8 советов по проведению очень успешных личных встреч

Как только я вошел в зал, я почувствовал энергию публики. В воздухе витало ощутимое жужжание предвкушения и возбуждения.

Мы все ждали, когда Сет Годин выступит с вступительной речью на первом в истории мероприятии Copyblogger Media, Authority Intensive.

Все были в восторге от Сета, но, как члены сообщества Copyblogger, мы также были полностью счастливы быть вместе, лично, в одной комнате.

Казалось, что мы оказались посреди огромного семейного воссоединения людей, с которыми действительно хотели пообщаться. Люди, которые нам нравятся .

Живые события. Нет ничего похожего на них.

Встреча людей лично может быть необычным опытом, особенно сегодня, когда так много наших разговоров происходит в Интернете.

Живые мероприятия объединяют сообщества таким образом, что просто невозможно в виртуальном мире.

Итак, если вы хотите добавить живые, личные мероприятия в свой деловой репертуар, как вы можете сделать это таким образом, чтобы это было весело, прибыльно и действительно полезно для вашей аудитории?

Вот восемь практических советов, которые помогут вам проводить собственные личные мероприятия - маленькие или большие.

Шаг № 1. Включите прямые трансляции в свою бизнес-модель

Прежде чем приступить к планированию мероприятия, убедитесь, что вы знаете, как живой личный опыт может вписаться в вашу текущую бизнес-модель.

Вам нужно решить, как прямая трансляция может дополнить вашу текущую работу.

Поможет ли конференция вашей аудитории объединиться и установить связь друг с другом? Вы хотите зарабатывать на мероприятии, взимая плату за билеты или продавая со сцены?

Важно установить четкие цели для вашего мероприятия на самом первом этапе процесса планирования, потому что это значительно облегчит вам последующее принятие решений. Цели вашего мероприятия будут влиять на размер вашего мероприятия, время, необходимое для планирования, и выбор выступающих.

Шаг № 2: Определите размер вашего мероприятия

Затем решите, насколько большим вы хотите, чтобы мероприятие было.

Когда вы представляете свое мероприятие, представляете ли вы большое мероприятие с большим количеством выступающих? Или вы видите интимный семинар, на котором небольшая группа людей выполняет интерактивные практические упражнения?

Доверяйте своей интуиции. Вы знаете свою аудиторию лучше, чем кто-либо другой, и у вас будет хорошее представление о том, что для них подойдет.

Кэти из Wellness Mama и Wellness Media проводит небольшие круглые столы-обсуждения для членов своего сообщества. Она ограничивает регистрацию на каждое мероприятие до 50 человек.

Она тоже четко понимает цели своего мероприятия. Она помогает участникам решить самые насущные проблемы ведения блога и десятикратно расширить свой бизнес за год.

Меган Кейн, которая управляет бизнесом под названием The Creative Vegetable Gardener, также специализируется на проведении небольших занятий и семинаров. Ее совет по проведению живых мероприятий:

Начни с малого! Вашим первым шагом может быть класс, семинар или встреча для читателей блога. Мне нравится сотрудничать с другими организациями, которые помогают продвигать мои классы и регистрировать за меня. Я преподаю в местном продовольственном кооперативе и ботаническом саду, и у них обоих есть информационные бюллетени, которые рассылаются тысячам людей.

Шаг № 3: Начните планировать как можно раньше

Места и рестораны быстро бронируются, поэтому начните планировать заранее, особенно для крупных мероприятий.

Джессика Комминс, исполнительный вице-президент по операциям Copyblogger Media (и один из основных организаторов мероприятий Copyblogger Authority Intensive 2014 и Authority Rainmaker 2015), говорит:

Начните рано и оставайтесь гибкими. Для небольших мероприятий вам, вероятно, удастся выполнить несколько месяцев на выполнение заказа. Но если вы заказываете больше, чем несколько выступающих, и планируете предложить более 50 билетов, я настоятельно рекомендую выбрать дату, которая по крайней мере через шесть месяцев после вашего первого дня планирования.

Вы также должны обратить внимание на свою аудиторию. Для крупных мероприятий вы можете отправить объявление «сохраните дату» не позднее, чем за год.

Шаг №4: тщательно подбирайте динамики

Выбор спикеров - огромная часть успешного проведения мероприятий, и у вас есть широкий спектр возможных вариантов.

Вам нужно принять у себя ведущих докладчиков с большим именем? Или ваша аудитория будет ожидать, что вы лично доставите большую часть контента?

Если вы собираетесь нанять внешних спикеров, подумайте о целях вашего мероприятия и ожиданиях аудитории, а затем разработайте критерии отбора спикеров.

Брайан Кларк, основатель и генеральный директор Copyblogger Media, который выбирает докладчиков для конференций Authority, предъявляет два требования. Всем выступающим необходимо:

1. Знайте, о чем они говорят, потому что они публично продемонстрировали свои знания и опыт.
2. Уметь эффективно обучать других тому, что они знают и делают.

Брайан говорит:

По этим критериям мы можем выбрать лучших авторитетов. Некоторые из них хорошо известны, а некоторые представляют собой скрытые жемчужины, за которыми мы лично следим, потому что знаем, что они говорят сами за себя.

Когда у вас есть критерии для выступающих, вы готовы начать поиск. Рассмотрим эти источники динамиков:

• Авторы ваших любимых книг или блогов
• Ассоциации спикеров
• Спикеры на других мероприятиях
• Знаменитости или эксперты в вашей отрасли

Шаг № 5: Создайте план по привлечению посетителей

Вам необходимо разработать план продвижения вашего мероприятия, особенно если вы проводите большую конференцию.

Бизнес-тренер Томми Вулф, который ежегодно проводит несколько средних и крупных конференций, говорит:

Не стоит недооценивать объем работы, необходимой для наполнения ваших мероприятий. Требуются навыки и ноу-хау, и это очень конкурентоспособно.

Начните продвигать свое мероприятие как можно раньше и составьте план, включающий электронный маркетинг, гостевые блоги, кампании в социальных сетях и, возможно, даже платную рекламу.

Не забудьте также установить реалистичные ожидания. Если у вас небольшая аудитория, может быть сложно заполнить большую комнату. Вы можете начать с небольшого события и развиваться оттуда.

Шаг # 6: делегируйте задачи другим

Когда вы проводите живое мероприятие, особенно большое, вам нужно будет выполнить какие-то задачи, которые вы не можете (или не хотите) выполнять.

Если вы можете себе это позволить, наймите помощника. Есть множество профессионалов, которые помогают проводить живые мероприятия - организаторы мероприятий, временный персонал, помогающий с регистрацией, или даже переговорщики по контрактам на мероприятия.

Запланируйте получение необходимой вам помощи, чтобы сохранить рассудок и обеспечить бесперебойную работу всего во время мероприятия.

Шаг № 7: подумайте о продаже во время или после мероприятия

Когда вы определили цели своего мероприятия, вы решили, что хотите заработать на нем немного денег? Если да, возможно, сделайте предложение участникам вашего мероприятия.

Ты мог бы:

• Предложите участникам дополнительные продажи, например программу вдохновителя или группового обучения.
• Продайте небольшой онлайн-класс, который станет логическим «следующим шагом» для участников.
• Продавайте билеты на ваше следующее живое мероприятие.

Если вы планируете проводить ежегодную конференцию, вы можете заранее продать билеты на мероприятие следующего года в последний день вашей работы. Если вы хорошо выполнили свою работу и людям нравится ваша конференция, ваши участники с радостью заплатят за билет на следующий год.

Шаг № 8: Учитесь на своих ошибках

Получите обратную связь от посетителей в конце мероприятия. Вы можете раздать простую форму оценки всем участникам или использовать инструмент онлайн-опроса, такой как SurveyMonkey.

Вы получите ценную информацию из отзывов посетителей - что сработало, что нет, какие спикеры потрясли, а какие бомбили.

Вам также следует изучить свои первоначальные цели мероприятия и посмотреть, достигли ли вы их. Затем решите, хотите ли вы запланировать еще один личный семинар, встречу или конференцию.

Начните планировать свое личное мероприятие сегодня

Как умный контент-маркетолог, вы знаете, как развивать свое сообщество в Интернете, и прислушивайтесь к тому, что им нужно. Поэтому, если вы слышали, что ваша аудитория хочет посетить личное мероприятие (и вы думаете, что проведение мероприятия может принести пользу вашему бизнесу), начните планировать и обдумывать идеи.

Есть много способов приспособить мероприятия к вашим бизнес-целям и предоставить участникам удивительное вдохновение, возможности для установления партнерских отношений и другие услуги. Возможно, это лучшее, что вы когда-либо делали для своего сообщества и своего бизнеса.

Начни сегодня. Вас ждут овации.

Как вы включите живое личное мероприятие в свою бизнес-модель?

Поделитесь своим опытом посещения или проведения мероприятий в LinkedIn…

И мы надеемся увидеть вас в этом году на выставке Authority Rainmaker в Денвере, штат Колорадо, 13–15 мая 2015 года!