Зачем небольшим юридическим командам нужно программное обеспечение для юридических операций?

В течение последних многих лет штатные юристы оставались главными помощниками в бизнесе. Эти профессионалы, обладающие всесторонним знанием законов и нормативных актов, помогли авторитетным компаниям вести свой бизнес на законных основаниях.

Но со временем роль юристов перешла от юридических консультантов к начинающим бизнес-лидерам. Теперь они обращают внимание на такие компетенции, как управление финансами, кросс-функциональное согласование, анализ данных, коммуникации и стратегическое планирование, чтобы соответствовать современной бизнес-модели.

А теперь вызов.

Чтобы удовлетворить этот спрос, им требуется менеджер по юридическим операциям. Хотя это кажется простым решением для крупных корпораций, небольшие команды в значительной степени сталкиваются с трудностями из-за более высоких затрат, связанных с наймом юридического менеджера по операциям.

Здесь на помощь приходит программное обеспечение для юридических операций.

Платформа управления юридическими операциями с различными характеристиками и преимуществами позволяет небольшим командам удовлетворять потребности рынка и получать удовольствие от использования технологий в юридической сфере . И, в конечном итоге, стать частью рынка, который, как ожидается, вырастет с 1,075 млрд долларов США до 3,565 млрд долларов США при среднегодовом темпе роста 14,2% в период с 2018 по 2027 год.

Что такое программное обеспечение для юридических операций?

Программное обеспечение для юридических операций — это, по сути, цифровая платформа, которая упрощает то, как эти команды упрощают свои процессы, принимают решения на основе данных и заставляют свой юридический отдел действовать как бизнес-подразделение.

Теперь, когда вы знаете, что означает этот термин, давайте сосредоточимся на причинах, по которым небольшая команда должна обратиться к компании, занимающейся разработкой программного обеспечения для юридических лиц, с просьбой создать специализированное программное обеспечение для управления их юридическими операциями.

[ПРИМЕЧАНИЕ. Как уже упоминалось ранее, этот блог предназначен для небольших юридических групп, а не для крупных и авторитетных корпораций. Итак, если вы являетесь корпорацией, которая планирует инвестировать в разработку программного обеспечения для юридических операций, проконсультируйтесь с нашими экспертами по разработке юридических приложений.]

Преимущества программного обеспечения для юридических операций для небольших команд

1. Более высокая эффективность и производительность

Говоря о юридических процессах, команде часто приходится выполнять такие задачи, как управление внешним консультированием. Это трудоемкая задача, требующая, чтобы один или несколько членов команды работали самоотверженно.

Теперь, когда средние и большие команды могут легко выделить ресурсы специально для этого процесса, маленькие команды не могут себе этого позволить. Это потому, что у них уже есть ограниченное количество людей на борту для выполнения различных задач. Если они переключат человека только на этот процесс, он может не успеть выполнить другие задачи вовремя. Или, в другом сценарии, предоставлять некачественные услуги.

Здесь платформа для юридических операций может помочь небольшим фирмам оптимизировать управление всеми процессами выставления счетов и другими связанными процессами с помощью инструментов электронного выставления счетов и управления делами . Что-то, что может улучшить эффективность использования времени, а также производительность человека.

На самом деле было обнаружено, что повышение эффективности на 6% с помощью некоторого решения для автоматизации рабочих процессов в юридических процессах может добавить около 100 000 долларов США рабочего времени даже в команде из 10 специалистов.

2. Повышенная надежность и поддержка

Еще одна причина, по которой небольшим командам необходимо современное программное обеспечение для юридических операций, заключается в том, что оно может повысить надежность и поддержку.

Юридическое программное обеспечение для обработки операций играет ключевую роль, позволяя юристам обмениваться всей информацией, связанной со счетами и другими процессами, с другими в режиме реального времени. Это облегчает им возможность полагаться друг на друга в отношении любой конкретной информации и эффективной поддержки, даже если они не работают под одной крышей.

3. Усовершенствованные бизнес-стратегии и планирование

Используя легальные операционные системы для выставления счетов и других процессов, можно поддерживать прозрачность внутри команды. Это может помочь держать всех в курсе различных аспектов бизнеса и получить более четкое представление о вероятном будущем бизнеса и о том, какие проблемы стоят (или будут) препятствовать их пути к успеху. Это также помогает им планировать бизнес-стратегии, которые приносят лучшие результаты.

4. Лучше контролировать расходы

Еще одним преимуществом использования программного обеспечения для юридических операций является лучший контроль над расходами.

Работая вручную, мы часто тратим в два раза больше усилий и капитала, необходимых для выполнения одной операции. Кроме того, нам трудно определить, какой процесс приносит плодотворные результаты в ближайшем и отдаленном будущем.

Решения для юридических операций , разработанные признанной компанией по разработке приложений для юристов , предлагают доступ к большому количеству данных и возможностям отчетности и аналитики, упрощают учет всех расходов в режиме реального времени и оценку связанных с ними преимуществ. Таким образом, управляйте расходами, чтобы получать больше прибыли.

Было обнаружено, что внедрение юридического программного обеспечения в традиционные процессы обработки операций может сократить внешние юридические расходы более чем на 250 000 долларов США в год.

5. Более низкая стоимость

Более того, было обнаружено, что цена , взимаемая любой компанией по разработке легальных приложений за разработку программного обеспечения для легальных операций, сравнительно ниже, чем цена найма менеджера или использования других доступных альтернатив в долгосрочной перспективе.

6. Быстрая окупаемость

Еще одна причина, по которой небольшие команды должны использовать программное обеспечение для юридических операций, заключается в том, что они могут анализировать и прогнозировать будущие возможности и использовать их эффективным, но небольшим способом. Кроме того, они могут смягчить существующие рыночные проблемы и сосредоточиться на разработке новых идей для маркетинга бренда, что может увеличить конверсию и, в конечном итоге, рентабельность инвестиций.

«Теперь, когда вы знаете набор причин, по которым небольшие команды должны искать решения для юридических операций , вы, должно быть, задаетесь вопросом: «Что делать дальше?»

Итак, давайте закончим эту статью, рассказывая о шагах, которые необходимо учитывать для включения платформы юридических операций в ваши процессы.

Шаги по внедрению программного обеспечения для юридических операций в вашем малом бизнесе

1. Получите глубокое понимание возможностей программного обеспечения для юридических операций.

Хотя вышеупомянутые преимущества могли дать вам подсказку, почему вашей небольшой команде юристов нужно программное обеспечение для юридических операций, это еще не все. Программное обеспечение для юридических операций выполняет множество задач и предоставляет вам лучшие и выгодные возможности в расширенном виде.

Таким образом, первым шагом к выходу на рынок приложений для юридических операций и построению лучшего будущего является получение всесторонних знаний о работе и характеристиках этого решения LegalTech.

2. Пригласите свою команду на борт, чтобы обсудить проблемы и возможности

Как только вы получите четкое представление, следующий шаг — сесть вместе с вашей небольшой командой и выяснить, с какими проблемами они сталкиваются прямо сейчас. Какие возможности, по их мнению, упускаются в текущем сценарии, и как легальное операционное программное обеспечение может помочь в этом.

Это даст вам возможность решать проблемы и трудности, которые еще не обсуждались, и принимать необходимое решение, а не поддаваться идее внедрения юридического технического программного обеспечения в вашу рабочую область.

3. Наймите экспертное агентство по разработке юридического программного обеспечения

Следующий, но самый важный шаг — нанять подходящего поставщика юридических технических услуг.

Это подразумевает поиск и подключение агентства по разработке программного обеспечения юридической фирмы , которое понимает и помогает улучшить ваш план, знакомо со скрытыми проблемами и помогает вашей небольшой команде юристов получить больше преимуществ от программного обеспечения для юридических операций с минимальными усилиями.