Что такое время выполнения? Как рассчитать время выполнения заказа в разных отраслях

Все проекты связаны с предоставлением продукта или услуги. Независимо от того, работаете ли вы в сфере управления проектами, производства, цепочек поставок или управления запасами, вам необходимо предоставлять своим клиентам что-то ценное. Вот почему так важно время выполнения заказа.

Между первоначальной идеей и готовым продуктом проходит много этапов, и знание времени выполнения заказа позволяет вам выполнять проекты вовремя. Давайте уделим немного времени определению времени выполнения заказа, определим, как его рассчитать, и посмотрим, как оно работает в различных отраслях.

Что такое время выполнения?

Время выполнения — это период между началом процесса и его завершением. То есть это количество времени, которое требуется, чтобы сделать продукт или услугу настолько удобной для клиента. Время выполнения заказа используется в различных отраслях, от производства до управления цепочками поставок и управления проектами.

Среднее время выполнения заказа различается в зависимости от отрасли. Хотя могут быть сходства, время выполнения заказа меняется в зависимости от различных процессов. Одна вещь, которая объединяет все отрасли, заключается в том, что время выполнения заказа позволяет предприятиям планировать работу и устанавливать для своих клиентов или конечных пользователей крайний срок, к которому они получат продукт. Еще один способ, которым время выполнения может быть полезным, — это сравнение результатов ваших этапов предварительной обработки, обработки и постобработки, чтобы обнаружить неэффективность, которую вы можете отсеять в будущих проектах, чтобы работать более продуктивно.

Чтобы лучше управлять временем выполнения заказа, вы можете положиться на программное обеспечение для управления проектами. ProjectManager — это программное обеспечение для управления работой и проектами, которое помогает отслеживать работу в режиме реального времени. Одним из нескольких представлений проекта является диаграмма Ганта, которая позволяет связать зависимости, чтобы избежать задержек, отфильтровать критический путь для гибкости планирования и установить базовый план для отслеживания вашего прогресса. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Компоненты времени выполнения заказа

Компоненты времени выполнения заказа не являются фиксированными, поскольку они могут варьироваться в зависимости от отрасли. Как правило, вот шесть компонентов времени выполнения заказа.

• Время предварительной обработки также называется временем планирования. Это говорит о времени, которое требуется для получения заявки на пополнение или развитие проекта. Требуется время, чтобы понять запрос и создать заказ на покупку, если вы что-то покупаете или создаете работу.
• Время обработки происходит после получения заказа на поставку и относится ко времени, необходимому для закупки или производства товара.
• Время ожидания — это период между приобретением необходимых ресурсов и временем, когда происходит производство предмета.
• Время хранения относится к запасам или времени, в течение которого готовый продукт находится на складе или на заводе до его доставки.
• Время транспортировки — это время, необходимое для перемещения товара со склада или завода к покупателю.
• Время проверки — это время, необходимое для того, чтобы продукт был просмотрен и одобрен покупателем после его доставки. Это может потребовать некоторого времени назад и вперед, чтобы решить любые проблемы с элементом.

Как рассчитать время выполнения заказа

Теперь, когда мы понимаем определение и компоненты времени выполнения заказа от заказа до доставки, как вы рассчитываете время выполнения заказа? Этот важный показатель является одним из самых простых расчетов, которые вы найдете при управлении проектом, цепочкой поставок или производственным процессом.

Точные расчеты времени выполнения заказа помогут вам заказать нужное количество сырья для вашего склада, что является дорогостоящим процессом, который может занять ценную недвижимость, если вы заказываете слишком много. С другой стороны, вы также хотите иметь достаточно запасов для выполнения ваших заказов. Этот баланс запасов является причиной того, что расчет времени выполнения заказа имеет решающее значение.

При расчете времени выполнения заказа необходимо понимать некоторые термины, такие как задержка поставки и задержка повторного заказа. Задержка поставки — это время, которое требуется вашему поставщику для выполнения заказа клиента после его размещения. Задержка повторного заказа — это время между выполненным заказом и размещением следующего заказа.

Формула времени выполнения заказа

Не существует одного способа рассчитать время выполнения заказа, но наиболее распространенным является вычитание даты запроса заказа из даты доставки заказа.

Время выполнения заказа (LT) = дата доставки заказа – дата запроса заказа

Имея дело с управлением запасами, вы должны учитывать задержку поставки и задержку повторного заказа. Чтобы рассчитать время выполнения в этом случае, добавьте задержку поставки к задержке повторного заказа.

Время выполнения заказа (LT) = задержка поставки (SD) + задержка повторного заказа (RD)

Время выполнения заказа в производстве

Термин «время выполнения заказа» может относиться к немного разным вещам в этих различных отраслях. Например, в производстве время выполнения заказа — это поиск и подготовка сырья для производства из него готового продукта, который можно распространять.

Другими словами, ваше время выполнения заказа — это время, необходимое для обработки, подготовки материалов, изготовления и доставки вашего заказа. Чтобы рассчитать этот показатель, вы должны добавить данные предварительной обработки, обработки и постобработки, чтобы получить время выполнения заказа.

Время производственного цикла состоит из времени производства материала, то есть времени, необходимого для доставки материалов производителю. Время производственного цикла — это время, которое проходит от момента получения материалов до производства готовой продукции. Время выполнения заказа — это период перемещения готовой продукции от производителя к покупателю.

Связанный : Бесплатный шаблон графика производства

Время выполнения в управлении проектами

Время выполнения в управлении проектами имеет место, когда одно действие начинается в то время, когда выполняется другое. Это также называется параллельной работой. Время выполнения также может относиться к зависимостям задач, таким как отношения «окончание-начало», когда одна задача должна быть завершена, прежде чем можно будет начать следующую. Это отличается от времени задержки в управлении проектами, которое представляет собой количество времени, которое должно пройти, прежде чем можно будет начать другую задачу. Задержка также является частью зависимостей задач и может возникать во всех четырех зависимостях задач: от завершения до начала, от начала до начала, от завершения до конца и от начала до конца.

Но при создании расписания проекта используется как время опережения, так и время задержки. Это помогает менеджерам проектов упорядочивать свои действия и задачи, чтобы уложиться в сроки проекта. Простой способ запомнить эти термины состоит в том, что отставание — это время задержки, а опережение — время спешки.

Время выполнения заказа в цепочках поставок

Как и в случае с производством, время выполнения заказа в цепочке поставок — это время, которое требуется от создания заказа на поставку до доставки этого товара. И, как и в производстве, каждая часть этой цепочки поставок имеет свое собственное время выполнения заказа:

• Срок поставки материала — это время, необходимое для доставки сырья на завод.
• Время производственного цикла — это время, которое требуется фабрике, чтобы получить заказ на производство и доставить готовую продукцию.
• Время выполнения заказа клиентом — это время от момента, когда клиент делает заказ, до момента, когда он получает этот заказ.

Если сложить эти сроки выполнения заказа, получится общее время выполнения заказа. Однако, когда дело доходит до удовлетворения, самое важное время выполнения — это то, сколько времени потребуется, чтобы добраться до клиента. Поскольку клиенты ожидают быстрых сроков доставки, если вы можете сократить время выполнения заказа, вы можете увеличить продажи.

Время выполнения заказа в управлении запасами

Время выполнения заказа в управлении запасами — это время, которое требуется для пополнения запасов между моментом заказа и его получением. Это влияет на то, сколько запасов компании необходимо складировать, чтобы поддерживать производственный цикл, который они выбрали. Чтобы найти это время выполнения заказа в управлении запасами, необходимо добавить задержку поставки к задержке повторного заказа. Всегда идеально иметь достаточное количество продукции по запросу, чтобы обеспечивать производственный процесс и поддерживать непрерывность производства.

Однако это немного отличается от производства, поскольку не включает переработку инвентаря или сырья в конечный продукт. При производстве вы также должны учитывать доставку продукта покупателю или продавцу.

Время выполнения заказа

Время выполнения заказа – это время, необходимое для выполнения заказа. Это применимо ко многим из перечисленных выше отраслей. В частности, это минимальное количество времени между заказом на покупку и доставкой продукта.

Чтобы рассчитать время выполнения заказа, необходимо знать следующее:

• Фактическое время выполнения заказа (A-OLT) — это время, которое требуется от получения заказа до его выполнения.
• Запрошенное время выполнения заказа (R-OLT) — это время между заказом и моментом, когда клиент хочет доставку.
• Время выполнения заказа с предложением (Q-OLT) — это время между датой ввода заказа и датой поставки, как оно представлено в контракте.
• Подтвержденное время выполнения заказа (C-OLT) — это дата, на которую доставка была подтверждена.

Следите за временем выполнения заказа с помощью ProjectManager

Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, ProjectManager — идеальный инструмент для отслеживания времени выполнения заказов и преодоления неэффективности. Наше программное обеспечение предоставляет данные в режиме реального времени, которые помогают вам находить проблемы, которые могут задержать производство, и быстро устранять их, чтобы оставаться продуктивным.

Мониторинг прогресса и производительности на информационных панелях в реальном времени

Наши информационные панели в режиме реального времени автоматически собирают и рассчитывают данные в реальном времени, прежде чем отображать их на красочных графиках, которые отслеживают время, затраты и четыре других показателя. Вы получаете общее представление о своем производстве, чтобы выявлять аномалии и устранять их до того, как они вызовут проблемы. Здесь нет настройки, как в случае с программными продуктами низкого качества, и он готов к использованию, когда вам это нужно.

Погрузитесь глубже в данные с надежными функциями отчетности

Чем больше данных, тем лучше. Одним нажатием клавиши вы можете погрузиться в состояние проекта, состояние портфеля, рабочую нагрузку, затраты, задачи и многое другое. Каждый отчет можно отфильтровать, чтобы помочь вам сосредоточиться на том, что вы ищете. Отчеты также легко отправить в виде вложения в формате PDF или даже распечатать, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе прогресса.

Вы видели, как наша диаграмма Ганта помогает вам планировать, а информационные панели и отчеты предоставляют вам данные, необходимые для соблюдения графика и вашего бюджета. Существуют также функции управления ресурсами, которые помогают сбалансировать вашу рабочую нагрузку и поддерживать работу ваших команд с полной нагрузкой, чтобы каждый раз укладываться в сроки.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое объединяет гибридные команды и помогает всем работать вместе и продуктивно. Организовывайте задачи, команды и проекты с помощью платформы для совместной работы, которая объединяет всех в режиме реального времени. Присоединяйтесь к командам NASA, Siemens и Nestle, которые используют наше программное обеспечение. Начните работу с ProjectManager сегодня бесплатно!