Как написать резюме проекта (бесплатный шаблон включен)

Требуется много работы, чтобы получить одобрение проекта. Вам нужно убедить заинтересованные стороны или клиентов в том, что проект стоит того. Это должно быть сделано заранее и обычно выполняется через резюме проекта.

Это большая ответственность для резюме проекта, которое по определению является кратким обзором проекта. Поэтому ничего нельзя терять. Каждое слово должно иметь значение для доказательства того, что проект является жизнеспособным и обеспечит возврат инвестиций.

Что такое резюме проекта?

Для начала определимся с термином. Резюме проекта — это документ или часть более крупного документа, который является всеобъемлющим, но кратким и содержит обзор предлагаемого проекта, включая ключевые детали. В нем также излагаются цели проекта, справочная информация для контекста, требования, проблемы, анализ и заканчивается заключением.

Хотя резюме проекта может быть отдельным документом или предисловием к другим типам проектной документации, оно чаще всего используется в качестве введения к проектному предложению. Как уже отмечалось, резюме проекта должно зацепить читателя. Подобно вступительному предложению в книге, которая заставляет вас читать, краткое изложение проекта должно привлечь ваше внимание и провести вас через проектное предложение.

Если все сделано правильно, резюме проекта проведет клиента через проектное предложение, и как только они будут готовы, они одобрят работу. Хорошо иметь всю эту документацию в программном обеспечении для управления проектами, чтобы вы могли легко превратить сводку проекта в план проекта. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами с неограниченным хранилищем файлов, которое служит центром документации вашего проекта. Если вы соберете проектное предложение в виде списка, вы легко переключитесь на диаграмму Ганта, где вы сможете создать визуальное расписание на временной шкале. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Когда следует использовать сводку проекта?

Резюме проекта создается во время презентации проекта. Он обеспечивает общее представление о проекте, включая краткое описание и основные части. Здесь вы начнете определять цели проекта, график задач, которые необходимо выполнить для реализации проекта, оценку его бюджета и т. д., чтобы убедиться, что все понимают основной план.

Резюме проекта может быть самой важной частью вашего проектного предложения, поскольку читатель впервые знакомится с проектом и объясняет, почему вы считаете, что его стоит выполнить. Обязательно проведите тщательное исследование, чтобы создать всестороннее резюме проекта. Это может помочь убедить клиента или заинтересованное лицо в ценности проекта.

Несмотря на то, что проектное предложение начинается с резюме проекта, нередко этот раздел пишется последним. Если вы тщательно исследуете тему, вы будете решать проблемы, которые возникают в других разделах проектного предложения. Поэтому, когда вы закончите предложение, у вас будет вся информация, необходимая для правильного создания резюме.

Что должно быть включено в резюме проекта?

Резюме проекта должно быть кратким, но вы не хотите обсчитывать проект и не давать резюме достаточно места, чтобы продать проект заинтересованной стороне или клиенту. Вы должны избегать использования профессионального жаргона и частной или конфиденциальной информации, такой как коммерческая тайна. Пишите простыми, понятными предложениями. Резюме проекта не должно быть трудным для понимания.

Информационный проект

Вы начнете с изложения общей информации о проекте, включая:

• Название проекта
• Руководитель проекта
• Спонсор проекта
• Дата

Вы можете добавить команду проекта, если она уже собрана. Также рекомендуется предоставить краткий обзор проекта, целей и задач, преимуществ и т. д. Отметьте, чего вы собираетесь достичь и как. Кроме того, при работе с проектами за пределами вашей организации желательно наличие опыта.

Расписание проекта

График проекта представляет собой хронологическую временную шкалу, отображающую проект от начала до конца. На этой временной шкале указаны действия и задачи, которые необходимо выполнить для достижения конечного результата проекта. Это включает в себя даты, продолжительность, вехи и все результаты. Вам не нужно быть таким тщательным, как при планировании плана проекта, но краткий план необходим.

Бюджет проекта

Бюджет часто включается в график проекта и не является подробным прогнозом затрат, но все же является важным компонентом и должен быть включен. Вы захотите иметь некоторые финансовые прогнозы, чтобы показать, сколько будет стоить проект и какой доход ожидается. Базовый бюджет также полезен.

Ресурсный план

Чтобы помочь заинтересованным сторонам понять проект, вы хотите включить список ресурсов. Ресурсы — это все, что вам нужно для завершения проекта. Это включает в себя команду проекта, материалы, оборудование и т. д.

Обзор управления рисками

Каждый проект имеет неотъемлемые риски. Заинтересованные стороны хотят знать, какие риски вы определяете как потенциально возникающие в проекте, их влияние и как вы их смягчите. Это включает в себя препятствия и проблемы — все, что повлияет на объем, стоимость и время проекта. Кратко изложите свой план управления рисками. Можно вдаваться в подробности, если проект будет одобрен.

Как написать резюме проекта

Мы рассмотрели основные компоненты резюме проекта. Теперь давайте посмотрим, как его написать. В то время как резюме проекта является кратким по определению, исследование является обширным. Выполните следующие шаги, чтобы убедиться, что вы делаете тщательную работу.

1. Поговорите со своей командой

Ни один человек не может справиться с задачами резюме проекта. Вам необходимо собрать команду проекта. Это те, кто будет выполнять проект, так сказать, на передовой. У них есть опыт и знания. Используйте их в качестве ресурса при исследовании проекта.

2. Знай свою аудиторию

Исследование является частью процесса убеждения заинтересованных сторон в ценности проекта. Как вы это представляете, это другое. Вы должны говорить на языке заинтересованных сторон. Тон, выбор слов и многое другое будет меняться независимо от того, разговариваете ли вы с клиентом или заинтересованной стороной. Особенно это касается промышленности. Вы будете заниматься строительством иначе, чем производством или ИТ.

3. Определите свои цели

Вы должны четко указать, какова цель проекта и что указывает на то, что проект был успешно завершен. Для этого необходимо поделиться показателями, которые вы будете использовать для оценки проекта. Вам также необходимо знать намерение проекта, как и его миссию.

4. Напишите резюме своего проекта

Работайте со своей командой, чтобы написать четкое и краткое резюме проекта. Убедитесь, что вы включили все компоненты, которые мы упомянули выше. Не забудьте проверить резюме проекта, поскольку ничто не выглядит более непрофессиональным, чем плохая грамматика или орфографические ошибки.

Шаблон резюме проекта

Написание резюме проекта требует большой подготовки. Одна вещь, о которой вам не следует беспокоиться, — это формат. Используйте наш бесплатный шаблон резюме проекта для Word, и вам просто нужно будет заполнить пустые поля. Там есть все, что вам нужно, и шаблон резюме проекта можно настроить, чтобы вы могли добавить свой логотип и отредактировать документ в соответствии с конкретными потребностями предлагаемого вами проекта.

Другие шаблоны управления проектами, которые помогут создать сводку проекта

Резюме проекта — это один из десятков бесплатных шаблонов управления проектами, которые у нас есть как для Excel, так и для Word. Существуют шаблоны для каждого этапа проекта. Вот некоторые из них, которые относятся к резюме проекта.

Шаблон бюджетного предложения

Вы можете оценить стоимость проекта с помощью нашего бесплатного шаблона бюджетного предложения для Excel. Он показывает потенциальным заинтересованным сторонам, сколько будет стоить проект, от заработной платы до материалов и оборудования. Также можно добавить расходы на поездки, связь и другие прямые и косвенные расходы.

Шаблон временной шкалы проекта

Резюме проекта должно включать краткий график проекта. В этом может помочь бесплатный шаблон временной шкалы проекта для Excel. У него есть столбец с левой стороны, где вы можете добавлять задачи, даты начала и окончания, а также продолжительность, которая затем автоматически заполняет визуальную временную шкалу справа.

Шаблон проектного предложения

Резюме проекта является частью более крупного проектного предложения. Вы должны иметь его, чтобы получить одобрение и финансирование проекта. Наш бесплатный шаблон проектного предложения для Word включает в себя все: от сводки до решения, от реализации до результатов.

ProjectManager идеально подходит для отслеживания вашего проекта

Шаблоны могут помочь вам упорядочить ваши идеи и представить отличное резюме проекта и предложение, но после его утверждения вам потребуется программное обеспечение для управления проектами для планирования, управления и отслеживания работы. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение, которое позволяет командам работать более эффективно, а менеджерам предоставляются инструменты для мониторинга их работы в режиме реального времени.

Отслеживайте прогресс с помощью информационных панелей в реальном времени

Когда у вас есть график проекта на нашей надежной диаграмме Ганта, вы можете установить базовый план, который позволит вам отслеживать запланированные усилия в сравнении с фактическими усилиями в режиме реального времени. Эти данные также поступают на нашу информационную панель в реальном времени и отображаются в виде удобных для чтения графиков и диаграмм. Вы получаете общее представление о ходе и производительности вашего проекта в любое время. В отличие от конкурирующих программных продуктов, здесь нет трудоемкой настройки. Он готов, когда вы готовы.

Углубитесь в данные с помощью настраиваемых отчетов

Если вы хотите получить больше деталей, чем может предоставить панель мониторинга, создайте отчет. Вы можете сделать это с помощью нескольких нажатий клавиш, а затем настроить каждое так, чтобы отображались только те данные, которые вы хотите видеть. Получайте отчеты о состоянии и портфолио, а также об отклонениях, рабочей нагрузке и многом другом. Все отчеты могут быть легко переданы заинтересованным сторонам в различных форматах, чтобы поддерживать их в актуальном состоянии.

Конечно, вам нужно делать больше, чем просто контролировать и отслеживать свой проект в режиме реального времени, чтобы реализовать проект вовремя и в рамках бюджета. Вот почему у нас есть функции, которые помогут вам управлять рисками, задачами и ресурсами. Наш инструмент позволяет быстро и легко адаптировать вашу команду и помогает им сотрудничать, добавлять комментарии к задачам и обмениваться файлами. Мы поможем вам превратить резюме проекта в успех проекта.

ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение, предоставляющее инструменты для достижения целей и задач вашего проекта. Получайте данные в режиме реального времени, которые помогут вам принимать более взвешенные решения, и предоставьте своим командам платформу для совместной работы, которая позволит им лучше работать вместе. Присоединяйтесь к командам Avis, Nestle и Siemens, которые используют наш инструмент. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.