое конкурентное преимущество. Задумывались ли вы о том, как вы сравниваете с вашими конкурентами? Понимание вашей бизнес-среды на экспертном уровне имеет решающее значение для вашего успеха. Для этого проведите тщательный конкурентный анализ, сделайте SWOT-анализ и поделитесь своими результатами. Результат анализа позволит вам:
  • Определите свои конкурентные преимущества.
  • Уточните свое уникальное торговое предложение (УТП).
  • Разрабатывайте стратегии, которые превосходят конкурентов.
  • Выберите лучшие маркетинговые подходы для ваших продуктов/услуг.
Патрик Фитцджеральд рекомендует сосредоточиться на 4–5 участниках. В противном случае он становится подавляющим. Совет профессионала: будучи первым (и, возможно, самым важным) инвестором в свой бизнес, старайтесь не поддаваться энтузиазму. Объективно проанализируйте эти аспекты вашего бизнеса так же тщательно, как это сделал бы инвестор.

Шаг 4: Опишите ваши продукты или услуги

Хотя ваши продукты и услуги могут отображаться в нескольких разделах плана, было бы здорово иметь раздел, описывающий, как они работают. Например, если у вас есть четыре физических продукта, имеет смысл описать их все, чтобы читатели поняли, как они работают и что делает их уникальными. Если у вас много продуктов, выберите несколько и опишите их. Для технических продуктов поделитесь информацией о внешнем и внутреннем интерфейсе вашего продукта. Всегда старайтесь, чтобы ваши объяснения были простыми. Не думайте, что у читателей есть опыт работы в отрасли. Не заставляйте их усердно работать, чтобы понять ваши продукты и услуги. Обратите внимание, что если ваш продукт является товарным товаром, подробные описания не нужны. Но если вы создаете новый продукт, поделитесь своими мыслями о том, как вы планируете защищать свою интеллектуальную собственность с помощью патентов, товарных знаков и т. д.

Шаг 5: Представьте свои стратегии продаж и маркетинга

Как вы будете распространять информацию о своем бизнесе? «Если вы его построите, они придут» — опасный миф. Реальность такова: компании никогда не реализуют свой потенциал продаж без эффективных маркетинговых усилий. Вот почему вы должны инвестировать время в построение вашего маркетингового плана. Признайте, что для процветания вашему бизнесу нужны повторные сделки, а не разовые продажи. Ваш маркетинговый план должен включать стратегии как для привлечения , так и для удержания клиентов. Ключевая информация для этого раздела включает в себя:
  • Влияние и результаты прошлых маркетинговых усилий
  • Четкие, реалистичные и измеримые цели продаж
  • Цели будущих маркетинговых усилий
  • Сроки достижения поставленных целей.
  • Бюджет на все маркетинговые мероприятия.
  • Каналы маркетинга (например, молва, социальные сети, реклама, прямые продажи, розничные магазины, электронная коммерция и т. д.)

Шаг 6: Поделитесь своими финансовыми прогнозами

Ваш финансовый прогноз помогает инвесторам и кредиторам узнать, принесет ли ваш бизнес прибыль. Он сравнивает ваши операционные расходы с вашими прогнозируемыми продажами и прибылью, чтобы увидеть, будет ли ваш бизнес прибыльным. Имейте в виду, что финансовый прогноз — это не просто предсказание. Он подразумевает приверженность достижению намеченных результатов. Основная информация, которую необходимо включить в этот раздел:
  • Прогнозируемый объем продаж в течение следующих 18–36 месяцев, включая высокие, средние и низкие оценки продаж.
  • Общие затраты на производство товаров, включая маркетинг, продвижение, комиссионные, административные расходы, заработную плату и т. д.
  • Прогнозы прибылей и убытков
  • Анализ безубыточности
  • Прогнозируемый денежный поток
Эти прогнозы являются предположениями, но они должны основываться на данных. Делайте оценки на основе предыдущих продаж, опыта, анализа рынка и т. д. Если вы еще не открыли свой бизнес, основывайте свои прогнозы на средних показателях по отрасли. Лучше сделать консервативные оценки и превзойти их, чем делать чрезмерно оптимистичные прогнозы. Нереалистичные прогнозы прибыли от хоккейной клюшки могут оттолкнуть потенциальных инвесторов, но превышение плановых показателей продаж укрепит их веру в ваш бренд. Возьмем, к примеру, Джеффа Безоса. Он прогнозировал средние и высокие продажи в размере 74 млн долларов и 114 млн долларов соответственно на 2000 год. Но, согласно книге Брэда Стоуна , Чистый объем продаж магазина Everything Store в 2000 году достиг 1,64 миллиарда долларов. Неудивительно, что инвесторы продолжали поддерживать его, даже когда Amazon много лет оставался убыточным. График глобальной чистой прибыли Amazon по годам Источник

Шаг 7: Опишите свой план операций и управления

План операций и управления описывает, как будет работать ваш бизнес, и является заключительным разделом бизнес-плана. Он обеспечивает общий обзор ваших рабочих процессов, производственных процессов, процессов снабжения, администрирования и т. д. Элементы плана операций и управления включают:
  • Организационная структура, т.е. кто отвечает за каждый аспект бизнеса
  • Требования к расходам и капиталу для поддержки организационной структуры
  • Требования к помещениям, оборудованию и снабжению
  • Первоначальные потребности в персонале
Имейте в виду, что вам не нужно делиться полной информацией о ваших операционных процессах. Это заняло бы слишком много страниц. Просто предоставьте достаточно подробностей, чтобы ваш читатель знал, что вы продумали повседневные операции, необходимые для эффективного ведения вашего бизнеса. Кроме того, будьте готовы ответить на вопросы, которые могут у них возникнуть. Если вы ищете инвестиционный капитал, ваш бизнес-план должен включать ваш запрос на финансирование. Укажите, чего вы хотите достичь с суммой, которую вы собираете. Некоторые бизнес-планы также содержат раздел «Приложение». Этот раздел необходим, если вы ищете инвестиционное финансирование. Используйте его для предоставления вспомогательной информации, которая не вошла в предыдущие разделы. Патенты, резюме ключевых сотрудников, юридические соглашения и т. д. могут быть включены в ваше приложение.

Готовы написать свой бизнес-план?

В бизнесе не всегда все идет по плану. Вам нужно будет сделать несколько обходных путей и скорректировать свой план в соответствии с изменяющимися рыночными условиями. Это знают и инвесторы. Тем не менее, они просят бизнес-план. Почему? Он показывает мысли, которые вы вложили в бизнес, и то, как вы будете справляться с неизбежными проблемами, которые возникнут. Так что используйте это руководство, засучите рукава и напишите свой бизнес-план. Это повысит ваши шансы на успех. Кроме того, это превосходит попытки развивать свой бизнес, полагаясь на свою интуицию.