16 шаблонов рассылок по электронной почте на все случаи жизни
Опубликовано: 2022-01-17
Будем реалистами: рассылка по электронной почте должна быть основным элементом вашего маркетингового плана. Продвижение, поиск потенциальных клиентов, гостевые блоги, влиятельный маркетинг, построение личного бренда, сбор отзывов и рейтингов, построение ссылок и многое другое могут принести пользу от этой тактики.
Вот еще одна хорошая новость: вам не нужно более 100 различных шаблонов писем, чтобы выиграть в холодной рассылке.
Что вам действительно нужно, так это один работающий шаблон электронной почты. Что-то конкретное для того, чего вы пытаетесь достичь, и проверенное на эффективность.
Создайте один мощный шаблон, а затем настройте его для 16 различных ситуаций охвата.
Эти шаблоны могут помочь вам отправить сотни электронных писем за долю времени, которое требуется для ввода каждого вручную, и все это не звучит как робот.
Независимо от того, являетесь ли вы маркетологом, торговым представителем, подкастером или просто тем, кто хочет завязать новые отношения, вы найдете шаблон информационно-разъяснительной работы, соответствующий вашим потребностям.
Давайте погрузимся.
1. Отправляйте любой гостевой пост с помощью этого шаблона электронной почты
Гостевые посты не умерли… далеко не так.
Хотя они не так сильны для SEO, как редакционные обратные ссылки, они все же приносят пользу. И, если все сделано правильно, они могут привлечь много целевого трафика на ваш сайт.
Но размещать гостевые посты на авторитетных сайтах не так просто, как в золотые дни. Блоггеры сейчас как никогда осознают, насколько ценным является ссылка.
Однако с помощью этого шаблона вы сможете относительно легко найти место практически на любом сайте.
Тема: «Действительно ценю этот пост» или «Заботитесь о бесплатном контенте?»
Эй, {{имя}}!
Я большой поклонник {{их блога}}. Я просто хотел протянуть руку, потому что мне очень понравилось то, что ты пишешь. На самом деле, я добился {{кое-чего интересного}}, прочитав ваш пост в блоге: {{ссылка на их пост в блоге}}.
Я знаю, что ты занят, поэтому не буду тратить твое время. Я обращаюсь к вам, потому что у меня есть несколько идей, которые, как мне кажется, понравятся аудитории {{имя их блога}}, и мне интересно, не согласитесь ли вы на гостевую запись в блоге.
Вот названия:
{{Название 1}}
{{Название 2}}
{{Название 3}}
Чтобы дать вам представление о моем стиле письма, вот два моих лучших поста:
{{Ваша запись, которой поделились чаще всего}}
{{Ваш лучший пост}}
Спасибо за ваше время и внимание! Я не могу дождаться ответа от вас.
Ваше здоровье,
{{Твое имя}}
Это просто, понятно, лично и убедительно. Заполните пробелы и отправьте его.
2. Заявите о простых обратных ссылках, исправив неработающие ссылки
Обратные ссылки — это столпы SEO. Без них вы никогда не попадете в рейтинг, независимо от того, насколько хорош ваш контент. (По крайней мере, пока не изменятся алгоритмы Google.)
Создание битых ссылок — известная стратегия получения относительно простых обратных ссылок. Он работает путем поиска неработающих ссылок на сайте, с которого вы хотите получить обратную ссылку, а затем отправляет электронное письмо владельцу сайта, чтобы сообщить ему о неработающей ссылке.
(И, конечно же, предложить им добавить вашу собственную рабочую ссылку.)
Существует ряд онлайн-инструментов и инструментов для настольных компьютеров, которые позволяют найти их так же просто, как ввести URL-адрес. Вот несколько хороших, которые стоит попробовать:
- Dead Link Checker — бесплатная учетная запись проверяет первые 2000 ссылок.
- Online Broken Link Checker — бесплатная версия ограничена «всего» 3000 страниц.
- Screaming Frog — это настольное приложение представляет собой комплексный инструмент SEO-паука, который включает в себя проверку мертвых ссылок среди множества своих приемов. Бесплатная версия ограничена 500 страницами.
Если вы нашли одну или две неработающих ссылки, вот шаблон для уведомления владельца сайта (часть 1 из 2):
Привет, {{имя}},
Сегодня я искал информацию по {{topic}} и наткнулся на ваш пост: {{ссылка на их пост}}
Отлично! Много хороших советов. Я даже {{кое-что реализовал, чему-то научился}}
Тем не менее, я нашел там несколько битых ссылок. Дайте мне знать, если вы хотите, чтобы я отправил вам список, который я сделал.
Это двухчастная часть, потому что вы хотите увидеть, достаточно ли они заботятся, чтобы ответить.
Если они ответят, найдите отличные замены для ссылок (даже если они не с вашего сайта) и отправьте часть 2:
Без проблем!
Вот битые ссылки, которые я нашел:
{{URL-адрес неработающей ссылки}} + {{URL-адрес замены}}
Кстати, я только что написал сообщение о {{topic}}: {{post URL}}
Я подумал, что это будет отличным дополнением к странице.
В любом случае, надеюсь, что это поможет, и продолжайте в том же духе!
Ваше здоровье,
{{Твое имя}}
3. Идеальный шаблон охвата для создания ссылок на страницы ресурсов.
Еще один относительно простой способ получить обратные ссылки — обратиться к создателям страниц ресурсов. Вы даже можете получить несколько ценных ссылок .edu.
Самый простой способ отследить их — это старый добрый поиск Google с несколькими операторами расширенного поиска:
- inurl:ссылки И ключевое слово
- inurl:ресурсы И ключевое слово
- «полезные ссылки» И «ключевое слово»
Как только вы найдете несколько хороших, используйте этот скрипт:
Эй, {{имя}}!
Сегодня я искал информацию по {{topic}} и наткнулся на вашу страницу ресурсов: {{ссылка на страницу ресурсов}}
Это фантастический список ресурсов. Я даже не знал о некоторых из них.
Если вам интересно, я только что написал руководство по {{topic}}: {{your URL}}
Это может стать отличным дополнением к вашей странице.
В любом случае, продолжайте в том же духе! Спасибо за ваше время.
Ваше здоровье,
{{Твое имя}}
4. Более простые ссылки: метод «Guestographic»
Брайан Дин из Backlinko ввел термин «гостографический».
Фактически, он использовал его, чтобы увеличить свой органический поисковый трафик на 175,59%.
Это метод объединения инфографики + гостевой пост = гостевой.
Как только вы создадите качественную инфографику, вы просто найдете несколько веб-сайтов в своей нише, которые могут быть заинтересованы в размещении ее в своем блоге. Легкий. На самом деле, Venngage предлагает множество вариантов, когда вы ищете профессионально разработанный шаблон инфографики.
Когда у вас будет список отличных блогов, с которыми можно связаться, отправьте им шаблон Брайана:
Эй, {{их имя}},
Сегодня утром я искал информацию по {{topic}}, когда наткнулся на {{их URL}}.
Мне очень нравится, что вы {{рассказали о чем-то важном, что-то подчеркнули, что-то объяснили}}.
На самом деле я только что собрал инфографику по {{topic}}.
Как человек, который довольно много пишет о {{topic}}, я подумал, что вам это может понравиться.
Дайте мне знать, если вы хотите проверить это.
Ваше здоровье,
{{твое имя}}
5. Продвигайте свой блог еще до того, как опубликуете его
Единственная самая большая ошибка, которую я вижу у новых и даже устоявшихся блоггеров, заключается в том, что они не уделяют достаточно времени продвижению своих сообщений в блогах. На самом деле, многие влиятельные лица предполагают, что продвижение занимает больше времени, чем даже создание. Дерек Халперн из Social Triggers рекомендует разделение 80/20.
Вы делаете это?
С помощью этого метода вы можете почти гарантировать трафик еще до того, как нажмете «Опубликовать»… или еще до того, как наберете хоть одно слово!
Это включает в себя поиск влиятельных лиц, которые могут быть заинтересованы в продвижении вашего контента, а затем отправку этим влиятельным лицам электронного письма, чтобы определить их интерес.
Совет для профессионалов: очень простой способ найти инфлюенсеров — использовать базу данных инфлюенсеров с возможностью поиска. Просто введите имя или категорию и начните добавлять людей в свой список.
После того, как вы составили свой список, пришло время связаться:
Эй, {{их имя}},
Я просто хотел сказать, что я большой поклонник вашей работы. Мне особенно понравились {{ссылка на один из их последних постов}}.
Отличный материал! {{Вставьте ключевой вывод или забавный комментарий}}
На следующей неделе я опубликую сообщение в {{topic}}. Будучи мастером в {{topic}}, я подумал, что вам это может понравиться.
Вы не возражаете, если я отправлю вам ссылку, когда она выйдет в эфир, чтобы получить ваши отзывы?
Спасибо за ваше время,
{{твое имя}}
Если они скажут да, бум. У тебя есть предварительное продвижение в супертяжелом весе.
Я также сказал, что вы можете использовать этот метод до того, как наберете слово. Это отличный способ узнать, будет ли тема популярной. Если к вам возвращается очень мало людей, это может означать, что это плохая тема или они не заинтересованы.
После того, как вы опубликуете сообщение, отправьте электронное письмо людям, которые сказали «да»:
Привет {{имя}},
Я просто хотел, чтобы вы знали, что сообщение, о котором я говорил на прошлой неделе, опубликовано.
{{URL}}
Я бы очень хотел получить ваш отзыв. Не могли бы вы оставить комментарий к посту?
Спасибо!
{{название}}
Мне нравится просить комментарии и отзывы, потому что, если они приложили руку к созданию поста, они, скорее всего, поделятся. Если вы хотите, вы можете вместо этого попросить прямой обмен.
6. Продвижение после публикации стало проще
Что, если вы ни с кем не связались до того , как ваш пост был опубликован? Вы обречены?
Нисколько. Вы все еще можете попросить долю. Просто это может быть не так эффективно.
С положительной стороны, вы можете отправить его большему количеству людей, чем только своим первоначальным влиятельным лицам. Вы также можете отправить это электронное письмо всем, кто интересуется вашей темой, например людям и сайтам в «нишах для плеч».
Привет, {{имя}},
Я заметил, что вас очень интересует {{topic}}. Я бы даже поспорил, что вы что-то вроде SEO-эксперта.
Мне интересно, не могли бы вы взглянуть на сообщение, которое я только что опубликовал на тему {{topic}}:
{{URL}}
Не могли бы вы немного прокомментировать пост? Буду очень признателен, если вы оставите комментарий.
В любом случае, продолжайте в том же духе!
Ваше здоровье,
{{название}}
7. Запланировать подкаст, гостевой ролик или интервью? Используйте этот шаблон
Стать гостем моего первого подкаста было одним из самых приятных ощущений, которые я когда-либо испытывал.
Это заставляет вас чувствовать себя, за неимением лучшего слова, законным. Как горячий выстрел.
Кроме того, это отличный способ повысить узнаваемость бренда, стать авторитетом, привлечь трафик и даже получить обратные ссылки для SEO. Четыре зайца, один камень.
Как только вы найдете несколько подкастов, в которых хотели бы участвовать, нажмите на них следующим образом:
Привет, {{имя}},
Я ОГРОМНЫЙ поклонник вашего подкаста. Мне особенно понравился {{эпизод}}, потому что {{вынос или комментарий}}.
Вы постоянно выпускаете одни из лучших подкастов, которые я когда-либо слышал, и именно поэтому я обращаюсь к вам. Я бы очень хотел быть гостем на вашем шоу.
{{Небольшое вступление о вас, почему вы были бы хорошим гостем. Ссылка на страницу с описанием на вашем сайте.}}
(Необязательно) Чтобы дать вам лучшее представление о том, что я из себя представляю в микрофоне, вот еще несколько выпусков подкастов, в которых я участвовал:
{{Ссылка на подкаст}}
В любом случае, продолжайте в том же духе! Не могу дождаться вашего следующего эпизода.
Ваше здоровье,
{{название}}
8. Найдите и пригласите гостей для своего подкаста? Попробуй это
Если вы находитесь на другом конце и хотите , чтобы гости были на вашем подкасте, для вас также есть шаблон для информационно-пропагандистской деятельности.
Во-первых, составьте список потенциальных гостей. (Подсказка: если бы вы были гостем на подкасте, этот подкастер, вероятно, стал бы для вас отличным гостем). Кто является движущей силой в вашей отрасли? Существует множество тактик и каналов для поиска качественных гостей, если вы знаете, где искать.
Вот ваш скрипт:
Привет, {{имя}},
Я знаю, что вы занятый мужчина/женщина, так что сразу к делу. Всякий раз, когда я исследую тему {{topic}}, постоянно всплывает ваше имя. Мне особенно понравились ваши недавние {{сообщения/интервью/круглые столы/статьи}} по {{теме}}. Он научил меня {{чему-то интересному или необычному, что вы у него почерпнули}}.
У меня есть подкаст {{тема или ниша}}, и я хотел бы взять у вас интервью для предстоящего выпуска. Вы именно тот тип гостей, которого любит моя аудитория {{среднемесячное число слушателей}}.
Если вам интересно проверить это, это один из моих самых популярных эпизодов:
{{Ссылка на подкаст}}
Я понимаю, что ваше свободное время ограничено, поэтому я был бы рад работать в соответствии с вашим графиком.
Когда было бы удобно пообщаться? В любом случае, продолжайте в том же духе. Спасибо.
Ваше здоровье,
{{название}}
9. Взорвите свой подкаст-трафик
Есть одна вещь, которую любит каждый подкастер:
Движение!
Если вы хотите больше, у нас есть то, что вам нужно. Найдите себе список влиятельных лиц, а затем активируйте его:
Привет, {{имя}},
Я заметил, что вас очень интересует {{topic}}. Я бы даже сказал, что вы в некотором роде эксперт.
Мне интересно, не могли бы вы послушать мой последний выпуск подкаста на тему {{topic}}:
{{URL}}
Это всего Х минут.
Не могли бы вы дать мне небольшой отзыв об эпизоде? Буду очень признателен, если вы оставите комментарий.
В любом случае, продолжайте в том же духе.
Ваше здоровье,
{{название}}
Если они ответят, выслушают и прокомментируют, их число превысит ваше число.
10. Получите реальные данные опроса с помощью этого шаблона
Посты, основанные на данных, являются одними из самых популярных материалов в Интернете.
Даже если вы не пишете пост, результаты опроса могут помочь вам узнать много нового о ваших клиентах. Они могут улучшить ваш маркетинг, рекламу, конверсионный копирайтинг и самое важное качество обслуживания клиентов.
Проблема заключается в том, чтобы заставить людей пройти чертов опрос. Вы должны найти потенциальных участников, а затем найти способ заставить их пожертвовать несколько минут своего времени.
Но где есть воля, там и способ. Пусть твоя воля будет сделана с этим письмом:
Привет, {{имя}},
Я связываюсь с вами, потому что заметил {{что-то связанное, например их интерес к вашей теме}}.
Похоже, вы действительно знаете свое дело.
На самом деле, мне бы очень хотелось получить ваше мнение по {{topic}}. Я составил опрос, чтобы {{причина}}.
Не могли бы вы уделить пару минут, чтобы пройти опрос, чтобы я мог получить ваше представление?
{{URL}}
В любом случае, спасибо за ваше время.
Ваше здоровье,
{{название}}
11. Создавайте множество отзывов и отзывов о продуктах
Если вы работаете в сфере электронной коммерции, обзоры товаров очень важны.
Они увеличивают ваши продажи, дают вам пищу для вашей рекламы в социальных сетях и повышают ваше эго (мы все можем использовать это, верно?)… не говоря уже о том, что 82% американцев моложе 50 лет всегда, почти всегда или иногда проверяют отзывы перед покупкой.
Возьмите свой список адресов электронной почты клиентов и запустите это письмо:
Привет, {{Имя}},
Еще раз спасибо за заказ {{продукта}} на {{вашем сайте}}!
Вы помогли нам {{достичь цели, например, выйти на новый уровень дохода или продать продукт X}}.
Не могли бы вы помочь нам достичь еще одной цели?
Мы пытаемся {{получить X отзывов о продуктах, попасть в руки X людей и т. д.}}. Для этого нам нужно, чтобы вы оставили отзыв о своей недавней покупке.
Это занимает всего 30 секунд. Вы можете оставить отзыв здесь:
{{URL}}
Спасибо, ваш отзыв очень важен для нас.
(Необязательно) В качестве дополнительного бонуса мы дадим вам {{скидку/бесплатно}} за просмотр.
Ваше здоровье,
{{Имя}}
12. Подогрейте потенциальных клиентов
Проблема с холодными электронными письмами в продажах заключается в том, что они холодные.
Эти люди, вероятно, даже не знают, что вы или ваша компания вообще существуете. Затем вы просите их ни с того ни с сего купить что-нибудь. Непростая продажа.
Вот почему хорошо начать с приятного, согревающего письма. Такой, который укрепляет отношения.
Используйте LinkedIn, чтобы узнать, когда потенциальный клиент получает финансирование, продвижение по службе или какое-либо другое достижение. Подпишитесь на них в Twitter, Facebook или Instagram и обратите внимание, когда они пишут о чем-то интересном или удивительном, что только что с ними произошло. Затем отправьте им это:
Привет, {{имя}},
Поздравляем с недавним {{раундом финансирования/продвижения/достижений/и т. д.}}.
То, что вы делаете, серьезно повлияет на {{их отрасль}}.
Я с нетерпением жду возможности увидеть, как вы улучшите его и что вы будете делать дальше.
Ваше здоровье,
{{название}}
Это готовит почву для развития более тесной связи. Это привлекает. Даже если они не ответят на это первое письмо, это сделает ваше имя более узнаваемым, когда вы отправите следующее.
13. Будьте полезными, чтобы нравиться вашим потенциальным клиентам
Обычно вы не просите кого-то, кого вы только что встретили, об одолжении. Так зачем выходить из ворот и просить о продаже или контактной информации в своем первом холодном электронном письме?
Это еще одно питательное электронное письмо для установления взаимопонимания. Найдите способ помочь потенциальному клиенту, например, дать совет по веб-дизайну, а затем сообщите ему об этом.
Как этот шаблон, любезно предоставленный HubSpot:
Привет, {{имя}}!
Дизайн вашего сайта восхитителен! Визуальные эффекты действительно улучшают ваше сообщение, а контент побуждает к действию. Я отправил его нескольким своим контактам, которые, как я думаю, могли бы воспользоваться вашими услугами.
Однако когда я просматривал ваш сайт, я заметил ошибку, допущенную в отношении поисковой оптимизации. Это относительно простое решение. Вы хотите, чтобы я написал это, чтобы вы могли поделиться им со своей веб-командой? Если это приоритет, я также могу позвонить.
С уважением,
{{название}}
Сделайте себя не просто известным, но бесценным. Тип друга, в котором мы все нуждаемся.
14. Разогрейте их и продайте
Теперь, когда вы подогрели эти холодные лиды, пришло время попросить о продаже. Или для контактной информации для человека, который имеет право на покупку.
Вот шаблон для этого:
Привет, {{имя}},
Надеюсь у тебя все хорошо. Я вижу, вы {{опубликовали пост, сделали что-то интересное}}. Отличный материал!
Сегодня утром я провел небольшое исследование и заметил, что вам {{есть потребность в нашем продукте/не делаете X/могли бы извлечь выгоду из Y}}.
На самом деле я продаю {{продукт или услугу}}, которые могут помочь вам в этом.
(Необязательно) Не могли бы вы указать мне адрес {{отдела продаж/лица, занимающегося закупками}}? Обещаю быть кратким и полезным.
В любом случае, продолжайте в том же духе! И дайте мне знать, если я могу чем-нибудь {{помочь вам с целью}}.
Ваше здоровье,
{{название}}
15. С легкостью звоните потенциальным клиентам
Что делать, если ваш продукт или услуга более сложны и не могут быть проданы в простом электронном письме?
Вы должны получить эти перспективы по телефону. И для этого у меня тоже есть уловка:
Привет, {{имя}},
Надеюсь у тебя все хорошо. Я вижу, вы {{опубликовали пост, сделали что-то интересное}}. Отличный материал!
Сегодня утром я провел небольшое исследование и заметил, что вам {{есть потребность в нашем продукте/не делаете X/могли бы извлечь выгоду из Y}}.
Моя компания работает с такими людьми, как вы, чтобы помочь им достичь {{цели}}.
Хотели бы вы получить короткий звонок, чтобы узнать, можем ли мы помочь вам в развитии вашего бизнеса? Обещаю, что займу не более 15 минут.
Дайте мне знать, если вы доступны по адресу:
{{Дата и время}}
{{Дата и время}}
{{Дата и время}}
В любом случае, продолжайте в том же духе.
Ваше здоровье,
{{название}}
16. Последующее электронное письмо по телефону для привлечения клиентов
Вы связались с ними по телефону, и они кажутся многообещающими. Теперь пришло время нанести последний штрих. Отправить это письмо:
Привет {{имя}},
Было здорово пообщаться с вами сегодня и узнать больше о вашей {{роли}} в {{company}}.
Я понимаю проблемы, с которыми вы сталкиваетесь в связи с {{проблемами, обсуждаемыми в беседе}}, и то, как они усложняют {{выполнение Х, обсуждавшихся в ходе беседы}}.
Как уже говорилось, я приложил дополнительную информацию о наших ресурсах и о том, как мы можем помочь вам {{достичь цели}} и решить {{бизнес-проблему}}.
Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы, и я был бы более чем счастлив снова поболтать или написать по электронной почте. Если нет, я с нетерпением жду следующего разговора {{дата и время}}.
Ваше здоровье,
{{название}}
Если вам нужно больше электронных писем о продажах, ознакомьтесь с ними здесь.
Прощальные слова совета
Холодная рассылка по электронной почте — один из лучших способов получить акции, интервью и продажи. Они просто работают.
С этими шаблонами охвата вы будете НАМНОГО впереди конкурентов за долю времени.
Один совет: убедитесь, что вы настраиваете свои электронные письма, когда отправляете их. Не походите на робота, и люди не будут немедленно удалять.
О, и последний совет…
Если они не ответят на ваше первое письмо, не сдавайтесь!
Всегда следите. Всегда . Большинство приемов происходит в последующем.
Иногда люди просто заняты на этой неделе, или хотели ответить, но забыли, или вообще не увидели его по какой-то причине.
Что вы должны сказать?
Аарон Орендорф, мастер гостевого блогинга и основатель IconiContent, рекомендует вам просто повторно отправить то же самое электронное письмо, как если бы они никогда не получали первое. Это связано с тем, что отправка сообщения о том, что они пропустили последнее электронное письмо, является немного неуважительным.
Хотя это не всегда так, я согласен с тем, что просто повторно отправить одно и то же электронное письмо — это хороший способ. Если им интересно, они откликнутся. Или вы можете использовать эти последующие методы.
Аарон рекомендует вам не проверять больше одного раза… Лично я бы проверил дважды. Выбор остается за вами. Некоторые выступают за отправку писем с добавленной стоимостью, пока вы не получите ответ.
А теперь иди, будь дельцом, отправляй эти электронные письма и развивай свой бизнес, как никогда раньше.
(И, если вам нужен инструмент для автоматизации этих шаблонов и облегчения вашей жизни, посмотрите Mailshake. Мы довольно крутые.)
