4 лучших метода оценки запасов для прибыльного бизнеса

Существует несколько методов оценки запасов для определения стоимости активов вашей компании. Как владелец бизнеса, важно знать, какие из них лучше всего подходят для вашей компании и как они влияют на вашу прибыль.

В этом сообщении блога мы обсудим некоторые из самых популярных способов расчета стоимости активов в инвентаре, выделив плюсы и минусы каждого метода.

Давайте погрузимся.

Что такое оценка запасов?

Оценка запасов, также известная как стоимость запасов , позволяет рассчитать стоимость запасов на конец финансового года.

Ваша точка безубыточности, являющаяся частью оценки запасов, является важным расчетом для запуска и поддержания вашего бизнеса в области электронной коммерции. Это количество единиц, которое вам нужно продать, чтобы выйти из отрицательной ситуации и заработать 0 долларов прибыли.

Когда вы достигаете этой точки, вы не получаете никакой прибыли, но и не теряете деньги. Все ваши расходы покрываются, и деньги, которые вы зарабатываете с этого момента, являются частью вашего общего дохода.

Не существует единственно правильного подхода к оценке запасов. Наиболее распространенными методами оценки запасов являются:

• Метод средневзвешенной стоимости
• Специфический метод идентификации
• Метод «первым пришел – первым обслужен» (FIFO)
• Метод « последний пришел – первый ушел» (LIFO)

Знание и отслеживание этой информации поможет вам принимать более эффективные решения в отношении управления электронной коммерцией, чтобы любые колебания баланса не слишком сильно повлияли на размер прибыли.

Почему оценка запасов важна для бизнеса?

Крайне важно понимать учет стоимости запасов. Стоимость вашего инвентаря влияет на стоимость проданных товаров (COGS). Это также оказывает прямое влияние на ваш отчет о прибылях и убытках и ваш баланс. Это важный показатель общего финансового состояния вашего бизнеса . Оценка запасов предоставляет полезную информацию для принятия финансовых решений.

В бизнесе все может быстро измениться. Оценка запасов помогает определить стоимость вашего бизнеса, если вы решите его продать.

Проблемы в оценке запасов

Может быть сложно рассчитать стоимость вашего инвентаря, если вы представляете малый или средний бизнес, практически не вкладывая средств в отслеживание запасов.

Когда вы работаете с бухгалтером, оценка запасов проще для малых и растущих предприятий. Услуги по выполнению заказов также упрощают управление запасами для предприятий.

Большие объемы акций

Тысячи единиц на складе — обычное дело для растущей компании, занимающейся электронной коммерцией. Без хорошего управления запасами может быть сложно рассчитать текущую стоимость запасов.

Если у вас больше запасов на складе, чем вы можете продать, возможно, вы слишком много платите за хранение, что снижает прибыль. Управление запасами является важной частью учета запасов, которой нельзя пренебрегать.

Инвентарь на нескольких территориях

Это может добавить еще один уровень сложности для предприятий, запасы которых хранятся в Соединенных Штатах или за их пределами.

У фулфилмент-компаний часто есть фулфилмент-центры во многих странах. Это позволяет компаниям электронной коммерции распределять акции по сайтам, что позволяет им расширяться географически и связываться с новыми потребителями, снижая при этом расходы на доставку.

Независимо от того, где хранятся предметы или сколько мест используется, вы должны иметь полное представление обо всем процессе выполнения. Это часто делается с помощью программного обеспечения для управления запасами, которое мы обсудим более подробно.

Затраты, связанные с аудитом запасов

Излишние запасы, а также отчеты об уровне запасов и аудиты запасов должны проводиться на регулярной основе, чтобы ваши финансовые отчеты были точными, а запасы - под контролем. Однако проведение инвентаризационной проверки занимает много времени. А если это делается вручную, возможны ошибки и сокращение запасов.

Когда вы начинаете или заканчиваете инвентаризацию, помните о стоимости. Продажа предметов без покрытия затрат снижает их стоимость. Изменение продуктов может повлиять на то, как они учитываются, что может вызвать проблемы, если вы попытаетесь продать их снова.

Использование программного обеспечения для управления оценкой запасов

С программным обеспечением для управления запасами ваша компания может легко находить недостающие товары и контролировать уровень запасов. Системы управления запасами обновляют все транзакции в режиме реального времени, чтобы вы могли сразу увидеть уровни запасов.

Программное обеспечение для управления запасами объединяет несколько методов оценки. Многие будут подключаться к вашей платформе электронной коммерции.

Лидеры получают максимально точные данные о бизнесе. Чем точнее данные, тем проще ориентироваться в решениях, направленных на более успешную деятельность и прибыльный рост. Это также обеспечивает более точные бухгалтерские записи.

Общие методы оценки запасов

Давайте рассмотрим четыре наиболее популярных метода расчета себестоимости запасов:

1. Средневзвешенная стоимость

Метод средневзвешенного значения , также известный как метод учета запасов по средней стоимости, использует среднее значение для определения того, сколько денег уходит на себестоимость и товары в запасах. Чтобы получить свой WAC за единицу, разделите стоимость товаров, доступных для продажи, на количество единиц, доступных для продажи.

Этот метод оценки запасов по средневзвешенной стоимости часто используется, потому что он прост и понятен.

Существенным преимуществом метода средневзвешенной стоимости является то, что он дает хорошую оценку общей стоимости запасов . Единственным существенным недостатком метода оценки запасов по средневзвешенной стоимости является то, что на него могут повлиять изменения фактической стоимости отдельных товаров на складе . Например, если стоимость товара увеличивается, средневзвешенная стоимость за единицу также увеличивается.

Этот метод лучше всего подходит для компаний, которые продают различные продукты длительного хранения, стоимость которых сильно различается. Затраты на хранение запасов можно оценить, умножив стоимость единицы на количество единиц в запасах.

2. Конкретная идентификация

При использовании метода оценки запасов с определенной идентификацией каждая единица товара получает уникальный идентификатор. Вы можете отслеживать стоимость отдельных единиц в физической инвентаризации, что идеально, когда вам нужно внимательно следить за затратами.

Из представленных здесь методов этот является наиболее точным , поскольку присваивает уникальное значение каждому товару на складе. Это идеальный вариант для компаний, продающих однородные продукты, например, бакалейные товары, которые не сильно изменятся.

Основным недостатком является то, что чистой прибылью можно манипулировать в финансовой отчетности.

Оценка запасов с использованием этого метода лучше всего подходит для компаний, которые продают отдельные товары или небольшие группы очень похожих товаров.

Чтобы оценить затраты на хранение запасов, если продукты не отслеживаются отдельно:

Умножьте стоимость единицы товара на количество единиц товара на складе и количество отгруженных товаров.

3. «Первым пришел — первым ушел» (FIFO)

При стоимостной оценке FIFO вы основываете себестоимость запасов в хронологическом порядке. При оценке используется первая купленная единица в качестве себестоимости, поэтому она продается с прибылью.

Метод FIFO предполагает, что первые продукты на складе уходят первыми. Это более точный метод, поскольку он позволяет избежать завышения стоимости ваших инвентарных активов.

Здесь вы оцениваете запасы на основе самых последних понесенных затрат. Это менее полезно, когда бизнес идет медленно, поскольку не учитывает инфляцию.

Оценка запасов по методу «первым пришел — первым ушел» лучше всего подходит для компаний, которые продают однородные взаимозаменяемые товары с устойчивым спросом. Чаще всего это относится к скоропортящимся товарам. Затраты на хранение запасов оцениваются путем умножения стоимости единицы недавно приобретенных единиц на количество единиц на складе.

4. Последний пришел первым ушел (ЛИФО)

При стоимостной оценке LIFO вы основываете себестоимость запасов в обратном хронологическом порядке. При оценке используется последняя приобретенная единица в качестве основы затрат.

Самым большим преимуществом LIFO является налоговое преимущество, которое она предлагает . Во время инфляции LIFO приводит к более высокой стоимости проданных товаров и более низкому балансу оставшихся запасов. Более высокая стоимость проданных товаров означает меньшие налоговые обязательства.

Заниженная позиция запасов может привести к тому, что ваш оборотный капитал будет выглядеть хуже , чем он есть на самом деле. LIFO может привести к недооценке ваших запасов. Это может негативно сказаться на прибыльности и потенциале роста.

Оценка запасов по методу «последний пришел — первый ушел» лучше всего подходит для компаний, которые продают однородные взаимозаменяемые товары с неустойчивым спросом. Учет по методу ЛИФО разрешен только в США.

Часто задаваемые вопросы об оценке запасов

Выбор подхода к оценке запасов оказывает большое влияние на ваш бизнес. Это может повлиять на все, от составления бюджета до налогов, количества повторных заказов и, что наиболее важно, на рост прибыли.

Какой метод оценки запасов лучше всего подходит для вашего бизнеса?

Здесь нет ни одного правильного ответа. Мы обсудим четыре самых популярных метода оценки запасов для предприятий электронной коммерции, но любой из них может подойти для вашей компании.

Методы оценки запасов важны, потому что они являются принятыми принципами бухгалтерского учета, которые помогают при принятии решений о ценообразовании, налоговых стратегиях и других факторах.

Чтобы помочь вам принять решение, мы рассмотрим несколько сценариев и применим логику учета запасов.

Снижение налоговой ответственности

Если одной из ваших бизнес-целей является экономия на налогах, и мы предполагаем стандартную инфляцию цен, метод оценки LIFO может помочь вам сэкономить деньги.

Вы облагаетесь налогом на валовую прибыль (продажи за вычетом общей стоимости проданных товаров) и по методу ЛИФО; ответственность ниже, потому что норма прибыли ниже.

Обратите внимание: это не финансовый совет. Этот сценарий может измениться в случае финансового кризиса или депрессии. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к специалистам по бухгалтерскому учету.

Привлечение инвестиционного капитала для расширения вашего бизнеса

Если вы хотите занять деньги, вы должны оставить свои активы в качестве залога. В таких ситуациях предпочтительнее, чтобы стоимость ваших акций была высокой, потому что более высокая стоимость даст кредитору большую уверенность.

Если цены растут каждый год, подход FIFO обеспечит вам большую стоимость запасов на конец периода. Подход LIFO даст вам большую ценность, если цены падают.

Когда вы обращаетесь в банк за кредитом, они будут использовать строку закрытия запасов как часть своего решения. Здесь метод, который дает вам наибольшую стоимость запасов, лучше всего подходит для вашей организации.

Привлечение новых инвесторов и поддержание удовлетворенности

Вы ищете инвесторов? Установите кредитоспособность с точной положительной позицией по вашей финансовой отчетности. Компания электронной коммерции с высокой прибылью, скорее всего, вызовет интерес у потенциальных инвесторов. Нарисуйте точную картину вашего

Хотите быть уверенным, что ваши финансовые отчеты показывают стабильную прибыль? Используйте стоимость FIFO в периоды инфляции. Если затраты снижаются, выберите метод ЛИФО.

Оценка запасов важна для каждой компании

Знание стоимости ваших акций позволяет бизнесу оставаться прибыльным. Инвентаризация проверяет стоимость товаров.

Стоимость, связанная с вашими предметами, влияет на ваши балансовые отчеты и налогооблагаемый доход.

Бухгалтерские балансы и отчеты о прибылях и убытках

Чтобы быть полным, балансовый отчет должен включать все затраты на запасы как актив. Себестоимость и активы, такие как сырье, удельные затраты, чистая прибыль и стоимость запасов, учитываются при оценке.

Налоговые последствия

Если вы владелец малого бизнеса, точная оценка запасов имеет решающее значение для успеха вашей компании. Вы не хотите, чтобы IRS проверяла вас, поэтому соответствующая методика оценки может свести к минимуму риск проверки и уплаты слишком больших налогов на прибыль.

Решения о покупке

Со временем стоимость многих товаров, таких как электроника или игровые приставки, обесценивается. Предприятия должны понимать, сколько денег они заработают или потеряют на своих текущих запасах, чтобы решить, следует ли пополнить запасы или провести срочную распродажу, чтобы избавиться от них.

Вы можете оценить, нужно ли вам пополнить запасы или можно обойтись оставшимся запасом готовой продукции, используя правильный подход к оценке.

Финансовое планирование и бюджетирование

Оценка запасов важна для составления бюджета, поскольку она может помочь вам решить, оставаться ли с вашим производителем или поставщиком или найти нового. Все аспекты вашей компании, которые влияют на вашу прибыль, должны быть рассмотрены.

После того, как вы определили, сколько стоит ваш инвентарь, вы можете выбрать, сколько денег вы готовы инвестировать, чтобы сделать и продать предмет без потери денег.

Заворачивать

Методы оценки запасов важны, потому что они сильно влияют на операции, от ценовых решений до налоговых стратегий и многого другого.

Чтобы принимать обоснованные решения о финансах вашей компании и о том, сколько запасов закупить, вы должны понимать, какой метод использовать и почему.

Регулярно проводить оценку запасов в течение отчетного периода. Это не только гарантирует, что у вас есть нужный инвентарь, но и является индикатором финансового состояния.

Понятно, что у вас есть выбор вариантов оценки запасов. Какие из них вы использовали? Какие плюсы и минусы вы нашли для этих методов? Дайте нам знать!