Как написать презентацию, которая привлечет (и удержит) внимание
Опубликовано: 2019-11-15Вы когда-нибудь слышали, что объем человеческого внимания примерно такой же, как у золотой рыбки? Исследования показали, что средняя продолжительность концентрации внимания у человека такая же, как у золотой рыбки — примерно 12 секунд.
Эй, зачем втягивать в это золотых рыбок? Это даже не правда!
Люди тратят не только 12 секунд на все, что видят.
Внимание зависит от задачи и количества отвлекающих факторов. Люди пьют Netflix! Уже одно это опровергает идею о 12 секундах.
Когда вы пытаетесь продвигать свою работу, хорошая презентация может помочь вам привлечь внимание «привратников» — людей, имеющих доступ к аудитории, к которой вы хотите обратиться.
Но ваша подача должна быть хорошей. Редактор будет игнорировать вас, если вы не знаете, как привлечь его внимание.
Безусловно, самая распространенная реклама для написания питча? Статья для журналиста или редактора издания. Ваша подача может быть по 1 из 2 причин:
- Чтобы они рассказали историю, которая у вас уже есть
- Чтобы узнать, захотят ли они позволить вам написать что-нибудь для них.
Независимо от того, для чего вы пишете презентацию, вы должны убедиться, что она достаточно хороша, чтобы продать кому-то неосязаемую идею. Прежде чем вы сможете продавать контент, вы должны продать концепцию. И это непростая задача, но она скоро станет легче.
В этом посте вы узнаете:
- Как донести свою презентацию до публикации
- Что нужно для хорошего письма?
- 5 вещей, которые вы никогда не должны делать при создании презентации
Как донести свою презентацию до публикации
Электронная почта — это обычная практика презентации, особенно для публикации статьи.
Как и ваша презентация, электронное письмо должно быть кратким, но в то же время содержать актуальную информацию. Если ваше электронное письмо начинает выглядеть как будущая статья, состоящая из абзацев, которую вы хотите написать, взгляните еще раз. Никто не хочет читать роман по электронной почте.
Вот основная схема, которой должно следовать презентационное письмо:
Раздел № 1: Поздоровайтесь. Попробуйте включить что-то личное, например, общие интересы или последние новости. Вступление должно быть коротким и приятным.
Раздел № 2: Объяснение подачи. Напишите 3-4 предложения, чтобы объяснить вашу идею презентации. Если на это у вас уходит более 3-4 предложений, стоит попробовать его переработать.
Раздел № 3: Почему стоит создать вашу идею. Используйте этот последний абзац, чтобы объяснить, почему вы считаете, что это хорошая возможность для их компании. Это шанс подчеркнуть то, что их бизнес делает хорошо? Открывает ли эта статья возможность увеличения доходов? Преимущества создания этой части должны быть персонализированы для них и должны состоять из 2-3 предложений.
Раздел № 4: Спасибо. Поблагодарите их за уделенное время и предложите запланировать звонок для дальнейшего обсуждения презентации, если они заинтересованы.
Когда вы пишете питч, вам нужно зацепить кого-нибудь первым же броском вашей реплики. Когда вы отправляете свою презентацию по электронной почте, вашей зацепкой может быть строка темы электронного письма или вступительное предложение.
Например, электронное письмо со следующей строкой темы получило ответ всего за четыре минуты :
Этот пост = вход. Ваш совет = …приправа?
Или, если вы идете на крючок в первой строке, вы можете начать с конкретного комплимента о работе человека. Все любят хорошие комплименты.
Кстати, вы отлично справились с чтением этого поста!
Ваше электронное письмо с презентацией также должно включать письменные материалы, подготовленные и готовые к тому, чтобы люди могли вернуться к ним.
Письменные материалы для презентации включают в себя:
- Портфолио с прошлыми работами — доказательство того, что вы можете создать качественную работу
- Рекомендации от прошлых клиентов — подтверждение того, что вы хороший человек для работы
- Заполненный питч-документ — ваше питч-письмо — это ваше лифтовое объяснение идеи, но сам питч-документ содержит более подробную информацию. Это также может быть завершенным произведением, о котором вы хотите написать в публикации.
Прежде чем вы нажмете «Отправить» в электронном письме изданию, получившему вашу презентацию, ознакомьтесь с этими 9 дополнительными советами по созданию питч-письма:
1. Прочтите вслух свое презентационное письмо . Чтение вслух помогает улавливать и исправлять ошибки до того, как вы нажмете кнопку «Отправить» — и попрактикуетесь во всем . Не экономьте на темах для обсуждения и не предполагайте, что вы не забыли включить все.
2. Пишите так, как будто вы находитесь в лифте и делаете «презентацию в лифте». Элеваторная презентация обычно длится около 90 секунд, и ваше письмо с презентацией не должно занимать больше времени, чтобы прочитать его. Человек, получающий ваше электронное письмо, должен иметь возможность быстро получить основное сообщение, а затем обратиться к вашему документу для получения более подробной информации.
Тик-так тик-так. Воплотите свою идею в жизнь, прежде чем у вас закончатся этажи. (Источник изображения: Хакернун)
3. Не взрывайте . Если вы представляете идею более чем одному изданию, она должна быть уникальной для каждого из них.
4. Знайте, что освещает публикация. Частью создания уникальной презентации является продажа публикации о том, как ваша идея сочетается с тем, что они уже освещают. Если вы не можете показать, что знаете, что они делают, они не захотят продвигать вашу идею.
5. Свяжите свое предложение с недавней статьей, которую они написали. Это еще один способ персонализировать вашу презентацию и повысить шансы на ее одобрение. Если вы привяжете связанную статью к своей презентации, это покажет, что вы продумали, как она вписывается в бренд публикации.
6. Обеспечьте уникальное значение, где это возможно. Что вы можете им предложить такого, чего не может сделать никто другой? Что-то вроде уникальных данных может выделить вас среди других питчей.
Примером этого является оригинальный отчет об исследовании электронной коммерции, составленный Ником Бошем из ActiveCampaign.
«Каждое электронное письмо о нашем исследовании рекламы электронной коммерции было адресовано тем, кто его получил. Для одной публикации я сосредоточился на уникальной ценности, которую отчет принесет им. Было много разговоров о влиянии рекламы в Facebook и Twitter на выборы.
В своей презентации я особо выделил исследование из отчета, которое показало сильное влияние рекламы в социальных сетях на потребительские покупки, и сообщил об этом журналистам, освещающим эту историю. Таким образом, они могли бы либо рассказать об этом напрямую в новом материале, либо сослаться на исследование как на источник для другого освещения, которое они могли бы иметь».
7. Свяжите свои новости с крупным новостным сюжетом. Ничто не сравнится с небольшим импульсом, чтобы усилить вашу подачу. Если публикация уже планирует освещать крупную новость, вы можете сформулировать свою презентацию как способ поддержать ее и повысить видимость обеих статей.
8. Вступайте в социальные сети как можно раньше и чаще . Шаг не одно и сделано действие. Если вы хотите, чтобы ваша презентация (и ваше имя) была в центре их внимания, рассмотрите возможность отправки полезной информации, связанной с их историями, в комментариях к публикации или в социальных сетях.
9. Упростите им процесс написания истории. Не заставляйте их работать на это. Идеальный пресс-релиз сообщает им все, что им нужно, чтобы написать историю о вашей идее.
Вы продавец, и вы продаете свое письмо. Не каждая подача пройдет, но есть способы сделать так, чтобы вашу трудно было игнорировать.
Что нужно для хорошего письма?
Написание питча — это не тот случай, когда все подходит под одну гребенку — вам нужно адаптировать свой питч к человеку, который его слышит. В зависимости от того, какой проект вы представляете, вам нужно настроить свой питч с помощью определенной информации.
Но, тем не менее, есть 6 элементов, которые должны быть в каждой официальной презентации.
- Крючок
- Ключевое сообщение
- Целевая аудитория
- Резюме
- График публикации
- Контактная информация
1. Крючок
Как привлечь чье-то внимание строкой темы или первым предложением телефонного звонка? Это первая часть поля, и она называется крюком.
Заголовок говорит людям, о чем они могут прочитать, но зацепка привлекает людей. Это делает разницу между тем, кто хочет услышать больше, или их глазами, остекленевшими в первые несколько секунд чтения.
В своей презентации вы не просто отправляете свою статью редактору в надежде, что она им просто понравится — вы должны придумать настолько мощный крючок, чтобы они буквально почувствовали, что их тянет к вашей статье.
Как ты делаешь это? Развивайте любопытство . Если вы намекаете на что-то достаточное, чтобы вызвать у людей любопытство, это поможет убедить их в том, что вы слушаете.
И угадайте, что — есть 5 способов развить любопытство (некоторые из которых вы, вероятно, не знали, но уже знаете!).
В 1994 году профессор Университета Карнеги-Меллона Джордж Левенштейн опубликовал необычную статью с приземленным названием: «Психология любопытства» . В нем изложены эти 5 методов для создания любопытства:
- Задайте вопрос, вызывающий любопытство: хватит ли у вас смелости зарабатывать полмиллиона долларов в год?
- Расскажите начало истории и намеренно оставьте ее незавершенной: это называется эффектом Зейгарник.
- Сделайте что-нибудь неожиданное или нарушьте ожидания: вы ожидали увидеть «как заработать полмиллиона долларов» или «есть ли у вас смелость заработать полмиллиона долларов?» Как вы думаете, какой из них вы запомните?
- Создайте впечатление: «У меня есть информация, которой у вас нет: они захотят узнать, что это такое, и будут читать дальше, чтобы узнать.
- Напомните им о чем-то, что они «забыли»: АКА убедить кого-то в том, что они уже знают.
2. Ключевое сообщение
Если человек, который читает это произведение, может вынести из него только одну вещь, что это должна быть за вещь?
Вы должны быть в состоянии четко определить ключевое сообщение вашей идеи презентации. Когда вы создаете ключевое сообщение, подумайте о том, что наиболее важно для человека, который его читает.
- Им нужен ответ на один-единственный вопрос?
- Нужны ли им инструкции о том, как что-то сделать?
- Нужно ли им что-то, что воодушевляет их или объясняет трудную идею?
Найдите одну самую важную вещь и изложите ее в ключевом сообщении.
3. Целевая аудитория
Когда вы пишете свой питч, подумайте о двух аудиториях:
- Аудитория, которой вы представляете свою презентацию
- Аудитория вашего готового произведения
Помните, что эта презентация — ваше творческое видение, но на самом деле она не для вас. Хорошее эмпирическое правило, которое поможет вам помнить об этом, — думать о слове «вы».
Расскажите историю своей презентации с точки зрения «вы». Например, если вы пишете статью для автомобильного издания о том, как улучшить ежедневные поездки людей на работу, поставьте себя на место водителя.
- «Что самое худшее в ваших ежедневных поездках на работу?
- «Насколько скучно сидеть в пробке?»
- «Застряли в зоне строительства, которую не ожидали?»
- «О, ДЕРЬМО, ПРОПУСТИЛО ШИНУ??»
Сотрудник автомобильной компании, вероятно, имеет отношение к такого рода проблемам — и, кроме того, знает, как могут относиться к ним их клиенты. Когда вы знаете свою аудиторию, вы понимаете, как ваша презентация может ей помочь.
4. Резюме
Вы можете увидеть слово « резюме » и подумать про себя: « Это просто означает «о чем моя презентация». Да, конечно, я собираюсь включить это. ”
Хотя вы не ошиблись, сделайте свое резюме более конкретным, чем просто «о чем эта презентация».
Резюме — это краткое объяснение наиболее важных моментов вашего рассказа. У людей, которые просматривают презентации, нет часов, чтобы прочитать несколько страниц объяснений — они хотят знать основную идею, и они хотят знать это сейчас.
Это означает, что вам нужно всего несколько абзацев. Сосредоточьтесь на ракурсе вашего произведения и суммируйте его ключевые моменты.
В письменной форме вы — продавец идей. Одним из навыков продаж, необходимых для заключения сделки, является работа с возражениями .
Работа с возражениями — это процесс управления опасениями потенциального клиента.
Вы можете указать, чем ваша идея отличается от другой статьи на аналогичную тему, или изменить точку зрения, выделив проблему, которую ваша идея помогает решить для аудитории публикации.
Люди могут придумать миллион причин, чтобы что-то не делать — например, купить вашу презентацию. Ваша подача должна уже убедить их в том, почему они должны это делать.
Райан Холидей, автор книги « Верь мне, я лгу: Признания манипулятора СМИ », рассказывает о том, как избежать ненужного отказа от презентации и натиска возражений со стороны редакторов.
Совет Райана? Послушайте Джека Лондона и Х. Л. Менкена. Вы можете доверять Райану — его книги уже изданы.
Райан последовал совету Джека Лондона и Х. Л. Менкена, чтобы заключить шестизначную сделку с книгой, и их совет полностью сработал. 3 главных вывода Райана о том, как структурировать презентацию, чтобы избежать возражений:
- Держите свою речь короткой, простой и по существу. Не тратьте их время. Пусть работа говорит сама за себя.
- Публикации слышали слишком много слезливых историй, чтобы их тронула жалость. Им просто все равно. Поэтому соблюдайте Закон Силы № 13: «Прося о помощи, взывайте к личным интересам людей, а не к их милосердию или благодарности». Корысть — это рычаг, который приведет вас куда-то, а прострация — нет.
- Посмотрите, какие журналы, в которых вы хотите быть, в настоящее время публикуются, и посмотрите, что ищет рынок. Только после этого следует идти в редакцию с подачей.
Кроме того, это помогает сделать сводку презентации удобной для просмотра. Издание может напрямую украсть эту копию и использовать ее в качестве основы своей истории.
Когда вы представляете статью, включите план заголовков разделов с основными моментами, чтобы сразу продемонстрировать ход статьи и темы.
5. График публикации
Когда вы продвигаете публикацию, у вас, как правило, уже есть готовая статья — репортер будет тем, кто напишет любой новый контент о вашей статье (если только публикация не предложит вам авторство, но это также произойдет после подачи).
Сроки презентации репортеру больше связаны с такими факторами, как:
- Эта новость уже общедоступна? Или ваша часть подпадает под действие эмбарго (т.е. может быть выпущена только в определенную дату или при соблюдении определенных условий)
- Какую доступность вы можете предоставить репортеру? Есть ли исполнительный директор или другой эксперт, которого вы могли бы привести?
Публикация будет иметь большее влияние на такие факторы временной шкалы, как:
- Кто должен одобрять разные части – в конечном итоге это решает издание.
- Должна ли быть выполнена какая-либо работа над статьей до того, как она будет опубликована в публикации.
Предоставление предполагаемого времени выполнения помогает всем участникам расставить приоритеты задач.
6. Контактная информация
Не увлекайтесь идеальной подготовкой своего выступления настолько, чтобы забыть сообщить кому-то, как они могут связаться с вами, чтобы задать ответ или задать вопрос.
Вывод: 5 вещей, которые вы никогда не должны делать при создании питча
Ваша подача — решающий момент для вашего произведения. Достаточно ли она хороша или просто не соответствует действительности?
Этот пост охватывает многое из того, что вам нужно для убийственной подачи. НО дело не только в том, что вам нужно делать . Вам также нужно подумать о том, чего нельзя делать во время питча.
Возьмите этот список и пройдитесь по своей презентации. Если какой-либо из них выделяется, вернитесь к чертежной доске.
Вот как не надо создавать питч:
1. Используйте гигантские стены текста. У людей хватает мозгов только на то, чтобы обработать презентацию. Короткий, четкий текст — это то, что нужно.
2. Полностью игнорируйте правила подачи. Если вы делаете питч клиенту, у него есть собственное представление о том, что должно быть включено в ваш питч. Не игнорируйте их. Презентация должна быть адаптирована к целевой аудитории, а не к вам.
3. Скопируйте и вставьте шаблоны презентации. Шаблоны прекрасны и полезны, но они не предназначены для бесплатного использования. Шаблоны — это руководства, которые помогут вам создать свою собственную уникальную презентацию. Если кто-то неоднократно видит один и тот же тип подачи от нескольких людей, у которых есть один и тот же шаблон, это кричит о неспособности.
4. Проявите неуверенность. Если в вашей презентации есть такие фразы, как «Я не знаю, правильно ли это, но…», немедленно удалите их. Не говорите кому-то, что ваша идея плоха, пока они ее не услышат. Неуверенность в собственной идее не даст вам положительного ответа.
5. Обобщите сообщение. Идеальная презентация не предназначена для того, чтобы охватить все возможные аспекты темы. Вы должны быть в состоянии продать одно конкретное сообщение.