Что такое план реализации и как его создать? (Пример включен)

План управления проектом имеет решающее значение для успеха любого проекта. Точно так же план реализации, также называемый стратегическим планом или стратегическим планом реализации, описывает необходимые шаги для реализации стратегии, тактики или изменений в организации или проекте.

Без плана внедрения ваша организация может внедрять большие изменения, имея при себе только онлайн-справочник и напряжённого разработчика, пытающегося воплотить всё в жизнь. В дополнение к отличному плану реализации вы также должны использовать программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вам в процессе реализации.

Так что же такое план реализации, как его составить и как успешно его выполнить? Давайте взглянем.

Что такое план реализации?

План реализации — это инструмент управления проектом, который облегчает выполнение стратегического плана для компании или проекта, разбивая процесс реализации на более мелкие этапы, определяя сроки, команды и ресурсы, которые потребуются.

Связанный: Бесплатный шаблон плана реализации

Стратегическое планирование осуществляется на организационном уровне, определяя направление стратегии компании и распределяя ресурсы для воплощения этой стратегии в жизнь. Таким образом, план реализации прослеживает границы этого, намечая, как лучше всего реализовать стратегический план с самого начала и как эффективно управлять им по мере его реализации.

Программное обеспечение для управления проектами, такое как ProjectManager, значительно упрощает процесс планирования внедрения. Планируйте и выполняйте свой план реализации с помощью наших надежных онлайн-диаграмм Ганта. Назначайте работу, связывайте зависимости и отслеживайте прогресс в режиме реального времени с помощью одной диаграммы. Кроме того, если ваша команда хочет работать с чем-то другим, кроме диаграммы Ганта, наше программное обеспечение предлагает четыре других представления проектов для управления работой: списки задач, доски канбан, календари и листы. Попробуйте бесплатно сегодня.

Компоненты плана реализации

Когда дело доходит до создания плана реализации, на самом деле не существует стандартного универсального решения. Тем не менее, мы создали набросок плана реализации для ваших проектов. Вот его составляющие.

• Цели и задачи проекта: цель проекта — это конечная цель вашего проекта, а задачи — это ключевые вехи или достижения, которые необходимо выполнить для ее достижения.
• Критерии успеха: руководитель проекта должен прийти к соглашению с заинтересованными сторонами, чтобы определить критерии успеха проекта.
• Заявление о содержании: Заявление о содержании кратко описывает объем вашего проекта, который можно просто определить как работу по проекту, которую необходимо выполнить.
• План ресурсов: создайте простой план ресурсов, в котором указаны человеческие ресурсы, оборудование и материалы, необходимые для вашего проекта.
• Анализ рисков: используйте инструмент оценки рисков, например SWOT-анализ или реестр рисков. Существуют различные инструменты с разным уровнем детализации для анализа рисков.
• График реализации: Для правильного выполнения любого плана реализации требуется четкий график проекта. Вы должны использовать расширенный инструмент, такой как диаграмма Ганта, чтобы создать ее.
• Вехи плана реализации: вам необходимо определить ключевые вехи вашего плана реализации, чтобы вы могли легко отслеживать его прогресс.
• Командные роли и обязанности: план реализации не будет выполняться сам по себе. Вам нужно будет распределить роли и обязанности между членами вашей команды.
• Метрики плана реализации: вам потребуются KPI, OKR или любые другие метрики производительности, которые вы можете использовать для контроля за ходом выполнения вашего плана реализации.

Как написать план реализации

Выполните следующие шаги, чтобы создать план внедрения для вашего проекта или бизнеса. Вы также можете рассмотреть возможность использования программного обеспечения для управления проектами, такого как ProjectManager, которое поможет вам в процессе реализации.

1. Исследования и открытия

Начните с определения того, что вам понадобится для выполнения вашего плана внедрения:

• Какие команды необходимо задействовать для достижения стратегических целей?
• Сколько времени потребуется для достижения стратегических целей?
• Что должно быть выделено с точки зрения бюджета и ресурсов?

Опросив заинтересованные стороны, ключевых партнеров, клиентов и членов команды, вы можете определить наиболее важные необходимые задачи и соответствующим образом расставить их приоритеты. Также на этом этапе вы должны перечислить все цели, которых вы хотите достичь, чтобы объединить стратегический план с планом реализации. Все должно быть привязано к этому стратегическому плану, чтобы ваш план реализации работал.

2. Наметьте предположения и риски

Это действует как продолжение фазы исследований и открытий, но также важно указать предположения и риски в вашем плане реализации. Это может включать в себя все, что может повлиять на выполнение плана внедрения, например оплачиваемый отпуск или отпуска, которые вы не учли в своем графике, бюджетные ограничения, потерю персонала, нестабильность рынка или даже инструменты, требующие ремонта, прежде чем можно будет начать внедрение.

3. Назначьте ответственность

Каждое действие в вашем плане реализации должно включать в себя основного лидера, который будет его владельцем. Чтобы задачи были правильно назначены, этот чемпион должен будет делегировать. Это означает, что они следят за тем, чтобы все системы работали в обычном режиме, отслеживали производительность своих команд и многое другое. Программное обеспечение для планирования проекта практически необходимо для этого аспекта.

Чтобы узнать больше о том, как программное обеспечение для планирования проектов может помочь вам наметить каждый шаг плана реализации проекта, включая назначение задач, посмотрите короткое видео ниже. С помощью программного обеспечения легко составить подробный план, на который каждый может ссылаться, чтобы каждый выполнял свою работу вовремя.

4. Определите действия

Затем вам нужно завершить все мелкие действия, чтобы завершить свой план. Начните с того, что задайте себе следующие вопросы:

• Какие шаги или вехи составляют план?
• Какие действия необходимы для выполнения каждого шага?
• Кто должен участвовать в плане?
• Каковы требования заинтересованных сторон?
• Какие ресурсы следует выделить?
• Есть ли какие-то вехи, которые нам нужно перечислить?
• Каковы связанные с этим риски, исходя из сделанных нами допущений?
• Есть ли какие-либо зависимости для какой-либо из задач?

После того, как все действия намечены, все ресурсы перечислены и все заинтересованные стороны одобрили (но пока никаких действий не было предпринято), вы можете считать свой план реализации завершенным и готовым к выполнению.

Пример плана реализации

Планы внедрения ежедневно используются компаниями из разных отраслей. Вот пример простого плана реализации, который мы создали с помощью ProjectManager, чтобы помочь вам лучше понять, как работают планы реализации. Давайте представим, что команда разработчиков программного обеспечения создает новое приложение.

1. Цель проекта: создать новое приложение
2. Цели: все вехи, которые должны быть достигнуты для достижения этой конечной цели.
3. Критерии успеха: команда разработчиков должна общаться с заинтересованными сторонами проекта и согласовать критерии успеха.
4. Заявление о содержании: здесь команда разработчиков будет документировать всю работу, необходимую для разработки приложения. Эта работа разбита на задачи, которые в разработке продуктов и программного обеспечения известны как пользовательские истории. Здесь команда также должна отметить все исключения, то есть все, что не будет сделано.
5. План ресурсов: в этом случае ресурсами являются все специалисты, участвующие в процессе разработки программного обеспечения, а также любое оборудование, необходимое команде.
6. Анализ рисков. Используя реестр рисков, менеджер по продукту может перечислить все потенциальные риски, которые могут повлиять на процесс разработки приложения.
7. Временная шкала, вехи и метрики. Вот изображение временной шкалы плана реализации, которую мы создали с помощью представления диаграммы Ганта в ProjectManager. Ромбовидные символы обозначают вехи плана реализации.

   

8. Командные роли и обязанности. Точно так же мы использовали канбан-доску, чтобы назначать задачи плана реализации членам команды в соответствии с их ролями и обязанностями.

   

Преимущества плана реализации

План реализации играет большую роль в успехе вашего общего стратегического плана. Но более того, сообщение как вашего стратегического плана, так и его реализации членам вашей команды помогает им чувствовать, что у них есть чувство причастности к долгосрочному направлению компании.

Расширение сотрудничества

План внедрения, о котором хорошо известно, также помогает улучшить сотрудничество между всеми командами на всех этапах процесса внедрения. Работать изолированно легко — вы точно знаете, каков ваш ежедневный процесс и как его выполнять. Но протянуть руку через проход и убедиться, что ваша команда согласована с целями проекта, которые вы также пытаетесь достичь? Это совсем другая история. Но при наличии плана реализации это помогает преодолеть разрыв немного проще.

Купить в

Кроме того, благодаря тщательно проработанному и четко определенному плану реализации вы можете обеспечить поддержку со стороны заинтересованных сторон и ключевых партнеров, участвующих в проекте. И независимо от того, на какой вехе вы находитесь, вы можете продолжать получать эту поддержку снова и снова с надлежащей документацией.

Руководство

В конце концов, самым большим преимуществом плана внедрения является то, что он значительно упрощает для компании достижение ее долгосрочных целей. Когда все во всех командах точно знают, чего вы хотите достичь и как это сделать, добиться этого легко.

Часто задаваемые вопросы о плане реализации

Есть еще, что нужно знать о планах внедрения. Это большая тема, и мы постарались быть максимально подробными, но если у вас есть дополнительные вопросы, надеюсь, мы ответили на них ниже.

В чем разница между планом действий и планом реализации?

Основное различие между планом действий и планом реализации заключается в том, что план действий фокусируется исключительно на описании рабочих пакетов и задач, в то время как план реализации является более целостным и учитывает другие переменные, влияющие на процесс реализации, такие как риски, ресурсы и роли в команде. обязанности.

Что такое план реализации в бизнесе?

План реализации бизнеса — это набор шагов, которым следует компания для выполнения своего стратегического плана и достижения всех бизнес-целей, описанных в нем.

Что такое план реализации в управлении проектами?

Планы реализации имеют множество применений в управлении проектами. Это инструмент планирования, который позволяет менеджерам проектов контролировать небольшие проекты в рамках своего плана проекта. Например, им может понадобиться план реализации для выполнения действий по снижению рисков, запросов на изменение или получения конкретных результатов.

Как составить план реализации с помощью ProjectManager

Создание плана реализации и управление им — это огромная ответственность, требующая усердия, терпения и больших организаторских способностей.

Когда дело доходит до плана реализации проекта, существует множество способов составить план, который лучше всего подходит для вашей команды. С помощью ProjectManager вы получаете доступ как к гибкому, так и к водопадному планированию, поэтому вы можете планировать спринты для больших или малых проектов, отслеживать проблемы и легко сотрудничать. Попробуйте доски канбан для управления невыполненными работами или для создания рабочих процессов в отделах.

Меняете деятельность после важной встречи с заинтересованными сторонами? Вы можете легко обновить свой план внедрения с помощью функций нашего программного обеспечения. Добавляйте новые задачи, устанавливайте сроки выполнения и отслеживайте, как далеко ваша команда продвинулась в текущей деятельности.

Планы реализации составляют основу общего стратегического плана организации. С помощью ProjectManager предоставьте своей организации программное обеспечение для управления проектами, которое им необходимо, чтобы получать информацию обо всех необходимых ресурсах, просматривать списки действий и легко сотрудничать. Подпишитесь на нашу бесплатную 30-дневную пробную версию сегодня.