Лучшее программное обеспечение для управления запасами в 2022 году

Точное управление запасами необходимо для ведения бизнеса, будь то розничная торговля, оптовая торговля или и то, и другое. Если вы продаете товары, то ваш инвентарь — это ваш бизнес. Если вы не отслеживаете стоимость своих запасов и когда вам нужно изменить заказ, вы теряете деньги. Продукты — это активы, и вам необходимо настроить систему управления активами.

Вы тратите деньги на покупку товаров, которые не нужны вашим клиентам, или упускаете возможность продавать товары, которые им действительно нужны.

К счастью, доступен широкий спектр технологий, связанных с инвентаризацией. Многие приложения для управления запасами предлагают настраиваемые параметры, которые обязательно будут соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Вопрос только в том, что выбрать?

Что такое система управления запасами?

Система качества гарантирует, что вы сможете отслеживать, управлять и организовывать продажи своей продукции, закупку материалов и другие процессы, связанные с производством.

С момента разработки программного обеспечения для управления запасами прошли те дни, когда всю эту информацию можно было отслеживать с помощью бумаги и карандаша. Вместо этого предприятия теперь могут использовать штрих-коды или (RFID) радиочастотную идентификацию, чтобы определить, какие поставки поступили и куда была отправлена ​​их продукция.

Использование правильной системы позволяет сократить время и усилия, затрачиваемые на базовое отслеживание, и создать более надежную и эффективную систему.

Как программное обеспечение для управления запасами может помочь моему бизнесу?

Внедрение лучшего решения для управления запасами для вашего бизнеса может помочь вам получить множество преимуществ, в том числе сэкономить время и деньги.

Например, вы сможете автоматизировать отслеживание запасов, чтобы видеть, сколько товара у вас есть на складе в режиме реального времени. Это позволяет вашему бизнесу быть более гибким, поскольку он почти мгновенно реагирует на потребности клиентов. Это делает управление запасами простым и точным.

Возможность сопряжения программного обеспечения для инвентаризации со сканированием штрих-кода позволит вашей компании быстро обрабатывать заказы и обеспечивать более быструю доставку.

Давайте рассмотрим дополнительные способы, с помощью которых программное обеспечение для управления запасами электронной коммерции может сэкономить вам деньги:

• Эффективное управление вашими запасами позволит вам покупать у ваших поставщиков только тогда, когда вам это нужно. Это означает, что вы не платите за ненужные складские площади и можете получать более выгодные цены, заказывая в больших количествах.
• Организованный склад позволяет эффективно хранить товары, оптимизируя процесс, экономя время и предоставляя больше места.
• Повышение производительности за счет того, что ваши сотрудники не тратят свое время на поиск товаров, отслеживание заказов или попытки освободить место на переполненном складе.
• Система управления запасами качества поставляется с расширенными отчетами, которые позволяют отслеживать, какие продукты хорошо продаются. Некоторое программное обеспечение может даже включать функцию прогнозирования спроса, чтобы вы могли избежать избыточного продукта.
• Ваш бизнес выиграет от лучшего обслуживания клиентов и может даже предотвратить нарушение соглашений об уровне обслуживания.
• Как только вы объедините свою деятельность и внедрите эффективную маршрутизацию, ваши основные средства (грузовики, вилочные погрузчики и штабелеры) будут меньше изнашиваться.

Перед управлением запасами стоят три основные проблемы: оптимизация затрат, нехватка складских площадей и необходимость экономить время. Если ваш бизнес справляется со всеми тремя задачами, он может обеспечить постоянную доступность продуктов и своевременную доставку клиентам при одновременном снижении затрат.

Могу ли я использовать Excel в качестве системы отслеживания запасов?

Если в вашей компании есть Microsoft Office, у вас есть готовая система отслеживания запасов. Microsoft Excel позволяет отслеживать все данные, необходимые для управления запасами и цепочкой поставок, а также для организации вашего бизнеса.

Этот маршрут может быть лучшим вариантом для небольшой компании с ограниченным бюджетом. Тем не менее, есть несколько вещей, которые следует учитывать при выборе этого маршрута.

Excel против программного обеспечения для отслеживания запасов

Мы обсуждали, что хорошее управление запасами имеет решающее значение для оптимизации цепочки поставок и распределения. Это касается любого бизнеса, от индустрии моды до строительства и всего, что между ними.

Многие предприниматели и предприятия малого и среднего бизнеса используют Excel или аналогичную программу для работы с электронными таблицами. Итак, давайте рассмотрим преимущества и ограничения использования этого варианта.

Преимущества использования Microsoft Excel

Excel удобен в использовании, а стоимость невысока. Он часто уже используется компаниями для других приложений, от бухгалтерского учета до планирования.

Для использования Excel необходимо иметь несколько вещей:

1. Ваши продукты должны содержать артикул, название, описание, цену за единицу и налог (если применимо). Также могут быть полезны дополнительные данные, такие как штрих-код, этикетки, местонахождение поставщика и склада.
2. Отслеживание запасов необходимо вводить и обновлять вручную.
3. База данных клиентов с именем клиента, номером счета-фактуры, платежным именем, служебным адресом и адресом доставки.
4. Функция, которая генерирует оценки и заказы на покупку.

Недостатки использования Microsoft Excel

Excel не подходит для более сложного управления заказами. Ручное управление запасами — это пустая трата времени, а также повышенный риск совершения ошибок.

Другие проблемы включают в себя:

1. Excel не автоматизирован, поэтому вы не можете отслеживать запасы в режиме реального времени.
2. Только один сотрудник может получить доступ и изменить его одновременно.
3. Excel сопряжен с риском потери данных.

в ПОТОК

У inFlow Inventory есть несколько преимуществ: это один из самых доступных вариантов, и им легко пользоваться.

Функции:

• Функции автоматического отслеживания запасов
• У него отличное мобильное приложение, которое поддерживает сканирование штрих-кода.
• Подробные отчеты о продажах, закупках, запасах и налогах с продаж
• Заказы на покупку, прямая поставка, заказы по электронной почте и квитанции, а также поддержка нескольких адресов доставки.
• Платит поставщикам пакетными платежами и частичными платежами, а также отслеживает остатки и кредиты.
• Управляет поставщиками с контактной информацией и историей заказов
• Сканирует и генерирует штрих-коды

Интеграции:

• Shopify
• Амазонка
• WooCommerce
• Быстрые книги онлайн
• Квадратное пространство
• Запир

Цены:

• Облегченная версия: 71 доллар США в месяц (100 заказов на продажу в месяц)
• Стандарт: 179 долларов США в месяц (1000 заказов на продажу в месяц)
• Плюс: 449 долларов США в месяц (10 000 заказов на продажу в месяц)

Если вам нужно обрабатывать более 10 000 заказов на продажу в месяц, вам необходимо связаться с ними по поводу индивидуального решения.

Бесплатная пробная версия: Да, есть 14-дневная бесплатная пробная версия.

Программное обеспечение для инвентаризации ZOHO

Zoho предлагает облачное программное обеспечение для управления запасами, которое обеспечивает управление запасами, выполнение заказов и контроль запасов.

Функции

• Группировка и комплектация предметов
• Управление несколькими складами
• Серийное и пакетное отслеживание
• Управление заказами на продажу
• Выставление счетов
• Генератор артикулов
• Упаковка и доставка
• Прайс-листы поставщиков
• Заказ на покупку и решения для выставления счетов

Интеграции

• WooCommerce
• Shopify
• Амазонка
• eBay
• Этси
• UPS
• USPS
• FedEx
• ДХЛ

Цены

• Бесплатная версия: поддерживает до 50 заказов в месяц для двух пользователей и одного склада.
• Стандартная версия: 59 долларов США в месяц (оплачивается ежегодно) до 15000 заказов в месяц для трех пользователей и двух складов.
• Профессиональная версия: 99 долларов США в месяц (оплачивается ежегодно) до 7500 заказов в месяц для пяти пользователей и пяти складов.
• Премиум-версия: 159 долларов США в месяц (оплачивается ежегодно) до 15 000 заказов в месяц для десяти пользователей и семи складов.
• Элитная версия: 239 долларов США в месяц (оплачивается ежегодно) за неограниченное количество заказов для пятнадцати пользователей и пятнадцати складов.

Бесплатная пробная версия: Zoho предлагает демо-счет и бесплатную версию.

Quickbooks для инвентаря

Quickbooks от Intuit хорошо известен своим бухгалтерским программным обеспечением. Но его вариант электронной коммерции предлагает эффективную систему управления запасами, которая может работать с предприятиями от малого до крупного.

Функции

• Видимость запасов в режиме реального времени
• Автоматизированные процессы, исключающие критические ошибки
• Три уровня отслеживания местоположения: полка/ящик, поддон и зона секции
• Немедленно перемещайте запасы из одного места в другое, чтобы удовлетворить спрос.
• Автоматическое прогнозирование запасов
• Консолидация информации о поставщиках в одном центральном месте
• Отслеживание сроков доставки и дефицита по поставщику
• Индивидуальные отчеты о запасах

Интеграции

• Амазонка
• Этси
• Shopify
• WooCommerce
• eBay
• Квадратное пространство
• КорабльСтанция

Цены

Стоимость Quickbooks Commerce и Quickbooks Essentials составляет 50 долларов США в месяц (в течение первых трех месяцев), а затем увеличивается до 100 долларов США в месяц.

Более продвинутые корпоративные варианты доступны по цене от 197 долларов США за первый год.

Бесплатная пробная версия: доступна 30-дневная пробная версия Quickbooks Desktop Enterprise.

эко тире

Ecom Dash будет обновлять количество ваших продуктов независимо от того, сколько онлайн-рынков или интернет-магазинов продает ваша компания. Их миссия состоит в том, чтобы помочь компаниям более эффективно управлять своими запасами, позволяя им развивать свой бизнес.

Функции

• Обновление количества продуктов 24/7 с автоматической многоканальной синхронизацией запасов
• Возможность управления запасами на нескольких платформах и складах
• Консолидация управления заказами в одном дашборде
• Возможность отслеживать сериализованные запасы, комплектные изделия и произведенные изделия.

Интеграции

• Амазонка
• Этси
• WooCommerce
• Волмарт
• Этси
• Google
• Shopify
• Быстрые книги
• UPS
• FedEx
• ДХЛ

Цены

• Бесплатная версия : предлагает 30 заказов в месяц с неограниченными каналами продаж, пользователями, списками продуктов, электронной почтой и поддержкой в ​​чате. Он также включает синхронизацию для ста продуктов и бесплатный часовой вводный звонок.
• Версия Pro: начинается с 25 долларов США в месяц и включает в себя все функции бесплатного плана, а также функции прямой поставки, мобильное приложение, бесплатную поддержку по телефону и многое другое. Включает 30 заказов в месяц, цены доступны для дополнительных заказов.

Бесплатная пробная версия : Ecom Dash предлагает бесплатную версию.

NetSuite от Oracle

Программное обеспечение для управления запасами NetSuite предлагает функции управления заказами, логистики, управления данными и планирования, помимо управления запасами и заказами.

Функции

• Выполнение в нескольких местах, чтобы вы могли исключить несколько поставок для одного заказа
• Пополнение по требованию для управления повторными заказами и поддержания желаемого уровня запасов
• Возможность отслеживания запасов с использованием отслеживания партий и серий
• Печатные штрих-коды и товарные этикетки, содержащие номера транзакций
• Формы для помощи в повседневных операциях цепочки поставок, включая инвентаризационные ведомости и производственные списки отправки
• Периодическая инвентаризация, которая автоматически рассчитывает количество товаров в наличии в любом месте

Интеграции

• Доступен для запроса

Цены

Пользователи подписываются на сервис за ежегодную лицензионную плату. Он включает базовую платформу, дополнительные модули и общее количество пользователей. Существует также разовая плата за первоначальную настройку. Вы должны связаться с NetSuite, чтобы обсудить потребности вашей компании и цены.

Бесплатная пробная версия: Нет. Тем не менее, они предлагают бесплатный тур по продукту.

Улей порядка

Orderhive предлагает облачное программное обеспечение для управления запасами, которое отвечает за выполнение заказов, автоматизацию электронной коммерции и перемещение продуктов.

Функции

• Синхронизация запасов в реальном времени
• Быстрые отчеты и аналитика
• Многоканальная интеграция
• Программное обеспечение для управления заказами, которое легко обрабатывает заказы, включая создание счетов-фактур, управление возвратами и возможность прямой доставки и возврата заказов.

Интеграции

• Амазонка
• Shopify
• WooCommerce
• FedEx
• eBay
• Быстрые книги
• PayPal
• Полоса
• Волмарт
• Этси
• USPS
• UPS
• Google Таблицы

Цены

• Бесплатная версия: Предлагает базовое управление запасами для пользователей Shopify.
• Облегченная версия: 44,99 долларов США в месяц с неограниченным количеством интеграций, неограниченным количеством SKU, а также поддержкой в ​​чате и по электронной почте во время регистрации.
• Стартовая версия: 134,99 долларов США в месяц с множеством автоматизаций и поддержкой чата на каждом этапе настройки.
• Версия для роста: 269,99 долларов США в месяц, включая доступ к Orderhive API и 4 часа обучения сотрудников.

Orderhive настраивает корпоративную версию для вашего бизнеса. Цена доступна по запросу.

Бесплатная пробная версия: Да, есть 15-дневная бесплатная пробная версия, для которой не требуется кредитная карта при регистрации.

SkuVault

SkuVault гордится тем, что предлагает систему, которая обеспечивает решение самых сложных проблем электронной коммерции. Их веб-сайт утверждает, что их система может помочь вам достичь 87% более быстрого выполнения и 83% ошибок при доставке.

Функции

• Расширенное отслеживание запасов с такими функциями, как сканирование штрих-кодов на складах
• Планирование и прогнозирование спроса с помощью отчетов, включающих историю продаж.
• Автоматизированные функции, упрощающие работу вашего склада и повышающие скорость и точность
• Предлагает адаптационные пакеты и обучение
• Расширенные функции заказа на покупку

Интеграции

• Амазонка
• eBay
• Этси
• Shopify
• WooCommerce
• Квадратный
• отдел продаж

Цены

• Версия для роста: 269 долларов США в месяц (оплачивается ежегодно) для двух пользователей и до 2000 заказов в месяц.
• Pro-версия: 409 долларов США в месяц (оплачивается ежегодно) для двух пользователей и до 5000 заказов в месяц.
• Корпоративная версия: 809 долларов США в месяц (оплачивается ежегодно) для двух пользователей и до 20 000 заказов в месяц.

Бесплатная пробная версия: нет. Они предлагают бесплатную демоверсию.

ПродавецОблако

SellerCloud — это платформа электронной коммерции, ориентированная на омниканальные продажи. Он предлагает возможность управлять запасами, публиковать списки продуктов и выполнять заказы.

Функции

• Единая платформа, которая может обрабатывать все управление запасами и выполнение
• Список на нескольких каналах непосредственно из Seller Cloud
• Установите параметры доставки для каждого продукта
• Синхронизация запасов по всем каналам продаж
• Управление несколькими складами
• Резервирование инвентаря для определенных каналов и сделок
• Управляйте заказами на покупку и отслеживайте продукты

Интеграции

• Амазонка
• eBay
• Волмарт
• Уэйфер
• Shopify
• WooCommerce
• FedEx
• UPS
• ДХЛ
• PayPal
• Полоса
• Авторизовать.net
• Квадратный

Цены

• Корпоративная версия: от 750 долларов США плюс плата за заказ.
• Пользовательская версия: от 1000 долларов США плюс плата за заказ.

Бесплатная пробная версия : нет, но вы можете запросить бесплатную демоверсию.

понедельник

monday.com — это рабочая операционная система (Work OS), в которой организации любого размера могут создавать инструменты и процессы, необходимые им для управления всеми аспектами своей работы. Комбинируя строительные блоки, такие как средства автоматизации и интеграции приложений, команды могут создавать или настраивать рабочие процессы своей мечты.

Функции

• Доска с цветовой кодировкой, которая позволяет вам и вашей команде не отставать от графика и выполнять заказы без задержек.
• Статус запасов легко отследить с первого взгляда, что позволяет увидеть, сколько места у вас есть для новых предметов и какие продукты необходимо пополнить.
• Позволяет отслеживать ваши отправления, показывая их точный статус
• Импорт существующих данных электронной таблицы
• Интегрируется со многими вашими существующими инструментами
• Создавайте QR-коды, чтобы ваш смартфон мог отслеживать товары и обновлять их статусы.

Интеграции

• Майкрософт Эксель
• Увеличить
• Запир
• Gmail
• Календарь Google
• Слабый
• Команды Майкрософт
• Shopify
• Амазонка

Цены

Понедельник имеет четыре ценовых уровня в дополнение к бесплатному индивидуальному плану, который включает два места.

• Базовый: 10 долларов за место в месяц (8 долларов за место с годовой скидкой)
• Стандарт: 12 долларов за место в месяц (10 долларов за место с годовой скидкой)
• Pro: 20 долларов за место в месяц (16 долларов за место с годовой скидкой)
• Предприятие: Пользовательский

Бесплатная пробная версия: Да, есть 14-дневная бесплатная пробная версия. После окончания пробного периода он автоматически преобразуется в бесплатный индивидуальный план на всю жизнь.

CIN7

Многие платформы планирования ресурсов предприятия (или ERP) имеют модули для нескольких частей вашего бизнеса, включая бухгалтерский учет, точки продаж, инвентаризацию и доставку. Это означает, что у вас есть надежная и интегрированная система, но они часто взимают плату за каждый модуль, что может дорого обойтись.

Cin7 предлагает многие из этих модулей в стандартной комплектации вашего плана, что делает его привлекательным решением для управления запасами.

Функции

• Управление запасами, которое связывает продукты, каналы продаж, заказы, рабочие процессы, местонахождение запасов, склады и многое другое.
• Полностью настраиваемый
• Поддерживает онлайн-продажи, оптовые и розничные продажи

Интеграции

• Quickbooks и Quickbooks онлайн
• Амазонка
• Shopify
• WooCommerce
• Волмарт
• Уэйфер
• eBay
• Этси
• Квадратный

Цены

• Они разработали план малого бизнеса для компаний, ориентированных на онлайн-продажи. Цены начинаются от 299 долларов США в месяц.
• Они ориентировали следующий уровень на B2B и оптовых продавцов. Цены начинаются от 539 долларов США в месяц.
• Расширенная версия поддерживает потребительские и оптовые продажи. Цены начинаются от 999 долларов США в месяц.
• Доступны корпоративные решения для компаний, которым нужна более сложная система.

Бесплатная пробная версия: нет. Однако вы можете заказать демоверсию.

Что следует учитывать при выборе программного обеспечения для управления запасами

Каковы ваши требования?

Прежде чем инвестировать в программное обеспечение для управления запасами, первое, что нужно учитывать, — это понять требования вашей компании. Самый простой способ сделать это — выяснить, какие проблемы у вас есть в настоящее время.

Важно ли для вас отслеживать статусы отправлений? Были ли у вас проблемы с отслеживанием уровня запасов? У вас несколько складов?

Понимание ваших потребностей и объяснение их поставщику не только поможет вам выбрать лучшую программную систему для вашей компании, но и поможет вам получить цену, которая соответствует вашему бюджету.

Соответствует ли это вашему бюджету?

Вы хотите лучшее решение для своего бизнеса, но у вас также есть бюджет, который нужно учитывать.

Цены на программное обеспечение связаны со сложностью потребностей вашей компании. Очевидно, что более сложная система будет стоить дороже.

Можете ли вы начать с урезанной версии, прежде чем перейти к самому дорогому варианту?

У большинства поставщиков есть ценовые уровни, и вы можете подняться выше, как только ваша компания перерастет свою текущую систему. Таким образом, вам не придется тратить большую сумму денег в самом начале.

Убедитесь, что ваши финансы достаточно стабильны для выбранного вами плана. Проверьте свой бюджет и решите, подходит ли сейчас время для инвестиций в технологии.

Обычно выгоды перевешивают затраты, но только если вы четко представляете, что вам действительно нужно и что вы можете себе позволить.

К счастью, облачные программные решения сделали инвестиции в системы управления запасами более доступными для предприятий. Этот тип программного обеспечения является лучшим вариантом для стартапов, малого и среднего бизнеса или компаний с небольшим бюджетом.

Можно ли настроить?

Если у вашей компании сложные требования, вам нужно будет настроить хотя бы часть вашей системы управления запасами. Проконсультируйтесь с поставщиком программного обеспечения, чтобы узнать, может ли программное обеспечение удовлетворить ваши потребности и настроить его.

Вы также можете увидеть, может ли ваш поставщик работать с вашей существующей системой управления запасами. Бывают ситуации, когда ваша текущая система инвентаризации превосходна, но не предлагает дополнительных функций, которые вам сейчас нужны. Иногда можно создать надежную гибридную систему.

1. Это удобно для пользователя?

Важно не упускать из виду удобство использования программной системы. Если он не удобен для пользователя и требует много времени для изучения вашими сотрудниками, то, вероятно, это не лучший вариант для вашей компании.

Цель инвестирования в решение — упростить процесс управления запасами. Если это слишком сложно для вас и ваших сотрудников, то это не сработает.

Интегрируется ли он с другими системами?

Важно найти программное обеспечение, которое можно интегрировать с другими бизнес-системами, такими как системы управления складом, учета и закупок.

Управление запасами связано с несколькими областями вашего бизнеса. Когда ваш бизнес станет больше, вы будете искать программные системы и для этих других областей.

Имеет смысл начать с программного обеспечения для управления запасами, которое может работать с любыми другими программными системами, которые вы добавляете в свой бизнес.

Является ли он гибким?

Еще одним ключевым фактором, который следует учитывать, является гибкость программного обеспечения. Несколько вопросов, которые нужно задать:

• Есть ли у него мобильное приложение?
• Сколько пользователей он поддерживает?
• Это система на месте или через Интернет?

Гибкость особенно важна, если у вас есть склады, которые отправляются из нескольких мест в одном заказе, или если у вас есть несколько магазинов и складов.

Предлагает ли поставщик хорошую поддержку?

Внедрение новой системы требует обучения и определенного времени, чтобы освоиться. Поэтому убедитесь, что ваш поставщик предлагает обучение и поддержку при адаптации.

Кроме того, всегда есть проблемы, которые возникают, когда ваша система используется. Очень важно получать оперативную поддержку по устранению неполадок или дополнительное обучение, которое может вам понадобиться.

Какое программное обеспечение для управления запасами подходит для вашего бизнеса?

Успешное управление запасами требует точности и способности правильно прогнозировать. Ошибки в подсчете или отслеживании запасов или вводе данных могут привести к потере денег из-за совершения ненужных покупок и поддержания неадекватного уровня запасов. Они также могут привести к задержке доставки, что напрямую влияет на удовлетворенность ваших клиентов.

Эти ошибки распространены, когда компания управляет своими запасами вручную. Вот почему мы призываем предприятия как можно скорее присмотреться к автоматизированному программному обеспечению.

Если ваша компания оценивает свои потребности и проявляет должную осмотрительность при выборе системы программного обеспечения для управления запасами, она найдет систему, которая будет соответствовать ее потребностям и бюджету.

Это инвестиции, которые обеспечат измеримую рентабельность инвестиций (окупаемость инвестиций) и позволят масштабировать ваш бизнес до желаемого уровня.