Что такое управление запасами? Преимущества, проблемы и советы

Управление запасами является важной частью деятельности любого бизнеса. Это помогает расширить возможности бизнеса для роста и прибыльности, а также дает возможность отслеживать активы и ресурсы. Знание того, что есть на складе в любой момент времени, может помочь снизить затраты, повысить эффективность и оптимизировать качество обслуживания клиентов.

Управление запасами включает в себя сбор данных, их анализ и последующее принятие разумных решений. Цель состоит в том, чтобы всегда иметь под рукой необходимое количество запасов или ресурсов, чтобы удовлетворить спрос клиентов, сохраняя при этом низкие накладные расходы. Для этого предприятия должны отслеживать уровень своих запасов и иметь систему для планирования будущих потребностей. Это может включать прогнозирование, заказ и отслеживание уровня запасов.

Что такое управление запасами?

Управление запасами — это процесс отслеживания запасов предприятия, таких как сырье, готовая продукция и компоненты. Это также включает в себя управление цепочкой поставок, от заказа до складирования и доставки. Кроме того, система управления запасами помогает предприятиям лучше понимать потребности своих клиентов и планировать будущий спрос.

Наиболее эффективные системы управления запасами используют программное обеспечение для управления запасами, разработанное специально для индивидуальных потребностей бизнеса. Это может включать в себя отслеживание уровня запасов в режиме реального времени, предоставление точных прогнозов, оптимизацию управления цепочкой поставок и автоматизацию процессов заказа.

Надлежащий контроль запасов необходим для любого бизнеса, который хочет максимизировать эффективность и прибыль. Отслеживая уровень запасов и управляя цепочкой поставок, предприятия могут гарантировать, что у них есть то, что нужно их клиентам, когда им это нужно, при этом сохраняя низкие накладные расходы. Это не только повышает удовлетворенность клиентов, но и помогает компаниям оставаться конкурентоспособными на рынке.

Преимущества системы управления запасами

Эффективная система управления запасами необходима для предприятий любого размера, от небольших стартапов до крупных корпораций. Отслеживая уровень запасов и заказывая только то, что необходимо, когда это необходимо, предприятия могут сократить свои накладные расходы за счет устранения избыточных запасов, а также затоваривания.

Управление запасами также помогает предприятиям лучше понимать потребности своих клиентов. Отслеживая тенденции покупок и используя прогнозирование спроса, предприятия могут более точно планировать будущие уровни запасов и удовлетворять потребности клиентов. Это приводит к лучшему удовлетворению клиентов, что, в свою очередь, приводит к увеличению прибыли.

Системы управления запасами помогают снизить трудозатраты за счет автоматизации процессов оформления заказов, отслеживания уровня запасов в режиме реального времени и обеспечения точного прогнозирования. Это может помочь предприятиям оптимизировать свои операции, при этом удовлетворяя потребности клиентов.

Это неотъемлемая часть успешного ведения бизнеса. Это помогает предприятиям лучше понять потребности своих клиентов, сократить расходы и повысить эффективность. Используя правильное программное обеспечение и процессы управления запасами, предприятия могут гарантировать, что они получат то, что нужно их клиентам, когда им это нужно, при этом сохраняя низкие накладные расходы.

Надлежащие методы управления запасами зависят от отрасли. Например, хранение нефти может быть дорогим и рискованным из-за непредвиденных событий, таких как пожар в 2005 году, который привел к ущербу и штрафам на миллионы фунтов стерлингов; тем не менее, это также добавляет определенный уровень безопасности, поскольку большие объемы масла можно хранить в течение более длительного времени, не беспокоясь о порче или устаревании.

Для фирм, занимающихся продуктами с быстрым сроком годности или предметами, требующими немедленного внимания, например, календарями на 2021 год или предметами быстрой моды, хранение запасов нецелесообразно, а неправильный расчет времени или количества заказа может привести к пагубным последствиям.

Знание правильного баланса между избеганием избытка запасов и нехватки может быть сложной задачей для компаний со сложными цепочками поставок и передовыми производственными процедурами. Чтобы достичь этого равновесия, фирмы внедрили различные методы системы управления складом, такие как «точно в срок» (JIT) и планирование потребности в материалах (MRP).

Методы управления запасами

Чтобы обеспечить эффективное управление своими запасами, компании будут использовать различные методы в зависимости от типа бизнеса или продукта, который они оценивают.

Когда дело доходит до управления запасами, четыре наиболее популярных метода — это производство «точно в срок» (JIT), планирование потребности в материалах (MRP), экономичный объем заказа (EOQ) и продажа запасов в днях (DSI). Однако есть несколько других подходов к управлению, которые также можно использовать.

Давайте более подробно рассмотрим каждый из четырех типов методов управления запасами.

1. Управление «точно в срок» (JIT)

«Точно вовремя» (JIT) — это система, при которой запасы заказываются и доставляются точно в нужный момент, как раз вовремя, чтобы их можно было использовать. Это помогает снизить затраты на складские запасы, поскольку предприятия не затоваривают товары, которые могут устареть или стать непригодными для использования.

Производственная модель, которую мы знаем сегодня, восходит к своим японским корням в 1960-х и 1970-х годах, и Toyota Motor особенно инициировала ее дизайн. Японская компания разработала систему, в которой поставщики тесно сотрудничали с заводами и доставляли детали именно тогда, когда они были необходимы на производственной линии.

Этот процесс в конечном итоге снизил затраты, связанные с хранением запасов, и позволил улучшить обслуживание клиентов.

2. Планирование потребности в материалах (MRP)

Планирование потребности в материалах (MRP) — это система, используемая для планирования, управления и отслеживания материалов в производственном процессе. Это помогает предприятиям определить, какое сырье необходимо, когда его следует заказывать и сколько каждого элемента необходимо для производства.

Системы MRP используют прошлые данные о продажах в сочетании с текущими уровнями запасов для прогнозирования будущего спроса. Это позволяет предприятиям принимать обоснованные решения относительно того, когда заказывать больше материалов и сколько необходимо.

3. Экономичный объем заказа (EOQ)

Экономичный объем заказа (EOQ) — это модель управления запасами, используемая для определения оптимального объема запасов, который следует регулярно заказывать. Это помогает предприятиям снизить свои текущие расходы за счет ограничения количества запасов, которые они держат в запасах.

Модель EOQ основана на предположении, что размещение заказа стоит определенную сумму денег, а также затраты, связанные с хранением товаров. Цель модели — найти оптимальный баланс между этими двумя затратами, найдя идеальный объем заказа.

4. Дни продажи запасов (DSI)

Дни продаж запасов (DSI) — это показатель, используемый для измерения среднего количества дней, которое требуется компании, чтобы превратить свои запасы в продажи. Он рассчитывается путем деления общей стоимости запасов компании на стоимость проданных товаров.

Метрика DSI может быть полезна для определения эффективности управления запасами. Высокий DSI указывает на то, что компании требуется слишком много времени, чтобы превратить свои запасы в продажи, в то время как низкий DSI может означать, что компании может потребоваться больше товаров для удовлетворения потребительского спроса.

Проблемы управления запасами

• Получение точной информации об акциях

Одной из самых больших проблем управления запасами является получение точной информации об уровне запасов. Неточные данные могут затруднить эффективное управление запасами, поскольку предприятия могут быть не в состоянии предвидеть покупательский спрос или точно планировать заказы. Это может привести к потенциально дорогостоящим потерям, если будет заказано слишком много или слишком мало товара.

• Изменение потребительского спроса

Еще одна проблема управления запасами связана с изменением потребительского спроса. Предприятия должны иметь возможность быстро реагировать на изменения в том, что хотят или в чем нуждаются клиенты, и соответствующим образом корректировать свои процессы оформления заказов. Это может быть сложно, поскольку большинство систем управления запасами работают по установленному графику, а это означает, что размещение и отправка новых заказов может занять некоторое время.

• Ограниченное пространство для хранения

Еще одной распространенной проблемой, с которой сталкиваются предприятия, является ограниченное пространство для хранения. Это может затруднить хранение больших запасов, что может быть необходимо, если спрос клиентов внезапно изменится или заказы будут задержаны. Предприятиям необходимо найти способы эффективного управления своими запасами и максимального использования доступного пространства, чтобы иметь достаточно запасов для удовлетворения спроса клиентов.

• Мониторинг уровня запасов

Предприятия также должны иметь возможность отслеживать уровень запасов в режиме реального времени, чтобы гарантировать, что запасы всегда доступны, а заказы клиентов могут быть выполнены вовремя. Для этого требуется эффективная система управления запасами, которая может отслеживать продажи и автоматически обновлять уровни запасов. Управление запасами может быть сложным, но при наличии правильных инструментов и процессов можно успешно управлять уровнями запасов и удовлетворять потребности клиентов. Оптимизируя свои процессы заказа и используя информацию, основанную на данных, предприятия могут гарантировать, что у них всегда есть нужный объем запасов.

• Плохие процессы

В дополнение к проблемам, упомянутым выше, предприятия также могут столкнуться с проблемами из-за некачественных процессов. Это может включать отсутствие четкого понимания того, как следует размещать заказы, или неспособность должным образом отслеживать уровни запасов. Без эффективных процессов компаниям может быть сложно эффективно управлять запасами и обеспечивать их постоянную доступность, когда они нужны клиентам.

Советы по управлению запасами

Для эффективного процесса управления запасами нижеприведенные советы будут весьма полезны:

1. Аудит вашего инвентаря

Регулярный аудит вашего решения по управлению запасами важен для обеспечения правильного отслеживания товаров, точного уровня запасов и отсутствия утерянных или украденных предметов.

2. Приоритизация вашего инвентаря

Приоритизация вашей лучшей системы управления запасами может помочь вам убедиться, что самые популярные товары или продукты с более коротким сроком годности всегда есть на складе. Это может помочь увеличить продажи и сделать клиентов счастливыми.

3. Применение правила инвентаризации 80/20

Правило 80/20 — полезный инструмент для управления запасами. Идея состоит в том, что 80% ваших продаж приходится на 20% ваших продуктов, поэтому важно сосредоточиться на этих товарах, чтобы они всегда были в наличии и удовлетворяли спрос клиентов.

4. Отслеживание всей информации о продукте

Важно отслеживать всю информацию о продукте, такую ​​как артикулы, описания, размеры, себестоимость и розничные цены. Это может помочь вам обеспечить постоянное управление запасами и прогнозировать будущий спрос.

5. Заказ пополнения запасов самостоятельно

Когда это возможно, предприятия должны заказывать свои запасы, а не полагаться исключительно на поставщиков. Таким образом, у вас будет больше контроля над тем, какие товары будут заказаны и когда они будут доставлены.

6. Анализ работы поставщиков

Важно регулярно анализировать работу ваших поставщиков, чтобы вы могли выявлять любые проблемы и при необходимости вносить улучшения.

7. Использование технологий, которые хорошо интегрируются

Технология является неотъемлемой частью управления запасами, поэтому важно найти систему, которая интегрируется с другими инструментами и процессами. Это поможет вам легче отслеживать уровень запасов и продаж.

8. Инвестиции в технологии управления запасами

Программное обеспечение для управления запасами может быть чрезвычайно полезным, когда речь идет об управлении уровнями запасов и прогнозировании покупательского спроса. Инвестиции в такую ​​систему могут помочь предприятиям лучше управлять своими запасами и повысить эффективность в целом.

9. Отслеживание продаж

Компании также должны отслеживать свои данные о продажах, чтобы понимать тенденции клиентов и предвидеть будущий спрос. Таким образом, они могут быть уверены, что у них есть нужные продукты на складе, когда они нужны клиентам.

10. Будьте последовательны в том, как вы получаете акции

Наличие согласованной системы получения запасов также важно для обеспечения правильного отслеживания товаров и отсутствия дублирования заказов или отсутствующих товаров. Это поможет поддерживать точные и актуальные уровни запасов.

Заключение!

Наличие эффективной системы инвентаризации помогает предприятиям сократить количество отходов, повысить точность и оптимизировать уровень запасов.

Разрабатывая правильный план управления запасами, используя информацию, основанную на данных, и инвестируя в правильные технологии, предприятия могут добиться большей прозрачности своих запасов и убедиться, что у них всегда есть достаточно запасов для удовлетворения спроса клиентов.

Понравился этот пост? Ознакомьтесь с полной серией на сайте Distribution