Подходит ли BYOIP для вашей почтовой программы?

Что такое БАЙОП?

BYOIP расшифровывается как Bring Your Own IP и представляет собой процесс, который позволяет отправлять электронные письма через Twilio SendGrid или других сторонних поставщиков услуг электронной почты, используя IP-адреса, изначально существовавшие в вашей сети.

Преимущество BYOIP заключается в том, что вы можете использовать масштабируемую инфраструктуру электронной почты Twilio SendGrid, доставляя сообщения по уже установленным IP-адресам. Независимо от вашего провайдера электронной почты, BYOIP сопряжен с рядом проблем и требований. В этой статье мы разберем процесс BYOIP и объясним, почему он может (или не может) быть идеальным решением для вашей инфраструктуры электронной почты.

Процесс BYOIP

Процесс BYOIP сложен (мягко говоря). Это включает в себя обновление нескольких записей и получение авторизации от различных сторон, чтобы гарантировать отсутствие отрицательного влияния на доставку электронной почты и репутацию отправителя .

Мы подробно рассмотрим процесс, чтобы дать вам лучшее представление о том, что включает в себя BYOIP, и о том, сколько времени требуется для его выполнения. Однако имейте в виду, что описанный ниже процесс не является специфичным для Twilio SendGrid, а скорее представляет собой шаги, которые должны предпринять все поставщики услуг электронной почты для успешного внедрения BYOIP.

1. Письмо авторизации. Прежде чем импортировать какие- либо IP-адреса, вы должны создать письмо авторизации, чтобы указать диапазон IP-адресов, перемещенный из вашей сети в Twilio SendGrid. Это письмо необходимо как юридическим группам всех вовлеченных сторон, так и Американскому реестру интернет-номеров (ARIN), который управляет распределением IP-ресурсов.

2. Объявление. После обновления записей ARIN вам необходимо «объявить» нового владельца ARIN через протокол пограничного шлюза (BGP) не менее чем за 30 дней, чтобы основные поставщики почтовых ящиков могли случайным образом пинговать IP-адреса. Эти эхо-запросы проверяют существование IP-адресов, подтверждают подключение и идентифицируют сеть, которую используют эти IP-адреса.

Этот шаг предотвращает будущие проблемы с доставкой, связанные с номерами автономных систем (ASN), которые представляют собой значения, однозначно идентифицирующие отдельные сети в Интернете. Некоторые крупные поставщики почтовых ящиков (например, Microsoft) не позволяют IP-адресам доставлять сообщения, которым не назначен статический ASN в течение как минимум 30 дней .

3. Записи RADb: обновите записи базы данных ресурсов маршрутизации (RADb), чтобы изменить сетевых поставщиков. RADb — это общедоступный реестр сведений о маршрутизации для сетей, который многие поставщики интернет-услуг (ISP) используют для проверки истинного состояния текущей сети IP .

4. DNS и rDNS. Перед отправкой вам необходимо выполнить все обновления системы доменных имен (DNS) , необходимые для доставки электронной почты на вашу сторону для любых отправляющих доменов, которые вы планируете использовать. Сюда входит делегирование зон обратного DNS (rDNS) для IP-пространства DNS-серверам Twilio SendGrid .

5. Twilio SendGrid. На этом этапе Twilio SendGrid внесет необходимые изменения в сеть и DNS, чтобы разрешить перенос IP-адресов, включая тестирование функциональности перенесенных IP-адресов .

Требуется время, чтобы вдумчиво и успешно передать ваши IP-адреса любому поставщику услуг электронной почты, поскольку это требует большого количества документов и учета передового опыта. В ожидании каких-либо непредвиденных проблем внутри компании или со стороны третьих лиц срок от начала до полного внедрения BYOIP на любом ESP составляет не менее 3–4 месяцев . Эта оценка включает время простоя для IP-адресов и жестких переключений. Для полностью прогретых IP можно сократить это время до пары недель на логистику и несколько часов на передачу IP в нашу сеть.

Рекомендации по использованию BYOIP

Как видно из схемы выше, BYOIP не является «быстрым решением» для совершенно новых IP-адресов. Хотя существуют определенные варианты использования BYOIP, вы должны учитывать время.

Протяженность времени

Сводится она к тому, что BYOIP не является альтернативой прогреву IP . В процессе от 3 до 4 месяцев внедрение BYOIP, скорее всего, займет больше времени, чем прогрев IP. И после того, как вы завершите BYOIP, рекомендуется медленно разогревать эти IP-адреса для серверов-получателей после того, как они находились в состоянии бездействия.

За то же время вы можете зарегистрировать учетную запись электронной почты Twilio SendGrid и разогреть свои выделенные IP -адреса до ежедневного объема электронной почты более 500 миллионов.

Варианты использования BYOIP

Миграция с локальной инфраструктуры электронной почты

BYOIP не подходит для среднего отправителя и не обеспечивает быстрого перехода к IP-прогреву, но он полезен, если вы переходите с локальной инфраструктуры электронной почты на облачное решение, такое как Twilio SendGrid.

Если вы мигрируете с большого количества IP-адресов, которыми вы владеете и с которых осуществляете доставку, у вас уже может быть достаточно репутации у серверов-получателей, чтобы сделать перенос IP-адресов в нашу инфраструктуру выгодным для дальнейшего масштабирования. Вы можете завершить этот процесс в течение 2 недель, так как логистика и передача займут несколько часов.

Отправка от имени многих

BYOIP может быть полезен, если вы отправляете от имени многих клиентов. Если у вас есть большая пользовательская база, от имени которой вы отправляете сообщения, у вас может быть много пользователей, настраивающих списки разрешений со своими получателями, которые включают ваши личные диапазоны IP-адресов. BYOIP уменьшит трения, с которыми ваши пользователи сталкиваются при переносе этих списков разрешений за счет потенциального простоя. (Стоит отметить, что списки разрешенных IP-адресов в основном предназначены для внутренней или корпоративной отправки.)

Независимо от того, используете ли вы свои IP-адреса, переход на Twilio SendGrid по-прежнему потребует обновления DNS для всех, кто хочет отправлять почту со своего домена. Помните об этом как о необходимом шаге для любого решения по миграции.

В каком бы направлении вы ни ориентировались, мы рекомендуем работать с нашими экспертными службами и командами по работе с клиентами, которые имеют многолетний опыт успешной миграции этого типа.

Выводы
Использование BYOIP в качестве альтернативы IP-прогреву приведет вас к неприятностям.

Вероятно, будет некоторое время простоя, в течение которого эти IP-адреса не будут постоянно доставлять электронную почту. За это время репутация ваших IP-адресов выпадет из алгоритмов сервера-получателя.

В качестве альтернативы, даже отправители большого количества сообщений могут увеличить скорость и доставлять сообщения в полном объеме в течение 14–30 дней, используя выделенные IP-адреса Twilio SendGrid . Есть и другие варианты, позволяющие полностью избежать простоев. Например, у вас могут быть обе среды, отправляющие почту, и медленная миграция почты в Twilio SendGrid из вашего предыдущего решения для разогрева выделенных IP-адресов Twilio SendGrid.

Начать с чистого листа — это идеальное время для стратегического планирования доставляемости .

Наша команда экспертов по обслуживанию работала с сотнями корпоративных клиентов над созданием уникальной архитектуры для каждого варианта использования, которая может оптимизировать доставку на IP-адресах Twilio SendGrid. Доставляемость — это баланс многих переменных, а репутация и история IP-адресов за пределами нашей обычной сети — это неизвестность, которой вы можете избежать. Внедрение продуманного процесса подготовки IP-адресов и разработка соответствующей сегментации IP-адресов являются ключом к созданию здоровой инфраструктуры электронной почты без использования BYOIP.

Некоторые отправители могут быть подходящими для BYOIP, но важно знать все за и против и процесс.

Если вы являетесь отправителем большого количества писем, использующим локальную инфраструктуру электронной почты, BYOIP может помочь вам сохранить репутацию, которую вы построили на серверах получателей. Если вы отправляете от имени многих клиентов трафик B2B, требующий разрешенных списков, BYOIP избавит вас от необходимости обновлять списки разрешений, поскольку миграция не изменяет IP-адреса. Несмотря на это, вы должны взвесить эти плюсы и минусы, включая необходимое время простоя и потенциальное повторное нагревание после того, как IP-адреса остынут во время простоя.

Что бы вы ни решили, знайте, что мы здесь, чтобы помочь. Обсудите варианты с нашей командой экспертов по обслуживанию, чтобы определить наилучшее направление для вашей программы.