Все еще нет освещения в СМИ? Это руководство для пресс-релизов помогает компаниям стать заметными

Ваша маркетинговая стратегия может включать в себя сочетание электронных писем, социальных сетей, рекламы, мероприятий и других тактик, но одно упоминание в прессе может умножить все эти усилия в десять раз, направив к вам поток новых клиентов и даже вывести ваш малый бизнес на новый уровень. следующий уровень.

Хотите доказательства? Одна статья в The New York Times превратила Beardbrand из блога для бородатых мужчин в крупного игрока в индустрии товаров для ухода за мужчинами.

Но как сделать так, чтобы это произошло в вашем бизнесе? Как вы привлекаете внимание своих местных новостных агентств, не говоря уже о таких новостных сайтах, как The New York Times ? Вы можете просто сосредоточиться на продвижении своего бизнеса и надеяться, что вы привлечете внимание репортеров, или вы можете ускорить процесс, написав пресс-релиз.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это документ, в котором сообщается о заслуживающей внимания истории о вашем бренде, которую СМИ могут захотеть осветить, и предоставляется вся соответствующая информация, которая может понадобиться репортеру или редактору.

Некоторые СМИ будут делиться вашими новостями исключительно на основе пресс-релиза. В других случаях они свяжутся с вами, чтобы договориться об интервью или использовать вас в качестве экспертного источника для другой истории, особенно если вы регулярно рассылаете пресс-релизы, посвященные темам, заслуживающим освещения в печати.

Просто сказав: «Посмотрите на мой бизнес!» не заслуживает освещения в печати. Объявления, которые, однако, включают:

• Запуск нового бизнеса, продукта или услуги
• Проведение большого конкурса или конкурса
• Партнерство с благотворительной, общественной организацией или знаменитостью
• Проведение мероприятий
• Получение награды
• Делимся историей успеха клиента
• Объявление о слиянии или поглощении
• Ребрендинг вашего бизнеса
• Продвижение по службе или наем нового руководителя

Хороший способ оценить новостную ценность вашей истории — обратить внимание на освещение, которое получают другие компании.

Репортеры ищут сообщения, которые актуальны, затрагивают большое количество людей, содержат эмоциональный элемент или связаны с другими новостями. Вы также можете узнать, о чем говорят люди, лично или в социальных сетях. Если ваш бизнес связан с более крупной историей, вы можете повысить свои шансы на получение покрытия.

Преимущества написания пресс-релиза

Помимо привлечения внимания средств массовой информации, написание пресс-релиза дает несколько дополнительных преимуществ. Во-первых, это экономически эффективный инструмент, который вы можете добавить в свою маркетинговую стратегию, особенно если вы стартап с ограниченным бюджетом. Поскольку выпуски публикуются в Интернете, вы также можете привлечь потенциальных клиентов и обратные ссылки на свой сайт.

Хорошо написанный пресс-релиз также поможет вам контролировать свою историю. Вы можете поделиться тем, что важно для вас, и привлечь внимание к ценности, которую вы предлагаете. В случае кризиса пресс-релиз предлагает вам возможность отреагировать на историю своей собственной. А распространение вашей истории через службу пресс-релизов может повысить ваши усилия по контент-маркетингу за счет увеличения веб-трафика и улучшения поисковой оптимизации.

Еще одним преимуществом является возможность поделиться своими пресс-релизами на новостной или пресс-странице вашего веб-сайта. Это может помочь зарекомендовать себя как эксперта в своей области. Когда репортер посещает ваш сайт и находит доступные пресс-релизы, вы работаете более профессионально и экономите время репортера, делая необходимую информацию легко и быстро доступной.

Бесплатно: Шаблон пресс-релиза

Чтобы помочь вам начать работу, мы составили этот шаблон, который поможет вам структурировать вашу историю, используя общий формат пресс-релиза. Вы можете заменить каждый компонент своей информацией и адаптировать ее в соответствии с вашими потребностями.

Получить шаблон сейчас

Получите шаблон пресс-релиза прямо в свой почтовый ящик.

Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Адрес электронной почты Получайте обновления

Мы также будем присылать вам новости о новых образовательных руководствах и историях успеха из новостной рассылки Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем обеспечить безопасность вашего адреса электронной почты.

Спасибо за подписку. Вскоре вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

Начать

Виды пресс-релизов.

Пресс-релизы обычно рассматриваются как способ привлечь внимание общественности. Однако существует множество различных типов пресс-релизов, каждый из которых имеет свои собственные форматы и правила.

Последние новости

Это самый распространенный тип пресс-релиза. Новостные агентства всегда хотят быть первыми, кто освещает срочную историю. От обновлений COVID до криптовалюты, новостные агентства будут освещать широкий спектр вопросов, но именно крючок в вашей истории привлечет внимание к вашему пресс-релизу. Эти пресс-релизы могут быть одно- или двухстраничными документами, в которых публикуются последние новости.

Запуск продукта

Публикация новостей о запуске вашего продукта способствует распространению информации и стимулирует продажи новых предложений. В таком выпуске новостей освещаются цены, доступность, характеристики вашего продукта и другая полезная информация для клиентов.

Слияние и поглощение

Если в вашей компании происходят организационные изменения, достаточно значительные для того, чтобы написать пресс-релиз, вы можете использовать его для информирования заинтересованных сторон о потенциальном росте компании. При объявлении о слиянии или поглощении включите сведения об участвующих организациях, цитаты руководства и информацию о слиянии или поглощении.

Обновления продукта

Готовится большое обновление продукта? Сообщите миру, написав пресс-релиз. Это похоже на запуск продукта. Основное отличие заключается в том, что при обновлении продукта вы хотите сосредоточиться на внесенных изменениях, на том, почему вы их внесли, и как они влияют на конечного пользователя.

События

Пресс-релизы событий могут дать репортерам что-то своевременное и актуальное для публикации. Это также отличный способ прорекламировать ваше мероприятие и привлечь больше посетителей. При написании пресс-релиза для мероприятия обязательно четко объясните детали. Используйте маркеры или список, чтобы выделить кто, что, когда и где, чтобы читатели могли легко понять.

Новые партнерские отношения

Если вы объединитесь с другой компанией или некоммерческой организацией, это может быть достойным освещения в печати. Пресс-релиз, объявляющий о партнерстве, может быть умным маркетинговым инструментом для обеих компаний.

Если вы хотите успешно выполнить этот тип пресс-релиза, убедитесь, что:

• Напишите обзор каждой компании
• Объясните, почему партнерство было создано
• Укажите, кто получает выгоду от партнерства
• Добавьте любую дополнительную информацию для текущих и будущих партнеров

Ребрендинг

Ребрендинг часто является проблемой как для крупного, так и для малого бизнеса. Клиенты могут в конечном итоге запутаться, если их бренды меняют идентичность в одночасье. Пресс-релиз, сообщающий о вашем ребрендинге, может помочь облегчить переход к этому новому этапу вашего бизнеса.

При написании пресс-релиза для вашего ребрендинга включите:

• Какие изменения
• Почему происходят изменения
• Как это влияет на ваших клиентов
• Когда изменения вступят в силу
• Цитаты руководства

Исполнительные акции

В крупных компаниях повышение по службе считается большой новостью. Организации постоянно нанимают и заменяют руководящие должности. Объявление об изменениях на ключевых позициях может помочь заинтересованным сторонам понять, что происходит, и начать новую роль кандидата в компании.

Награды

Ваша компания выиграла большую награду? Можно хвастаться этим. Объявления о отраслевых наградах могут помочь укрепить репутацию вашей компании как эксперта в этой области. Пресс-релиз о номинациях на награды должен содержать:

• Почему выбрали вашу компанию
• Подробности о награде
• Информация о церемонии (если есть)

Как написать пресс-релиз

Пресс-релизы имеют согласованный формат, который позволяет репортерам и редакторам легко находить необходимую им информацию. Важно придерживаться формата пресс-релиза, чтобы помочь репортерам решить осветить вашу историю.

Вот семь шагов к написанию эффективного пресс-релиза:

1. Найдите достойный внимания ракурс. Даже хорошо написанный персонализированный пресс-релиз потерпит неудачу, если рассказываемая в нем история не интересна целевой аудитории журналиста.
2. Придумайте привлекательный заголовок. Используйте основное преимущество вашего пресс-релиза, чтобы написать заголовок, который будет четким и убедительным.
3. Кратко изложите свою историю в подзаголовке. Обобщите все содержание пресс-релиза в одном предложении, которое поддерживает заголовок и дает представление о содержании, которому следует следовать.
4. Внесите важную информацию. Перед первым абзацем укажите город и штат вашей компании, а затем дату. Затем ваш вступительный абзац должен отвечать на вопросы «кто», «что», «когда», «где» и «почему» таким образом, чтобы заинтересовать репортера.
5. Предоставьте вспомогательную информацию и контекст. Добавьте веса релизу с помощью отзывов, статистики, подробностей исследований и выдержек из тематических исследований. Это также место, чтобы включить цитаты из основных тем, участвующих в новостях.
6. Ведите читателя к следующим шагам. Подведите итог статьи и включите призыв к действию или сведения о том, где можно найти дополнительную информацию по теме.
7. Закончите со своим шаблоном. Предоставьте краткую информацию и обзор компании. Включите контактную информацию. (В нижней части пресс-релиза обычно включают три символа ### или «--30--» для обозначения конца. )

Как мы уже говорили, выпуск должен предлагать что-то заслуживающее внимания, но это также помогает сделать написание интересным.

Начните с сильного заголовка, который передает ценность ваших новостей прессе. Заголовок должен быть броским, но при этом простым для понимания. Профессиональные писатели часто тратят на заголовок столько же времени, сколько и на написание статьи. Если вам нужно вдохновение, просмотрите свои любимые блоги и онлайн-источники новостей и обратите внимание на заголовки, которые вызывают у вас желание перейти к истории.

В первом абзаце сразу же сообщите журналистам, почему они должны поделиться вашим объявлением, объяснив, почему это волнует их читателей. Поделитесь поразительной статистикой, нелогичным фактом или инновационным развитием. Затем используйте вспомогательные абзацы, чтобы оживить ваш релиз деталями и красочными цитатами. Просто констатировать факты или звучать самодовольно не получится.

Завершите выпуск сильным, но кратким шаблоном. Четко объясните, чем занимается ваша компания и почему ее заинтересованные стороны являются экспертами в отрасли. И не забудьте указать контактную информацию. Релиз никуда не денется, если репортер не может легко связаться с заинтересованной стороной или ее или ее представителем.

Кроме того, не забудьте дважды проверить свой пресс-релиз на наличие орфографических и грамматических ошибок. Вы можете использовать бесплатную онлайн-проверку грамматики, чтобы сделать текст более четким и убедительным перед отправкой!

Образец формата пресс-релиза

Стандартный пресс-релиз состоит из семи частей:

1. Заголовок и выделенный курсивом подзаголовок для обобщения новости
2. Место, где публикуются новости, т. е. ваша штаб-квартира.
3. Два-три абзаца подробностей
4. Маркированные факты
5. Описание компании внизу
6. Контакты
7. "###" в конце

При отправке пресс-релиза укажите, когда вы хотите, чтобы репортеры опубликовали новость в верхнем левом углу. Два распространенных варианта:

1. «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА», если вы хотите, чтобы история сразу же вышла в эфир.
2. «ДЕРЖИТЕ ДЛЯ ВЫПУСКА ДО…», если вы пока не хотите, чтобы история была обнародована. При отправке обязательно укажите дату.

Одна из распространенных ошибок форматирования, которую допускают компании при написании пресс-релиза, заключается в том, что он становится слишком длинным. Мишель Гаррет, консультант по связям с общественностью Garrett Public Relations, объясняет: «Не пытайтесь втиснуть в свой пресс-релиз все, что есть на свете. Цель пресс-релиза — дать обзор и несколько важных деталей того, о чем вы объявляете». Она добавляет: «Включите одну или две цитаты руководителей и/или клиентов. Тогда не забудьте включить ссылки для посещения для получения дополнительной информации». Стремитесь, чтобы ваш пресс-релиз был коротким, приятным и по существу.

Список для бесплатного чтения: Тактика копирайтинга для предпринимателей

Контент вашего веб-сайта стоит вам продаж? Узнайте, как улучшить текст вашего веб-сайта, с помощью нашего бесплатного тщательно подобранного списка высокоэффективных статей.

Получите бесплатный список для чтения

Получите наш список литературы по тактике копирайтинга, доставленный прямо на ваш почтовый ящик.

Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Адрес электронной почты Получайте обновления

Мы также будем присылать вам новости о новых образовательных руководствах и историях успеха из новостной рассылки Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем обеспечить безопасность вашего адреса электронной почты.

Спасибо за подписку. Вскоре вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

Начать

Шаблон пресс-релиза, который вы можете использовать

Чтобы помочь вам приступить к работе над комплектом пресс-релизов, мы составили этот шаблон, который поможет вам структурировать вашу историю, используя общий формат пресс-релиза. Просто скопируйте и вставьте его в Microsoft Word или Google Docs и начните писать. Вы можете заменить каждый компонент своей информацией и адаптировать ее в соответствии с вашими потребностями.

Пример пресс-релиза от Bulletproof

Ниже приведен пример пресс-релиза от Bulletproof, анонсирующего новую линейку продуктов.

Читая его, обратите внимание на привлекающую внимание статистику, слова действия и явные преимущества. Использование маркированной информации облегчает просмотр и чтение выпуска. Шаблон также включает больше ресурсов для журналистов, а также информацию из социальных сетей. Он заканчивается именем, номером телефона и адресом электронной почты представителя компании в СМИ.

Советы по распространению пресс-релизов

После того, как вы написали пресс-релиз, пришло время отправить его. У вас есть несколько вариантов распространения.

Во-первых, вы можете составить список средств массовой информации, чьи читатели и зрители будут наиболее заинтересованы в ваших новостях, и отправить им свой выпуск напрямую по электронной почте. Вы можете найти их адреса электронной почты с помощью быстрого поиска в Интернете: [имя репортера] + [выпуск новостей] + адрес электронной почты.

Если это не дает результатов, используйте такой инструмент, как Hunter, который предоставит формулу электронной почты для торговой точки. Или просто свяжитесь с ними в Twitter или LinkedIn.

Вы также можете распространять свой пресс-релиз с помощью службы распространения, например:

• PRDistribution
• электронные выпуски
• Лента новостей
• PRWeb
• PR-новости
• Цизион

Эти компании рассылают ваш выпуск журналистам, исходя из их конкретных интересов, а также публикуют его на своем веб-сайте. Каждая услуга предлагает множество вариантов, и стоимость может сильно различаться, от 69 до нескольких тысяч долларов.

Другой вариант — нанять специалиста по связям с общественностью, который напишет и распространит для вас пресс-релиз. Эти профессионалы часто имеют существующие отношения с прессой и могут легче привлечь внимание СМИ к вам.

Если ваша новость зависит от времени, например, событие или объявление, отправьте ее журналистам за несколько дней до нее, чтобы у них было время подготовить свою историю. Если вы хотите, чтобы новостные агентства откладывали публикацию, выпускайте ее под эмбарго, то есть с требованием, чтобы журналисты не публиковали информацию до определенной даты. Если вам действительно нужно что-то, что хранится в секрете, обязательно предлагайте новости, на которые наложено эмбарго, только тем СМИ, которым вы доверяете.

Создайте шумиху с помощью пресс-релиза

Хотя пресс-релиз не гарантирует бесплатного освещения в прессе, он может быть эффективным маркетинговым инструментом. Рассылая релизы с регулярной частотой, вы начинаете повышать узнаваемость бренда среди представителей СМИ, влиятельных лиц и блоггеров.

Вы никогда не знаете, когда торговая точка может искать источник в вашей отрасли, вспомнить вашу компанию и обратиться за интервью. Делясь важной для печати информацией, вы становитесь лидером мнений в своей области.

Успешная реклама зависит от постоянных усилий. Если вы получаете освещение, поддерживайте шумиху, делясь этими историями в социальных сетях. Упомяните предыдущее освещение в шаблоне вашего следующего пресс-релиза. Пресса часто следует за прессой, и как только вы получите первое упоминание, вам будет легче получить второе, третье и так далее.