Введение в управление строительством

Вы когда-нибудь смотрели на мост, здание или сооружение любого вида и задавались вопросом: «Как они это сделали?» Они сделали это со строительным управлением. Строительство, безусловно, является проектом, который, как правило, является длительным, сложным и включает в себя множество различных сторон.

Чтобы контролировать все эти движущиеся части, специалисты в области строительства используют управление строительством для всех методов реализации проекта. Давайте посмотрим, что такое управление строительством, а затем перейдем к некоторым ключевым элементам. Мы также обсудим процесс и предложим несколько бесплатных шаблонов, которые помогут вам в вашем следующем строительном проекте.

Что такое управление строительством?

Управление строительством — это профессиональная услуга для владельцев проектов. Он предоставляет им управление графиком, стоимостью, качеством, безопасностью, объемом и функциями строительного проекта. Управление строительством возглавляет менеджер по строительству, который подчиняется владельцу, и ему поручено реализовать успешный проект.

В управлении строительством участвуют три основные стороны. Они являются владельцем, который заказывает работу и финансирует или финансирует ее; архитектор или инженер, отвечающий за разработку проекта; и генеральный подрядчик, который является лицом, контролирующим повседневную деятельность проекта, а также управляющим субподрядчиками.

Управление строительством наблюдает за этими сторонами и за проектом в целом через призму интересов владельца. Таким образом, управление строительством взаимодействует со всеми тремя сторонами, чтобы убедиться, что проект выполнен вовремя и в рамках бюджета, если не в идеале в рамках бюджета. Проект также должен соответствовать ожиданиям владельца в отношении качества, масштаба и функциональности. Это достигается за счет сочетания опыта и образования, которое руководит строительными работами посредством разработки подробного графика и бюджета.

Для планирования и составления бюджета строительного проекта с соблюдением мер безопасности и управления рисками управление строительством требует методологий и программного обеспечения для управления проектами. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое помогает планировать управление строительством, управлять и отслеживать проекты в режиме реального времени. Надежные диаграммы Ганта организуют задачи, ресурсы и затраты, связывая все четыре типа зависимостей и создавая контрольные точки. Вы даже можете отфильтровать критический путь и установить базовый уровень, чтобы отслеживать, соответствует ли ваш фактический прогресс запланированному прогрессу. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Ключевые элементы управления строительством

В управлении строительством много элементов. Как вы можете себе представить, это серьезное предприятие, которое наблюдает за всем строительным проектом в качестве представителя владельца. Но для этого введения в управление строительством мы свели эти элементы к нескольким ключевым, которые обсуждаются ниже.

Способы доставки строительства

В строительных проектах существует пять распространенных способов доставки. Метод «проектирование-заявка-строительство», также известный как традиционное строительство, является, вероятно, наиболее часто используемым методом. Есть три этапа: проектирование, предложение и сборка. Это часто встречается в коммерческих строительных проектах, и, хотя это является длительным, это дает владельцам возможность работать с архитекторами и инженерами, чтобы получить хорошую цену за проект.

Проектирование-строительство (DB) сокращает сроки, связанные с проектированием-заявкой-строительством, за счет того, что одна сторона заменяет проектировщика и подрядчика. Этот проектировщик обычно является архитектором, инженером или подрядчиком и работает с владельцем. Это способствует лучшему общению, но возлагает много обязанностей на плечи проектировщика.

Еще один метод доставки — это руководитель строительства с риском (CMAR или CM с риском). Это похоже на метод проектирования-заявки-строительства, но менеджер по строительству (CM) нанимается владельцем для наблюдения за проектом. Это отлично подходит для владельцев, которым нужна экспертная помощь в управлении проектом, и часто позволяет владельцу исключить себя из процесса.

Кроме того, есть контракты на заказ (JOC), которые работают над выполнением ряда заранее определенных строительных задач. Он, как правило, используется в малых и средних строительных проектах, таких как ремонт, реконструкция и техническое обслуживание. Он идеально подходит для коротких сроков и фиксированного бюджета, но не для нового строительства.

Контракт с несколькими заказами на поставку (MATOC) часто встречается в военных или государственных строительных работах. Это включает в себя долгосрочные контракты для нескольких проектов, все из которых находятся в рамках одного генерального контракта. На работе может быть несколько подрядчиков, а может быть и только один.

Процесс торгов на строительство

Процесс торгов в строительстве позволяет руководителю строительства проверять подрядчиков, которых можно нанять для проекта. Конечно, цена является фактором, но и риск оценивается. Важно следить за безопасностью, финансовыми и страховыми ресурсами этих подрядчиков, чтобы убедиться, что они профессиональны и лучше всего подходят для работы.

Этот процесс начинается с запроса генеральных подрядчиков на участие в торгах по проекту. Затем эти генеральные подрядчики получают предложения от субподрядчиков. Взад и вперед, как ответы на вопросы о проекте до крайнего срока, когда предложения должны быть представлены и подрядчик выбран. Это приводит к переговорам по контракту, и после согласования контракт подписывается и распространяется среди проектной группы. Генеральный подрядчик, выигравший тендер, затем сделает окончательный выбор субподрядчиков.

Строительные контракты

Строительные контракты являются юридически обязывающими документами, которые подписываются победителем торгов и владельцем и определяют объем работ, риски, обязанности и законные права для обеих сторон. Существует множество различных типов контрактов, например, контракт с единовременной оплатой, по которому владелец платит по завершении проекта. Но есть еще много других, таких как процентная ставка, ставка за единицу товара, стоимость плюс фиксированная плата и так далее. Вы должны определить, какой контракт подходит именно вам и выполняемой работе.

Процесс управления строительством

Управление строительством следует методологии управления проектами, чтобы сдать проект вовремя и в рамках или в рамках согласованного бюджета. После торгов и подписания контракта пришло время строить. Строительные проекты имеют этапы, и процесс управления строительством состоит из пяти основных этапов.

Посвящение

Прежде чем приступить к планированию, необходимо определить цель строительного проекта. Существует также необходимость сделать технико-экономический проект, чтобы убедиться, что строительство даже жизнеспособно. То есть есть окупаемость инвестиций, и проект может быть выполнен вовремя и в рамках разумного бюджета. На этом этапе вам также понадобится схематический дизайн. После этого составляется документ об инициации проекта (PID), который обеспечивает основу для плана строительства.

Предварительное строительство

Этот первый шаг состоит в том, чтобы собрать команду проекта, которая рассмотрит всю работу, которую необходимо выполнить для завершения проекта. Структура декомпозиции работ (WBS) часто используется для разделения более крупной работы на более мелкие, более управляемые результаты и задачи. Время планируется в расписании действий, которое включает затраты на выполнение задач и ресурсы, необходимые для их выполнения. Это называется предварительным строительством. На этом этапе окончательно согласованы график, бюджет, план управления рисками и план коммуникации. Однако это живые документы, которые необходимо пересматривать и пересматривать на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Приобретение

Теперь команда проекта заказывает, покупает или арендует все необходимое для строительства. Сюда входят инструменты и услуги, которые потребуются для завершения проекта. В зависимости от масштаба проекта это может быть непросто. Хорошая связь между владельцем, подрядчиком и поставщиками жизненно важна для обеспечения того, чтобы все было сделано правильно. Плохая коммуникация приводит к плохим покупкам и недостатку или переизбытку запасов; любой сценарий плох для бизнеса.

Строительство

Это когда проект выполняется. На этом этапе процесса генеральный подрядчик и субподрядчики выполняют все планирование и закупку ресурсов, которые были выполнены на предыдущих этапах. Менеджер по строительству, архитектор, инженеры и менеджер проекта будут работать вместе, чтобы проводить проверки контроля качества, отвечать на запросы информации (RFI), а также рассматривать и утверждать технические заявки. Все это делается для того, чтобы строительство соответствовало проектным требованиям, соблюдая график, бюджет и качество.

Закрытие

Заключительный этап включает в себя список недостатков, в котором подрядчик и владелец просматривают работу и выявляют ошибки или элементы, которые еще необходимо выполнить. Однако после того, как проект был успешно реализован, предстоит еще много работы. Ресурсы демобилизуются, арендная плата возвращается, рабочая площадка очищается, а контракты с субподрядчиками закрываются, чтобы они могли перейти к другим проектам.

Что делает менеджер по строительству?

Менеджер по строительству обычно нанимается после того, как владелец завершил разработку проекта, и он несет ответственность за повседневные операции на стройплощадке. Они планируют каждый этап строительного проекта и следят за тем, чтобы завершенное здание соответствовало требованиям качества и безопасности, соблюдая сроки и бюджет.

Менеджер по строительству против генерального подрядчика

Может показаться, что это одна и та же работа, но между руководителем строительства и генеральным подрядчиком есть различия. Например, генеральный подрядчик — это коммерческая организация со своими сотрудниками, такими как мастера или суперинтенданты, которые работают на строительной площадке.

Менеджер по строительству - это физическое лицо, хотя они также могут быть группой людей. Однако они различаются по своим отношениям с хозяином. Генеральные подрядчики получают работу в процессе торгов и являются частью группы, в которую входят владелец, проектные и инженерные группы. Генеральный подрядчик предоставляет установленную цену и строит каждый аспект проекта в соответствии с контрактом.

Генеральный менеджер работает на владельца и работает за заранее установленную плату, что дает ему стимул снижать расходы. Они помогают во время подготовки к строительству и контролируют строительство во время его выполнения, нанимая субподрядчиков.

Бесплатные шаблоны управления строительством

Хотя программное обеспечение для управления проектами лучше подходит для управления процессами управления строительством, многие из них по-прежнему работают с электронными таблицами. Это не рекомендуется, но если вы не готовы к обновлению, существуют шаблоны управления строительством.

ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами, а также сайт, на котором можно бесплатно загрузить десятки бесплатных шаблонов управления проектами для Excel и Word. Ниже приведены бесплатные шаблоны, связанные со строительством.

Предложение по строительству

Поскольку строительные проекты основаны на процессе торгов, руководству строительства нужны предложения, чтобы доказать, что они являются лучшим выбором для работы. В нашем бесплатном шаблоне строительного предложения для Word вы можете указать объем работ, стоимость и оплату, график и многое другое.

Смета строительства

Чем точнее ваша смета, тем больше вероятность того, что вы получите прибыль от управления строительством. Более точные прогнозы получаются благодаря исследованиям и использованию нашего бесплатного шаблона сметы строительства для Excel. С помощью бесплатного шаблона вы можете документировать прямые, косвенные, трудовые и материальные затраты вашего строительного проекта в процессе торгов.

График строительства

При планировании всех мероприятий, необходимых для своевременного завершения строительного проекта, вам понадобится наш бесплатный шаблон графика строительства. Просматривайте все свои задачи на временной шкале, чтобы отслеживать результаты, управлять ресурсами, добавлять этапы, фильтровать критический путь, связывать все четыре зависимости и отслеживать свой бюджет, чтобы избежать перерасхода.

Ежедневный отчет о строительстве

Каждый день должен быть подан отчет, чтобы задокументировать проделанную работу и настроиться на работу, предстоящую на следующий день. Наш бесплатный шаблон ежедневного отчета по строительству для Excel фиксирует проделанную вами работу, была ли она завершена в срок, отмечает, кто и что необходимо для завершения работы, список посетителей и погодные условия.

ProjectManager помогает в управлении строительством

Шаблоны — это хорошо, но вы можете довольно быстро разочароваться в них. Это потому, что это статические документы, которые не обновляются автоматически и не поддаются совместной работе. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое обеспечивает автоматизацию и данные в режиме реального времени для более глубокого понимания вашего проекта и связывает команды из разных отделов, независимо от того, находятся ли они в офисе или на местах.

Отслеживайте прогресс в режиме реального времени

Управление строительством заключается в том, чтобы следовать графику и не перерасходовать средства. Чтобы убедиться, что вы следуете плану строительства, вам необходимо использовать нашу панель управления в режиме реального времени. Он собирает, рассчитывает и отображает удобные для чтения графики и диаграммы по времени, стоимости и еще четырем показателям проекта. Здесь нет сложной конфигурации, как в случае с легкими инструментами. Наша живая информационная панель готова к работе в тот момент, когда вы открываете программное обеспечение.

Управляйте ресурсами, чтобы оставаться продуктивным

Отслеживание ваших ресурсов - еще одна обязанность в управлении строительством. Наши функции управления ресурсами позволяют вам видеть доступность вашей команды, чтобы облегчить планирование, а затем отслеживать их рабочую нагрузку, чтобы они работали с полной нагрузкой. Используйте диаграмму рабочей нагрузки с цветовой кодировкой, чтобы увидеть, кто перераспределен или недораспределен. Затем сбалансируйте рабочую нагрузку команды прямо с того же графика, повысив производительность и избежав выгорания.

Управляйте часами своей команды с помощью безопасных табелей учета рабочего времени. Их легко отправить, и они показывают, сколько часов каждый член команды потратил на свои задачи. Вы можете устанавливать повторяющиеся задачи и автоматизировать рабочие процессы, чтобы еще больше повысить эффективность работы. Существуют также настраиваемые отчеты, которые предоставляют подробную информацию о статусе проекта, отклонениях и многом другом. У нас есть все, что вам нужно для управления вашим строительным проектом.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое позволяет командам сотрудничать и обеспечивает прозрачность для менеджеров, чтобы поддерживать их продуктивность. Наш гибкий инструмент работает для традиционных, гибких и гибридных методологий. Присоединяйтесь к командам qt Avis, Nestle и Siemens, которые используют наше программное обеспечение для достижения успеха. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.