5 инструментов для создания диаграммы Ганта на Mac

Диаграммы Ганта используются менеджерами проектов для планирования проектов, составления графиков, отслеживания и многого другого. Вот почему большинство альтернатив программного обеспечения для управления проектами предлагают диаграммы Ганта как часть своих наборов функций.

Однако некоторые программы для создания диаграмм Ганта и программное обеспечение для управления проектами, например Microsoft Project, несовместимы с Mac. Это может быть проблемой для пользователей Mac, вынуждая их выбирать одну из альтернатив программного обеспечения для построения диаграмм Ганта, доступных на рынке.

5 инструментов для создания диаграммы Ганта на Mac

Чтобы помочь вам выбрать лучшее программное обеспечение, мы выбрали пять инструментов для создания диаграммы Ганта на Mac. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы в зависимости от ваших потребностей и может использоваться как новичками, так и опытными руководителями проектов.

1. Менеджер проекта

Первое, что нужно сделать, это подписаться на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager. Подписавшись на бесплатную пробную версию, вы получите доступ к средству создания диаграмм Ганта и полному набору функций управления проектами, которые работают рука об руку друг с другом.

Перейдите на страницу цен ProjectManager, где вы увидите различные варианты, поэтому выберите тот, который лучше всего подходит для вас. Все планы бесплатны в течение 30 дней, и каждый из них совместим с вашим устройством Mac или ПК с Windows.

Импортируйте свой список задач или электронную таблицу

Теперь, когда у вас есть учетная запись в ProjectManager, вы можете либо использовать один из многочисленных шаблонов проектов, чтобы начать работу, либо импортировать список задач, чтобы начать новый проект.

Если вы использовали Excel или MS Project, вы можете импортировать файлы Excel и MPP, и ProjectManager преобразует их в диаграмму Ганта для Mac. Если вы хотите импортировать файл Numbers со своего устройства Apple, обязательно сначала преобразуйте его в файл Excel или CSV.

Просмотр и редактирование диаграммы Ганта на вашем Mac

Если вы решите импортировать электронную таблицу задач в ProjectManager, она откроется как новый проект на диаграмме Ганта, одном из многих представлений проекта, доступных пользователям. Все данные из вашей электронной таблицы теперь видны на диаграмме Ганта, которую можно просматривать и редактировать онлайн на любом устройстве Mac OS X, OS X и MacOS.

Заголовки столбцов, задачи и другие данные ресурсов, которые вы добавили, присутствуют и могут быть отредактированы по мере необходимости. Вы можете добавить стоимость своих задач и другие данные, и вы даже можете создавать собственные столбцы с помощью нашего конструктора диаграмм Ганта для Mac и ПК, если вам нужно добавить дополнительную информацию.

Добавьте продолжительность задач, чтобы создать временные рамки проекта

Следующее, что нужно сделать, это добавить дату начала и окончания для каждой задачи на диаграмме Ганта. Вы заметите, что левая часть диаграммы Ганта выглядит как электронная таблица MS Excel или Apple Numbers. Когда вы добавляете длительность к задачам, они будут заполнять временную шкалу гистограммы с накоплением в правой части страницы. Если вам нужно изменить даты, вы можете настроить их, перетащив любую сторону полосы продолжительности.

Не волнуйтесь, если некоторые задачи выполняются одновременно. Мы вернемся к этому позже. Делая эти оценки времени, вы начинаете планировать свой проект.

Добавьте вехи в диаграмму Ганта

Проект может быстро запутаться, поэтому важно разбить его временную шкалу на более удобоваримые задачи.

Функция вех — отличный способ разбить проект на более управляемые части. Веха отмечает важный этап в проекте и представлена ​​на диаграмме Ганта символом ромба (). Преодоление вехи — отличный стимул для морального духа проектных команд, потому что это означает, что вы на один шаг ближе к завершению проекта.

Если у вас нет конкретных вех, вам следует хотя бы разбить диаграмму Ганта на этапы, чтобы упростить отслеживание.

Определение зависимостей задач

Помните, мы отмечали, что задачи могут выполняться одновременно? Хотя это не всегда проблема, в других случаях это может быть проблемой. Если у вас есть одна задача, которая не может начаться, пока не будет завершена другая, вам нужно это отметить, иначе вы рискуете столкнуться с узким местом в вашем производстве. Это называется зависимостью задачи, и ее можно связать с диаграммой Ганта, что позволит вам лучше управлять проектом. Неспособность устранить зависимости задач вызовет проблемы с планированием проекта, управлением задачами и ресурсами.

Назначайте задачи своей команде: они могут быть пользователями как Mac, так и ПК!

Вы можете назначать задачи прямо из диаграммы Ганта с помощью ProjectManager. Не нужно прыгать с одного экрана на другой или, что еще хуже, вообще на другое программное обеспечение. Все в одном месте, чтобы упростить управление вашим проектом.

Когда члену команды назначается задача, он несет ответственность за ее выполнение и завершение. Но это только начало. ProjectManager — это больше, чем удобный инструмент управления проектами для создания динамических диаграмм Ганта для пользователей Mac (и, конечно, для пользователей ПК).

2. Номера Apple

Numbers — это приложение для работы с электронными таблицами, разработанное Apple. Хотя у него нет встроенной диаграммы Ганта, вы можете создать ее, отформатировав ячейки вручную, создав гистограмму с накоплением и добавив формулы. Это может быть хорошей отправной точкой для начинающих, но она очень ограничена, когда речь идет о функциях управления проектами. Числа позволяют вам построить базовую диаграмму Ганта на вашем Mac. Руководителям проектов придется выйти за рамки Numbers, чтобы получить мощный инструмент для работы с диаграммами Ганта для Mac.

Основным недостатком этого инструмента является то, что вам нужно будет создать диаграмму Ганта в результате трудоемкого ручного процесса. Даже если вы загрузите шаблон диаграммы Ганта для Numbers, у вас не будет доступа к функциям управления проектами, таким как определение критического пути, планирование задач или отслеживание времени.

3. Google Таблицы

Google Sheets — это инструмент для работы с электронными таблицами, который позволяет вам сотрудничать с вашими командами в Интернете. Хотя это отличный инструмент для повышения производительности, который объединяет пользователей Mac и ПК, на самом деле он не предназначен для создания диаграмм Ганта. Так же, как числа, это позволит вам создать гистограмму с накоплением и отформатировать ячейки для создания диаграммы Ганта.

Но эта диаграмма Ганта не будет предлагать каких-либо расширенных функций управления проектами, и, кроме того, вам нужно будет вручную обновлять ее, чтобы убедиться, что она отражает ваши зависимости задач, сроки выполнения и владельцев задач.

4. Microsoft Project и Project Online

Microsoft Project просто не работает в операционных системах Mac (Mac OS X, OS X и MacOS). Если вы переходите на Mac с ПК с Windows или у вас есть заинтересованные лица, работающие в разных операционных системах, вам может понадобиться диаграмма Ганта для Mac.

Project Online — это облачная версия традиционного Microsoft Project, которая работает на Mac. Однако Project Online имеет более легкий набор функций и является дорогостоящим программным обеспечением на основе подписки.

Одним из основных недостатков Project Online является то, что для полноценной системы управления проектами часто требуются другие продукты Microsoft, такие как Power BI или Microsoft Teams. Членам вашей команды требуется подписка для выполнения повседневных действий, таких как отправка табелей учета рабочего времени или обновление своих задач.

5. Microsoft Excel для Mac

Excel — одна из наиболее часто используемых программ для работы с электронными таблицами, которая, как и Numbers и Google Sheets, может создавать диаграммы Ганта. Это может быть удобно как для пользователей Microsoft, так и для пользователей Mac, но поддержка диаграммы Ганта в Excel требует больших усилий.

Одним из преимуществ использования Excel в качестве инструмента для создания диаграммы Ганта на Mac является то, что файлы Excel можно экспортировать в создатели диаграмм Ганта или в более надежное программное обеспечение для управления проектами, такое как ProjectManager. Загрузите наш бесплатный шаблон диаграммы Ганта для Excel, чтобы приступить к работе.

ProjectManager — лучшее программное обеспечение для работы с диаграммами Ганта для Mac

Диаграммы Ганта сами по себе великолепны, но ProjectManager еще лучше. Он берет диаграммы Ганта и делает их частью более крупного программного обеспечения для управления проектами для Mac, которое поддерживает все необходимое для планирования, мониторинга и составления отчетов по вашему проекту.

Как только вы создадите диаграмму Ганта на своем Mac и проект будет продвигаться вперед, как вы узнаете, что прогресс соответствует запланированному? ProjectManager имеет панель инструментов, которая отображает ваш проект в режиме реального времени. ProjectManager обрабатывает цифры и предоставляет данные вашего проекта в виде четких и удобных для чтения диаграмм, которые показывают ход выполнения задачи, состояние проекта, рабочую нагрузку и многое другое.

Такой обзор полезен для заинтересованных сторон, но управление проектом означает вникание в детали. Как насчет онлайн-отчетов, которые глубоко погружаются в ваши данные? ProjectManager предоставляет отчеты одним щелчком мыши, чтобы описать производительность вашего проекта и команды. Есть отчеты о состоянии, отчеты о задачах, отчеты о рабочей нагрузке и многое другое. Вы можете отфильтровать эти отчеты, чтобы показать данные, необходимые для принятия более эффективных решений.

Сотрудничайте с Канбан и списками

Может ли диаграмма Ганта быть чем-то большим, чем просто планом и расписанием проекта? С ProjectManager, да! Это позволяет командам лучше работать вместе. Команды могут обмениваться документами и изображениями, добавленными к задаче. Они также могут комментировать на уровне задачи, что позволяет увязать обсуждение с задачей и избежать необходимости фильтровать бесконечные электронные письма. Если члены команды не хотят использовать диаграмму Ганта, они могут переключиться либо на канбан-доску, либо на представление списка задач, чтобы управлять своей работой.

Диаграммы Ганта большого размера для Mac — это только начало. В ProjectManager диаграмма Ганта является частью более крупного программного обеспечения для управления проектами; это не просто шаблон диаграммы Ганта для Excel или Google Sheets. Также есть оптимизированные расписания и функции управления ресурсами. Это позволяет вашей диаграмме Ганта стать частью цифровой системы, управляющей вашим проектом.

ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами для пользователей Mac и ПК, которое позволяет быстро и легко создавать диаграммы Ганта. Кроме того, он помогает руководителям проектов планировать, контролировать и составлять отчеты по проектам, а также предоставляет проектным группам платформу для совместной работы для более продуктивной работы. Узнайте, как это может помочь вам построить динамическую диаграмму Ганта на устройствах Mac и привести ваш следующий проект к успешному завершению, воспользовавшись этой бесплатной 30-дневной пробной версией.