Ваш справочник по составлению великолепного запроса предложений для мобильных приложений

Запрос предложений — важная часть начала любого пути разработки мобильного приложения. В предложении, составленном компаниями, желающими создать приложение, указана вся важная информация, требования и необходимые детали контракта.

Предприятия пишут предложения по мобильным приложениям, когда ищут долгосрочные индивидуальные решения, которые помогут им достичь своих целей. Прохождение процесса RFP означает, что бизнес рассматривает процесс разработки приложений с точки зрения его долгосрочных преимуществ.

Компания Appinventiv за эти годы получила множество запросов на предложения и хорошо знает, как пишется идеальное предложение. Мы регулярно отвечаем на запросы предложений, а также помогаем нашим клиентам в процессе запроса предложений, чтобы они могли лучше определять свои проекты.

Чтобы сделать составление лучшего RFP общим языком, мы как раз вовремя поделились шаблоном для всех, кто хочет начать процесс разработки своего мобильного приложения на хорошей ноте. Итак, мы подготовили шаблон запроса предложений для предпринимателей , чтобы вы могли максимально четко передать свое требование агентствам по разработке приложений.

Но прежде чем мы перейдем к рекомендациям по RFP 2019 для мобильных приложений, давайте сначала рассмотрим некоторые термины, связанные с этой процедурой.

Что такое RFP, RFQ и RFI?

RFP или запрос предложений представляет компанию перед ее потенциальными сотрудниками.
По сути, RFP на разработку мобильного приложения — это документ, в котором прописаны все необходимые требования к конкретному проекту. Это документ бизнес-плана мобильного приложения, который определяет наиболее квалифицированного разработчика для проекта.

Есть определенные термины, которые звучат близко к RFP и часто неправильно понимаются. Такие термины, как:

RFI – расшифровывается как запрос информации. RFI используется для сбора информации из различных источников, но никаких намерений делать какие-либо предложения нет. Это используется исключительно для сбора необходимой информации, которая может быть использована в процессе RFP позже.

RFQ — расшифровывается как «Запрос котировок». Это используется для получения информации о ценах, политике доставки и снабжения от продавца. Компании отправляют разработчикам запрос предложений об окончательной цене и других деталях сделки.

Эти три термина часто используются во время предложения документа для любого проекта.

Теперь, когда мы ознакомились с тем, что такое RFP и каковы схожие термины этой концепции, вполне естественно задаться вопросом, почему бизнес-план для концепции мобильного приложения так важен? Ответ в следующем сегменте.

Прежде чем мы перейдем к шаблону запроса предложений для мобильных приложений, нам нужно понять, почему так важно написать хороший запрос предложений для разработки вашего приложения. С одной стороны, предложение помогает передать все необходимые требования бизнеса. Во-вторых, найти подходящего разработчика приложений, который соответствует этим требованиям и имеет право выполнять проект.

Процесс запроса предложений занимает много сил и времени, поэтому только двух причин недостаточно для его необходимости. Следующие пункты дадут вам более веские причины, почему для вашего мобильного приложения должен быть написан хороший RFP.

Важные требования

RFP помогает вашему бизнесу изложить требования в организованной и подробной форме. Шаблон RFP должен быть разработан таким образом, чтобы в нем было достаточно места для записи всей информации. Когда эти документы доходят до разработчиков приложений, они точно знают, чего хочет бизнес. Разработчик и бизнес используют лучший подход, когда оба знают, о чем именно проект.

Сравнение

Когда компания-разработчик приложений отвечает на запрос предложений любого бизнеса, эти ответы можно использовать для сравнения. Затем сравнение дает представление о правильном разработчике приложений. Для сравнения используются цены, навыки, время выполнения и другая дополнительная информация. Выбор правильного варианта очень важен, так как процесс разработки мобильного приложения требует как денег, так и времени.

Возврат инвестиций

Сравнивая различные ответы, предприятия также могут анализировать окупаемость инвестиций различных разработчиков приложений. Это также помогает сравнить преимущества, которые бизнес получит от разных разработчиков. Всегда лучше иметь варианты, чтобы можно было выбрать наиболее подходящего.

Это были веские причины для написания серьезного запроса предложений для разработки вашего мобильного приложения. Теперь перейдем к самому ожидаемому сегменту, отвечающему на вопрос «Как написать запрос на мобильное приложение?».

Как написать RFP для мобильного приложения?

Ниже приведен образец шаблона RFP мобильного приложения для написания правильного запроса на предложение:

1. Цель и стратегия проекта

Этот раздел заполняется эмитентами или бизнесом. У каждого бизнеса своя цель, поэтому шаблоны могут отличаться. Бизнес должен указать здесь необходимую информацию, связанную с целью создания проекта. Он также должен содержать детали, которые убедили бы, почему компания-разработчик приложения или отдельный разработчик должны отвечать на RFP. Часто цель и стратегия приложения неизвестны бизнесу, поэтому важно их изучить. В этот раздел RFP должны быть включены следующие указатели:

• Бизнес-задачи: здесь следует упомянуть проблемы, которые мобильное приложение сможет решить для бизнеса. Необходимо объяснить причину, по которой возникла эта проблема, и что привело к идее цифрового решения.
• Руководящий орган: Следующее, что следует упомянуть, это руководители проекта. Разработчики должны знать, кто и на каком уровне участвует в проекте. Здесь упоминаются лица, принимающие решения, заинтересованные стороны, спонсоры и руководители проектов.
• Масштаб проекта . Масштаб проекта отвечает на вопрос, является ли проект частью более крупного проекта, означает ли он новое направление деятельности или расширение существующего и т. д.
• Конечные пользователи: информация о конечных пользователях приложения должна быть раскрыта разработчикам приложения. Здесь следует упомянуть такую ​​информацию, как персонажи, карты путешествий, исследования и методологии пользователей.
• Особенности приложения. Функции — самая важная часть приложения. Компании должны указать, какие функции они хотят видеть в приложении, как в самом начале, так и в будущих обновлениях.
• Конкуренция: те, кто создает ваше приложение, должны знать, кто представляет угрозу для вашего бизнеса. Здесь следует упомянуть как слабые, так и сильные стороны конкурентов. Надлежащий обзор конкурентов поможет разработчикам понять бизнес и найти решения, которые дадут вам преимущество перед конкурентами.
• Дизайн приложений: эмитенты должны предоставлять рекомендации по разработке приложений разработчикам приложений. Важность UI/UX в разработке приложений слишком велика, чтобы ее игнорировать, поэтому в этот раздел необходимо включить подробное описание. Новейшие разработки наиболее рекомендуются на сегодняшнем рынке.
• Платформы и ОС: Платформа разработки и поддерживающая ОС должны быть определены на начальных этапах. Это одно из самых важных решений в процессе разработки приложения. Выбор между нативными и мобильными веб-приложениями, приложениями для Android и iOS и т. д. является одним из важных.
• Интеграция . Архитектура и интеграция приложения — еще одна вещь, которую необходимо упомянуть в документе. На вопросы разработки и архитектуры API должны отвечать разработчики.
• Прототипы: если у приложения есть какие-либо прототипы, которые были созданы ранее, это необходимо упомянуть. Прототипы также должны быть предоставлены разработчикам.
• Маркетинг приложения: разработчики должны знать, что будет стимулировать интерес к приложению и как это будет использоваться для продвижения приложения. Продвижение, распространение и маркетинг приложения зависят от того, как оно будет построено. Кроме того, многие компании начинают маркетинг приложения задолго до того, как оно будет разработано.
• Дата запуска: своевременное завершение проекта очень важно. Разработчикам необходимо знать предполагаемую дату запуска, чтобы увидеть, смогут ли они доставить его вовремя или нет. Также должно быть время для любых улучшений в приложении, поэтому между завершением приложения и датой запуска должен быть некоторый разрыв.
• Цели и результаты . Им должно быть известно, что любой бизнес ожидает от разработчиков приложений. В этом разделе следует упомянуть цели, результаты и ожидания после запуска приложения. Цели и результаты будут измеряться определенным образом, и их также следует упомянуть здесь.

2. Опыт и возможности разработчиков приложений

Этот раздел разработан бизнесом и должен быть надлежащим образом заполнен отвечающей стороной. Он состоит из вопросов, анализирующих возможности агентства. Основная цель эмиссионного бизнеса — выяснить, какие компании соответствуют требованиям для разработки приложений. Вопросы составлены таким образом, чтобы помочь предприятиям собрать всю информацию для сравнения между различными агентствами по развитию.

• История: Здесь будут упомянуты предыстория компании и краткое описание компании. Таким образом, предприятия, выбранные для участия в проекте, будут лучше знакомы со своей работой.
• Отличительные черты: Агентство должно упомянуть некоторые ключевые моменты, которые отличают его от других агентств. На этот вопрос следует отвечать очень осторожно, так как он может быть одним из решающих факторов для проекта.
• Портфолио: здесь следует упомянуть краткое изложение лучших проектов приложений и проблем, с которыми пришлось столкнуться во время проекта. Также укажите способы решения проблемы.
• Награды и признание: Упомяните награды и/или признание, которые получило агентство, или что-то подобное.
• Дизайнеры: Подробная информация о членах команды дизайнеров упоминается здесь. Количество дизайнеров, их специальные навыки и освоенные ими навыки, типы дизайнеров (фрилансеры, штатные, зарубежные и т. д.), процесс общения с дизайнерами (прямой или непрямой, еженедельный или ежедневный), сводка как команда разрабатывает опыт, совместимый с ADA, резюме руководителя группы проектирования и резюме еще двух членов команды.
• Разработчики: Агентство должно указать, сколько разработчиков имеет агентство, их навыки и специализацию, тип разработчиков (фрилансеры, штатные, зарубежные), способ связи с разработчиками и как часто будет происходить взаимодействие, резюме руководитель группы разработчиков и резюме еще двух членов, процесс разработки сопровождался и были приняты меры для обеспечения надлежащего развития.
• Протокол безопасности приложения: безопасность приложения имеет решающее значение, поэтому ответьте на меры безопасности, которые будут приняты. Упомяните, как приложение будет защищено от вредоносных кодов, использовать библиотеки с открытым исходным кодом, безопасность сторонних библиотек и клиентских материалов.
• Процесс обеспечения качества: сведения о членах группы обеспечения качества и их квалификации, типе членов группы обеспечения качества (фрилансеры, полный рабочий день), вмешательстве в команду обеспечения качества и средствах связи с ними, резюме руководителя группы обеспечения качества и двух других членов, краткое изложение здесь следует упомянуть процесс контроля качества , которому они следуют, и т. д.
  
• Менеджеры проекта и процесс управления: информация о количестве менеджеров проекта, типе менеджеров (полный рабочий день или внештатный сотрудник), любой работе за границей или в офисной команде и т. д. Агентство также должно ответить на процесс коммуникации с менеджерами проекта, возможности Команда PM, резюме руководителя команды PM, краткое резюме двух членов PM, общение с двумя членами PM и стратегии автоматизации.
• Референтные проекты: Агентству необходимо предоставить как минимум три аналогичных референтных проекта, по которым должны быть проведены интервью.

Это было все о методах написания RFP для разработки мобильных приложений. Свяжитесь с нашей командой разработчиков приложений в Appinventiv для получения дополнительной информации.