Принципы и лучшие практики бережливого строительства

Существует несколько способов управления строительным проектом. Из мира производства пришел подход, называемый бережливым строительством. Но бережливое производство и бережливое строительство — разные вещи.

Давайте рассмотрим бережливое строительство, определив, что это такое, и его ключевые принципы. Попутно мы объясним, почему бережливое строительство может принести пользу вашему проекту и как правильное программное обеспечение для управления проектами может помочь вам воспользоваться преимуществами бережливого строительства.

Что такое бережливое строительство?

Бережливое строительство принимает принципы и методы бережливого производства и применяет их к строительным процессам. Он использует оперативные исследования и практические разработки при разработке проекта, уделяя особое внимание постоянному совершенствованию на протяжении всего строительства. Это включает в себя все, от проектирования окружающей среды, обслуживания, утилизации и т. д.

Цель состоит в том, чтобы улучшить строительство при одновременном снижении затрат и повышении ценности для клиентов в зависимости от их потребностей. Термин «бережливое строительство» используется примерно с 1993 года, когда он, возможно, использовался на первом собрании Международной группы по бережливому строительству. Однако идея бережливых методов восходит к столетиям и стала частью современного производства с Генри Фордом.

Бережливое строительство постоянно развивается, поэтому четкого определения этого термина не существует. Однако он отличается от управления строительными проектами тем, что проектирует производственные системы, которые сокращают потери материалов, времени и усилий, но при этом получают максимально возможную отдачу. Это предполагает тесное сотрудничество всех участников, включая владельца, инженера-архитектора, подрядчиков, управляющих объектами и конечных пользователей.

Надежная работа на строительной площадке требует согласования цепочки поставок, чтобы всегда иметь то, что вам нужно. ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение с мощными диаграммами Ганта, которые могут управлять вашими ресурсами, затратами и расписанием, чтобы все встало на свои места без потерь. Каждое задание на диаграмме Ганта соответствует ресурсам, необходимым для его выполнения. Все четыре зависимости можно связать, чтобы избежать дорогостоящих задержек, и можно установить базовый план для отслеживания запланированного прогресса в сравнении с фактическим прогрессом, чтобы поддерживать производство в соответствии с графиком. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Ключевые принципы бережливого строительства

Основное различие между бережливым строительством и управлением строительными проектами заключается в том, что в последнем каждый играет свою роль, а в первом они работают вместе как одна команда. Бережливое строительство учитывает весь жизненный цикл проекта при определении того, что строить и как строить. Это главный принцип. Вот некоторые из ключевых принципов бережливого строительства.

Определить значение

Когда вы говорите о ценности с точки зрения бережливого производства, будь то бережливое производство или бережливое строительство, это относится к ценности проекта, которую оценивает заказчик. Это включает в себя цену и рыночный спрос, а также сроки поставки и любые другие требования или ожидания, которые должны быть выполнены.

Значение карты потока

Когда вы определили ценность, вы можете затем отобразить поток создания ценности. Поток создания ценности предназначен для создания ценности для клиента во всех видах деятельности. Картирование этого потока создания ценности означает определение шагов и процессов от сырья до выпуска конечного продукта. Поток создания ценности происходит при проектировании, производстве, закупках, управлении персоналом, доставке и обслуживании клиентов. Это буквально карта этих процессов, и при этом она определяет расточительные шаги, которые не создают ценности для клиента, и устраняет их.

Создать рабочий процесс

Удаление отходов из потока создания ценности — это только первая часть. Теперь остальные шаги должны пройти гладко. Это означает, что не должно быть никаких задержек или узких мест. Шаги должны быть в четкой последовательности, чтобы обеспечить беспрепятственную доставку клиенту. Чтобы добиться успеха, разрозненность должна быть разрушена, а межфункциональные команды должны сотрудничать. Это, конечно, легче сказать, чем сделать в очень регламентированном мире строительства, но это имеет решающее значение для бережливого строительства. Однако устранение этих препятствий повысит производительность.

Планирование и планирование вытягивания

Сотрудничество является основополагающей частью бережливого строительства, а также ключом к тому, что называется планированием вытягивания. Планирование вытягивания — это совместное планирование, которое начинается с членов команды и просит их определить этапы проекта. Когда это будет сделано, работайте в обратном направлении и добавляйте детали и требования к расписанию, например, обратное проектирование. Это сокращает время, необходимое для доставки клиенту, поскольку он может быстрее получить конечный продукт.

Постоянное улучшение

Бережливое строительство — это не самоуспокоенность. Всем, кто участвует в проекте, предлагается высказываться и вносить предложения о том, как можно улучшить процессы. Вот что означает постоянное совершенствование, всегда думать о том, как сделать процесс лучше, что является обязанностью каждого, от владельца до субподрядчиков. Бережливое строительство, как и методология бережливого производства в целом, требует постоянных усилий и бдительности. Это может означать отображение потока создания ценности десятки раз.

Преимущества бережливого строительства

Почему профессионалы в области строительства должны заботиться о бережливом строительстве? Это методология, пришедшая из производственного мира, который отличается от строительства. Кроме того, как отмечалось выше при подробном изложении его принципов, бережливое строительство связано с изменением привычного ведения бизнеса. Стоит ли оно того?

Да, если вы заинтересованы в более эффективной работе. Это означает, что бережливое строительство экономит время и деньги. Это позволяет выполнять работу быстрее, с меньшими потерями материалов, времени и труда. Это делает его счастливым владельцем и более конкурентоспособной строительной компанией. Мало кто будет придираться к этому. Вот еще несколько преимуществ бережливого строительства.

• Улучшает совместную работу команды: бережливое строительство требует от разных отделов совместной работы на всех этапах проектирования, планирования и реализации проекта. Это помогает избежать дорогостоящих ошибок и обеспечивает своевременную доступность материалов и рабочих.
• Оптимизирует эффективность использования ресурсов: это делается путем сосредоточения внимания на задачах, которые повышают ценность для клиентов. Это сокращает расходы, поскольку компаниям не приходится тратить деньги на элементы, не являющиеся критическими для проекта. Кроме того, сосредоточив внимание работников на действиях в потоке создания ценности, они работают в оплачиваемые часы, и компании получают больше за свои деньги.
• Облегчает контроль затрат: менеджеры могут снизить расходы, поскольку затраты на рабочую силу, материалы и накладные расходы относятся только к тому, что находится в потоке создания ценности. Все ненужное удаляется как отходы.
• Более высокий уровень удовлетворенности клиентов: возможность доставить строительный проект владельцу быстрее и за меньшие деньги отразится на их удовлетворенности и, вероятно, отправит их обратно в вашу компанию, когда у них будет другая работа по контракту.

Шаблоны управления строительными проектами

Есть много способов запустить проект бережливого строительства. Одним из них является использование шаблонов управления проектами. У нас есть десятки бесплатных шаблонов управления проектами для Word и Excel, которые охватывают все этапы строительного проекта. Вот некоторые из них, которые вы можете скачать прямо сейчас и приступить к реализации проекта бережливого строительства.

Шаблон графика строительства

Способ построения графика бережливого строительства может быть другим, но вам все равно нужно будет управлять конечными результатами, ресурсами и устанавливать контрольные точки. Наш бесплатный шаблон графика строительства делает все это и даже может фильтровать критический путь.

Шаблон ежедневного отчета о строительстве

Проекты бережливого строительства по-прежнему должны отчитываться ежедневно. Наш бесплатный шаблон ежедневного отчета по строительству для Excel собирает всю информацию, которая имеет решающее значение для успешного выполнения проекта, от выполненных работ до погодных условий.

Шаблон сметы строительства

Все проекты стоят денег. Возможность более точно прогнозировать эти расходы поможет вам уложиться в бюджет. Это верно и для бережливого строительства. Наш бесплатный шаблон сметы строительства для Excel поможет вам рассчитать затраты на рабочую силу, материальные затраты и размер вашей прибыли.

Как ProjectManager помогает в бережливом строительстве

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение, которое объединяет команды из разных отделов и предоставляет им инструменты, необходимые для совместной работы, что является обязательным для работы в среде бережливого строительства. Находитесь ли вы на рабочем месте, в офисе или даже дома, у вас есть доступ к нашему программному обеспечению на вашем ноутбуке, настольном компьютере или мобильном устройстве. Каждый может комментировать, обмениваться файлами и т. д., включая регистрацию рабочего времени в любом месте и в любое время.

Используйте нужный инструмент с несколькими представлениями проекта

Чтобы архитекторам было проще сотрудничать с менеджерами по строительству, которым необходимо связываться с субподрядчиками и поставщиками, у нас есть несколько представлений проекта. Это означает, что план, разработанный на диаграмме Ганта, отражается во всех представлениях проекта. Менеджеры могут использовать доски канбан для визуализации рабочего процесса и перераспределения ресурсов по мере необходимости, чтобы избежать дорогостоящих узких мест. Субподрядчики могут выполнять задания в списке задач, а заинтересованные стороны могут отслеживать вехи в представлении календаря. Все представления обновляются в режиме реального времени, поэтому все всегда работают на одной странице.

Получите общее представление о работе с помощью информационных панелей в реальном времени

Один из способов оставаться в курсе графиков и бюджетов, работая над постоянными улучшениями, — это отслеживать свой прогресс и производительность при выполнении проекта бережливого строительства. Наши информационные панели всегда работают, автоматически собирая оперативные данные и отображая такие показатели, как время, затраты и т. д., в виде удобных для чтения графиков и диаграмм. В отличие от облегченных инструментов, с нашей панелью мониторинга в реальном времени не требуется трудоемкой настройки. Просто переключитесь, и он готов к работе.

Это лишь некоторые из функций, которые мы предлагаем. Существует множество других функций, таких как управление задачами, управление рисками и управление ресурсами, чтобы ваши команды работали продуктивно от начала до закрытия.

Сопутствующее строительство Контент

ProjectManager — это не только мощное программное обеспечение для строительства, но и онлайн-центр для всего, что связано с управлением проектами. Помимо бесплатных шаблонов, которые вы можете скачать, есть еженедельные блоги, руководства и обучающие видео, которые охватывают все, что связано с управлением проектами. Вот лишь несколько статей, связанных со строительством.

• 8 бесплатных строительных шаблонов Excel — ProjectManager
• Полное руководство по управлению строительными проектами
• Как составить план строительства: полное руководство
• Как составить график строительства — ProjectManager
• Способы реализации строительства: краткое руководство для проектов

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое позволяет командам планировать, управлять и отслеживать работу в режиме реального времени. Независимо от того, работаете ли вы за настольным компьютером в офисе, за ноутбуком в полевых условиях или с вашим мобильным приложением где-то между ними, наше программное обеспечение всегда включено и готово к работе, когда бы вы ни находились. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.