Производство и производство точно в срок (JIT): краткое руководство

Ключевая цель в производстве — быстрее вывести продукцию на рынок при одновременном снижении затрат. Вот почему многие производственные компании используют производство точно в срок.

Производство «точно в срок» популярно не просто так. Это помогает производителям сократить время потока в своих производственных системах, время отклика от поставщиков к клиентам. Это не проблема, но готова ли ваша организация воспользоваться этим?

Что такое производство точно в срок (JIT)?

Производство «точно в срок» — это метод максимизации эффективности вашей системы управления запасами за счет согласования заказов на материалы с производственными графиками. Это производит меньше отходов и снижает затраты на хранение, так как вы используете только то, что вам нужно в производственном процессе. Для успеха JIT производители должны иметь возможность точно прогнозировать спрос на свою продукцию.

В основе производства и производства «точно в срок» лежит устранение отходов. Существуют различные виды отходов:

• Отходы от перепроизводства
• Трата времени
• Транспортные отходы
• Переработка отходов
• Отходы на уровне запасов
• Отходы в движении
• Отходы от дефектов продукции

JIT — это постоянное совершенствование и устранение всего, что не добавляет ценности проекту. Следовательно, вам необходимо создать системы для выявления этих проблем, чтобы вы могли быстро их решить. Каждый рабочий несет ответственность за качество своей продукции, а профилактическое обслуживание поддерживает работу машин и оборудования в лучшем виде.

При создании производственного графика и управлении им производственные команды часто используют доски канбан. Этот процесс требует стабильного производства с высоким уровнем качества изготовления, избегая при этом поломки оборудования.

Доска канбан — это визуальный инструмент рабочего процесса, который является частью программного обеспечения управления гибридной работой ProjectManager. Вы можете использовать доску канбан ProjectManager для создания пользовательских рабочих процессов и постановки задач и утверждений. Это дает вам контроль над тем, кто может перемещать задачу как выполненную и кто может одобрять перемещение задачи из одного столбца в другой. Все это делается в режиме реального времени, чтобы ускорить производство. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Истоки JIT-производства

Никто не может указать точную дату, когда началось производство «точно в срок», но очевидно, что оно возникло в Японии после Второй мировой войны. Война оставила Японию без оборотного капитала для финансирования методов крупносерийного производства с большими запасами, которые были нормой в других развитых странах.

Без такого денежного потока только методология бережливого производства могла бы позволить Японии оставаться конкурентоспособной. Поэтому они построили небольшие фабрики и сосредоточились на небольших партиях сырья для производства небольших изделий. Это позволяет производителям снизить подверженность финансовым рискам, постепенно наращивая свой оборотный капитал до устойчивого уровня.

Как работает JIT-производство?

Чтобы производство «точно в срок» работало, производители должны иметь подходящий продукт или услугу, конкретное количество и согласованные сроки. Также должны быть налажены прочные отношения с поставщиками. Если вы хотите внедрить производственный процесс JIT, выполните следующие действия.

Укрепляйте доверие к поставщикам

В то время как более крупные компании имеют конкурентное преимущество перед более мелкими с точки зрения выработки выгодных отношений с поставщиками, прочные отношения с поставщиками имеют решающее значение для работы JIT. Оборачиваемость запасов должна быть точной. Любой сбой в цепочке поставок может нанести ущерб производству точно в срок. Развивайте хорошие отношения со своими поставщиками, укрепляйте доверие и, если возможно, выбирайте поставщиков, которые физически находятся рядом с вашим предприятием. Все это должно быть частью вашей цепочки поставок.

Сильная коммуникация

Производителям необходимо укреплять свои внутренние коммуникации. Без четких каналов связи между отделами работа никогда не будет протекать максимально эффективно. Плохая коммуникация влияет на производство, замедляет его, создает неточности в данных и снижает рентабельность. Следовательно, заказы клиентов должны поступать в отдел планирования, когда отдел продаж вводит заказ, а это означает, что вам нужен один источник достоверной информации, который информирует все отделы вашей компании одновременно.

Работа небольшими партиями

Работа с небольшими партиями имеет много преимуществ, включая лучшее качество, сокращение складских запасов и снижение затрат на хранение. С точки зрения JIT, меньшие партии означают, что вы используете только то, что вам нужно, и ничего не нужно хранить. Этот тип системы управления запасами имеет решающее значение для успеха.

Эффективные рабочие процессы

Использование более эффективных рабочих процессов является частью более тщательно спланированного объекта, который может справиться с вашим производственным потоком. Этого можно достичь с помощью программного обеспечения для управления работой и настраиваемых рабочих процессов, которые помогают в управлении временем. Это сокращает время настройки и изменения с течением времени, оптимизируя перемещение материалов на вашем производственном участке.

Обратное планирование

Обратное планирование — это когда вы выполняете свои производственные заказы и оперативно доставляете их по запросу ваших клиентов. Ваш производственный график расписан до последней минуты, включая заказ сырья, необходимого для изготовления вашего продукта. В этом суть производства и производства точно в срок, позволяющего поддерживать производственную линию в чистоте и без жира. Один из способов — система вытягивания, позволяющая производить ровно столько продукции, сколько необходимо клиенту.

Преимущества производства «точно в срок»

Использование производства JTI является частью бережливого управления и при правильном применении может существенно повлиять на вашу производительность и прибыльность. Принятие этого процесса имеет много преимуществ:

• Сокращение запасов JIT за счет управления запасами, поскольку вам больше не нужно занимать место для хранения материалов, которые не используются или собираются быть запущенными в производство, что открывает больше производственных площадей для проектирования и является более прибыльным, чем складские площади.
• Сокращает трудозатраты, так как сокращается время простоя, когда ваша команда простаивает.
• Уменьшает пространство, в котором вы производите свой продукт, потому что вы используете это пространство более эффективно, что может помочь сэкономить на аренде.
• Сокращает незавершенное производство (WIP), что максимизирует ценность для клиента и устраняет потери.
• Увеличивает количество продукта, которое вы можете произвести в производственном цикле.
• Повышает качество конечного продукта за счет снижения количества брака на сборочной линии в рамках общего управления качеством.
• Сокращает время выполнения заказа и время обработки (время преобразования сырья в готовые единицы).
• Сокращает нормо-часы (количество работы, выполняемой за час).
• Увеличивает количество отправлений.

Это не означает, что производство точно в срок не несет рисков. Некоторые риски, с которыми сталкиваются производители при использовании JIT, связаны с их цепочкой поставок. Как упоминалось выше, ближайший поставщик может сократить время, необходимое для доставки необходимого вам сырья, но иногда внешние силы могут прервать ваш процесс. У крупных компаний больше рычагов воздействия в подобных ситуациях.

Как ProjectManager помогает с производством «точно в срок»

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления работой для гибридных команд, которое действует как единый источник достоверной информации, помогающий всем работать более продуктивно. Данные в режиме реального времени идеально подходят для производства «точно в срок», потому что они позволяют вашей команде работать с полной нагрузкой и двигаться вперед без перерыва.

Создавайте производственные процессы точно в срок на досках Канбан

Вы видели представление проекта канбан-доски с его настраиваемыми рабочими процессами и утверждениями задач, которые могут устанавливать ограничения на то, что может быть утверждено, и кто может перемещать канбан-карту в следующий столбец, но это только одно из пяти представлений проекта. В то время как канбан является предпочтительным инструментом для производства точно в срок, другие отделы могут иметь более традиционные стили работы. Для них есть диаграммы Ганта, просмотр листов, списки задач и календари. В каком бы представлении проекта вы ни работали, оно постоянно обновляется для остальной части вашей команды.

Общайтесь с различными отделами без проблем

Коммуникация имеет ключевое значение, и ProjectManager предоставляет оперативные данные для принятия более взвешенных решений. Используйте панель мониторинга для отчета о состоянии, когда захотите. В отличие от других инструментов, нет необходимости в настройке. Он готов к работе, когда вы находитесь, автоматически собирая данные в режиме реального времени, выполняя расчеты, а затем отображая их в виде удобных для чтения графиков и диаграмм.

Создавайте отчеты за считанные секунды

Чтобы держать ваших заинтересованных лиц в курсе и еще больше углубляться в данные, есть отчеты одним щелчком мыши о ходе выполнения задач, рабочей нагрузке, расписаниях и многом другом. Вы можете отфильтровать каждый отчет, чтобы показать только то, что вам нужно, а затем сохранить их в формате PDF или распечатать для заинтересованных сторон.

ProjectManager — это платформа для совместной работы, которая объединяет всех в вашей компании, независимо от того, где они находятся и как работают. Получайте уведомления по электронной почте и оповещения в приложении, чтобы всегда быть в курсе статуса и комментариев. Инструменты управления ресурсами помогают постоянно совершенствовать процесс, чтобы повысить эффективность производственного процесса.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое предоставляет гибридные решения для управления работой в различных отраслях, от ИТ до производства и профессиональных услуг. Присоединяйтесь к более чем 35 000 специалистов из NASA, Siemens, Nestle и других компаний, использующих наше программное обеспечение для повышения эффективности своих процессов. Начните работу с ProjectManager сегодня бесплатно!