Всего десять лет назад вы могли представить себе работу в пижаме с любимым напитком в руке, без поездок на работу? Нынешняя тенденция — это удаленная работа, которая заключается в том, чтобы просто работать в своем офисе, наслаждаясь сидением на диване! Тенденция удаленной командной работы растет с каждым годом, и споры вокруг этой культуры также находятся в самом разгаре.

Мы часто недоумеваем, когда говорим о фрилансе, виртуальной или удаленной команде. Прежде чем углубляться в обсуждение, давайте разберемся в основных различиях между ними. Виртуальная команда состоит из людей с разными областями знаний, которые работают над определенной задачей и решают конкретную проблему. Они обязаны отчитываться перед своей управленческой командой. С другой стороны, фриланс — это бизнес самозанятости, в котором услуги предлагаются одному или нескольким клиентам. Работники удаленной команды, известные как надомники или удаленные работники, не находятся в одном месте по всему миру. Они подчиняются непосредственно своим менеджерам из-за пределов своего офиса.

Обоснование рассмотрения удаленных команд

Рост кочевого населения быстро меняет картину занятости. По данным Gallop Survey, около 43% американцев выполняют удаленную работу с гибким графиком. По данным Global Workplace Analytics и FlexJobs, за десятилетие количество цифровых кочевников увеличилось на 115%.

Таким образом, следует рассмотреть причины принятия удаленных команд:

• Меньше расходов и больше экономии благодаря «отсутствию физического офиса», расходы на структуру, аренду или коммунальные услуги сохраняются автоматически
• Повышение производительности, так как «не отвлекается» от офиса и больше внимания уделяется работе.
• Сообщается, что сотрудники меньше подвержены стрессу, поскольку им нравится работать в своей собственной зоне комфорта.
• Экономит время и снижает риск опасностей по дороге в офис
• Рабочие более вовлечены и имеют хорошие связи

Традиционные дебаты — Удалённая команда vs. Реальная команда

Удаленным командам не хватает возможности личного общения, как в реальной командной работе. Помимо этого, некоторые факторы достаточно важны для оценки

• Использование огромного количества талантов со всего мира через удаленную платформу
• Более эффективное общение и возможность работать в разных часовых поясах • Использование обновленного программного обеспечения для бесперебойного рабочего процесса.
• Подключение в нерабочее время
• Даже если вы чувствуете небольшое недомогание, вы все равно можете выполнять несколько работ, не отсутствуя на рабочем месте.
• Каждый день на удаленных рабочих местах создаются новые рабочие роли, что способствует более тесному сотрудничеству.

Управление удаленной командой

Надежность и общение являются ключевыми характеристиками для управления успешными отношениями в удаленной командной работе.

Найдите время для светских разговоров , таких как хобби и повседневные дела, чтобы команда не отвлекалась. Создание хорошего взаимопонимания может помочь узнать человека как целостную личность.

Помните о карьерном пути и целях членов команды, чтобы избежать путаницы или разочарования на рабочем месте. Если у удаленных сотрудников можно сформировать чувство совместного руководства , это поможет подтолкнуть команду к успешному проекту.

Благодаря четкому пониманию шагов, которые удаленные работники предпринимают или собираются предпринять в будущем, а также «легкому отслеживанию» прогресса и системе отчетности, команду можно легко поддерживать.

Подводя итог, можно сказать, что любые отношения основаны на доверии и позитивном общении, поэтому обратная связь очень важна при удаленном управлении командой.

Основные инструменты, необходимые для подключения в удаленном тимбилдинге

Передовые технологии и футуристический подход к более удобным приложениям и программному обеспечению упростили удаленную работу и команды во всем мире. Без некоторых первостепенных инструментов удаленная работа и связь с командой по всему миру были бы невозможны.

Webex: Cisco Webex — это компания, с которой вы можете провести виртуальную встречу где угодно! Он предоставляет приложения для онлайн-встреч, веб-конференций, видеоконференций и совместной работы. Этот телекоммуникационный программный сервис предоставляет центры для встреч, продаж, мероприятий, поддержки, обучения и т. д. Интерактивная презентация, обсуждение и запись дают вам тот же результат, что и настоящий конференц-зал.

Документы и листы Google: костюм Google — одна из старейших и надежных платформ цифрового маркетинга, которая используется в качестве инструмента для совместного редактирования документов в режиме реального времени. Документы и листы Google могут совместно использоваться, открываться, форматироваться и редактироваться несколькими пользователями, и люди из любого места могут видеть живые изменения, внесенные соавторами онлайн.

Skype: это система VoIP, с помощью которой вы можете совершать звонки с ПК на ПК бесплатно и по очень низкой цене в телефонную сеть общего пользования в любую точку мира. Это также одна из старейших платформ для общения и обмена документами и фотографиями.

Slack: Slack дает возможность обмена мгновенными сообщениями и совместной работы в Интернете, чтобы предоставить решение для «командного общения». Это помогает разделить сообщения, уведомления и обсуждения в соответствии с темой, потребностью и сегментами. Интеграция отличает slacks от других онлайн-систем для совместной работы.

Jira: эта платформа представляет собой программное обеспечение для управления проблемами, используемое для отслеживания проблем разработки и ошибок, с которыми сталкиваются команды. Он легко настраивается и подстраивается под индивидуальные потребности.

Airtable: Airtable — это онлайн-платформа, используемая для создания и обмена базами данных для хранения, организации и совместной работы с информацией о чем угодно.

Trello: это инструмент для совместной работы, используемый для управления задачами для организации проектов на борту для проверки прогресса.

Проблемы удаленной команды

В типичной физической компании многие люди сидят рядом с вами для мгновенного ответа, но в удаленном офисе это не так просто.

Проблемы, с которыми сталкивается каждый член удаленной команды:

• Изоляция – никакой рождественской вечеринки или баскетбольного матча в офисе для команды • Отсутствие социального контакта – внезапные разговоры не случаются на удаленной работе, и это следует воспринимать как рабочую культуру.
• Нет KT в нужный момент: когда коллега живет в другой части земного шара, удаленный должен ждать ответов по электронной почте и в чатах. При этом они должны быть независимыми, находчивыми и терпеливыми.
• Проблема в завершении работы – иногда сдача работы становится проблематичной из-за глобальной разницы во времени.
• Выключение офиса — обычно офисные работники выключают свою систему в 18:00, но удаленному сотруднику часто бывает трудно выключить работу в определенное время, даже если они работают 24*7 в уме.

Успешность удаленных работ

С 2005 по 2015 год темпы роста удаленной командной работы увеличились на 80% и были приняты многими крупными и малыми компаниями. Это революционизирует способ работы, уравновешивая отношения между товарищами по команде, и модернизированные технологии для лучшего общения постоянно доказывают, что культура удаленной работы находится на вершине своего мира.