Обрезка: как создать бережливый бизнес-план

Есть два типа предпринимателей: те, кто начинает свой бизнес с тщательного планирования, и те, кто берется за дело без формального плана. Оба предлагают пути к успеху, но начало бизнеса с планом поможет вам визуализировать этот путь и, что более важно, не сбиться с курса.

Но иногда ваш бизнес-план слишком длинный или всеобъемлющий для ваших нужд или аудитории. Вот когда ваш бережливый бизнес-план вступает в игру.

Что такое бережливый бизнес-план?

Бизнес-план по бережливому производству — это сокращенная версия вашего комплексного бизнес-плана. Бережливые бизнес-планы полезны, когда вам нужно изменить свой план для определенной аудитории. Как правило, бережливый бизнес-план предназначен для внутреннего использования. Например, если вы хотите поделиться своим бизнес-планом в рамках процесса адаптации новых сотрудников, вы можете использовать бережливый бизнес-план, чтобы не перегружать их слишком большим количеством информации.

В то время как ваш обычный бизнес-план может содержать много информации и полных абзацев, ваш бизнес-план бережливого производства включает только самую важную информацию, которую необходимо знать. Вы можете использовать больше маркеров и списков в своем бизнес-плане бережливого производства, чем в обычном бизнес-плане.

Кроме того, ваш полный бизнес-план говорит о том, что , почему , кто , где и как стоит за вашей бизнес-идеей. С другой стороны, ваш бережливый бизнес-план фокусируется на том, что стоит за вашим бизнесом.

Шаблон бережливого бизнес-плана

Шаблон вашего бережливого бизнес-плана должен содержать следующие разделы:

• Резюме (необязательно)
• Описание Компании
• Анализ рынка
• Продукты и услуги
• Сегментация клиентов
• Маркетинговый план
• План логистики и операций

Во многих случаях вы также можете опустить финансовый раздел своего бережливого бизнес-плана.

Если вы хотите продолжить, подумайте о том, чтобы начать с этого шаблона бизнес-плана в качестве основы, а затем сократить его, чтобы он соответствовал вашим потребностям в планировании бережливого бизнеса.

Как написать бережливый бизнес-план

Для целей этой статьи мы возьмем наш вымышленный пример бизнес-плана Paw Print Post и изменим его, чтобы он стал бережливым бизнес-планом. Если у вас еще нет полного бизнес-плана, вы можете следовать этому руководству по написанию бизнес-плана, чтобы начать работу. Затем вы можете адаптировать его следующим образом в соответствии с вашими потребностями в планировании бережливого бизнеса.

Управляющее резюме

Резюме должно содержать пункты, указывающие на то, что будет в остальной части вашего документа бизнес-плана по бережливому производству. Задача резюме состоит в том, чтобы привлечь читателей и заинтересовать их следующей информацией. Вызовите захватывающие или неожиданные фрагменты информации, чтобы возбудить их интерес.

В своем обычном бизнес-плане вы можете написать одностраничное резюме, похожее на Paw Print Post:

Тем не менее, вы хотите сократить его и сделать более понятным для вашего бережливого бизнес-плана. Таким образом, Paw Print Post может изменить краткое изложение своего бизнес-плана по бережливому производству следующим образом:

• Paw Print Post — это индивидуальное предприятие, которое продает индивидуальные поздравительные открытки с уникальным отпечатком лапы домашнего животного. Основатель Джейн Мэтьюз управляет бизнесом, используя свой обширный опыт в индустрии домашних животных и формальное обучение графическому дизайну.
• Ежегодно мировая индустрия домашних животных приносит 100 миллиардов долларов. Высококачественные поздравительные открытки Paw Print Post занимают нишу на рынке, обслуживающую владельцев домашних животных, которые не хотят беспорядка традиционного отпечатка лапы с использованием чернил или гипса. Все, что нужно сделать клиентам, это отправить цифровое изображение лапы своего питомца.
• Идеальный клиент Paw Print Post — женщина из Северной Америки, считающая себя «мамой-кошкой» или «мамой-собачкой». Эти поздравительные открытки оцениваются как карты премиум-класса со скидками при больших заказах.
• Продвижение будет происходить через отраслевые выставки, партнерские отношения с существующими брендами домашних животных и цифровую рекламу.
• Paw Print Post в настоящее время находится на стадии подготовки к запуску и планирует ежемесячный доход не менее 1000 долларов в течение трех месяцев после запуска.

В некоторых случаях вы можете вообще отказаться от краткого изложения своего бизнес-плана по бережливому производству и вместо этого сразу перейти к следующим разделам.

Описание Компании

Описание компании объясняет, что вы делаете и продаете, а также предлагает обзор вашей бизнес-модели и типа. Мы могли бы переформатировать обзор компании Paw Print Post следующим образом:

Paw Print Post продает уникальные, единственные в своем роде карты с цифровой печатью, на которых изображены уникальные отпечатки лап домашних животных.

• Тип бизнеса : индивидуальный предприниматель, которым руководит владелица Джейн Мэтьюз.
• Отрасль : зоомагазин (основной); некоторые товары могут быть отнесены к категории индустрии поздравительных открыток
• Предыстория : Основатель Джейн Мэтьюз имеет опыт работы в индустрии домашних животных и в качестве графического дизайнера. Она сочетает два увлечения, чтобы занять нишу на рынке: уникальные поздравительные открытки с отпечатками лап домашних животных, без необходимости прибегать к традиционным (и грязным) вариантам отливки отпечатков вашего питомца на гипсе или использования чернил, безопасных для домашних животных. они ставят свою «подпись».
• Цели бизнеса :
  - Немедленно: запуск на выставке Big Important Pet Expo в Торонто.
  - Цели на два года: (1) получить 150 000 долларов годового дохода от продажи фирменных поздравительных открыток Paw Print Post; и (2) Расширение до двух новых категорий продуктов.
• Команда : Джейн Мэтьюз — единственный сотрудник, работающий полный рабочий день.
  - Подрядчики нанимались по мере необходимости для поддержки ее рабочего процесса и заполнения пробелов в ее навыках.
  - Постоянный контракт на пять часов еженедельной поддержки виртуального помощника с помощью Virtual Assistants Pro.

Анализ рынка

В разделе анализа рынка освещаются исследования, которые вы провели для подтверждения своей бизнес-идеи. Вы захотите подчеркнуть тот факт, что существует значительная аудитория, которая готова тратить деньги на такой бизнес, как ваш. Разложите эту информацию по пунктам.

Раздел анализа рынка вашего бережливого бизнеса может также состоять из SWOT-анализа ваших сильных и слабых сторон, возможностей и угроз. Paw Print Post сохранит свой SWOT-анализ в своем бизнес-плане по бережливому производству:

Вы также можете подвести итоги своего конкурентного анализа, возможно, перечислив своих конкурентов, их сильные и слабые стороны.

Продукты и услуги

В этом разделе вашего бережливого бизнес-плана будет указано, что именно вы планируете предлагать своим клиентам. Для вашего бережливого бизнес-плана идеально подойдет маркированный список.

В примере бизнес-плана Paw Print Post у нас есть следующий раздел продуктов и услуг в полном бизнес-плане:

Для бережливой версии мы могли бы сократить это до следующего:

Флагманский продукт Paw Print Post — это линия поздравительных открыток с изображением уникального отпечатка лапы домашнего животного. Вот как это работает:

• Клиенты отправляют цифровое изображение лапы своего питомца
• Paw Print Post редактирует изображение и добавляет его на лицевую или внутреннюю часть нескольких вариантов карты, в том числе:
  - Новое домашнее животное приветствуется
  - соболезнования в связи с потерей питомца
  - Дни рождения домашних животных
  - Вехи принятия
  - завершение курса обучения
  - Начало работы со служебным питомцем

Сегментация клиентов

В этом разделе вашего бережливого бизнес-плана ваша аудитория делится на группы на основе общих характеристик. Сегментация клиентов полезна, потому что она позволяет вам определять конкретные аудитории и создавать целевые рекламные акции и сообщения, которые обращаются непосредственно к этим группам.

Для Paw Print Post этот раздел уже довольно короткий:

Для версии бережливого бизнес-плана вы можете переформатировать информацию следующим образом:

Вот идеальный клиент Paw Print Post:

• Женщина, у которой есть кошка или собака
• Живет в Северной Америке 25–55 лет.
• Нет детей
• Делайте покупки в Интернете не реже одного раза в неделю
• диплом университетского уровня
• Средняя годовая зарплата 50 000 долларов США
• Ценит свое время
• Может называть себя «мама-кошка» или «мама-собака».

Маркетинговый план

Полный бизнес-план Paw Print Post подробно описывает цену, продукт, продвижение и место. Но при подготовке бережливого бизнес-плана мы хотим сократить всю эту информацию и сделать ее более понятной с первого взгляда. Поэтому мы изменили раздел маркетингового плана на полстраницы, указав следующие четыре пункта:

• Цена . Одна карта стоит 9,50 долларов, в то время как комплекты одинаковых карт снижают цену: три по 20 долларов и шесть по 30 долларов.
• Продукт . Поздравительные открытки Paw Print Post решают конкретную проблему: владельцы домашних животных хотят нестандартные высококачественные продукты с изображением своего питомца, а отпечаток лапы — это уникальный и доступный способ сделать это. Поскольку владельцам домашних животных нужно только сделать цифровое изображение лапы своего питомца, это более простой способ персонализации карт, чем тот, который существует на рынке в настоящее время.
• продвижение . Ведущие отраслевые выставки, партнерские акции с известными продуктами и цифровая реклама в Facebook и Instagram.
• Место . Paw Print Post будет иметь интернет-магазин по адресу pawprintpost.ca, где покупатели смогут размещать свои заказы. Paw Print Post отправит все заказы на адреса, выбранные клиентами.

План логистики и операций

Опять же, мы можем положиться на силу маркированного списка, чтобы сделать раздел плана логистики и операций подходящим для бережливого бизнес-плана. План логистики и операций Paw Print Post занимает целую страницу в комплексном бизнес-плане. Но мы можем сократить его следующим образом:

• Поставщики . Местные типографии для разовых отпечатков, учитывая, что каждый предмет нужно изготавливать на заказ, а более дешевые оффшорные варианты не подойдут.
• Производство .
  - Клиент размещает заказ и отправляет свое цифровое изображение
  - Джейн требуется пять минут, чтобы обработать изображение в Adobe Lightroom и Photoshop перед отправкой на локальный принтер.
  - Местные типографии предлагают изготовление индивидуальных заказов в течение одного-двух дней. Каждая нестандартная карта будет стоить 2 доллара США за настройку и 0,75 доллара США за каждую печать, поэтому стоимость каждого предлагаемого пакета составляет:
  - Одна карта: 2,75 доллара США (Цена: 9,50 доллара США, маржа: 6,75 доллара США)
  - Три карты: 4,25 доллара (Цена: 20 долларов, маржа: 15,75 доллара)
  - Шесть карт: 6,50 долларов (Цена: 30 долларов, маржа: 23,50 долларов)
• Услуги . Джейн обрабатывает изображения и отправляет заказы из своего домашнего офиса; все подрядчики содержат свои собственные объекты.
• Оборудование . Paw Print Post уже владеет необходимым программным и аппаратным обеспечением для обработки изображений.
• Доставка и выполнение . Paw Print Post будет выполнять заказы с помощью Shopify Shipping и может изучить местные варианты выполнения или подрядчиков, чтобы помочь масштабироваться, если это необходимо.
• Инвентарь . Paw Print Post не хранит запасы, и все заказы создаются по мере их поступления.