5 принципов бережливого производства: определения и способы их применения

Бережливое управление зародилось в Японии, где оно выросло из производственной системы Toyota. Сегодня бережливое производство широко используется в таких отраслях, как управление проектами, разработка программного обеспечения, строительство и др.

Принципы бережливого производства исходят из Института бережливого производства (LEI), основатели которого Джеймс П. Вомак и Дэниел Т. Джонс провозгласили пять ключевых принципов бережливого производства. Давайте посмотрим, что представляют собой эти пять принципов бережливого производства, а также шаблоны и инструменты, которые помогут вам их применять.

Что такое бережливое производство?

Прежде чем мы объясним пять принципов бережливого производства, давайте рассмотрим их в контексте. В общем, бережливое производство — это набор методов управления, направленных на устранение потерь и повышение эффективности и производительности. Бережливое производство определяет потери как все, что не добавляет ценности для клиента.

Существует восемь бережливых видов отходов. Аббревиатура DOWNTIME может помочь вам их запомнить:

1. Дефекты
2. перепроизводство
3. Ожидающий
4. Неиспользованный талант
5. Транспорт
6. Инвентарь
7. Движение и дополнительная обработка

Существует также концепция бережливого предприятия, которая распространяет идеологию на весь поток создания ценности или цепочку поставок. Бережливое производство и предприятие идеально работают вместе, чтобы максимально полно выразить философию бережливого производства. Любой поставщик или субподрядчик, который не использует методы бережливого производства, будет мешать устранению потерь и повышению производительности.

Прежде чем мы определим пять принципов бережливого производства, важно отметить, что без программного инструмента практически невозможно действовать в соответствии с ними. ProjectManager — это программное обеспечение для управления работой и проектами, позволяющее сократить потери за счет оптимизации и автоматизации рабочих процессов. Непрерывное улучшение достигается за счет утверждения задач, которые поддерживают качество результатов. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Каковы 5 принципов бережливого производства?

Пять принципов бережливого производства:

1. Определение значения
2. Значение карты потока
3. Создание потока
4. Установление тяги
5. Постоянное улучшение

Следование этим принципам оказывается эффективным способом управления командами в разных отраслях. Давайте подробно рассмотрим каждый из них.

1. Определение ценности

Выявление ценности в бережливом проекте всегда определяется тем, что клиент хочет от продукта. Это может означать время выхода на рынок, ценообразование или другие ожидания, которые должны быть выполнены. Это основной принцип, которым необходимо поделиться со всеми участниками проекта, чтобы они всегда работали с учетом потребностей клиентов.

2. Картирование потока создания ценности

После того, как вы определили ценность для конечного пользователя, вам нужно отобразить поток создания ценности. Это означает определение всех шагов и связанных с ними процессов, которые превращают ваш продукт из сырья в конечный продукт. Вы также можете определить действия по производству вашего продукта в области дизайна, закупок, управления персоналом, доставки и обслуживания клиентов. Карта должна быть только на одной странице, и вы должны удалить все шаги, которые не представляют ценности для клиента.

3. Создайте поток

После того как вы удалили отходы из своего потока создания ценности, пришло время обеспечить плавный переход этих шагов от одного к другому. Вам не нужны перерывы, задержки или узкие места, которые могут замедлить производство и поставить под угрозу ваш график и бюджет. Для этого вам нужно, чтобы шаги потока создания ценности были в четкой последовательности. Это приводит к созданию кросс-функциональных команд, которые работают вместе в разных отделах для повышения производительности.

4. Установите тягу

«Вытягивание» означает, что клиент может получить продукт с более коротким производственным циклом, часто превращая то, что могло длиться месяцами, в недели. Это позволяет вам избежать необходимости строить заранее или складировать материалы, что экономит затраты на инвентарь, которые могут быть переложены на ваших клиентов. Все это зависит от потока, который вы создали на предыдущем шаге.

5. Непрерывное совершенствование (Кайдзен)

Если первый шаг является самым важным из пяти принципов бережливого производства, то этот шаг следует за вторым. Это означает приближение к совершенству во всех аспектах вашей корпоративной культуры. В частности, вы хотите использовать этот шаг, чтобы вернуться к первому шагу. Да, вы никогда не должны прекращать следовать этим шагам. Это постоянное совершенствование, также называемое японским словом кайдзен, необходимо для бережливого управления проектами.

Используйте принципы бережливого производства с этими шаблонами

Шаблоны — это хороший способ управления бережливым проектом. Они могут предоставить вам инструменты для производства вашей продукции, отслеживания прогресса и многого другого:

Шаблон краткого описания проекта

Этот бесплатный шаблон краткого описания проекта для Word представляет собой документ, с которого любой проект начинается с определения в общих чертах его целей, задач, ограничений, предположений, масштаба, целевой аудитории, критериев успеха, бюджета и т. д. Это хорошее место, чтобы зафиксировать ценность, когда вы определяете потребности своих клиентов.

Шаблон диаграммы Ганта

После того, как вы определили свою ценность, вам нужно составить карту потока создания ценности. Бесплатный шаблон диаграммы Ганта Excel от ProjectManager поможет вам визуализировать весь проект на временной шкале. Вы можете упорядочивать исходные материалы, задачи с цветовым кодом, чтобы сделать диаграмму Ганта более удобной для чтения, и вносить обновления по мере продвижения проекта. Это также позволяет вам видеть поток и устранять потери, чтобы сделать поток максимально плавным.

Шаблон информационной панели проекта

Частью непрерывного совершенствования является наличие данных, позволяющих увидеть, как работает ваш проект. Чтобы получить общее представление о производительности и прогрессе вашего проекта, вам понадобится бесплатный шаблон панели мониторинга проекта ProjectManager для Excel. После того, как вы вручную введете данные, этот бесплатный шаблон панели инструментов создаст красочные графики и диаграммы, чтобы показать вам, где вы находитесь с точки зрения выполнения ваших задач, рабочей нагрузки вашей команды, затрат и многого другого.

Инструменты бережливого управления проектами ProjectManager

ProjectManager — это программное обеспечение для управления работой и проектами, которое предлагает больше, чем шаблоны, для устранения потерь и повышения эффективности вашей работы. В отличие от шаблонов, ProjectManager автоматически обновляется в режиме реального времени и облегчает совместную работу всей команды. Вот некоторые из функций, которые могут помочь вам запустить бережливый проект.

Канбан-доски

Канбан-доски ProjectManager обеспечивают менеджерам прозрачность производственного цикла и помогают дать командам нужный объем работы, необходимый им для достижения своих целей. Поскольку вы можете видеть весь производственный цикл, если впереди есть узкие места, можно быстро и легко перераспределить ресурсы и оставить всех работать. Команды могут управлять своим невыполненным заданием и совместно работать над спринтами для повышения производительности.

Панели мониторинга в реальном времени

Чтобы получить еще больше информации о ходе и производительности вашего проекта, используйте наши информационные панели в режиме реального времени. Настройка не требуется, а наша живая информационная панель автоматически собирает и вычисляет данные в режиме реального времени, которые затем отображаются в виде удобных для чтения графиков и диаграмм, определяющих шесть показателей проекта.

Программное обеспечение для автоматизации задач

Как упоминалось выше, вы можете автоматизировать рабочие процессы, чтобы исключить потери и повысить производительность. Создавайте столько триггеров, сколько необходимо, чтобы автоматически настраивать действия, которые изменяют исполнителя, теги и многое другое для любой заданной задачи. Вы даже можете контролировать статус задачи, чтобы она не выполнялась, пока утверждающий не скажет об этом. Это позволяет поддерживать темп и качество проектов на высоком уровне.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое соединяет гибридные команды в нашей совместной работе с основной платформой, поэтому все они используют один источник достоверной информации для повышения производительности. Присоединяйтесь к командам из NASA, Siemens и Nestle, которые использовали наш инструмент для достижения успеха. Начните работу с ProjectManager сегодня бесплатно!