Руководство по оценке строительства: определения, советы и бесплатный шаблон

Строительные проекты могут быть очень сложными. Вам нужны деньги, чтобы покупать материалы, создавать чертежи, получать разрешения, арендовать оборудование, платить за свою команду и многое другое. Все это стоит денег и требует времени. Вот почему вам нужно провести тщательную оценку строительства, чтобы убедиться, что вы ничего не упустите.

Как вы можете убедиться, что денег, которые вы просите в начале проекта, будет достаточно, чтобы довести вас до конца? Для получения наиболее точных результатов требуется смета строительства.

Что такое строительная смета?

Смета строительства – это процесс оценки всех затрат строительного проекта. Эти затраты включают прямые затраты, косвенные затраты, накладные расходы и прибыль генерального подрядчика. Целью оценки строительства является создание сметы строительства, документа, который используется генеральными подрядчиками при проведении торгов по строительным проектам.

Что такое смета строительства?

Смета строительства используется для прогнозирования того, сколько будет стоить строительство конструкции в вашем плане проекта. Понятно, что это один из самых важных шагов, предпринятых на ранних стадиях любого процесса управления строительным проектом.

Успешная смета строительства начинается на этапе оценки предложения проекта. Все документы, связанные со строительством, исторические данные и другие известные затраты используются в качестве отправной точки для составления точного прогноза.

Точность сметы строительства повлияет на размер прибыли подрядчика, который ведет строительство; поэтому тщательная оценка строительства жизненно важна для жизнеспособности любого строительного бизнеса. Это также делает подрядчиков более конкурентоспособными, когда они пытаются завоевать новый бизнес для своей организации.

Пример сметы строительства

Когда вы делаете смету строительства, хорошо иметь шаблон сметы строительства, такой как бесплатный шаблон сметы строительства ProjectManager, показанный ниже. Использование шаблона упрощает процесс оценки строительства, экономит ваше время и позволяет сразу приступить к более важной работе.

Ключевые компоненты сметы строительства

Большинство строительных смет составляется оценщиком проекта, но они также могут быть созданы руководителем проекта, другим менеджером или кем-либо еще в проекте. Все зависит от размера проекта и состава организации.

Тот, кто работает над сметой строительства, посмотрит на план строительства и многие другие строительные документы, чтобы определить, какова будет общая стоимость строительства. У каждого человека и организации может быть свой метод составления этого прогноза, но большинство из них будет включать следующие ключевые компоненты:

• Прямые затраты: это деньги, потраченные на строительные работы, такие как материалы, рабочая сила и оборудование.
• Косвенные расходы: это расходы, не относящиеся непосредственно к строительным работам, такие как контроль качества, безопасность, коммунальные услуги, административные расходы, судебные издержки, разрешения и т. д.
• Рабочее время : ставка, которую вы платите своей команде, включая базовую заработную плату и оценку стоимости каждой задачи. Включите налоги и возможную сверхурочную работу.
• Затраты субподрядчиков: Оцените стоимость работ, которые будут переданы субподрядчикам по контракту, включая рабочую силу, материалы и оборудование.

Строительные сметные уровни

Американское общество профессиональных оценщиков определило пятиуровневую систему, которая используется для классификации строительных смет. Уровни становятся более подробными по мере прохождения, что делает оценку более надежной.

1. Уровень 1 – Порядок величины: это приблизительная оценка, сформированная в самом начале проекта и основанная на опыте и исторических данных.
2. Уровень 2 — промежуточный или схематический: в смете учитывается эскизный проект после его создания.
3. Уровень 3 – Предварительный или разработка проекта: сметы уточняются на этапе разработки проекта, и их точность достаточна для основы бюджета.
4. Уровень 4 – Основная или строительная документация: после того, как строительные чертежи и спецификации будут выполнены, смета может использовать их для уточнения своих выводов.
5. Уровень 5 — Окончательный или ставка. Теперь, когда известны все затраты, это самая точная и надежная цифра, которую можно использовать для создания ставок и базовых показателей стоимости.

Когда использовать смету строительства

Смета строительства используется на ранних стадиях проекта и может быть составлена, когда проект является просто идеей, с использованием опыта руководителя проекта и его знаний о затратах, связанных с аналогичными проектами. Затем, по мере продвижения планирования строительства, есть возможность сделать более точные оценки на основе данных, накапливающихся по ресурсам, графикам и т. д.

Несмотря на то, что планы всегда в той или иной степени меняются в ходе проекта, тяжелая работа с вашим бюджетом выполняется к моменту открытия заявок. Вы можете изменить некоторые расходы или обнаружить, что планирование или другие задержки увеличат бюджет, но процесс оценки строительства выполняется после того, как вся документация по вашему проекту завершена, и у вас есть полное представление о том, сколько все должно стоить.

Лучшие практики для оценки строительства

Получение точной сметы на строительство имеет большое значение для успеха вашего строительства. Хотя невозможно всегда быть точным, есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы ваш финансовый прогноз был более точным.

1. Знайте ожидания вашего клиента

Первое, что нужно сделать при оценке строительства, это убедиться, что вы находитесь на той же странице, что и заказчик. Это означает, что они должны одобрить план строительства, но также убедиться, что они полностью осведомлены об этих планах и о том, как будет проходить этап строительства по завершении. Вы не хотите никаких нереалистичных ожиданий или недоразумений, которые приводят к дополнительным расходам в конце вашего проекта.

Связанный: Бесплатный шаблон графика строительства

2. Используйте метод удельной стоимости

Есть много способов провести смету строительства. Придерживайтесь сметы перечисляет каждую часть работы, включая материалы, рабочую силу и разрешения. Это очень много времени. Но есть и другие методы оценки строительства, которые не занимают столько времени и столь же точны, как метод удельной стоимости. В нем перечислено все, что вам нужно для работы, с ценой за единицу и суммированы эти цифры.

3. Получите совет эксперта

Еще одна вещь, которую нужно сделать, это найти тех, кто разбирается в аспектах строительства лучше, чем вы. Вероятно, есть аспекты сборки, в которых вы являетесь экспертом и можете очень точно оценить затраты, но другие части конструкции могут быть за пределами вашего понимания. Не бойтесь просить о помощи.

4. Не недооценивайте затраты на рабочую силу

Затраты на рабочую силу — это то место, где оценки могут быть ошибочными. Там больше затрат на рабочую силу, чем почасовые ставки. Вы должны думать о своей команде не только как о цифрах и статистике. Хотя стоимость часа может быть установлена, необходимо также учитывать, сколько работы может выполнить опытный член команды по сравнению с новичком. Перед оценкой трудозатрат вам следует использовать структуру разбивки работ, чтобы определить все рабочие операции, которые составляют ваш строительный проект, для более точной оценки строительства.

5. Проконсультируйтесь с поставщиками

Отношения тоже имеют значение. Вы хотите иметь хорошую связь между собой и вашими поставщиками, так как они жизненно важны для оценки строительства. По мере того, как вы начинаете определять свой бюджет, общение с вашими поставщиками может предоставить вам ценную информацию, например, о том, вырастут ли цены на материалы. Относитесь к своим поставщикам как к экспертам на стройплощадке — только поставщики могут помочь снизить стоимость ваших ресурсов.

Использование программного обеспечения для управления строительными проектами может упростить процесс оценки и управления вашим проектом. Существуют инструменты, позволяющие оценивать и отслеживать затраты по мере выполнения проекта.

Шаблоны управления строительными проектами

ProjectManager предлагает бесплатные шаблоны управления строительными проектами, которые помогут вам с легкостью планировать, планировать и отслеживать. Загрузите наши бесплатные шаблоны ниже, чтобы ускорить процесс оценки строительства. Наши шаблоны можно легко импортировать, экспортировать и делиться с вашей командой в режиме реального времени.

Шаблон СПП

Структура декомпозиции работ (WBS) — это важный инструмент управления строительным проектом, поскольку он позволяет определить и расставить приоритеты для каждой задачи в плане строительства, разбив временную шкалу строительного проекта на управляемые части работ. Как только вы узнаете все действия, которые необходимо выполнить, вы можете назначить их членам команды и оценить затраты на строительство, связанные с каждым из них.

Шаблон бюджета проекта

После того, как вы закончите со строительной оценкой, вы можете составить бюджет проекта. Бюджет проекта имеет решающее значение для успеха любого строительного проекта, поскольку он определяет финансовые ресурсы, которые будут доступны во время выполнения. Как руководитель строительного проекта, вы должны контролировать все свои расходы на строительство, чтобы не перерасходовать средства, и наш бесплатный шаблон бюджета проекта является идеальным инструментом для этого.

Шаблон графика строительства

Планирование строительства идет рука об руку со сметой строительства. Строительная отрасль является трудоемкой, а это означает, что ваша строительная бригада связана с большими затратами. Вот почему важно составить реалистичный график строительства, в котором на каждую строительную операцию отводится нужное количество времени, чтобы вы не недооценивали трудозатраты.

Связанный: Лучшее программное обеспечение для планирования строительства 2022 года

Как ProjectManager помогает в оценке строительства

Используйте диаграммы Ганта, списки задач и календари ProjectManager, чтобы систематизировать данные для составления сметы строительства. Затем, когда у вас есть точная оценка и установлен бюджет, вам нужно планировать, планировать, контролировать и отслеживать свою производительность, чтобы убедиться, что вы придерживаетесь этого бюджета. ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое управляет вашими ресурсами и сообщает о вашем прогрессе, чтобы избежать перерасхода средств.

Надежные диаграммы Ганта для планирования

Создайте расписание на нашей онлайн-диаграмме Ганта, свяжите зависимые задачи, чтобы избежать узких мест, установите вехи, чтобы зафиксировать важные даты, а затем установите базовый план. Это позволяет вам сравнить запланированный бюджет с тем, что вы фактически тратите при выполнении плана. Вы узнаете, тратите ли вы слишком много, и сможете внести коррективы, пока не стало слишком поздно.

Углубленные информационные панели для отслеживания прогресса

Наш инструмент позволяет отслеживать затраты, связанные с вашей рабочей силой и оборудованием. Вы можете получить представление о том, сколько тратится, с помощью панели мониторинга в реальном времени, которая отслеживает расходы в удобной для чтения диаграмме. Облачное программное обеспечение получает данные в режиме реального времени и автоматически рассчитывает затраты, чтобы вы не превышали бюджет.

Управляйте ресурсами вашей команды

Необходимо управлять своими ресурсами, чтобы все работали максимально продуктивно. Наши инструменты управления ресурсами позволяют сбалансировать рабочую нагрузку вашей команды, чтобы обеспечить равномерное распределение задач, что повышает производительность. Кроме того, легко увидеть их доступность, наборы навыков и стоимость, чтобы лучше выполнять задания.

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления строительными проектами, которое организует команды, задачи и проекты, чтобы помочь вам выполнить их вовремя и в рамках бюджета. Наши многочисленные представления проектов позволяют вам работать так, как вы хотите, при планировании, мониторинге или составлении отчетов по вашему проекту. Узнайте, как он может управлять вашим бюджетом, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией сегодня.